आउटलुक^(Outlook) में खोज सुविधा एक जीवन रक्षक हो सकती है, जो आपको कुछ खोजने के लिए सैकड़ों ईमेल के माध्यम से स्क्रॉल करने से बचाती है। लेकिन, क्या होता है जब आउटलुक^(Outlook) सर्च काम करना बंद कर देता है? 

इस लेख में, हम आपको आउटलुक^(Outlook) सर्च को ठीक करने के नौ तरीके दिखाएंगे । हम सबसे आसान और सबसे संभावित सुधार के साथ शुरुआत करेंगे, इसलिए इन समाधानों को उसी क्रम में आजमाएं जिस क्रम में वे सूचीबद्ध हैं। 

नोट: ^(Note:)आउटलुक^(Outlook) के कई संस्करण हैं , और जहां भी प्रक्रिया अलग-अलग संस्करणों के बीच बदलती है, हम यथासंभव अधिक से अधिक कवर करने का प्रयास करेंगे। 

1. कार्य प्रबंधक^{(Task Manager)} का उपयोग करके आउटलुक को पुनरारंभ करें^{(Restart Outlook)}

कोशिश करने वाली पहली चीज़ बस आउटलुक^(Outlook) को फिर से शुरू करना है । अक्सर^(Often) , प्रोग्राम को बंद करना उसे बैकग्राउंड में चलने से नहीं रोकता है। आउटलुक^(Outlook) को पूरी तरह से पुनरारंभ करने के लिए : 

1. स्टार्ट मेन्यू^{(Start Menu)} खोलें और टास्क मैनेजर^{(Task Manager)} टाइप करें ।
2. टास्क मैनेजर^{(Task Manager)} पर क्लिक करें ।

1. प्रोसेस^(Processes) टैब के तहत , मेल^(Mail) पर राइट-क्लिक करें और एंड टास्क^{(End Task)} चुनें ।

1. आउटलुक को फिर से खोलें। 
2. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक अपडेट करें

आउट-ऑफ-डेट सॉफ़्टवेयर अक्सर गड़बड़ियों का परिचय देता है, इसलिए जब ^{(Out-of-date)}आउटलुक^(Outlook) सर्च काम नहीं कर रहा हो तो कोशिश करने की अगली चीज आउटलुक^(Outlook) को अपडेट कर रही है । 

2. आउटलुक 2013^{(Outlook 2013)} , 2016, या 2019 अपडेट करें

1. आउटलुक^(Outlook) खोलें ।
2. फ़ाइल^{(File )} > कार्यालय खाता^{(Office Account)} चुनें .

1. उत्पाद जानकारी^{(Product Information)} के अंतर्गत , अद्यतन विकल्प^{(Update Options)} क्लिक करें .

1. अपडेट सक्षम^{(Enable Updates)} करें का चयन करें , फिर ड्रॉप-डाउन बॉक्स में अभी अपडेट करें^{(Update Now)} चुनें । 

^{(Update Outlook 2010)}आउटलुक 2010 , मैक^(Mac) के लिए आउटलुक ^(Outlook)2016^{(Outlook 2016)} और मैक 2011^{(Mac 2011)} के लिए आउटलुक  अपडेट करें

1. आउटलुक^(Outlook) खोलें ।
2. सहायता^(Help) > अपडेट की जांच^{(Check for Updates)} करें चुनें .
3. अद्यतन स्थापित^{(Install Updates )} करें चुनें या यदि वे उपलब्ध हैं तो अद्यतनों की जाँच करें^{(Check for Updates)} । अन्यथा, स्वचालित रूप से डाउनलोड और इंस्टॉल करें^{(Automatically Download and Install )} > अपडेट की जांच^{(Check for Updates)} करें चुनें 

एक बार अपडेट पूरा हो जाने के बाद, यह देखने के लिए जांचें कि आपका खोज फ़ंक्शन काम कर रहा है या नहीं। 

3. विंडोज सर्च ट्रबलशूटर का इस्तेमाल करें^{(Windows Search Troubleshooter)}

कभी-कभी, Windows खोज समस्यानिवारक ^{(Windows Search Troubleshooter)}Outlook खोज समस्याओं (साथ ही साथ अन्य Windows खोज समस्याओं की मेजबानी^{(host of other Windows search problems)} ) को ठीक करने में सक्षम होता है । इसे आजमाने के लिए: 

