जबकि Microsoft आउटलुक^{(Microsoft Outlook)} एक उत्कृष्ट ईमेल क्लाइंट है, यह अपनी समस्याओं के सेट के साथ आता है। ऐसा ही एक मुद्दा है जब उपयोगकर्ता विंडोज़^(Windows) में अटैचमेंट के साथ या बिना ईमेल भेजने में असमर्थ होते हैं । कई संयोजन समस्या का कारण बन सकते हैं, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए आपको एक जांच की आवश्यकता है कि आप आउटलुक^(Outlook) के साथ उपयोग की जा रही ईमेल सेवा द्वारा प्रदान की जाने वाली अनुलग्नक आकार सीमाओं^{(the attachment size limits offered by the Email Service)} से अवगत हैं । उस ने कहा, इस पोस्ट में, हम समस्या को हल करने के कई तरीके दिखाएंगे जब आउटलुक ^(Outlook)Windows 11/10 में ईमेल नहीं भेज रहा है, चाहे आपके पास अटैचमेंट हो या नहीं।

आउटलुक ^(Outlook)Windows 11/10 में ईमेल नहीं भेज रहा है

सामान्य परिदृश्यों में से एक यह है कि ईमेल आउटलुक^(Outlook) में काम नहीं करते हैं , लेकिन वे स्मार्टफोन सहित अन्य उपकरणों पर काम करते हैं। यह एक अलग पीसी पर काम कर सकता है, लेकिन किसी एक पीसी पर नहीं। ये कुछ तरीके हैं जिनसे आप समस्या को अलग करने के बारे में जागरूक हो सकते हैं।

1. आउटलुक प्रोफाइल की मरम्मत करें
2. "ऑफ़लाइन कार्य करें" मोड बंद करें
3. आउटलुक अटैचमेंट साइज बढ़ाएं
4. मेलबॉक्स सेटिंग्स की जाँच करें
5. ऐड-इन्स की जाँच करें
6. एंटीवायरस ईमेल एकीकरण की बारी
7. भेजने से पहले ज़िप फ़ाइलें
8. अवरुद्ध फ़ाइलें

सूचीबद्ध समाधान का प्रयास करने के बाद यह जांचना सुनिश्चित करें^(Make) कि समस्या हल हो गई है या नहीं।

1] आउटलुक प्रोफाइल की मरम्मत करें

• माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक^{(Microsoft Outlook)} खोलें और फाइल^(File) टैब पर क्लिक करें ।
• जानकारी^(Info) के अंतर्गत , खाता सेटिंग्स^{(Account Settings)} पर क्लिक करें , और फिर फ़्लायआउट मेनू से खाता सेटिंग पर क्लिक करें।
• उस खाते का चयन करें जिसमें समस्या है और फिर मरम्मत बटन पर क्लिक करें।
• रिपेयर अकाउंट^{(Repair Account)} बॉक्स खुल जाएगा । अपनी सेटिंग्स और फ़ील्ड जांचें और फिर अगला^(Next) क्लिक करें ।

2] "ऑफ़लाइन कार्य करें" मोड बंद करें

आउटलुक^(Outlook) एक ऑफ़लाइन^(Offline) मोड प्रदान करता है, जो आपको विचलित हुए बिना अपने ईमेल के माध्यम से जाने की अनुमति देता है। इस मोड में, जब आप ईमेल का मसौदा तैयार कर सकते हैं, तो वे आउटबॉक्स^(Outbox) में उपलब्ध होंगे । यदि ऐसा है, तो कोई भी ईमेल जिसे आप अटैचमेंट के साथ या उसके बिना भेजने का प्रयास करते हैं, आउटबॉक्स^(Outbox) में तब तक रहेगा जब तक कि आप उसे अक्षम नहीं कर देते। आउटलुक^(Outlook) खोलें , और फिर Send/Recieve करें अनुभाग पर स्विच करें। इसे डिसेबल करने के लिए वर्क ऑफलाइन^{(Work Offline)} मोड पर क्लिक करें ।^(Click)

