जीमेल^(Gmail) जैसी ऑनलाइन ईमेल सेवाओं के बारे में महान चीजों में से एक यह है कि आपको स्वत: पूर्ण जैसी चीजों के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है क्योंकि आपके सभी संपर्क क्लाउड में संग्रहीत हैं और जीमेल^(Gmail) स्वचालित रूप से उन सभी लोगों की एक विशाल अनुक्रमणिका बनाता है जिन्होंने आपको ईमेल किया है या जिन्हें आपने ईमेल किया है। जब आप कोई नाम या ईमेल पता लिखना शुरू करते हैं, तो यह जादुई रूप से सभी मेल खाने वाले संपर्कों को सामने लाता है!

आउटलुक 2016 या ^{(Outlook 2016)}आउटलुक^(Outlook) के किसी पिछले संस्करण के साथ ऐसा नहीं है । क्लाउड में कुछ भी संग्रहीत नहीं है और इसलिए सब कुछ स्थानीय फाइलों पर आधारित है। यह स्वतः पूर्ण सुझाव सुविधा के लिए भी सही है। मूल रूप से, हर बार जब आप आउटलुक^(Outlook) में कोई नाम या ईमेल पता टाइप करते हैं , तो यह इसे एक फ़ाइल में संग्रहीत करता है और इसलिए अगली बार जब आप उस नाम या ईमेल को टाइप करते हैं, तो यह आपके लिए इसे स्वतः पूर्ण कर देगा।

नोट: यदि आप कॉर्पोरेट वातावरण में हैं, तो तकनीकी रूप से आपके संपर्क क्लाउड (एक्सचेंज सर्वर) में संग्रहीत किए जा रहे हैं। ^{(Note: If you are in a corporate environment, then technically your contacts are being stored in the cloud (Exchange server). )}

यदि आपने वर्षों से आउटलुक^(Outlook) का उपयोग किया है , तो आपका स्वत: पूर्ण डेटाबेस बहुत बड़ा हो सकता है और अगर यह अचानक काम करना बंद कर देता है, तो किसी को ईमेल करना एक वास्तविक दर्द बन जाता है! कभी-कभी PST^(PST) फ़ाइल के साथ समस्याओं के कारण स्वत: पूर्ण कार्य करना बंद कर देता है और कभी-कभी यह पिछले संस्करणों से Outlook के नए संस्करण में अपग्रेड करने के कारण होता है। ^(Outlook)मैंने उस समस्या में भी भाग लिया है जहां स्वत: पूर्ण आउटलुक^(Outlook) के एक सत्र के भीतर काम करेगा , लेकिन दूसरी बार जब आप इसे बंद कर देते हैं और इसे फिर से खोलते हैं, तो सभी प्रविष्टियां समाप्त हो जाती हैं।

इस लेख में, मैं आउटलुक में स्वत: पूर्ण समस्या को ठीक करने के लिए और एक ^(Outlook)आउटलुक^(Outlook) से दूसरे आउटलुक में स्वत: पूर्ण सुझावों को स्थानांतरित करने के तरीके के बारे में कुछ तरीकों से सीखूंगा ।

मरम्मत पीएसटी फ़ाइल

सामान्य समस्या जब स्वत: पूर्ण काम करना बंद कर देता है तो आपकी पीएसटी^(PST) फ़ाइल से कुछ लेना-देना होता है। कोशिश करने वाली पहली बात यह है कि पीएसटी^(PST) फ़ाइल की मरम्मत करें और देखें कि स्वत: पूर्ण प्रविष्टियां वापस आती हैं या रीसेट करना बंद कर देती हैं। आप विंडोज^(Windows) 64-बिट पर निम्न स्थान पर जाकर ऐसा कर सकते हैं

C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14

और scanpst.exe फ़ाइल चला रहा है। ध्यान दें कि आपके Office^(Office) के संस्करण के आधार पर पथ भिन्न हो सकता है । उदाहरण के लिए, यदि आप Office का 64-बिट संस्करण और नया संस्करण चला रहे हैं, तो पथ C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 हो सकता है । साथ ही, Office^(Office) के नए संस्करण फ़ाइल को निम्न स्थान पर संग्रहीत कर सकते हैं:

C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16

ब्राउज़ करें पर क्लिक करें और अपनी ^{(Click Browse)}पीएसटी^(PST) फ़ाइल पर नेविगेट करें । यदि यह डिफ़ॉल्ट स्थान पर है, तो ब्राउज़ करें  C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook । डिफ़ॉल्ट रूप से, इसे Outlook.pst कहा जाना चाहिए ।

