Google डॉक्स^{(Google Docs)} में बहुत सारी शानदार विशेषताएं हैं, लेकिन कुछ मामलों में कुछ ऐसी चीजें हैं जिनकी लोगों को कभी-कभी आवश्यकता होती है जो Google डॉक्स^{(Google Docs)} में डिफ़ॉल्ट रूप से नहीं होती हैं।

ऐसे कई Google^{(Google Doc)} डॉक्स ऐड-ऑन हैं जिन्हें आप सक्षम कर सकते हैं जो Google डॉक्स^{(Google Docs)} में उपलब्ध सुविधाओं के आधार का विस्तार करेंगे । निम्नलिखित दस सर्वश्रेष्ठ हैं।

हाइलाइट टूल^{(Highlight Tool)}

जब आप किसी दस्तावेज़ को संपादित कर रहे हों या किसी अन्य तरीके से सहयोग^{(collaborating)} कर रहे हों , तो टेक्स्ट को हाइलाइट करने की क्षमता अमूल्य होती है। 

Google डॉक्स^{(Google Docs)} में डिफ़ॉल्ट रूप से हाइलाइट करने का एक तरीका है । ऐसा करने के लिए, आपको उस पाठ का चयन करना होगा जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं, रिबन में हाइलाइट आइकन का चयन करें, और उस हाइलाइट रंग का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।

यह आपके द्वारा चुने गए पाठ के लिए एक अच्छा हाइलाइट प्रभाव बनाता है। हालाँकि इस प्रक्रिया में कुछ कदम हैं और विकल्प सीमित हैं।

हाइलाइट टूल ^{(Highlight Tool)} Google डॉक^{(Google Doc)} ऐड-ऑन हाइलाइट करने की प्रक्रिया को और अधिक कार्यात्मक बनाता है।

टूल इंस्टॉल करने के बाद, आपको कुछ सेटअप चरणों को पूरा करना होगा। ऐसा करने के लिए, Google डॉक्स^{(Google Docs)} में मेनू से ऐड-ऑन चुनें, ^(Add-ons)हाइलाइट टूल^{(Highlight Tool)} चुनें और सेटिंग्स^(Settings) चुनें ।

प्रारंभ में हाइलाइटर सेट के लिए स्वचालित रूप से स्कैन^{(Automatically scan for highlighter sets on start)} सक्षम करें ।

विंडो बंद करने के लिए कोने में X का चयन करें। अंत में,  मेनू से ऐड-ऑन चुनकर ^(Add-ons)हाइलाइटर टूल^{(Highlight Tool)} प्रारंभ करें, हाइलाइट टूल चुनें, और प्रारंभ करें^(Start) चुनें ।

यह हाइलाइट टूल^{(Highlight Tool)} लॉन्च करेगा । 

हाइलाइटिंग के साथ आरंभ करने के लिए, बस उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप किसी भी रंग में हाइलाइट करना चाहते हैं, और हाइलाइट टूल विंडो में हाइलाइटर लाइब्रेरी का चयन करें।^{(Highlighter Library)}

पहली विंडो में नया सेट^{(New Set)} चुनें । सेट को एक नाम दें, और एक उपयुक्त रंग लागू करें। यदि आप चाहें तो रंग को एक लेबल दें। जब आप कर लें, तो सहेजें^(Save) चुनें . 

जैसे ही आप हाइलाइट रंग सेट बनाते हैं, वे स्क्रीन के दाईं ओर हाइलाइट टूल विंडो में दिखाई देंगे।^{(Highlight Tool)}

विचार यह है कि आप उस पाठ का शीघ्रता से चयन कर सकते हैं जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं, और आपके द्वारा बनाए गए किसी भी हाइलाइट रंग सेट से चयन कर सकते हैं। यह उस रंग के चयनित टेक्स्ट को हाइलाइट करेगा।

विचार यह है कि आप जितने चाहें उतने हाइलाइट रंगों का एक बड़ा सेट बना सकते हैं। फिर आप उस विंडो में जो भी रंग सेट पसंद करते हैं, उस पर क्लिक करके आप उनमें से किसी भी रंग के चयनित टेक्स्ट को तुरंत हाइलाइट कर सकते हैं।