पढ़ें^(Read) : Outlook.com ईमेल प्राप्त या भेज नहीं रहा है^{(Outlook.com is not receiving or sending emails)} ।

3] आउटलुक अटैचमेंट साइज बढ़ाएं

आउटलुक^(Outlook) आमतौर पर अटैचमेंट को प्रतिबंधित करता है, जो अधिकतम अनुमत आकार के लिए बंद है। इसलिए यदि आपकी ईमेल^(Email) सेवा 25MB अनुलग्नक आकार की पेशकश करती है, तो आउटलुक^(Outlook) किसी भी अनुलग्नक को प्रतिबंधित कर देगा, जो 20 एमबी से अधिक है। शुक्र है, आप रजिस्ट्री को हैक करके आकार बढ़ा सकते हैं । रजिस्ट्री संपादक^{(Registry Editor)} के खुलने के बाद , अपने कार्यालय^(Office) के संस्करण के आधार पर निम्न पथ पर नेविगेट करें ।

आउटलुक 2019 और 2016^{(Outlook 2019 and 2016)} :

HKEY_CURRENT_USER\­Software\­Microsoft\­Office\­16.0\­Outlook\­Preferences

आउटलुक 2013^{(Outlook 2013)} :

HKEY_CURRENT_USER\­Software\­Microsoft\­Office\­15.0\­Outlook\­Preferences

आउटलुक 2010^{(Outlook 2010)} :

HKEY_CURRENT_USER\­Software\­Microsoft\­Office\­14.0\­Outlook\­Preferences

प्रेफरेंस के तहत, MaxAttachmentSize^{(MaximumAttachmentSize. )} नाम से एक नया DWORD बनाएं। ^(DWORD)यदि यह वहां नहीं है, तो राइट-क्लिक करें और इसे बनाएं। DWORD पर अगला डबल क्लिक करें और दशमलव^(Decimal) पर स्विच करें । मान को 25600 (25.6MB) रजिस्ट्री रजिस्ट्री के रूप में ^{(Registry Registry)}सेट करें और ^(Set)आउटलुक^(Outlook) को फिर से शुरू करें। अनुलग्नक अब कोई मुद्दा नहीं होना चाहिए।

4] मेलबॉक्स सेटिंग्स की जाँच करें

आपको उस ईमेल खाते के लिए मेलबॉक्स^(Mailbox) सेटिंग्स की जाँच करनी चाहिए जो समस्या पैदा कर रहा है। खाता सेटिंग^{(Account Settings)} खोलें , और उस ईमेल खाते का चयन करें जिसे ठीक करने की आवश्यकता है। फिर चेंज बटन पर क्लिक करें, और आपके पास मेल^(Mail) सेटिंग्स, रीसेट मेल सेटिंग्स^{(Reset Mail Settings)} , आदि की जांच करने के विकल्प होंगे। समस्या को ठीक करने के लिए उनमें से किसी एक विकल्प का उपयोग करें ।^{(Use one)}

पढ़ें^(Read) : विंडोज 10 मेल ऐप ईमेल नहीं भेज रहा है या प्राप्त नहीं कर रहा है ।

5] कॉम ऐड-इन्स अक्षम करें

कभी-कभी, कॉम ऐड-इन्स^{(Com Add-ins)} , अर्थात, आउटलुक^(Outlook) के लिए तृतीय-पक्ष प्लगइन्स , समस्याएँ पैदा कर सकते हैं, खासकर यदि वे अनुलग्नकों से संबंधित हों। हालाँकि, अक्षम करने का प्रयास करने से पहले, आउटलुक^(Outlook) को सेफ मोड में खोलना सुनिश्चित करें ( रन^(Type) प्रॉम्प्ट में आउटलुक^(Outlook) । यदि सब कुछ अपेक्षित रूप से काम कर रहा है, तो आप एक-एक करके प्लगइन्स को अक्षम करना चुन सकते हैं और पता लगा सकते हैं कि कौन समस्या पैदा कर रहा था।