1. सेटिंग्स^(Settings) खोलने के लिए Windows key + I दबाएं ।
2. अद्यतन और सुरक्षा^{(Update & Security)} का चयन करें ।

1. समस्या निवारण^{(Troubleshoot)} पर क्लिक करें और अतिरिक्त समस्या^{(Additional troubleshooters)} निवारक का चयन करें । 

1. नीचे स्क्रॉल करें और खोज और अनुक्रमण^{(Search and Indexing )} > समस्या निवारक चलाएँ^{(Run the troubleshooter)} चुनें । 

1. ^(Wait)समस्याओं का पता लगाने के लिए समस्या निवारक की प्रतीक्षा करें । जब यह पूछता है कि आपने किन समस्याओं पर ध्यान दिया है, तो Outlook खोज परिणाम नहीं लौटाता^{(Outlook search doesn’t return results)} चुनें ।

1. समस्यानिवारक को फिर से किसी भी समस्या का पता लगाने का प्रयास करने दें। यदि ऐसा होता है, तो व्यवस्थापक के रूप में इन सुधारों का प्रयास^{(Try these repairs as an administrator)} करें पर क्लिक करें ।

उम्मीद है, समस्या निवारक आउटलुक^(Outlook) की मरम्मत करने में सक्षम है और आपका खोज फ़ंक्शन फिर से काम करेगा। आप यह भी दोबारा जांचना चाहेंगे कि विंडोज सर्च सर्विस^{(Windows Search Service)} काम कर रही है। 

ऐसा करने के लिए:

1. स्टार्ट मेन्यू^{(Start Menu)} खोलें , सर्च बार में services.msc टाइप करें और एंटर दबाएं^(Enter) ।

1. नीचे स्क्रॉल करें और Windows खोज^{(Windows Search)} पर डबल-क्लिक करें ।

1. स्टार्टअप प्रकार^{(Startup type)} के लिए , इसे स्वचालित (विलंबित प्रारंभ)^{(Automatic (Delayed Start))} पर सेट करें । 

1. यदि सेवा की स्थिति ^{(Service status)}रनिंग^(Running) नहीं कहती है , तो प्रारंभ^(Start) करें  चुनें

4. आउटलुक इंडेक्स का पुनर्निर्माण करें

आउटलुक^(Outlook) प्रोग्राम के सर्च फंक्शन के काम करना बंद करने का एक सामान्य कारण यह है कि इंडेक्स दूषित है या ठीक से काम नहीं कर रहा है। सूचकांक एक कैटलॉग के रूप में कार्य करता है जो आउटलुक^(Outlook) को आपके ईमेल खोजने की अनुमति देता है। 

सूचकांक के पुनर्निर्माण के लिए:

1. आउटलुक^(Outlook) खोलें ।
2. फ़ाइल^{(File )} > विकल्प^(Options) चुनें .

1. खोज^(Search) > अनुक्रमण विकल्प^{(Indexing Options)} चुनें ।

1. उन्नत^{(Advanced )} विकल्प चुनें । 

1. अंत में, पुनर्निर्माण^{(Rebuild )} करें और फिर ठीक^(OK) चुनें ।

इस प्रक्रिया के पूरा होने तक प्रतीक्षा करें और फिर अपने पीसी को पुनरारंभ करें। इसके पुनरारंभ होने के बाद, यह देखने के लिए जांचें कि क्या आउटलुक^(Outlook) खोज अब काम कर रही है। 

5. आउटलुक इंडेक्स सेटिंग्स को दोबारा जांचें^{(Double-Check Outlook Index Settings)}

एक अन्य सामान्य समस्या यह है कि आउटलुक की अनुक्रमणिका से संबंधित सेटिंग्स गलत हैं। आमतौर पर, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} के प्रमुख घटकों को अनुक्रमित नहीं किया जाता है।

अनुक्रमित स्थानों की जाँच करें

1. आउटलुक^(Outlook) खोलें ।
2. फ़ाइल^(File) > विकल्प^(Options) चुनें .

1. खोज^(Search) > अनुक्रमण^{(Indexing Options)} विकल्प  चुनें

1. सुनिश्चित करें कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक^{(Microsoft Outlook)} सूचीबद्ध है। 

1. यदि ऐसा नहीं है, तो संशोधित करें क्लिक करें^(Modify) .