यह हाइलाइट प्रक्रिया को गति देता है और इसे बहुत आसान बनाता है।

कोड ब्लॉक^{(Code Blocks)}

एक और बढ़िया Google Doc ऐड-ऑन कोड ब्लॉक^{(Code Blocks)} है । 

यदि आपको अक्सर कोड को दस्तावेज़ित करने की आवश्यकता होती है, तो ऐसा करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक वर्ड प्रोसेसर का उपयोग करना है जो विशिष्ट कोड भाषाओं को संभाल और प्रारूपित कर सकता है^{(a word processor that can handle and format specific code languages)} ।

डिफ़ॉल्ट रूप से, Google डॉक्स^{(Google Docs)} वास्तव में कोड स्वरूपण को बहुत अच्छी तरह से संभाल नहीं पाता है। आपको अलग-अलग फ़ॉन्ट प्रकारों का चयन करके, पृष्ठभूमि रंग जोड़कर, और बहुत कुछ करके कोड ब्लॉक को मैन्युअल रूप से प्रारूपित करने की आवश्यकता है। लेकिन वह सब काम क्यों करते हैं जब आप एक ऐड-ऑन का उपयोग कर सकते हैं जो यह सब आपके लिए करता है?

एक बार जब आप कोड ब्लॉक^{(Code Blocks)} ऐड-ऑन स्थापित कर लेते हैं, तो आप ऐड-ऑन^(Add-ons) मेनू का चयन करके, कोड ब्लॉक^{(Code Blocks)} का चयन करके और फिर प्रारंभ^(Start) का चयन करके इसे एक्सेस कर सकते हैं ।

यह दाईं ओर एक नई विंडो खोलेगा जो आपको उस कोड भाषा और स्वरूपण थीम को चुनने देता है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।

अब आपको बस अपना कोड दस्तावेज़ में पेस्ट करना है, कोड के पूरे ब्लॉक को हाइलाइट करना है, और फिर कोड ब्लॉक विंडो में फ़ॉर्मेट बटन का चयन करना है।^(Format)

यह आश्चर्यजनक रूप से स्वरूपित कोड आपके Google दस्तावेज़ के अंदर एम्बेड करता है।

यह ऐडऑन भाषा की एक प्रभावशाली सरणी को संभालता है, और इसमें उत्कृष्ट कोड स्वरूपण विषयों की एक अच्छी श्रृंखला शामिल है।

भरने योग्य दस्तावेज़^{(Fillable Document)}

Google डॉक्स^{(Google Docs)} का एक बहुत ही सामान्य उपयोग प्रपत्र टेम्पलेट बनाना है^{(create form templates)} जिसे अन्य लोग भर सकते हैं। दुर्भाग्य से, Google डॉक्स^{(Google Docs)} में कोई अच्छी सुविधाएँ नहीं हैं जो आपको आसानी से भरने योग्य दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देती हैं।

शुक्र है, एक Google डॉक^{(Google Doc)} ऐड-ऑन है जिसे भरने योग्य दस्तावेज़^{(Fillable Document)} कहा जाता है जो आपको ऐसा करने देता है।

अन्य ऐड-ऑन की तरह, एक बार जब आप इसे स्थापित कर लेते हैं, तो आपको इसे ऐड-ऑन^(Add-ons) मेनू आइटम से चुनना होगा और स्टार्ट^(Start) का चयन करना होगा । 

जब आप पहली बार एडऑन चलाते हैं, तो आपको आरंभ करने के लिए स्टार्ट सेटअप^{(Start setup)} का चयन करना होगा । चरण 1^{(Step 1)} के लिए आपको उस स्प्रैडशीट का चयन करना होगा जहां आप अपने भरने योग्य फ़ॉर्म से डेटा संग्रहीत करना चाहते हैं।

आप एक नई स्प्रेडशीट बना सकते हैं या मौजूदा स्प्रेडशीट में से चुन सकते हैं। जारी रखने के लिए अगला^(Next) चुनें . दूसरे चरण में, आप गंतव्य फ़ोल्डर चुनने या बनाने का चयन करेंगे।  

अंतिम चरण में आपको अपना भरने योग्य फ़ॉर्म प्राप्तकर्ताओं को भेजने के लिए एक ईमेल टेम्पलेट बनाना होगा। यह चरण वैकल्पिक है। 

