Microsoft Outlook द्वारा एक PST फ़ाइल का उपयोग ईमेल खाते के डेटा को संग्रहीत करने के लिए किया जाता है, जिसमें सभी संदेश, संपर्क, फ़ाइल अटैचमेंट आदि शामिल हैं। आप अपने ईमेल को एक अलग प्रारूप में सहेजने के लिए एक पीएसटी^(PST) फ़ाइल को परिवर्तित कर सकते हैं , जो कि अन्य कार्यक्रमों में उपयोग करना शायद आसान है।

जब आप किसी PST^(PST) फ़ाइल को कनवर्ट करते हैं, तो आपके ईमेल पूरी तरह से भिन्न फ़ाइल स्वरूप में मौजूद होंगे, जिनका उपयोग तब Outlook के बिना ईमेल देखने के लिए किया जा सकता है । यदि आप अब आउटलुक^(Outlook) में रुचि नहीं रखते हैं या आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप हमेशा अपने ईमेल रख सकते हैं, चाहे आप भविष्य में किसी भी ईमेल क्लाइंट का उपयोग करें, आप अपनी पीएसटी^(PST) फ़ाइल को कनवर्ट करना चाहेंगे।

पीएसटी^(PST) फ़ाइल से निपटने के कई तरीके नीचे दिए गए हैं , जैसे इसे एकमुश्त रूपांतरित करना या उसमें से ईमेल निकालना।

पहले पीएसटी फाइल बनाएं^{(Make The PST File First)}

पीएसटी^(PST) को दूसरे प्रारूप में बदलने में पहला कदम अपने सभी ईमेल को पीएसटी प्रारूप में निर्यात करना है^{(export all your emails to the PST format)} ।

1. फाइल^{(File )} > ओपन एंड एक्सपोर्ट^{(Open & Export)} > Import/Export पर जाएं ।
2. फ़ाइल में निर्यात^{(Export to a file)} करें चुनें .
3. अगला^(Next) चुनें ।
4. आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} चुनें ।
5. अगला^(Next) क्लिक करें ।
6. इनबॉक्स^(Inbox) के ऊपर सबसे शीर्ष फ़ोल्डर का चयन करें , ताकि आप सुनिश्चित कर सकें कि सभी सबफ़ोल्डर सहित आपके संपूर्ण ईमेल खाते का बैकअप लिया जा रहा है। यदि सबफ़ोल्डर्स शामिल करें^{(Include subfolders)} विकल्प चेक नहीं किया गया है, तो जारी रखने से पहले बॉक्स को चेक करें।
7. अगला^(Next) चुनें .
8. अपने कंप्यूटर पर एक फ़ोल्डर का चयन करने के लिए ब्राउज़^(Browse) बटन का उपयोग करें जहां पीएसटी^(PST) फ़ाइल संग्रहीत की जानी चाहिए।
9. समाप्त^(Finish) का चयन करें ।
10. वैकल्पिक रूप से अपनी पीएसटी^(PST) फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित रखें , और फिर अपने आउटलुक^(Outlook) ईमेल को पीएसटी^(PST) प्रारूप में निर्यात करने के लिए ठीक चुनें।^(OK)

युक्ति^(Tip) : दुर्घटनावश कुछ हटा दिया गया? पीएसटी फ़ाइल से हटाए गए ईमेल को पुनर्प्राप्त करने का तरीका^{(how to recover deleted emails from a PST file)} जानें ।

तय करें कि आपको कौन सा प्रारूप चाहिए^{(Decide Which Format You Want)}

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप आगे क्या करना चाहते हैं, तो अपनी पीएसटी^(PST) फ़ाइल को किसी अन्य प्रारूप में सहेजना नासमझी होगी । आप अजीब प्रारूपों के एक समूह के साथ समाप्त हो सकते हैं जो कि आप जिस ईमेल के लिए उपयोग करना चाहते हैं उसके साथ असंगत हैं।