यदि आप देखते हैं कि मरम्मत उपकरण ने पीएसटी^(PST) फ़ाइल के साथ कुछ समस्याओं को ठीक कर दिया है, तो आप शायद भाग्यशाली होंगे और स्वत: पूर्ण सामान्य रूप से फिर से काम करना चाहिए, खासकर यदि यह हर बार बंद करने और आउटलुक^(Outlook) खोलने पर रीसेट कर रहा था ।

विधि 2 - NK2 फ़ाइलें आयात करें

2010 से पहले आउटलुक^(Outlook) के सभी संस्करणों ने इस नाम/ईमेल जानकारी को एनके^(NK2) 2 एक्सटेंशन वाली फाइल में संग्रहीत किया था। आउटलुक 2010 इसे अलग तरह से स्टोर करता है और इसलिए यदि आप आउटलुक के पुराने संस्करण से ^{(Outlook 2010)}आउटलुक ^(Outlook)2010^{(Outlook 2010)} में सुझाव डेटा प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हैं तो आपको इस फाइल को आयात करना होगा ।

http://support.microsoft.com/kb/980542

यह कैसे करना है, इस पर उपरोक्त Microsoft KB आलेख देखें। ^{(Microsoft KB)}आप उनका फिक्सआईटी^(FixIT) प्रोग्राम डाउनलोड कर सकते हैं और बस एनके 2 फाइल चुन सकते हैं और^(NK2) यह आपके लिए बाकी काम करेगा। यदि आप इसे स्वयं करना चाहते हैं, तो आप Windows 2000 या XP चलाने वाले Outlook 2003/2007

 C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Outlook

Windows Vista या 7 चलाने वाले Outlook Outlook 2003/2007

C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

अब इसे Outlook 2010^{(Outlook 2010)} में आयात करने के लिए , आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि NK2 फ़ाइल इस निर्देशिका में स्थित है:

C:\Users\username\AppData\Roaming

अंत में, स्टार्ट^(Start) पर क्लिक करें , रन टाइप करें और ओपन^(Open) डायलॉग बॉक्स में, निम्न कमांड टाइप करें:

outlook.exe /importnk2

इसे Outlook के पुराने संस्करण से Outlook ^(Outlook)2010^{(Outlook 2010)} में नाम कैश आयात करना चाहिए ।

विधि 3 - ^{(Method 3)} स्वत: पूर्ण कैश ^{(Autocomplete Cache)}खाली^{(– Empty)} करें

कुछ मामलों में, आउटलुक में इसे फिर से काम करने के लिए, आपको ^(Outlook)स्वतः पूर्ण^{(Autocomplete)} कैश को साफ़ करना पड़ सकता है । यदि सब कुछ पहले ही समाप्त हो गया है, तो यह कोई मायने नहीं रखेगा, लेकिन इसे बार-बार कैश रीसेट करने की समस्या में मदद करनी चाहिए।

कैशे को खाली करने के लिए फाइल पर जाएं और ^(File)विकल्प^(Options) पर क्लिक करें । फिर मेल पर क्लिक करें और ^{(Mail )}सेंड मेल^{( Send Mail)} सेक्शन तक स्क्रॉल करें ।

खाली स्वत: पूर्ण सूची^{(Empty Auto-Complete List )} बटन पर क्लिक करें। To, CC, और Bcc लाइन बॉक्स में टाइप करते समय नाम सुझाने के लिए यूज ऑटो-कंप्लीट लिस्ट को^{(Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, CC, and Bcc lines )} अनचेक करना भी एक अच्छा विचार है । आउटलुक^(Outlook) से बाहर निकलें और फिर बॉक्स को फिर से चेक करें। कुछ ईमेल पतों में टाइप करने का प्रयास करें और फिर आउटलुक^(Outlook) से बाहर निकलें और इसे फिर से खोलें और देखें कि क्या नाम अभी भी हैं।

विधि 4 - RoamCache का नाम बदलें

आप अपने वर्तमान कैश से पूरी तरह छुटकारा पा सकते हैं और खरोंच से शुरू कर सकते हैं, जो समस्या को दूर करने का एकमात्र तरीका हो सकता है। आपको बस RoamCache फ़ोल्डर का नाम किसी और चीज़ में बदलना होगा और जब आप प्रोग्राम को फिर से शुरू करेंगे तो आउटलुक^(Outlook) एक नया बना देगा।

विंडोज विस्टा और 7 के लिए:

C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache

विंडोज 2000 और एक्सपी के लिए:

C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache

विधि 5 - NK2 फ़ाइल संपादित करें

भले ही Outlook 2010/2013/2016NK2 फ़ाइल नहीं है , फिर भी वे जानकारी को एक फ़ाइल में संग्रहीत करते हैं, लेकिन एक अलग नाम के साथ। फ़ाइल का नाम है:

Stream_Autocomplete_X_AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA.dat