एक बार जब आप सेटअप के साथ कर लेते हैं, तो आप अपने भरने योग्य दस्तावेज़ के लिए सभी फ़ील्ड बनाने के लिए दाईं ओर भरने योग्य दस्तावेज़ विंडो का उपयोग कर सकते हैं। ^(Document)फ़ील्ड सूची के आगे ^{(Field List)}बस^(Just) + आइकन चुनें । आप नया फ़ील्ड बनाएँ^{(Create New Field)} का चयन भी कर सकते हैं । फिर आप इन्सर्ट फील्ड^{(Insert Field)} आइकन का चयन करके उन फ़ील्ड्स को दस्तावेज़ में सम्मिलित कर सकते हैं । . 

वे फ़ील्ड दस्तावेज़ के अंदर प्लेसहोल्डर के साथ दिखाई देते हैं जिनके सामने $ प्रतीक होता है।

भरने योग्य दस्तावेज़^(Document) विंडो में वेब प्रपत्र खोलें^{(Open Web Form)} का चयन करके आप प्रपत्र का वेब संस्करण देख सकते हैं ।

जब आप अपना फ़ॉर्म बनाना समाप्त कर लें, तो बस फ़ॉर्म प्रकाशित करें^{(Publish Form)} चुनें । अपना भरने योग्य फ़ॉर्म भेजने के लिए ईमेल पतों की सूची प्रदान करने के लिए साझाकरण^(Sharing) टैब चुनें ।

ईमेल समाप्त करने और भेजने के लिए प्रपत्र प्रकाशित^{(Publish Form)} करें का चयन करें।

मेल मर्ज^{(Mail Merge)}

मेल मर्ज^{(Mail Merge)} ऐड-ऑन एक शक्तिशाली Google डॉक ऐड-ऑन है जो आपको ^{(Google Doc)}Google शीट्स^{(Google Sheets)} स्प्रैडशीट से मानों का उपयोग करने देता है और उन्हें टेम्पलेट दस्तावेज़ में सम्मिलित करता है। 

यह उपयोगी क्यों है? यदि आप किसी ऐसे व्यवसाय पर विचार करते हैं जहां मालिक को सैकड़ों ग्राहकों को चालान भेजने की आवश्यकता होती है, तो यह ऐड-ऑन उन्हें एक मास्टर इनवॉइस "टेम्पलेट" दस्तावेज़ बनाने देगा, लेकिन स्प्रेडशीट से डेटा की पंक्तियों का उपयोग करके विशिष्ट फ़ील्ड भरें।

यह मूल स्प्रैडशीट से सभी डेटा को संसाधित करने के लिए जितने आवश्यक हो उतने चालान दस्तावेज़ उत्पन्न करता है। इस ऐड-ऑन का उपयोग करने के लिए, आप ऐड-ऑन^(Add-ons) मेनू से मेल मर्ज का चयन करें, और ^{(Mail Merge)}प्रारंभ करें^(Start) चुनें ।

यह मेल मर्ज^{(Mail Merge)} विंडो को दाईं ओर खोलता है।

इस विंडो का उपयोग उस स्प्रेडशीट को चुनने के लिए करें जिसमें वह डेटा है जिसे आप मर्ज करना चाहते हैं। फिर आप प्रत्येक फ़ील्ड का चयन कर सकते हैं जिसे आप दस्तावेज़ टेम्पलेट में मर्ज करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं।

यदि आप एकाधिक उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ों के बैच को स्वचालित रूप से भेजना चाहते हैं, तो आप ईमेल हेडर टेम्पलेट को अनुकूलित करने के लिए  ईमेल सेटिंग्स दिखाएँ^{(Show Email Settings)} का चयन भी कर सकते हैं ।

यदि आप बैच ईमेल सुविधा का उपयोग करना चाहते हैं, तो अपने ईमेल खाते के लिए सही एसएमटीपी^(SMTP) सेटिंग्स का उपयोग करने के लिए एडऑन के लिए एसएमटीपी सेटिंग्स सेट करना सुनिश्चित करें।^(SMTP)

