यदि आपके पास कई कार्य आपको सौंपे गए हैं, और आप उनके साथ नहीं रह सकते हैं या आपके पास कई ध्वज आइटम हैं, लेकिन एक महत्वपूर्ण चूक गए हैं, या आप चाहते हैं कि कुछ समय पर किया जाए या मीटिंग या अपॉइंटमेंट सेट करें, लेकिन आपको एक की आवश्यकता है आपको उनके बारे में याद दिलाने के लिए अनुस्मारक। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक^{(Microsoft Outlook)} में एक ऐसी सुविधा है जो आपको उस कार्य^(Task) के बारे में याद दिला सकती है जिसे आपको करने या देखने की आवश्यकता है।

आउटलुक टास्क रिमाइंडर क्या है?

टास्क ^(Task) रिमाइंडर ^(Reminder)आउटलुक^(Outlook) संदेश है जो आपको कुछ याद दिलाने के लिए पॉप अप करता है। आप टास्क^(Task) रिमाइंडर फीचर का इस्तेमाल टास्क, अपॉइंटमेंट और मीटिंग के लिए कर सकते हैं।

इस ट्यूटोरियल में, हम समझाएंगे कि टास्क रिमाइंडर कैसे सेट करें , टास्क रिमाइंडर^{(Task Reminder)} कैसे डिलीट करें और टास्क रिमाइंडर ^{(Task Reminder)}को^{(Task Reminder)} स्वचालित रूप से कैसे सेट करें ।

आउटलुक^(Outlook) में टास्क रिमाइंडर^{(Task Reminder)} कैसे सेट करें

आउटलुक^(Outlook) खोलें ।

टैग समूह में ^(Tags)होम^{(Home )} पेज पर , फॉलो अप^{(Follow Up)} बटन के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।

ड्रॉप-डाउन सूची में, रिमाइंडर जोड़ें^{(Add Reminder)} पर क्लिक करें ।

एक कस्टम^(Custom) डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

डायलॉग बॉक्स के अंदर, आप रिमाइंडर को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

फ़्लैग टू^{(Flag To)} सेक्शन में, वह लिखें जिसके बारे में आप याद दिलाना चाहते हैं ।

प्रारंभ तिथि^{(Start Date)} अनुभाग में , एक तिथि दर्ज करें।

नियत तिथि^{(Due Date)} अनुभाग में , एक तिथि दर्ज करें।

नीचे दिया गया रिमाइंडर^(Reminder) बॉक्स पहले से ही चेक किया हुआ है।

रिमाइंडर चेक^{(Reminder Check)} बॉक्स के नीचे , कार्य रिमाइंडर^{(Task Reminder)} संदेश पॉप अप करने के लिए दिनांक और समय दर्ज करें।

बाईं ओर एक ध्वनि^{(Sound )} बटन है।

यदि ध्वनि^(Sound) बटन का चयन किया जाता है, तो एक अनुस्मारक ध्वनि^{(Reminder Sound)} संवाद बॉक्स दिखाई देगा। आप मूल ध्वनि का उपयोग कर सकते हैं या ध्वनि चुनने के लिए अपनी फ़ाइलों के माध्यम से नेविगेट करने के लिए ब्राउज़ करें पर क्लिक करें।^(Browse)

फिर ओके^(OK) पर क्लिक करें ।

कस्टम संवाद^{(Custom dialog)} बॉक्स पर , ठीक^(OK) क्लिक करें ।

रिमाइंडर सेट है।

आउटलुक^(Outlook) में टास्क रिमाइंडर^{(Task Reminder)} कैसे हटाएं

^(Click)उस मैसेज पर क्लिक करें जिस पर आपका फ्लैग^(Flag) ऑन है, जो रिमाइंडर है।

टैग समूह में ^(Tags)होम^{(Home )} पेज पर   , फॉलो अप^{(Follow Up)} बटन के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।

ड्रॉप-डाउन सूची में, फ़्लैग साफ़ करें पर क्लिक करें^{(Clear Flag)} ।

आउटलुक^(Outlook) में टास्क रिमाइंडर^{(Task Reminder)} को स्वचालित रूप से कैसे सेट करें

फ़ाइल^(File) पर क्लिक करें ।

बैकस्टेज व्यू^{(Backstage View)} पर , विकल्प^(Options) पर क्लिक करें ।

एक आउटलुक विकल्प^{(Outlook Options)} संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

Outlook विकल्प^{(Outlook Options)} संवाद बॉक्स के बाएँ फलक पर , कार्य^(Task) क्लिक करें ।

कार्य विकल्प^{(Task Options)} अनुभाग में, कार्य पृष्ठ पर नियत तिथियों वाले कार्यों पर अनुस्मारक सेट करें के चेकबॉक्स पर क्लिक करें ।^{(Set reminder on tasks with due dates)}

जहां आप डिफ़ॉल्ट शेष समय^{(Default remainder time)} देखते हैं , वहां एक समय निर्धारित करें।

फिर ओके^(OK) पर क्लिक करें ।

हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको यह समझने में मदद करेगा कि आउटलुक^(Outlook) में टास्क रिमाइंडर कैसे सेट करें ।

युक्ति : यदि आप ^(TIP)आउटलुक में ईमेल या फ़ोल्डर नहीं हटा सकते हैं^{(cannot delete Emails or Folders in Outlook)} तो यह पोस्ट देखें ।

How to create, remove or set a Task Reminder in Outlook

If you have many tasks assigned to you, and you can’t keеp up with them оr have many flag items but misѕed an important one, or you want something to be done in time or set a meeting or an appointment, but you need a reminder to remind you aboυt them. In Microsoft Outlook there is a feature that can remind you about the Task you need to do or look at.

What is an Outlook Task Reminder?

Task Reminder is Outlook messages that pop up to remind you of something. You can use the Task reminder feature for tasks, appointments, and meetings.

In this tutorial, we will explain, how to set a Task Reminder, how to delete a Task Reminder and how to automatically set a Task Reminder.

How to set a Task Reminder in Outlook

Open Outlook.

On the Home page in the Tags group, click the drop-down arrow of the Follow Up button.

In the drop-down list, click Add Reminder.

A Custom dialog box will appear.

Inside the dialog box, you can customize the reminder.

In the Flag To section, type what you want to be reminded about.

In the section Start Date, enter a date.

In the section Due Date, enter a date.

The Reminder box below is already checked.

Below the Reminder Check box, enter the date and time you want the Task Reminder message to pop up.

On the left is a Sound button.

If the Sound button is selected, a Reminder Sound dialog box will appear. You can use the original sound or click Browse to navigate through your files to choose a sound.

Then click OK.

On the Custom dialog box, click OK.

The reminder is set.

How to delete a Task Reminder in Outlook

Click on the message that you have the Flag on, which is the reminder.

On the  Home page in the Tags group, click the drop-down arrow of the Follow Up button.

In the drop-down list, click Clear Flag.

How to automatically set a Task Reminder in Outlook

Click File.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

On the left pane of the Outlook Options dialog box, click Task.

In the Task Options section, click the checkbox of Set reminder on tasks with due dates on the Task page.

Where you see Default remainder time, set a time.

Then click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to set task reminders in Outlook.

TIP: See this post if you cannot delete Emails or Folders in Outlook.

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