और यह यहाँ स्थित है:

C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache

यदि आप आउटलुक^(Outlook) के साथ विंडोज एक्सपी^{(Windows XP)} पर हैं , तो यह यहां है:

 C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache

विधि 4^{(Method 4)} में , हमने इस RoamCache फ़ोल्डर का नाम बदल दिया, लेकिन यह सब कुछ हटा देता है और आपको नए सिरे से शुरू करता है। यदि आपको अभी-अभी यह समस्या होने लगी है, तो आप NK2Edit नामक प्रोग्राम में इस Stream.dat फ़ाइल को खोलकर कुछ नाम सुझावों को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं:^(Stream.dat)

http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html

पहली चीज जो आप आजमा सकते हैं, वह है .dat फ़ाइल को NK2Edit के साथ खोलना और फिर उसे बंद करना। सुनिश्चित करें कि जब आप ऐसा करते हैं तो आउटलुक बंद हो जाता है। ^(Outlook)फिर आउटलुक^(Outlook) खोलें और देखें कि क्या इससे समस्या ठीक हो गई है। ध्यान दें कि यह प्रोग्राम स्वचालित रूप से पता लगाएगा कि क्या आपने आउटलुक^(Outlook) स्थापित किया है और यदि यह डिफ़ॉल्ट स्थान पर संग्रहीत है तो आपके लिए कैश फ़ाइल लोड करेगा। आपको स्वतः पूर्ण सूची तुरंत देखनी चाहिए:

यदि यह खुला नहीं है या आप इसे मैन्युअल रूप से नहीं खोल सकते हैं, तो आपको एक नई कैश फ़ाइल बनाने और वर्तमान स्ट्रीम को बदलने की आवश्यकता है। आप NK2Edit खोलकर और फ़ाइल - ^(File)नया पर जाकर ऐसा कर सकते हैं। .NK2 फ़ाइल^{(New .NK2 File)} ।

फिर क्रियाएँ पर जाएँ और ^(Actions)पता पुस्तिका से रिकॉर्ड जोड़ें^{(Add Records from Address Book)} चुनें ।

अब उस संपर्क का चयन करें जिसे आप नई NK2 फ़ाइल बनाने के लिए उपयोग करना चाहते हैं। यदि आप नहीं चाहते हैं तो आपको सभी संपर्कों का चयन करने की आवश्यकता नहीं है। आप ड्रॉप डाउन पर भी क्लिक कर सकते हैं और सुझाए गए ^(Suggested) संपर्कों^(Contacts) पर क्लिक कर सकते हैं और देख सकते हैं कि कुछ है या नहीं। यदि नहीं, तो बस संपर्क^(Contacts) चुनें और फिर व्यक्तिगत संपर्क चुनने के लिए Control +

अब एक फ़ाइल करें - ^(File)इस रूप में सहेजें^{(Save As)} और वर्तमान कैश फ़ाइल (stream_autocomplete) के स्थान पर ब्राउज़ करें और NK2 के बजाय इस प्रकार सहेजें को .dat में बदलें।^{(Save as type)}

फ़ाइल नाम के लिए, बस उस वर्तमान फ़ाइल का चयन करें जिसे आप प्रतिस्थापित करने जा रहे हैं। यही है! एक लंबी प्रक्रिया की तरह^(Kind) , लेकिन यह काम करता है! और अब आप जानते हैं कि यदि आप कभी चाहें तो स्वतः पूर्ण सूची को पूरी तरह से कैसे ठीक और संपादित करें!

आप Microsoft^(Microsoft) समर्थन वेबसाइट से Outlook स्वतः पूर्ण^{(Outlook Autocomplete)} के बारे में बहुत अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं । अगर आपको अभी भी समस्या हो रही है या कुछ स्पष्ट नहीं है, तो यहां एक टिप्पणी पोस्ट करें और मैं मदद करने की कोशिश करूंगा! आनंद लेना!

Outlook Autocomplete Not Working or Resetting?

One of the great things about оnline email services like Gmail is that you nеver have to worry about things like autocomplete because all your contacts are stored in the cloud and Gmail automatically builds a giant indеx of everyone who has emailed you оr everyone yоu have emailed. When you start typing a name or email address, it magically brings up all matсhing contаcts!

Not so with Outlook 2016 or any previous version of Outlook. Nothing is stored in the cloud and therefore everything is based on local files. That is true for the autocomplete suggestion feature also. Basically, every time you type in a name or an email address in Outlook, it stores this into a file and so the next time you type that name or email, it will autocomplete it for you.

Note: If you are in a corporate environment, then technically your contacts are being stored in the cloud (Exchange server). 