पिक्साबे मुफ्त छवियां^{(Pixabay Free Images)}

एक अन्य उपयोगी गूगल डॉक^{(Google Doc)} ऐड-ऑन पिक्साबे फ्री इमेजेज^{(Pixabay Free Images)} है । यह उपयोग करने के लिए सबसे आसान ऐड-ऑन में से एक है, क्योंकि यह केवल छवियों के लिए एक निःशुल्क छवि खोज^{(free image search)} है जिसे आप अपने दस्तावेज़ में उपयोग कर सकते हैं।

इसका उपयोग करने के लिए, बस मेनू से ऐड-ऑन^(Add-ons) चुनें, पिक्साबे फ्री इमेज^{(Pixabay Free Images)} चुनें और इमेज सर्च^{(Search Images)} करें चुनें । 

यह दाईं ओर एक विंडो खोलेगा जिसका उपयोग आप अपने Google दस्तावेज़ में उपयोग करने के लिए निःशुल्क छवियों को खोजने के लिए कर सकते हैं। 

जहाँ भी आपके पास वर्तमान में कर्सर है, उसे अपने दस्तावेज़ में रखने के लिए बस मुफ्त छवि का चयन करें।

दस्तावेज़ चर^{(Doc Variables)}

मेल मर्ज^{(Mail Merge)} ऐड-ऑन या भरने योग्य दस्तावेज़^(Document) ऐड-ऑन का एक विकल्प डॉक वैरिएबल^{(Doc Variables)} ऐड-ऑन है। 

यह ऐड-ऑन एकदम सही है यदि आप चाहते हैं कि कई लोग अपने स्वयं के मूल्यों के साथ एक दस्तावेज़ भरें। ऐड-ऑन एक सहयोगी प्रपत्र प्रदान करता है जिसका उपयोग उपयोगकर्ता आपके द्वारा दस्तावेज़ में बनाए गए चरों में डेटा दर्ज करने के लिए कर सकते हैं।

एक बार जब आप ऐड-ऑन स्थापित कर लेते हैं, तो टेम्पलेट दस्तावेज़ बनाना आसान हो जाता है। बस^(Just) मेनू से ऐड-ऑन चुनें, ^(Add-ons)डॉक्टर वेरिएबल^{(Doc Variables)} चुनें, वेरिएबल डालें^{(Insert Variable)} चुनें और वेरिएबल का प्रकार चुनें जिसे आप दस्तावेज़ में एम्बेड करना चाहते हैं। 

एक बार जब आप चर प्रकार का चयन कर लेते हैं, तो बस इसे एक नाम दें और चुनें कि क्या यह एक एकल फ़ील्ड है या कई पंक्तियों को कवर करता है।

ठीक का चयन करें^{(Select OK)} और आप दस्तावेज़ में "$" प्रतीक के साथ वेरिएबल शो को इसके सामने देखेंगे।

आप किसी को भरने के लिए दस्तावेज़ भेज सकते हैं, और उन्हें बस इतना करना है कि ऐड-ऑन^(Add-on) मेनू से स्टार्ट का चयन करें।^(Start)

यह आपके द्वारा दस्तावेज़ के लिए बनाए गए सभी चरों के लिए फ़ील्ड के साथ दाईं ओर एक विंडो खोलता है। 

जिस व्यक्ति को आपने फ़ॉर्म भेजा था, उसे बस वेरिएबल भरने होंगे और समाप्त करने के लिए नीले तीर को दबाना होगा। यह दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से उस व्यक्ति द्वारा दर्ज की गई सभी जानकारी से भर देगा।

यह आसानी से भरने वाला फ़ॉर्म बनाने का एक शानदार तरीका है, या केवल एक टेम्पलेट दस्तावेज़ जिसे लोग केवल ऐड-ऑन फ़ॉर्म भरकर आसानी से भर सकते हैं।

टेक्स्ट क्लीनर^{(Text Cleaner)}

यदि आप बहुत सारे दस्तावेज़ संपादित करते हैं, तो टेक्स्ट क्लीनर ^{(Text Cleaner)} Google डॉक^{(Google Doc)} ऐड-ऑन आपके काम को स्वचालित कर सकता है।

