आउटलुक में स्वत: पूर्ण ठीक से काम नहीं कर रहा है
यह आलेख समाधान सुझाता है यदि आप पाते हैं कि स्वतः पूर्ण आउटलुक में काम नहीं कर रहा है(Autocomplete is not working in Outlook) । आउटलुक में (Outlook)स्वत: पूर्ण(Autocomplete) एक महत्वपूर्ण विशेषता है जो आपके द्वारा आद्याक्षर टाइप करते ही ईमेल पते सुझाती है। हालांकि, कई उपयोगकर्ताओं को कथित तौर पर एक समस्या का सामना करना पड़ा है जहां आउटलुक(Outlook) में स्वत: पूर्ण ठीक से काम नहीं करता है । यह एक दूषित स्वत: पूर्ण(Autocomplete) कैश या ऐड-इन या कुछ और के कारण हो सकता है। अगर आप भी इसी तरह की समस्या का सामना कर रहे हैं, तो हमने आपको कवर कर लिया है। यहां, हम विभिन्न तरीकों का उल्लेख करने जा रहे हैं जिनके उपयोग से आप समस्या को ठीक करने में सक्षम होना चाहिए।
(Autocomplete)आउटलुक में (Outlook)स्वत: पूर्ण काम नहीं कर रहा है
यदि Outlook में स्वतः पूर्ण(Autocomplete) ठीक से कार्य नहीं कर रहा है, तो कोशिश करने के लिए ये तरीके हैं :
- सुनिश्चित करें कि स्वत: पूर्ण(Autocomplete) सेटिंग सक्षम है।
- RoamCache फ़ोल्डर का नाम बदलें।
- ITunes द्वारा स्थापित आउटलुक चेंज नोटिफ़ायर(Outlook Change Notifier) ऐड-इन को अक्षम करें ।
- आउटलुक को सेफ मोड में चलाएं।
- एक नया प्रोफ़ाइल बनाएं।
आइए इन समाधानों पर विस्तार से चर्चा करें!
1] सुनिश्चित करें कि स्वत: पूर्ण(Autocomplete) सेटिंग सक्षम है
इस समस्या को ठीक करने के लिए आपको सबसे पहले यह सुनिश्चित करना होगा कि स्वत: पूर्ण(Autocomplete) विकल्प चालू है। उसके लिए, आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:
- आउटलुक(Start Outlook) एप्लिकेशन शुरू करें और File > Options पर जाएं ।
- आउटलुक विकल्प(Outlook Options) विज़ार्ड में, मेल टैब(Mail) पर नेविगेट करें।
- अब, संदेश भेजें(Send Messages) अनुभाग तक स्क्रॉल करें और सुनिश्चित करें कि To, Cc, और Bcc लाइनों में टाइप करते समय नाम सुझाने के लिए Use AutoComplete List(Use AutoComplete List to suggest names when typing in the To, Cc, and Bcc lines) नामक चेकबॉक्स सक्षम है। यदि नहीं, तो इसे सक्षम करें।
- ओके(OK) बटन पर क्लिक करें।
अब, यदि स्वत: पूर्ण विकल्प पहले से ही सक्षम है और अभी भी काम नहीं कर रहा है, तो आपको नीचे दिए गए चरणों का उपयोग करके स्वत: पूर्ण(Autocomplete) सूची को साफ़ करने का प्रयास करना चाहिए :
उपर्युक्त चरणों का उपयोग करके स्वत: पूर्ण विकल्प पर जाएं और फिर उसके बगल में मौजूद खाली स्वत: पूर्ण सूची बटन का चयन करें। (Empty AutoComplete List)इसके बाद, हाँ(Yes) बटन पर क्लिक करके स्वत: पूर्ण सूची समाशोधन प्रक्रिया की पुष्टि करें।
उसके बाद, उसी प्राप्तकर्ता को कुछ परीक्षण ईमेल भेजने का प्रयास करें और देखें कि स्वतः पूर्ण(Autocomplete) कार्य करना प्रारंभ करता है या नहीं। यदि नहीं, तो समस्या के निवारण के लिए इस सूची से किसी अन्य विधि का उपयोग करने पर विचार करें।
2] RoamCache फ़ोल्डर का नाम बदलें
एक अन्य तरीका जिसे आप आजमा सकते हैं वह है RoamCache फ़ोल्डर का नाम बदलना। यह स्वत: पूर्ण रीसेट हो जाएगा, इसलिए आप स्वत: पूर्ण सूची में सभी सहेजे गए पते खो देंगे।
इस पद्धति का उपयोग करने से पहले, जांचें कि क्या आप Microsoft Exchange सर्वर(Microsoft Exchange Server) खाते या किसी अन्य खाते का उपयोग कर रहे हैं। उसके लिए आउटलुक(Outlook) को ओपन करें और File > Infoअकाउंट सेटिंग्स(Accounts Settings) ऑप्शन पर क्लिक करें । नई डायलॉग विंडो में, जांचें कि टाइप (Type)माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज( Microsoft Exchange) है या कुछ और।
यदि प्रकार Microsoft Exchange है , तो निम्न चरणों का प्रयास करें:
चरण 1: File > Info > Accounts SettingsMicrosoft Exchange सर्वर(Microsoft Exchange Server) खाते का चयन करें । फिर, चेंज( Change) बटन पर क्लिक करें।
चरण 2: अगले प्रॉम्प्ट में, अधिक सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें और फिर (More Settings)कैश्ड एक्सचेंज मोड का उपयोग करें(Use Cached Exchange Mode) चेकबॉक्स को अक्षम करें। उसके बाद, OK बटन दबाएं और आउटलुक(Outlook) एप्लिकेशन से बाहर निकलें।
चरण 3: अब, रन(Run) डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए Windows + R हॉटकी दबाएं और उसमें नीचे का पता दर्ज करें:
%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Outlook
चरण 4: खुली हुई निर्देशिका में, आपको RoamCache नाम का एक फ़ोल्डर दिखाई देगा । इस फ़ोल्डर का नाम बदलकर old_RoamCache कर दें।
चरण 5: आउटलुक(Outlook) एप्लिकेशन को पुनरारंभ करें ।
चरण 6: अब, आपको कैश्ड एक्सचेंज मोड का उपयोग करें(Use Cached Exchange Mode) चेकबॉक्स को सक्षम करना होगा जिसे आपने पहले अक्षम किया था। ऐसा करने के लिए उपरोक्त चरण(Step) (1) और चरण(Step) (2) का संदर्भ लें।
चरण 7: अंत में, आउटलुक(Outlook) को फिर से शुरू करें और देखें कि क्या स्वतः पूर्ण फिर से काम करना शुरू कर देता है।
नोट:(Note:) होम ईमेल खाते के मामले में, आप चरण(Step) (1), चरण(Step) (2), चरण(Step) (6), और चरण (7) को छोड़ सकते हैं और (Step)RoamCache फ़ोल्डर का नाम बदलने और स्वतः पूर्ण(Autocomplete) रीसेट करने के लिए अन्य चरणों का पालन कर सकते हैं ।
3] आइट्यून्स द्वारा स्थापित आउटलुक चेंज नोटिफ़ायर(Outlook Change Notifier) ऐड-इन को अक्षम करें
आईट्यून्स द्वारा स्थापित आउटलुक चेंज नोटिफ़ायर(Outlook Change Notifier) ऐड-इन के कारण स्वत: पूर्ण काम नहीं करने की समस्या भी शुरू हो सकती है । नीचे दिए गए चरणों का उपयोग करके इसे अक्षम करने का प्रयास करें और फिर जांचें कि क्या समस्या अभी भी बनी हुई है:
- आउटलुक शुरू करें(Start Outlook) और File > Options पर जाएं और ऐड-इन्स(Add-Ins) टैब पर जाएं।
- COM ऐड-इन प्रबंधित करें(Manage COM add-ins) विकल्प के पास मौजूद गो(Go) बटन दबाएं ।
- ऐड-इन्स(Add-ins) संवाद विंडो में, आउटलुक चेंज नोटिफायर(Outlook Change Notifier) ऐड-इन की स्थिति जानें और फिर इसे अनचेक करें।
- अगला, पुष्टि करने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें और फिर मुख्य विंडो पर वापस आएं।
4] आउटलुक को सेफ मोड में चलाएं
यदि कोई अन्य ऐड-इन इस समस्या का कारण बन रहा है, तो आपको आउटलुक(Outlook) को सुरक्षित मोड में देखना चाहिए और देखना चाहिए कि स्वतः पूर्ण सुविधा काम करती है या नहीं। रन खोलने के लिए (Run)बस (Simply)Windows + R हॉटकी दबाएं , इसमें outlook.exe/safe लिखें और एंटर(Enter) बटन दबाएं। यह बिना किसी ऐड-इन के आउटलुक(Outlook) एप्लिकेशन को सेफ मोड में शुरू करेगा।
यदि स्वत: पूर्ण सुरक्षित मोड में काम करता है, तो ऐड-इन्स स्थापित करने में कुछ समस्याएँ हो सकती हैं। विधि(Method) (3) में वर्णित चरणों का उपयोग करके उन सभी को अक्षम करें । और फिर, आउटलुक(Outlook) को पुनरारंभ करें और देखें कि क्या समस्या दूर हो गई है।
5] एक नया प्रोफाइल बनाएं
जब कोई अन्य समाधान काम नहीं करता है, तो आपको एक नया आउटलुक(Outlook) प्रोफाइल बनाने का प्रयास करना चाहिए और देखना चाहिए कि क्या स्वतः पूर्ण(Autocomplete) सुविधा फिर से काम करना शुरू कर देती है। यह आमतौर पर आउटलुक(Outlook) में भी मुद्दों को ठीक करता है ।
इतना ही! आशा(Hope) है कि आप उपरोक्त विधियों का उपयोग करके Outlook में (Outlook)स्वत: पूर्ण(Autocomplete) काम नहीं कर रहे समस्या को हल करने में सक्षम हैं ।
अब पढ़ें: (Now read:) आउटलुक में ईमेल या टेक्स्ट का मुख्य भाग गायब है।(Body of Emails or Text is missing in Outlook.)
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