If you have used Outlook for years, then your autocomplete database could be huge and if it suddenly stops working, it becomes a real pain to email someone! Sometimes autocomplete stops working because of problems with the PST file and other times it’s because of upgrading to a newer version of Outlook from previous versions. I’ve also run into the problem where the autocomplete will work within one session of Outlook, but the second you close it and open it again, the entries are all gone.

In this article, I’ll go through a few methods I’ve learned over the years to fix the autocomplete problem in Outlook and how to transfer the autocomplete suggestions from one Outlook to another.

Repair PST File

The usual problem when autocomplete stops working has something to do with your PST file. The first thing to try is to repair the PST file and see if the autocomplete entries come back or stop resetting. You can do this by going to the following location on Windows 64-bit

C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14

and running the scanpst.exe file. Note that the path may be different depending on your version of Office. For example, if you are running a 64-bit version of Office and a newer version, then the path could be C:\Program Files\Microsoft Office\Office15. Also, newer versions of Office may store the file in the following location:

C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16

Click Browse and navigate to your PST file. If it’s in the default location, browse to C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook. By default, it should be called Outlook.pst.

If you see that the repair tool fixed some problems with the PST file, then you’ll probably be lucky and the autocomplete should be working normally again, especially if it was resetting each time you closed and opened Outlook.

Method 2 – Import NK2 Files

All versions of Outlook before 2010 stored this name/email information in a file with a NK2 extension. Outlook 2010 stores it differently and therefore you have to import this file if you’re trying to get suggestion data from an older version of Outlook into Outlook 2010.

http://support.microsoft.com/kb/980542

Check out the above Microsoft KB article on how to do this. You can download their FixIT program and simply choose the NK2 file and it will do the rest for you. If you want to do it yourself, you can find the file in the following location for Outlook 2003/2007 running Windows 2000 or XP:

 C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Outlook

For Outlook 2003/2007 running Windows Vista or 7:

C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Now in order to import it into Outlook 2010, you need to make sure the NK2 file is located in this directory:

C:\Users\username\AppData\Roaming

Finally, click on Start, type run and in the Open dialog box, type in the following command:

outlook.exe /importnk2

That should import the name cache from an older version of Outlook into Outlook 2010.

Method 3 – Empty the Autocomplete Cache

In some instances, to get this working again in Outlook, you may have to clear out the Autocomplete cache. If everything is gone already, then this won’t matter, but it should help with the problem of the cache resetting over and over again.

To empty the cache, go to File and click on Options. Then click on Mail and scroll down to the Send Mail section.

Click on the Empty Auto-Complete List button. It’s also a good idea to uncheck the Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, CC, and Bcc lines box. Exit out of Outlook and then re-check the box. Try typing in a few email addresses and then exiting Outlook and opening it again and seeing if the names are still there.

Method 4 – Rename the RoamCache

You can also completely get rid of your current cache and start from scratch, which might be the only way to get the problem to go away. You simply have to rename the RoamCache folder to something else and Outlook will create a new one when you start up the program again.

For Windows Vista & 7:

C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache

For Windows 2000 & XP:

C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache

Method 5 – Edit NK2 File

Even though Outlook 2010/2013/2016 do not have a NK2 file specifically, they still store the info in a file, but with a different name. The name of the file is:

Stream_Autocomplete_X_AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA.dat

And it’s located in here:

C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache

If you are on Windows XP with Outlook, then it’s here:

 C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache

In Method 4, we renamed this RoamCache folder, but that delete everything and makes you start from scratch. If you just started having this problem, then you might be able to recover some of the name suggestions by opening this Stream.dat file in a program called NK2Edit:

http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html

The first thing you can try is to simply open the .dat file with NK2Edit and then close it. Make sure Outlook is closed when you do this. Then open Outlook and see if that fixed the problem. Note that this program will automatically detect if you have Outlook installed and will load up the cache file for you if it’s stored in the default location. You should see the autocomplete list instantly:

If it didn’t open or you can’t open it manually, then you need to create a new cache file and replace the current stream.dat file.You can do this by opening NK2Edit and going to File – New .NK2 File.

Then go to Actions and choose Add Records from Address Book.

Now select the contact that you want to use to create the new NK2 file. You don’t have to select all the contacts if you don’t want. You can also click the drop down and click on Suggested Contacts and see if anything is there. If not, just choose Contacts and then Control + click to choose individual contacts.

Now do a File – Save As and browse to the location of the current cache file (stream_autocomplete) and change the Save as type to .dat instead of NK2.

For the file name, just select the current file that you will be replacing. That’s it! Kind of a long process, but it does work! And now you know how to totally fix and edit the autocomplete list yourself if you ever wanted to!

You can also get a lot more information about Outlook Autocomplete from the Microsoft support website. If you are still having problems or something is not clear, post a comment here and I’ll try to help! Enjoy!

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