हो सकता है कि आपने कभी इस समस्या का सामना किया हो। आप बस पहले फ़ाइल को डिक्रिप्ट करना भूल जाते हैं और इसके बजाय सीधे फ़ाइल को उसके एन्क्रिप्टेड रूप में दूसरे विंडोज^(Windows) कंप्यूटर पर कॉपी कर लेते हैं। अब जब आप इसे दूसरे कंप्यूटर पर खोलने का प्रयास करते हैं, तो आपको यह कहते हुए एक संदेश मिलता है कि एक्सेस अस्वीकृत है^{(Access is denied)} । यदि आपको एन्क्रिप्टेड फ़ाइलें खोलते समय एक्सेस अस्वीकृत^{(Access is denied)} संदेश मिलता है, तो आपको पहले एन्क्रिप्टिंग फ़ाइल सिस्टम (EFS)^{(Encrypting File System (EFS))} प्रमाणपत्र और कुंजी को निर्यात करने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि या तो आपके पास फ़ाइल देखने की अनुमति नहीं है या फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करने के लिए उपयोग की जाने वाली कुंजी शायद दूसरे कंप्यूटर पर नहीं है।

यदि आप इसके गुण > सुरक्षा^(Security) टैब पर राइट-क्लिक करते हैं और पाते हैं कि आपके पास अनुमति नहीं है, तो आपको अपने सिस्टम व्यवस्थापक से संपर्क करना पड़ सकता है। लेकिन अगर फ़ाइल किसी अन्य कंप्यूटर से है, तो आपको उस कंप्यूटर से कुंजी प्राप्त करने की आवश्यकता है जहां आपने फ़ाइल को एन्क्रिप्ट किया था। यदि फ़ाइल किसी अन्य व्यक्ति द्वारा एन्क्रिप्ट की गई थी, तो उस व्यक्ति को आपके द्वारा फ़ाइल तक पहुँचने से पहले प्रमाणपत्र को फ़ाइल में जोड़ना होगा।

इसे कैसे करें, इस पर चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल यहां दिया गया है

दूसरे कंप्यूटर से एन्क्रिप्शन कुंजी प्राप्त करें

आपको पहले एन्क्रिप्टिंग फ़ाइल सिस्टम (EFS) प्रमाणपत्र और उस कंप्यूटर की कुंजी^{(Encrypting File System (EFS) certificate and key)} को निर्यात करने की आवश्यकता है जहां फ़ाइलें एन्क्रिप्ट की गई थीं, और फिर उन्हें उस कंप्यूटर पर आयात करें जिसमें आपने फ़ाइलें स्थानांतरित की थीं।

EFS प्रमाणपत्र और कुंजी निर्यात करें

2. बाएँ फलक में, व्यक्तिगत पर डबल-क्लिक करें, ^(Personal)प्रमाणपत्र^{(Certificates)} क्लिक करें और फिर उस EFS प्रमाणपत्र^{(EFS certificate)} पर क्लिक करें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं।

4. प्रमाणपत्र निर्यात^{(Certificate Export)} विज़ार्ड में, अगला^(Next) क्लिक करें ।

5. हाँ^(Yes) क्लिक करें , निजी कुंजी निर्यात करें, और फिर अगला^(Next) क्लिक करें ।

6. व्यक्तिगत सूचना विनिमय^{( Personal Information Exchange)} क्लिक करें , और फिर अगला^(Next) क्लिक करें ।

7. वह पासवर्ड टाइप करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, इसकी पुष्टि करें और फिर अगला^(Next) क्लिक करें ।

8. निर्यात प्रक्रिया प्रमाणपत्र को स्टोर करने के लिए एक फ़ाइल बनाती है। फ़ाइल और स्थान के लिए एक नाम टाइप करें (संपूर्ण पथ शामिल करें), या ब्राउज़ करें^(Browse) क्लिक करें , किसी स्थान पर नेविगेट करें, फ़ाइल नाम टाइप करें, और फिर सहेजें^(Save) पर क्लिक करें ।

9. अगला^(Next) क्लिक करें , और फिर समाप्त^(Finish) क्लिक करें ।

EFS प्रमाणपत्र और कुंजी आयात करें

1. कंट्रोल पैनल^{(Control Panel)} पर जाएं और  सर्टिफिकेट मैनेजर ^{(Certificate Manager )} को खोजें और उसे खोलें।

