आपके टेक्स्ट में परिवर्तन करने के लिए वर्तनी और व्याकरण^{(Spelling and Grammar)} एक बेहतरीन विशेषता है, और यह सभी Microsoft Office अनुप्रयोगों, जैसे Word , Excel , PowerPoint , Publisher , और Outlook में उपलब्ध है । यह उपयोगकर्ता को आपके दस्तावेज़ में वर्तनी और उच्चारण त्रुटियों को ठीक करने की अनुमति देता है। त्रुटि होने पर प्रदर्शित सुझावों का प्रकार है:

• जब कोई वर्तनी त्रुटि होती है, तो इसे लाल स्क्वीगल द्वारा दर्शाया जाता है।
• जब कोई व्याकरण त्रुटि होती है, तो इसे एक डबल ब्लू अंडरलाइन द्वारा दर्शाया जाता है।
• जब कोई शोधन त्रुटि होती है, तो इसे एक बैंगनी रेखांकन द्वारा दर्शाया जाता है।

^{(Customize Spelling)}आउटलुक^(Outlook) में वर्तनी और व्याकरण ^(Grammar) सेटिंग्स को अनुकूलित करें^(Settings)

आउटलुक^(Outlook) खोलें ।

फ़ाइल^(File) टैब पर क्लिक करें ।

बैकस्टेज व्यू^{(Backstage View)} पर , विकल्प^(Options) पर क्लिक करें ।

एक आउटलुक विकल्प^{(Outlook Options)} संवाद बॉक्स दिखाई देगा;

आउटलुक विकल्प^{(Outlook Options)} संवाद बॉक्स के अंदर , मेल^(Mail) टैब पर क्लिक करें।

संदेश लिखें^{(Compose Messages)} अनुभाग में मेल^(Mail) पृष्ठ पर, दाईं ओर वर्तनी और स्वतः सुधार^{(Spelling and Autocorrect)} बटन पर क्लिक करें।

एक संपादक विकल्प^{(Editor Options)} संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

संपादक विकल्प^{(Editor Options)} संवाद बॉक्स के अंदर , प्रूफ़िंग^(Proofing) पृष्ठ पर Microsoft Office प्रोग्राम्स^{(When correcting spelling in Microsoft Office programs )} अनुभाग में वर्तनी सुधारते समय।

आप वर्तनी सुधार विकल्पों का चयन कर सकते हैं और उन शब्दकोशों को चुन सकते हैं जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं।

आप केवल मुख्य शब्दकोश से सुझाव^{(Suggest from the main dictionary only )} चेक बॉक्स पर क्लिक कर सकते हैं या अपना शब्दकोश बनाने के लिए कस्टम शब्दकोश^{(Custom Dictionaries)} बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

आउटलुक सेक्शन में स्पेलिंग सही^{(When correcting spelling in Outlook)} करते समय , आप अपने इच्छित व्याकरण या वर्तनी जाँच विकल्पों में से कोई भी चुन सकते हैं।

आप चेकबॉक्स पर क्लिक करके उनका चयन कर सकते हैं।

आप लेखन शैली^{(Write Style)} सूची बॉक्स से चुनकर व्याकरण और शोधन के लिए C hecks संपादक द्वारा प्रदर्शन को अनुकूलित भी कर सकते हैं।^{(hecks Editor will perform for Grammar and Refinement)}

आप व्याकरण^(Grammar) और शोधन या व्याकरण^{(Refinement or Grammar)} में से किसी एक का चयन करना चुन सकते हैं ।

यदि आप शैली लिखें^{(Write Style)} सूची बॉक्स के बाईं ओर सेटिंग^{(Settings )} बटन पर क्लिक करना चुनते हैं तो एक व्याकरण ^(Grammar) सेटिंग्स^(Settings) संवाद बॉक्स दिखाई देगा ।

व्याकरण सेटिंग्स^{(Grammar Settings)} संवाद बॉक्स के अंदर , आप चुन सकते हैं कि आप व्याकरण और शोधन^{(Grammar and Refinement)} या व्याकरण^{(Grammer )} को कौन से आदेश करना चाहते हैं। फिर, ओके^(OK) पर क्लिक करें ।

संपादक विकल्प^{(Editor Options)} संवाद बॉक्स में वर्तनी और व्याकरण सेटिंग्स को अनुकूलित करने के बाद , ठीक^(OK) क्लिक करें ।

मैं इस उम्मीद में हूँ की इससे मदद मिलेगी; यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे टिप्पणी करें।

अब पढ़ें^{(Now read)} : आउटलुक में ईमेल में एक्सपायरी डेट कैसे जोड़ें^{(How to add Expiration Date to Emails in Outlook)} ।

How to customize Spelling and Grammar Checking Settings in Outlook

Spelling and Grammar is a great feature to make changes to your text, and it is available in all Microsoft Office applications, such as Word, Excel, PowerPoint, Publisher, and Outlook. It allows the user to correct spellings and pronunciation errors in your document. The type of suggestions displayed when there is an error is:

• When there is a spelling error, it is signified by a red squiggle.
• When there is a grammar error, it is signified by a double blue underline.
• When there is a refinement error, it is signified by a purple underline.

Customize Spelling & Grammar Settings in Outlook

Open Outlook.

Click the File tab.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear;

Inside the Outlook Options dialog box, click the Mail tab.

On the Mail page in the Compose Messages section, click the Spelling and Autocorrect button on the right.

An Editor Options dialog box will appear.

Inside the Editor Options dialog box, on the Proofing page on the When correcting spelling in Microsoft Office programs section.

You can select the spelling correction options and choose the dictionaries you want to use.

You can click the Suggest from the main dictionary only check box or click the Custom Dictionaries button to create your dictionary.

In the When correcting spelling in Outlook section, you can choose any of the grammar or spelling checking options you want.

You can select them by clicking the checkboxes.

You can also customize the Checks Editor will perform for Grammar and Refinement by choosing from the Write Style list box.

You can choose to select either Grammar and Refinement or Grammar.

A Grammar Settings dialog box will appear if you choose to click the Settings button on the left of the Write Style list box.

Inside the Grammar Settings dialog box, you can choose which commands you want the Grammar and Refinement or Grammer to perform. Then, click OK.

After you finish customizing the spelling and grammar settings in the Editor Options dialog box, click OK.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Now read: How to add Expiration Date to Emails in Outlook.

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