इस ऐड-ऑन को स्थापित करने से आपको मेनू से त्वरित संपादन तक पहुंच प्राप्त होती है। बस^(Just) मेनू से ऐड-ऑन चुनें, ^(Add-ons)टेक्स्ट क्लीनर^{(Text Cleaner)} चुनें , और उपलब्ध त्वरित संपादनों में से कोई भी चुनें।

उदाहरण के लिए, आप संपूर्ण दस्तावेज़ पर कोई भी कार्य कर सकते हैं:

• लाइन ब्रेक हटाएं
• पैराग्राफ ब्रेक हटाएं
• हार्ड लाइन ब्रेक को ठीक करें
• ^(Remove)वाक्यों से एकाधिक रिक्त स्थान निकालें
• टैब हटाएं
• स्मार्ट उद्धरण ठीक करें

यदि आप अधिक संपादन टूल तक पहुंच चाहते हैं, तो कॉन्फ़िगर^(Configure) करें चुनें । एक नई विंडो खुलेगी जहां आप टेक्स्ट क्लीनर^{(Text Cleaner)} सुविधाओं को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

यह स्क्रीन न केवल आपको उन सभी संपादनों को अनुकूलित करने देती है जो यह आपके लिए करेगा, लेकिन यदि आप अपनी इच्छित सभी चीज़ों का चयन करते हैं और अभी सहेजें और साफ़ करें^{(Save and clean now)} का चयन करते हैं, तो यह दस्तावेज़ पर एक ही बार में सभी संपादन करेगा।

यह टूल, इस आलेख में सूचीबद्ध अन्य सभी की तरह, Google डॉक्स^{(Google Docs)} के साथ आप जो कर सकते हैं उसे बढ़ाता है । यह आपके दस्तावेज़ों के साथ आश्चर्यजनक चीज़ें करना बहुत आसान बनाता है।

10 Best Google Doc Add-ons To Create Amazing Documents

Goоgle Docs has a lot of great features, but in somе cases there are a few things people occasionally need that Google Docs doеsn’t have by default.

There are a number of Google Doc add-ons you can enable that’ll extend the base of features available in Google Docs. The following are ten of the best ones.

Highlight Tool

When you’re editing a document or collaborating in any other way, the ability to highlight text is invaluable. 

There is a way to highlight in Google Docs by default. To do so, you need to select the text you want to highlight, select the highlight icon in the ribbon, and choose the highlight color you want to use.

This creates a good highlight effect for the text you’ve selected. However the process takes a few steps and the options are limited.

The Highlight Tool Google Doc add-on makes the process of highlighting much more functional.

After you install the tool, you’ll need to complete a few setup steps. To do this, in Google Docs select Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Settings.

Enable Automatically scan for highlighter sets on start.

Select the X in the corner to close the window. Finally, start the highlighter tool by selecting  Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Start.

This will launch the Highlight Tool. 

To get started with highlighting, just select the text you want to highlight in any color, and select the Highlighter Library in the Highlight Tool window.

Select New Set in the first window. Give the set a name, and apply an appropriate color. Give the color a label if you like. When you’re done, select Save. 

As you create highlight color sets, those will appear in the Highlight Tool window on the right side of the screen.

The idea is that you can quickly select the text you want to highlight, and select from any of the highlight color sets you’ve created. This will highlight the selected text that color.

The idea is that you can create a large set of as many highlight colors you like. Then you can quickly highlight selected text any of those colors by just clicking whatever color set you like in that window.

It speeds up the highlight process and makes it much simpler.

Code Blocks

Another great Google Doc add-on is Code Blocks. 

If you often need to document code, one of the best ways to do that is by using a word processor that can handle and format specific code languages.

By default, Google Docs doesn’t really handle code formatting very well. You need to format code blocks manually by selecting different font types, adding background color, and more. But why do all that work when you can use an add-on that does it all for you?

Once you install the Code Blocks add-on, you can access it by selecting the Add-ons menu, selecting Code Blocks, and then selecting Start.

This will open a new window on the right that lets you choose the code language and the formatting theme you want to use.

Now all you need to do is paste your code into the document, highlight the entire block of code, and then selecting the Format button in the Code Blocks window.

This creates amazingly formatted code embedded inside your Google doc.

This addon handles an impressive array of language, and includes a nice range of excellent code formatting themes.