1. Microsoft Outlook ढूँढें और जाँचें , फिर ठीक^(OK) चुनें ।

अनुक्रमण विकल्प कॉन्फ़िगर करें

1. आउटलुक बंद करें।
2. अनुक्रमण विकल्प^{(Indexing Options)} खोलने के लिए ऊपर दिए गए चरण 1-3 का पालन करें ।
3. उन्नत^(Advanced) का चयन करें ।

1. फ़ाइल प्रकार^{(File Types)} टैब का चयन करें , संदेश^(msg) तक स्क्रॉल करें और इसे चुनें। 

1. सुनिश्चित करें कि अनुक्रमणिका गुण और फ़ाइल सामग्री^{(Index Properties and File Contents )} सेटिंग की जाँच की गई है। 

1. ठीक^(OK) चुनें _ 

6. अपनी पीएसटी फाइलों की मरम्मत करें

PST फ़ाइल (व्यक्तिगत संग्रहण तालिका^{(Storage Table)} ) एक फ़ाइल स्वरूप है जिसका उपयोग Microsoft ईमेल, कैलेंडर जानकारी और संपर्कों को संग्रहीत करने के लिए करता है। यह संभव है कि इनमें से एक या अधिक फ़ाइलें दूषित हो गई हों और इससे आउटलुक^(Outlook) खोज में खराबी आ रही हो। सौभाग्य से, पीएसटी फाइलों की मरम्मत^{(repair PST files)} करना अक्सर संभव होता है ।

इसे आजमाने के लिए:

1. सुनिश्चित करें कि आउटलुक बंद है।
2. फ़ाइल एक्सप्लोरर में, C:\Program Files या C:\Program Files (x86) पर नेविगेट करें ।
3. खोज बॉक्स में scanpst.exe^{(scanpst.exe)} टाइप करें और निष्पादन योग्य फ़ाइल चलाने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें। 

नोट:^{(Note: )} आप सबसे हाल का संस्करण मैन्युअल रूप से यहां पा सकते हैं: 

C:\Program Files\Microsoft Office\root\Official 16

1. फ़ील्ड में जाँच के लिए फ़ाइल नाम दर्ज करें^{(Enter the file name to be checked)} , आपकी प्राथमिक .PST फ़ाइल स्वचालित रूप से दर्ज की जानी चाहिए। 

नोट:^{(Note: )} यदि नहीं तो यह यहां पाया जा सकता है:

Windows 10: drive:\Users\<username>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook

पुराने संस्करण: drive:\Documents and Settings\<username>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

1. प्रारंभ^(Start) का चयन करें और प्रक्रिया पूरी होने तक प्रतीक्षा करें।

1. यदि उपकरण में त्रुटियाँ मिलती हैं, तो सुधारें^(Repair) चुनें ।

1. आउटलुक को पुनरारंभ^{(Restart Outlook)} करें और जांचें कि क्या खोज फ़ंक्शन काम करता है। 

7. रजिस्ट्री संपादक का प्रयोग करें

रजिस्ट्री का उपयोग करके आउटलुक^(Outlook) को मैन्युअल रूप से रीसेट करना संभव है । यह किसी भी बग की गई फ़ाइलों की एक प्रकार की जबरन सफाई है, और हम अनुशंसा करते हैं कि यह चरण केवल तभी करें जब आप एक अनुभवी विंडोज^(Windows) उपयोगकर्ता हों, क्योंकि गलत प्रविष्टियों से कई समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं। 

इस चरण को करने से पहले, अपनी रजिस्ट्री का बैकअप बना लें। 

1. रन^(Run) डायलॉग बॉक्स  खोलने के लिए विंडोज की^{(Windows Key)} + आर^{(R )} दबाएं। Â
2. regedit टाइप करें और एंटर दबाएं^(Enter) ।

1. रजिस्ट्री संपादक^{(Registry Editor)} में नेविगेट करें: 

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook

नोट:^{(Note: )} यदि आप आउटलुक 2010^{(Outlook 2010)} का उपयोग कर रहे हैं, तो 16.0 को 14.0 से बदलें। आउटलुक 2013^{(Outlook 2013)} के लिए , 15.0 का उपयोग करें। 