• क्या आपका अंतिम लक्ष्य अपनी पीएसटी^(PST) फ़ाइल को अपने Gmail/Yahoo/etc में सहेजना है । खाता, आपके अन्य सभी ईमेल के साथ विलय हो गया और हमेशा के लिए ऑनलाइन सहेजा गया? 
• क्या आप चाहते हैं कि आपके ईमेल पीडीएफ^(PDF) प्रारूप में मौजूद हों ताकि आपके पास प्रत्येक ईमेल तक आसानी से पहुंच हो? 
• क्या ^(Are)पीएसटी^(PST) फ़ाइल  से कुछ संदेश हैं जिन्हें आप सहेजना चाहते हैं?
• क्या आपके पास वास्तव में एक पुरानी पीएसटी^(PST) फ़ाइल है जिससे आप ईमेल चाहते हैं, लेकिन आउटलुक^(Outlook) स्थापित नहीं है ताकि आप उन्हें पढ़ सकें?

एक बार जब आप तय कर लें कि आप अपनी परिवर्तित पीएसटी^(PST) फ़ाइल का उपयोग कैसे करना चाहते हैं, तो नीचे एक ट्यूटोरियल चुनें जो लागू होता है।

अपने मौजूदा ईमेल खाते के साथ पीएसटी ईमेल मर्ज करें^{(Merge The PST Emails With Your Existing Email Account)}

इन चरणों का पालन करें यदि आप चाहते हैं कि पीएसटी^(PST) फ़ाइल के ईमेल आपके मौजूदा ईमेल खाते Yahoo , Outlook.com , Gmail , आदि  के साथ मर्ज हो जाएं।

यह अनिवार्य रूप से उस सेवा में पीएसटी^(PST) फ़ाइल अपलोड करेगा ताकि पीएसटी^(PST) फ़ाइल और आपके अन्य ईमेल खाते के सभी ईमेल आपके सभी समन्वयित उपकरणों पर एक ही स्थान पर मौजूद रहेंगे।

1. आउटलुक^(Outlook) में अपना ईमेल अकाउंट (जैसे जीमेल^(Gmail) , आउटलुक डॉट कॉम^{(Outlook.com)} , आदि) जोड़ें ताकि आप आउटलुक में अपने सभी ईमेल देख सकें^(Outlook) । इसे अपने कंप्यूटर के साथ पूरी तरह से सिंक होने दें।
2. आउटलुक में, फाइल^{(File )} > ओपन एंड एक्सपोर्ट^{(Open & Export)} > Import/Export पर जाएं ।
3. किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात^{(Import from another program or file)} करें चुनें ।
4. अगला^(Next) चुनें .
5. आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} चुनें ।
6. अगला^(Next) चुनें .
7. ब्राउज़^{(Browse )} बटन के साथ अपनी बैक अप पीएसटी^(PST) फ़ाइल ढूंढें।
8. डुप्‍केशन विकल्‍पों में से कोई एक चुनें^{(Choose one)} , जैसे कि डुप्लिकेट को आयात किए गए आइटम से बदलें^{(Replace duplicates with items imported)} या डुप्लिकेट आयात न करें^{(Do not import duplicates)} ।
9. अगला^(Next) चुनें .
10. PST फ़ाइल से उस फ़ोल्डर को चुनें जिसे आप अपने मौजूदा ईमेल खाते में बदलना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, इनबॉक्स^(Inbox) का चयन करने से, इनबॉक्स^(Inbox) में सभी ईमेल परिवर्तित हो जाएंगे ।
11. यदि आप उन ईमेल को भी कनवर्ट करना चाहते हैं, तो सबफ़ोल्डर्स शामिल करें^{(Include subfolders)} विकल्प को चिह्नित करें।
12. उसी फ़ोल्डर में आइटम आयात^{(Import items into the same folder)} करें चुनें , और फिर चुनें कि आप किस फ़ोल्डर में ईमेल को कनवर्ट करना चाहते हैं।
13. समाप्त^(Finish) का चयन करें ।
14. ^(Wait)अपने जीमेल खाते में ^(Gmail)पीएसटी^(PST) संदेशों को सहेजने के लिए ईमेल सिंक होने तक प्रतीक्षा करें (या जिस भी खाते में आप उन्हें परिवर्तित कर रहे हैं)।

पीएसटी को पीडीएफ, जेपीजी और अन्य प्रारूपों में बदलें^{(Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats)}

