जब कोई ईमेल खोलते हैं और उसका जवाब देना चुनते हैं, तो मूल संदेश के ऊपर एक खाली क्षेत्र दिखाई देगा जहां व्यक्ति अपना संदेश रिक्त क्षेत्र में लिखेंगे। आउटलुक^(Outlook) में , कुछ सेटिंग्स उपयोगकर्ताओं को उनके जवाब देने और संदेशों को अग्रेषित करने के तरीके को नियंत्रित करने की अनुमति दे सकती हैं।

आउटलुक^(Outlook) में उत्तर^(Replies) और अग्रेषण^(Forwards) प्रबंधित करें

इस ट्यूटोरियल में, हम समझाएंगे कि संदेश का जवाब देते समय खुली संदेश विंडो कैसे बंद करें, इनलाइन प्रतिक्रियाओं से पहले एक पहचानकर्ता कैसे डालें और प्रतिक्रिया संदेशों में शामिल टेक्स्ट को कैसे निर्दिष्ट करें।

आउटलुक में तीन प्रतिक्रिया विशेषताएं हैं; वो हैं:

• उत्तर^(Reply) : संदेश भेजने वाले को उत्तर दें।
• सभी को फिर से चलाएं^{(Replay All)} : संदेश के प्रेषक और अन्य सभी प्राप्तकर्ताओं को उत्तर दें।
• फॉरवर्ड^(Forward) : आइटम को किसी और को फॉरवर्ड करें।

ईमेल का जवाब देते समय खुली हुई संदेश विंडो को कैसे बंद करें

आउटलुक^(Outlook) खोलें ।

मेनू बार पर फ़ाइल^(File) पर क्लिक करें ।

बैकस्टेज व्यू^{(Backstage View)} पर , विकल्प^(Options) पर क्लिक करें ।

एक आउटलुक विकल्प^{(Outlook Options)} संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

Outlook विकल्प^{(Outlook Options)} संवाद बॉक्स के बाएँ फलक पर , मेल^(Mail) क्लिक करें ।

उत्तर और अग्रेषित^{(Replies and Forward)} अनुभाग में मेल^{(Mail )} पृष्ठ पर , उत्तर देते और अग्रेषित करते समय मूल संदेश विंडो बंद करें^{(Close the original message window when replying and forwarding)} के चेक बॉक्स पर क्लिक करें ।

फिर ओके^(OK) पर क्लिक करें ।

आउटलुक^(Outlook) में इनलाइन प्रतिक्रियाओं से पहले एक पहचानकर्ता कैसे सम्मिलित करें

प्रत्युत्तर और अग्रेषित^{(Replies and Forward)} करें अनुभाग में मेल^(Mail) पृष्ठ पर , के साथ प्रस्तावना टिप्पणियाँ^{(Preface comments with)} , चेक बॉक्स पर क्लिक करें। फिर एंट्री बॉक्स में, वह टेक्स्ट टाइप करें जिसमें आप अपनी प्रतिक्रिया देना चाहते हैं।

फिर ओके^(OK) पर क्लिक करें ।

प्रतिक्रिया ईमेल में शामिल टेक्स्ट को कैसे निर्दिष्ट करें

प्रत्युत्तर और अग्रेषित करें अनुभाग में ^{(Replies and Forward)}मेल^(Mail) पृष्ठ पर , आप किसी संदेश का उत्तर देते समय^{(When replying to a message)} और संदेश को अग्रेषित^{(When forwarding a message)} करते समय सूची बॉक्स के ड्रॉप-डाउन तीरों पर क्लिक कर सकते हैं ।

सूची से एक विकल्प चुनें।

ठीक^(OK) क्लिक करें ।

हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको यह समझने में मदद करेगा कि आउटलुक^(Outlook) में उत्तरों और फॉरवर्ड को कैसे नियंत्रित किया जाए ; यदि आपके पास ट्यूटोरियल के बारे में प्रश्न हैं, तो हमें टिप्पणियों में बताएं।

युक्ति^(TIP) : आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आउटलुक को आपके ईमेल को कैसे सही और प्रारूपित करना चाहिए^{(specify how Outlook should correct and format your emails)} ।

How to manage Replies and Forwards in Outlook

When opening an email and choose to resрond to it, a blank area will appear above the original message wherе individυals would write their message іnto the blank area. In Outlook, some settings can allow users to control the way they respond and forward messages.

Manage Replies and Forwards in Outlook

In this tutorial, we will explain how to close open message windows when responding to a message, how to insert an identifier before inline responses and how to specify the text included in response messages.

Outlook has three response features; they are:

• Reply: Reply to the sender of the message.
• Replay All: Reply to the sender and all other recipients of the message.
• Forward: Forward the item to somebody else.

How to close open message windows when responding to an email

Open Outlook.

Click File on the menu bar.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

On the left pane of the Outlook Options dialog box, click Mail.

On the Mail page in the Replies and Forward section, click the check box of Close the original message window when replying and forwarding.

Then click OK.

How to insert an identifier before inline responses in Outlook

On the Mail page in the Replies and Forward section, click the Preface comments with, check box. Then in the entry box, type the text to which you want to preface your response.

Then click OK.

How to specify the text included in response emails

On the Mail page in the Replies and Forward section, you can click the list boxes’ drop-down arrows for When replying to a message and When forwarding a message.

Select an option from the list.

Click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to control replies and forwards in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

TIP: You can also specify how Outlook should correct and format your emails.

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