• आउटलुक^(Outlook) खोलें , और File > Options > ऐड-इन्स पर क्लिक करें
• मैनेज^(Manage) के तहत COM ऐड-इन्स^{(COM Add-ins)} चुनें , और फिर गो ऑप्शन^{(Go Options)} पर क्लिक करें , जो मैनेज^(Manage) के बगल में है ।
• उन्हें एक-एक करके अनचेक करें और देखें कि कौन सा प्लग इन समस्या का समाधान करता है।

6] एंटीवायरस ईमेल एकीकरण^{(Antivirus Email Integration)} बंद करें^(Turn)

कई एंटीवायरस^(Antivirus) और सुरक्षा^(Security) समाधान ईमेल क्लाइंट^{(Email clients)} के साथ एकीकृत होते हैं और किसी भी आउटगोइंग और आय अनुलग्नक के लिए स्कैन करते हैं। यदि आप ऐसी किसी सेवा का उपयोग कर रहे हैं, तो उन्हें अक्षम करना और यह जांचना एक अच्छा विचार होगा कि क्या यह अपेक्षा के अनुरूप काम कर रही है। यदि यह समस्या है, तो आपको इसे समायोजित करने के लिए सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करना पड़ सकता है।

7] भेजने से पहले ज़िप फ़ाइलें

अंत में, यदि आपकी फ़ाइल महत्वपूर्ण है, तो आप फ़ाइल को Outlook^(Outlook) में संलग्न करने से पहले कंप्यूटर पर ज़िप करना चाह सकते हैं । विंडोज़ एक आवश्यक विशेषता के रूप में संग्रह करने की पेशकश करता है। किसी भी फाइल या फोल्डर पर राइट-क्लिक करें और मेनू से Send To चुनें। फिर कंप्रेस^(Compress) फोल्डर को चुनें, और यह उस फोल्डर या फाइल की एक जिप फाइल बनाएगा, जो छोटे साइज की होगी। फिर आपको इसे संलग्न करने और इसे भेजने में सक्षम होना चाहिए। यह निश्चित रूप से, केवल उन मामलों में लागू होता है जहां आप फाइलों के आकार के कारण अनुलग्नक भेजने के लिए बाध्य नहीं होते हैं।

8] अवरुद्ध फ़ाइलें

ऐसे एक्सटेंशन या फ़ाइल प्रकारों के सेट हैं जिन्हें आउटलुक द्वारा अटैचमेंट के रूप में अपलोड करने या भेजने से रोक दिया गया है। आप उन फ़ाइलों को सीधे अपलोड करने के बजाय उन्हें साझा करने के लिए बेहतर नाम बदल सकते हैं या ऑनलाइन संग्रहण का उपयोग कर सकते हैं।

मुझे आशा है कि पोस्ट का पालन करना आसान था, और आप विंडोज़^(Windows) में आउटलुक^(Outlook) का उपयोग करके ईमेल भेजने में सक्षम थे , दोनों अनुलग्नकों के साथ और बिना।

Outlook not sending emails in Windows, With or Without attachments

While Microsoft Outlook is an excellent email client, it comes with its own set of problems. One such issue is when the users are unable to send emails in Windows with or without attachments. Many combinations could cause the problem, but there is one check you need to make sure you are aware of the attachment size limits offered by the Email Service you are using with Outlook. That said, in this post, we will show multiple ways to resolve the problem when Outlook is not sending emails in Windows 11/10 whether you have an attachment, or not.

Outlook not sending emails in Windows 11/10

One of the common scenarios is that emails do not work in Outlook, but they work on other devices, including smartphones. It could be working on a different PC, but not on one of the PCs. These are a few ways you can be aware of isolating the problem.