दुर्भाग्य से, पीडीएफ^(PDF) कन्वर्टर के लिए कई मुफ्त पीएसटी नहीं हैं जो अच्छी तरह से काम करते प्रतीत होते हैं। ^(PST)एक विकल्प पीडीएफ "^{(PDF “)} प्रिंटर" जैसे क्यूटपीडीएफ^(CutePDF) का उपयोग करना है । इसे अपने कंप्यूटर पर स्थापित करें, उन ईमेल का चयन करें जिन्हें आप पीडीएफ^(PDF) में सहेजना चाहते हैं , और फिर असली प्रिंटर के बजाय उस प्रिंटर को चुनें। यह विधि PST फ़ाइल से सभी चयनित ईमेल को एक एकल, लंबी PDF में डाल देगी ।

कुछ अन्य विकल्पों में कर्नेल फॉर आउटलुक टू पीडीएफ^{(Kernel for Outlook to PDF)} , क्यूबेक्ससॉफ्ट आउटलुक एक्सपोर्ट^{(CubexSoft Outlook Export)} (मुफ्त में एक बार में 20 तक सीमित), पीएसटी से पीडीएफ विजार्ड^{(PST to PDF Wizard)} (केवल पहले 25 मुफ्त हैं), पीएसटी व्यूअर प्रो^{(PST Viewer Pro)} (पहले 50 मुफ्त हैं), SysTools आउटलुक पीएसटी शामिल हैं। पीडीएफ में^{(SysTools Outlook PST to PDF)} (25 रूपांतरण निःशुल्क हैं)।

ईमेल ओपन व्यू प्रो^{(Email Open View Pro)} एक और उदाहरण है जो पहले 30 दिनों के लिए मुफ़्त है, लेकिन यह दस्तावेज़ पर वॉटरमार्क डालता है और आपको सभी चयनित ईमेल को एक बड़े पीडीएफ^(PDF) में मर्ज करने के लिए मजबूर करता है ।

वही प्रोग्राम ईमेल को एक छवि प्रारूप में थोक में परिवर्तित कर सकता है, जो वास्तव में आसान है, लेकिन फिर से, वॉटरमार्क तब तक बना रहता है जब तक आप इसके लिए भुगतान नहीं करते। समर्थित प्रारूपों में JPG , GIF , PNG , EMF , और कई अन्य शामिल हैं।

एक अन्य विकल्प पीएसटी^(PST) फ़ाइल को ईएमएल^(EML) फाइलों के एक समूह में बदलना है, जो एक अन्य संदेश फ़ाइल प्रारूप है, लेकिन यह बहुत सारे ईमेल क्लाइंट के साथ संगत है, न कि केवल आउटलुक^(Outlook) के साथ । ऊपर लिंक किया गया प्रोग्राम आपके लिए ऐसा कर सकता है।

हालांकि यह तरीका थोड़ा समय लेने वाला है, लेकिन आपकी पीएसटी^(PST) फाइल को पीडीएफ^(PDFs) में बदलने का एक तरीका है जहां प्रत्येक ईमेल एक अलग पीडीएफ^(PDF) फाइल है। ऐसा करने के लिए , या तो आउटलुक^(Outlook) से बाहर खींचकर या ईमेल ओपन व्यू प्रो का उपयोग करके ^{(Email Open View Pro)}पीएसटी से ^(PST)एमएसजी^(MSG) फाइलें तैयार करें (यह एमएसजी^(MSG) फाइलों पर वॉटरमार्क नहीं छोड़ता है )। 

फिर, सभी MSG फ़ाइलों को PDF^(PDFs) के रूप में सहेजने के लिए PDFpen पर अपलोड करें । यह टूल पांच को बल्क में परिवर्तित करने के लिए निःशुल्क है, या आप एक साथ अधिक रूपांतरण प्रबंधित करने के लिए लाइसेंस खरीद सकते हैं।^{(buy a license)}

यदि आप मैक पर हैं, तो पीएसटी के लिए स्टेलर कन्वर्टर ^{(Stellar Converter for PST)}पीएसटी^(PST) फाइल को एमबीओएक्स^(MBOX) में सहेज सकता है ताकि आप ऐप्पल मेल^{(Apple Mail)} के साथ ईमेल खोल सकें ।

पीएसटी फ़ाइल से व्यक्तिगत ईमेल सहेजें^{(Save Individual Emails From The PST File)}