1. इस फ़ोल्डर को हटा दें 
2. अपने पीसी को पुनरारंभ करें और आउटलुक^(Outlook) सर्च फ़ंक्शन की जांच करें। जैसे ही आप अपने पीसी को बूट करते हैं, रजिस्ट्री प्रविष्टि को स्वचालित रूप से पुनर्निर्माण करना चाहिए। 

8. एक नया यूजर प्रोफाइल बनाएं

कभी-कभी, आपकी Outlook^(Outlook) प्रोफ़ाइल में किसी समस्या के कारण खोज कार्य करना बंद कर सकती है । यदि कोई नई प्रोफ़ाइल काम करती है, तो खोज की खराबी को ठीक करने के लिए अपने डेटा और जानकारी को अपनी पुरानी प्रोफ़ाइल से नई प्रोफ़ाइल में स्थानांतरित करना उचित है। 

9. आउटलुक को पुनर्स्थापित करें

आउटलुक^(Outlook) को पुनः स्थापित करने का प्रयास करने का एकमात्र विकल्प शेष है । ऐसा करने के लिए, आपको ऑफिस^(Office) अनइंस्टॉल सपोर्ट टूल का उपयोग करना होगा:

1. ऑफिस अनइंस्टॉल सपोर्ट टूल^{(Office uninstall support tool)} डाउनलोड करें । 

1. एक बार डाउनलोड हो जाने के बाद इंस्टॉलर चलाएं 

1. Office के उस संस्करण का चयन करें जिसे आप अनइंस्टॉल करना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, Microsoft 365 Apps ) और विज़ार्ड को पूरा करें।

1. अपने पीसी को पुनरारंभ करें। जब अनइंस्टालर अपने आप फिर से खुल जाए तो चरणों को पूरा करें।
2. Office के उस संस्करण को पुनर्स्थापित करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। 

खोए हुए समय की तलाश में

प्रेषक, तिथि, कीवर्ड आदि द्वारा आउटलुक^{(search Outlook by sender, date, keyword)} को खोजने में सक्षम होना इसकी सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक है। तो, उम्मीद है, इस गाइड में से एक सुधार ने आपकी आउटलुक^(Outlook) खोज समस्या को हल कर दिया है और आप अपने ईमेल पर वापस आ सकते हैं। यदि आप किसी ऐसे सुधार के बारे में जानते हैं जिसे हमने यहां सूचीबद्ध नहीं किया है, तो हमें टिप्पणियों में बताएं! 

How to Fix Outlook Search Not Working

The search feаture in Outlook can be a lifesaver, saving you from having to scroll through hundreds of emails to find something. But, what happens whеn Outlook search stops working? 

In this article, we’ll show you nine ways to fix Outlook search. We’ll start with the easiest and most likely fix, so try these solutions in the order in which they’re listed. 

Note: There are several versions of Outlook, and we’ll try to cover as many as possible wherever the process varies between versions. 

1. Restart Outlook Using the Task Manager

The first thing to try is simply restarting Outlook. Often, closing the program doesn’t stop it from running in the background. To restart Outlook completely: 

1. Open the Start Menu and type Task Manager.
2. Click on Task Manager.

1. Under the Processes tab, right-click Mail and select End Task.

1. Re-open Outlook. 
2. Update Microsoft Outlook

Out-of-date software often introduces glitches, so the next thing to try when Outlook search is not working is updating Outlook. 

2. Update Outlook 2013, 2016, or 2019

1. Open Outlook.
2. Select File > Office Account.

1. Under Product Information, click Update Options.

1. Select Enable Updates, then in the drop-down box select Update Now. 

Update Outlook 2010, Outlook 2016 for Mac, and Outlook for Mac 2011 

1. Open Outlook.
2. Select Help > Check for Updates.
3. Select Install Updates or Check for Updates if they’re available. Otherwise, select Automatically Download and Install > Check for Updates. 

Once the update has been completed, check to see if your search function is working. 

3. Use the Windows Search Troubleshooter

Sometimes, the Windows Search Troubleshooter is able to fix Outlook search issues (as well as a host of other Windows search problems). To try this: 

1. Press the Windows key + I to open Settings.
2. Select Update & Security.

1. Click Troubleshoot and select Additional troubleshooters. 

1. Scroll down and select Search and Indexing > Run the troubleshooter. 

1. Wait for the troubleshooter to detect problems. When it asks what problems you’ve noticed, select Outlook search doesn’t return results.