1. Repair Outlook Profile
2. Turn off the “Work offline” mode
3. Increase Outlook Attachment Size
4. Check Mailbox Settings
5. Check Add-ins
6. Turn of Antivirus Email Integration
7. Zip Files before sending
8. Blocked Files

Make sure to check if the problem was resolved after trying the listed solution.

1] Repair Outlook Profile

• Open Microsoft Outlook and click on the File tab.
• Under Info, click on Account Settings, and then click on account settings from the flyout menu.
• Select the account which has the issue and then click on the Repair button.
• The Repair Account box will open. Check your settings and fields and then click Next.

2] Turn off the “Work offline” mode

Outlook offers an Offline mode, which allows you to go through your emails without getting distracted. In this mode, while you can draft the emails, they will be available in the Outbox. If that’s the case, then any email you try to send, with or without attachment, will be sitting in the Outbox until you disable it. Open Outlook, and then switch to the Send/Recieve section. Click on Work Offline mode to disable it.

Read: Outlook.com is not receiving or sending emails.

3] Increase Outlook Attachment Size

Outlook usually restricts attachment, which is closed to the maximum allowed size. So if your Email service offers 25MB of attachment size, Outlook will restrict any attachment, which exceeds 20 MB. Thankfully, you can increase the size by hacking the Registry. Once the Registry Editor is open, navigate to the following path depending on the version of your Office.

Outlook 2019 and 2016:

HKEY_CURRENT_USER\­Software\­Microsoft\­Office\­16.0\­Outlook\­Preferences

Outlook 2013:

HKEY_CURRENT_USER\­Software\­Microsoft\­Office\­15.0\­Outlook\­Preferences

Outlook 2010:

HKEY_CURRENT_USER\­Software\­Microsoft\­Office\­14.0\­Outlook\­Preferences

Under Preferences, create a new DWORD with the name MaximumAttachmentSize. If it’s not there, then right-click and create it. Next double click on the DWORD and switch to Decimal. Set the value as 25600 (25.6MB)Registry Registry and start Outlook again. The attachment should not be an issue anymore.

4] Check Mailbox Settings

You must check the Mailbox settings for the email account that is causing the issue. Open Account Settings, and select the email account that needs a fix. Then click on the change button, and you will have options to check Mail settings, Reset Mail Settings, and so on. Use one of those options to fix the problem.

Read: Windows 10 Mail app not sending or receiving emails.

5] Disable Com Add-ins

At times, Com Add-ins, i.e., third-party plugins for Outlook, can cause issues, especially if they are related to attachments.  However, before trying to disable, make sure to open Outlook in safe mode (Type outlook.exe /safe in the run prompt) and check if Outlook is working as expected. If everything is working as expected, then you can choose to disable the plugins one by one and find out which was causing the problem.

• Open Outlook, and click on File > Options > Add-ins
• Under Manage select COM Add-ins, and then click on Go Options, which is next to Manage.
• Uncheck them one by one and see disabling which plugin resolves the problem.

6] Turn off Antivirus Email Integration

Many Antivirus and Security solutions integrate with Email clients and scan for any outgoing and income attachment. If you are using any such service, it would be a good idea to disable them and check if it is working as expected. If that is the problem, you may have to configure the settings to adjust it.

7] Zip Files before sending

Lastly, if your file is significant, you may want to zip the file on the computer before attaching it to Outlook. Windows offers to archive as an essential feature. Right-click on any file or folder and select Send To from the menu. Then choose the Compress folder, and it will create a zip file of that folder or file, which will be of smaller size. You should then be able to attach it and send it across.  It is, of course, applicable only inc case where you do not bale to send an attachment because of the size of the files.

8] Blocked Files

There are set of extensions or file types that are blocked by Outlook from uploading or sending as an attachment. You can better rename or use online storage to share those files instead of uploading them directly.

I hope the post was easy to follow, and you were able to send emails using Outlook in Windows, both with and without attachments.

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