Fillable Document

A very common use of Google Docs is to create form templates that other people can fill out. Unfortunately, Google Docs doesn’t have any good features that allow you to easily create a fillable document.

Thankfully, there’s an Google Doc add-on called Fillable Document that lets you do just that.

Like other add-ons, once you install it you need to select it from the Add-ons menu item and select Start. 

When you first run the addon, you’ll need to select Start setup to get started. For Step 1 you’ll need to select the spreadsheet where you want to store data from your fillable form.

You can create a new spreadsheet or choose from an existing one. Select Next to continue. In the second step, you’ll select to choose or create the destination folder.  

In the last step you’ll need to create an email template for sending your fillable form to recipients. This step is optional. 

Once you’re done with setup, you can use the Fillable Document window on the right to create all of the fields for your fillable document. Just select the + icon next to Field List. You can also select Create New Field. You can then insert those fields into the document by selecting the Insert Field icon. . 

Those fields show up inside the document with placeholders that have the $ symbol in front of them.

You can see the web version of the form by selecting Open Web Form in the Fillable Document window.

When you’re done creating your form, just select Publish Form. Select the Sharing tab to provide a list of email addresses to send your fillable form to.

Select Publish Form to finish and send out the emails.

Mail Merge

The Mail Merge add-on is a powerful Google Doc add-on that lets you use values from a Google Sheets spreadsheet and inserts those into a template document. 

Why is this useful? If you consider a business where the owner needs to send out invoices to hundreds of customers, this add-on would let them create a master invoice “template” document, but fill in specific fields using rows of data from a spreadsheet.

This generates as many invoice documents as needed to process all of the data from the original spreadsheet. To use this add-on, you just select Mail Merge from the Add-ons menu, and select Start.

This opens the Mail Merge window on the right.

Use this window to select the spreadsheet that contains the data you want to merge. You can then select each field that you want to use to merge to the document template.

You can also select Show Email Settings to customize the email header template if you want to automate sending the batch of documents to multiple users. 

If you do want to use the batch email feature, make sure to set up the SMTP settings for the addon to use the correct SMTP settings for your email account.

Pixabay Free Images

Another useful Google Doc add-on is Pixabay Free Images.  This is one of the easiest add-ons to use, since it’s simply a free image search for images you can use in your own document.

To use it, just select Add-ons from the menu, select Pixabay Free Images, and select Search Images. 

This will open a window on the right that you can use to search for free images to use in your Google document. 

Just select the free image to place it into your document wherever you currently have the cursor.

Doc Variables

An alternative to the Mail Merge add-on or the Fillable Document add-on is the Doc Variables add-on. 

This add-on is perfect if you want to have multiple people fill out a document with their own values. The add-on provides a collaborative form users can use to enter data into the variables you’ve created in the document.

Once you’ve installed the add-on, creating a templated document is easy. Just select Add-ons from the menu, select Doc Variables, select Insert Variable, and choose the type of variable you want to embed into the document. 

Once you select the variable type, just give it a name and select whether it’s a single field or covers multiple lines.

Select OK and you’ll see the variable show up in the document with the “$” symbol in front of it.

You can send the document to someone to fill out, and all they have to do is select Start from the Add-on menu.

This opens a window to the right with fields for all of the variables you’ve created for the document. 

The person you sent the form to then just needs to fill out the variables and press the blue arrow to finish. This will automatically fill out the document with all of the information the person entered.

This is a great way to create an easy-to-fill-out form, or just a templated document people can easily fill out just by filling out the add-on form.

Text Cleaner

If you edit a lot of documents, the Text Cleaner Google Doc add-on can automate your work.

Installing this add-on gives you access to quick edits from the menu. Just select Add-ons from the menu, select Text Cleaner, and select any of the available quick edits.

For example, you can perform any actions on the entire document:

• Remove line breaks
• Remove paragraph breaks
• Fix hard line breaks
• Remove multiple spaces from sentences
• Remove tabs
• Fix smart quotes

If you want access to more editing tools, then select Configure. A new window will open where you can customize Text Cleaner features.

This screen not only lets you customize all of the edits it’ll do for you, but if you select everything you want and select Save and clean now, it’ll perform all edits at once on the document.

This tool, like all of the others listed in this article, enhances what you can do with Google Docs. It makes it much easier to do surprising things with your documents.

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