1. Let the troubleshooter try to detect any problems again. If it does, click Try these repairs as an administrator.

Hopefully, the troubleshooter is able to repair Outlook and your search function will work again.You may also wish to double-check that the Windows Search Service is working. 

To do so:

1. Open the Start Menu, type services.msc in the search bar and press Enter.

1. Scroll down and double-click Windows Search.

1. For Startup type, set it to Automatic (Delayed Start). 

1. If the Service status doesn’t say Running, select Start. 

4. Rebuild the Outlook Index

A common reason for the Outlook program’s search function to stop working is that the index is corrupted or not working correctly. The index acts as a catalog that allows Outlook to search your emails. 

To rebuild the index:

1. Open Outlook.
2. Select File > Options.

1. Select Search > Indexing Options.

1. Select Advanced options. 

1. Finally, select Rebuild and then OK.

Wait for this process to complete and then restart your PC. Once it has restarted, check to see whether Outlook search is now working. 

5. Double-Check Outlook Index Settings

Another common issue is that the settings relating to Outlook’s index are incorrect. Usually, key components of Microsoft Office aren’t indexed.

Check the Indexed Locations

1. Open Outlook.
2. Select File > Options.

1. Select Search > Indexing Options. 

1. Make sure that Microsoft Outlook is listed. 

1. If it isn’t, click Modify.

1. Find and check Microsoft Outlook, then select OK.

Configure Indexing Options

1. Close Outlook.
2. Follow steps 1-3 above to open Indexing Options.
3. Select Advanced.

1. Select the File Types tab, scroll down to msg and select it. 

1. Ensure that the Index Properties and File Contents setting is checked. 

1. Select OK. 

6. Repair Your PST Files

A PST file (Personal Storage Table) is a file format that Microsoft uses to store emails, calendar information, and contacts. It’s possible that one or more of these files has become corrupted and is causing the Outlook search to malfunction. Luckily, it’s often possible to repair PST files.

To try this:

1. Ensure that Outlook is closed.
2. In File Explorer, navigate to C:\Program Files or C:\Program Files (x86).
3. Type scanpst.exe into the search box and double-click it to run the executable file. 

Note: You can find the most recent version manually at: 

C:\Program Files\Microsoft Office\root\Official 16

1. In the field Enter the file name to be checked, your primary .PST file should be entered automatically. 

Note: If not this can be found at:

Windows 10: drive:\Users\<username>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook

Older versions: drive:\Documents and Settings\<username>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

1. Select Start and wait for the process to complete.

1. If the tool finds errors, select Repair.

1. Restart Outlook and check if the search function works. 

7. Use the Registry Editor

It’s possible to reset Outlook manually by using the registry. This is a kind of forced clean up of any bugged files, and we recommend only doing this step if you’re an experienced Windows user, as several issues can arise from incorrect entries. 

Prior to doing this step, make a backup of your registry. 

1. Press the Windows Key + R to open the Run dialog box. 
2. Type regedit and hit Enter.

1. In the Registry Editor, navigate to: 

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook

Note: If you’re using Outlook 2010, replace 16.0 with 14.0. For Outlook 2013, use 15.0. 

1. Delete this folder. 
2. Restart your PC and check the Outlook search function. The registry entry should automatically rebuild as you boot your PC. 

8. Create a New User Profile

Sometimes, the search may stop working due to an issue with your Outlook profile. If a new profile works, it’s worth transferring your data and information from your old profile to the new one to fix the search malfunction. 

9. Reinstall Outlook

The only option remaining is to try and reinstall Outlook. To do so, you will have to use the Office uninstall support tool:

1. Download the Office uninstall support tool. 

1. Run the installer once it’s downloaded. 

1. Select the version of Office you wish to uninstall (for instance, Microsoft 365 Apps) and complete the wizard.

1. Restart your PC. Complete the steps when the uninstaller automatically re-opens.
2. Reinstall the version of Office you wish to use. 

In Search of Lost Time

Being able to search Outlook by sender, date, keyword, etc., is one of its most useful features. So, hopefully, one of the fixes in this guide sorted out your Outlook search issue and you can get back to your emails. If you know of a fix we haven’t listed here, let us know in the comments! 

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