2. बाएँ फलक में, व्यक्तिगत^(Personal) क्लिक करें ।

5. फ़ाइल का स्थान लिखें जिसमें प्रमाणपत्र है, या ब्राउज़ करें^(Browse) क्लिक करें , फ़ाइल के स्थान पर नेविगेट करें, और फिर अगला^(Next) क्लिक करें ।

6. पासवर्ड^(password) टाइप करें, इस कुंजी को निर्यात योग्य के रूप में चिह्नित^{(Mark this key as exportable)} करें चेकबॉक्स चुनें, और फिर अगला^(Next) क्लिक करें । ( मजबूत निजी कुंजी सुरक्षा सक्षम करें^{(Enable strong private key protection)} चेकबॉक्स का चयन न करें ।)

7. निम्नलिखित स्टोर में सभी प्रमाणपत्र रखें पर क्लिक करें, ^(Place)व्यक्तिगत^(Personal) चुनें और फिर अगला^(Next) क्लिक करें ।

8. समाप्त^(Finish) पर क्लिक करें ।

एन्क्रिप्टेड फ़ाइल में प्रमाणपत्र जोड़ें

अपना एन्क्रिप्शन प्रमाणपत्र और फ़ाइल की कुंजी जोड़ने के लिए, ऊपर दिए गए चरणों का पालन करके अपना प्रमाणपत्र और कुंजी निर्यात करें और जिस व्यक्ति से आपने फ़ाइल प्राप्त की है, प्रमाणपत्र और कुंजी आयात करें, और फिर इन चरणों का पालन करके इसे फ़ाइल में जोड़ें .

1. एन्क्रिप्टेड फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, और उसके बाद गुण^(Properties) क्लिक करें ।

2. सामान्य^(General) टैब क्लिक करें और फिर उन्नत^(Advanced) क्लिक करें .

4. प्रकट होने वाले संवाद बॉक्स में, जोड़ें^(Add) क्लिक करें .

5. प्रमाणपत्र^{(certificate)} क्लिक करें , और फिर चार खुले संवाद बॉक्सों में से प्रत्येक में ठीक क्लिक करें।^(OK)

I hope that helps!

How to open an Encrypted File if Access Is Denied in Windows 11/10

Maybe you have faced this problem some time. Yоu just forget to decrypt the file first and instеad directly copied the file in its encrуpted form to another Windows соmputer. Now when you try to open it on the othеr computer, you get a message sаying that Access is denied. If you get Access is denied message when opening encrypted files, you may need to first export the Encrypting File System (EFS) certificate and key. This occurs because either you do not have permission to view the file or the key that was used to encrypt the file is probably not on the other computer.

If you right-click its Properties > Security tab and find that you do not have permission, you may have to contact your system administrator. But if the file is from another computer, you need to get the key from the computer where you encrypted the file. If the file was encrypted by someone else, that person will need to add the certificate to the file before you can access it.

Here is a step by step tutorial on how to do this

Get an encryption key from another computer

You need to first export the Encrypting File System (EFS) certificate and key on the computer where the files were encrypted, and then import them on the computer that you transferred the files to.

Export the EFS certificate and key

2. In the left pane, double-click Personal, click Certificates, and then click the EFS certificate that you want to export.

4. In the Certificate Export wizard, click Next.

5. Click Yes, export the private key, and then click Next.

6. Click Personal Information Exchange, and then click Next.

7. Type the password you want to use, confirm it, and then click Next.

8. The export process creates a file to store the certificate in. Type a name for the file and the location (include the whole path), or click Browse, navigate to a location, type a file name, and then click Save.

9. Click Next, and then click Finish.

Import the EFS certificate and key

1. Go to Control Panel and search for Certificate Manager and open it.

2. In the left pane, click Personal.

5. Type the location of the file that contains the certificate, or click Browse, navigate to the file’s location, and then click Next.

6. Type the password, select the Mark this key as exportable checkbox, and then click Next. (Do not select the Enable strong private key protection checkbox.)

7. Click Place all certificates in the following store, choose Personal and then click Next.

8. Click Finish.

Add a certificate to an encrypted file

To add your encryption certificate and the key to a file, export your certificate and key by following the steps above and have the person that you received the file from, import the certificate and key, and then add it to the file by following these steps.

1. Right-click the encrypted file, and then click Properties.

2. Click the General tab, and then click Advanced.

4. In the dialog box that appears, click Add.

5. Click the certificate, and then click OK in each of the four open dialog boxes.

I hope that helps!

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