यदि आपके पास कुछ ही ईमेल हैं जिन्हें आप सहेजना चाहते हैं, तो आपको संपूर्ण PST^(PST) फ़ाइल को कनवर्ट करने की आवश्यकता नहीं है । उन संदेशों को चुनें जिन्हें आप पीएसटी^(PST) से परिवर्तित करना चाहते हैं और फिर इनमें से किसी एक तरीके का पालन करें:

• ^(Drag)ईमेल को आउटलुक^(Outlook) से बाहर और एक फ़ोल्डर में खींचें । जब आप ऐसा करते हैं, तो ईमेल एक MSG^(MSG) फ़ाइल में बदल जाती है , जिसे आप ऑनलाइन खोल सकते हैं^{(you can open online)} , या ऑफ़लाइन टूल जैसे कि FreeViewer MSG व्यूअर^{(FreeViewer MSG Viewer)} , ईमेल ओपन व्यू प्रो^{(Email Open View Pro)} और फ्री ओपनर^{(Free Opener)} के साथ ।
• वह ईमेल खोलें जिसे आप सहेजना चाहते हैं और फ़ाइल^(File) > इस रूप में सहेजें^{(Save As)} मेनू का उपयोग करके इसे TXT , MHT , या HTML में सहेजने के लिए , तीन प्रारूप जो आउटलुक-स्वतंत्र हैं।

How To Bulk-Convert Outlook PST Files Into Another Format

Α PST file is used by Microsoft Outloоk to store an email account’s data, including all the messages, contacts, file attаchments, and more. You can convert a РST file to sаve your emails in a diffеrent format, one that’s perhaps easier to use in other programs.

When you convert a PST file, your emails will exist in an entirely different file format that can then be used to view the emails without Outlook. If you’re no longer interested in Outlook or you want to ensure that you can always keep your emails no matter what email client you use in the future, you’ll want to convert your PST file.

Below are several ways to deal with a PST file, like converting it outright or extracting emails from it.

Make The PST File First

The first step in converting PST to another format is to export all your emails to the PST format.

1. Go to File > Open & Export > Import/Export.
2. Select Export to a file.
3. Choose Next.
4. Pick Outlook Data File (.pst).
5. Click Next.
6. Select the very topmost folder, above Inbox, so that you make sure your entire email account is being backed up, including all subfolders. If the Include subfolders option isn’t checked, tick the box before continuing.
7. Select Next.
8. Use the Browse button to select a folder on your computer where the PST file should be stored.
9. Select Finish.
10. Optionally password-protect your PST file, and then select OK to export your Outlook emails to PST format.

Tip: Deleted something by accident? Learn how to recover deleted emails from a PST file.

Decide Which Format You Want

It’d be unwise to save your PST file in another format if you’re not even sure what you want to do next. You might end up with a bunch of strange formats that are incompatible with what you want to use the emails for.

• Is your ultimate goal to save your PST file in your Gmail/Yahoo/etc. account, merged with all your other emails and forever saved online? 
• Do you want your emails to exist in the PDF format so that you’ll have easy access to every email? 
• Are there just a few messages from the PST file that you want saved? 
• Do you just have a really old PST file that you want the emails from, but Outlook isn’t installed to let you read them?

Once you decide how you want to use your converted PST file, choose a tutorial below that applies.

Merge The PST Emails With Your Existing Email Account

Follow these steps if you want the emails from the PST file to be merged with your existing email account at Yahoo, Outlook.com, Gmail, etc. 

This will essentially upload the PST file to that service so that all the emails from the PST file and your other email account will be exist in the same place on all your synced devices.

1. Add your email account (e.g., Gmail, Outlook.com, etc.) to Outlook so that you can see all your emails in Outlook. Let it fully sync with your computer.
2. In Outlook, go to File > Open & Export > Import/Export.
3. Choose Import from another program or file.
4. Select Next.
5. Choose Outlook Data File (.pst).
6. Select Next.
7. Find your backed up PST file with the Browse button.
8. Choose one of the dupcation options, such as Replace duplicates with items imported or Do not import duplicates.
9. Select Next.
10. Pick the folder from the PST file that you want to convert into your existing email account. Selecting Inbox, for example, would convert all the emails in Inbox.
11. Mark the Include subfolders option if you want to convert those emails, too.
12. Select Import items into the same folder, and then pick which folder you want the emails to be converted into.
13. Select Finish.
14. Wait while the emails sync to save the PST messages in your Gmail account (or whatever account you’re converting them into).

Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats

Unfortunately, there aren’t many free PST to PDF converters that seem to work well. One option is to use a PDF “printer” like CutePDF. Install it on your computer, select the emails you want to save to PDF, and then choose that printer instead of a real one. This method will put all the selected emails from the PST file into a single, long PDF.

Some other choices include Kernel for Outlook to PDF, CubexSoft Outlook Export (limited to 20 at a time for free), PST to PDF Wizard (only the first 25 are free), PST Viewer Pro (first 50 are free), SysTools Outlook PST to PDF (25 conversions are free).

Email Open View Pro is another example that’s free for the first 30 days, but it puts a watermark on the document and also forces you to merge all the selected emails in one large PDF.

The same program can convert email to an image format in bulk, which is really handy, but again, the watermark remains unless you pay for it. Supported formats include JPG, GIF, PNG, EMF, and several others.

Another option is to convert the PST file to a bunch of EML files, which is another message file format but it’s compatible with lots of email clients, not just Outlook. The program linked above can do that for you.

Although this method is a bit time consuming, there is a way to convert your PST file to PDFs where each email is a separate PDF file. To do that, produce MSG files from the PST, either by dragging them out of Outlook or using Email Open View Pro (it doesn’t leave a watermark on MSG files). 

Then, upload all the MSG files to PDFpen to save them as PDFs. This tool is free for converting five in bulk, or you can buy a license to manage more conversions simultaneously.

If you’re on a Mac, Stellar Converter for PST can save the PST file to MBOX so that you can open the emails with Apple Mail.

Save Individual Emails From The PST File

If you have just a handful of emails that you want to save, you don’t need to convert the whole PST file. Pick the messages you want to convert out of the PST and then follow either of these methods:

• Drag the email out of Outlook and into a folder. When you do this, the email turns into an MSG file, which you can open online, or with offline tools like FreeViewer MSG Viewer, Email Open View Pro, and Free Opener.
• Open the email you want to save and use the File > Save As menu to save it to TXT, MHT, or HTML, three formats that are Outlook-independent.

Related posts

• आउटलुक में पीएसटी फाइल से हटाई गई फाइलों को कैसे पुनर्प्राप्त करें

• माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक से सीएसवी या पीएसटी में अपने ईमेल कैसे निर्यात करें?

• खोए हुए या भूले हुए आउटलुक पीएसटी पासवर्ड को पुनर्प्राप्त करने के लिए 10 उपकरण

• माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक नहीं खुलेगा? ठीक करने के 10 तरीके

• आउटलुक कैशे को कैसे साफ़ करें

• Office 365 में हटाए गए ईमेल को कैसे पुनर्प्राप्त करें

• आउटलुक के "क्षमा करें, हमें इस आइटम को खोलने में समस्या हो रही है" त्रुटि को कैसे ठीक करें?

• एक्सेल के स्पीक सेल फीचर का उपयोग कैसे करें

• एकाधिक एक्सेल फाइलों में डेटा कैसे मर्ज करें

• आउटलुक में हस्ताक्षर कैसे जोड़ें

• वर्ड में बुकमार्क नॉट डिफाइंड एरर को कैसे ठीक करें

• आउटलुक 2019 में ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे अग्रेषित करें

• आउटलुक मीटिंग ट्रैकिंग का उपयोग कैसे करें यह देखने के लिए कि किसने स्वीकार किया

• पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में स्लाइड नंबर कैसे जोड़ें

• प्रोफाइल लोड होने पर अटके आउटलुक को कैसे ठीक करें

• पुराने वर्ड डॉक्यूमेंट को लेटेस्ट वर्ड फॉर्मेट में कैसे अपडेट करें

• मिस हॉटमेल? Microsoft आउटलुक ईमेल सेवाओं की व्याख्या

• PowerPoint में एनिमेटेड GIF कैसे डालें

• आउटलुक मेमोरी के उपयोग को कैसे कम करें

• एक्सेल में ब्लैंक लाइन्स को कैसे डिलीट करें