जब आप किसी को फोन करते हैं और वे उसे नहीं उठाते हैं, तो कम से कम आप जानते हैं कि उन्होंने इसका जवाब नहीं दिया। जब ईमेल की बात आती है, हालांकि, अगर किसी ने वास्तव में आपका ईमेल पढ़ा है, तो आपको कोई सूचना नहीं मिलती है। जब तक प्राप्तकर्ता आपको प्रतिक्रिया भेजने और आपके ईमेल का जवाब देने का निर्णय नहीं लेता, तब तक आप पूरी तरह से अंधेरे में हैं।

यदि आप अपने ईमेल क्लाइंट के रूप में आउटलुक^(Outlook) का उपयोग करते हैं, तो वास्तव में एक ऐसी सुविधा है जो ऊपर जैसी स्थितियों से निपटने में आपकी मदद कर सकती है। आउटलुक^(Outlook) में पठन रसीद आपको वास्तव में यह पता लगाने देती है कि क्या किसी ने वह ईमेल खोला है^{(find out if someone opened the email)} जो आपने उन्हें भेजा था।

इससे पहले कि आप इसे अपने ईमेल के लिए उपयोग कर सकें, सुविधा को पहले कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।

आउटलुक में डिलीवरी रसीद क्या है^{(What Is a Delivery Receipt In Outlook)}

आउटलुक^(Outlook) वास्तव में आपको दो प्रकार की रसीदों के लिए अनुरोध करने देता है: रसीदें और वितरण रसीदें पढ़ें। दोनों दो अलग-अलग चीजें हैं और हम बताते हैं कि वे यहां कैसे काम करते हैं।

डिलीवरी रसीद एक रसीद होती है जो तब जनरेट होती है जब आपका ईमेल डिलीवर हो जाता है। यह पुष्टि करता है कि आपका ईमेल प्राप्तकर्ता को भेजा गया था और यह उनके इनबॉक्स में होना चाहिए।

आउटलुक में एक पठन रसीद क्या है?^{(What Is a Read Receipt In Outlook?)}

दूसरी ओर, एक पठन रसीद, एक रसीद होती है, जब आपका ईमेल वास्तव में प्राप्तकर्ता द्वारा खोला जाता है। जब तक आपका ईमेल उनके इनबॉक्स में अपठित या खुला रहता है, तब तक यह रसीद जनरेट नहीं होती है।

तो आप पूरी तरह से सुनिश्चित हो सकते हैं कि जब आप यह रसीद प्राप्त करते हैं तो किसी ने आपके ईमेल पर एक नज़र डाली है।

हालांकि, ध्यान रखें कि सभी ईमेल प्रदाता और एप्लिकेशन आउटलुक^(Outlook) में पठन रसीदों का समर्थन नहीं करते हैं । जो लोग इसका समर्थन नहीं करते हैं, उन्हें आउटलुक^(Outlook) में आपके ईमेल के लिए कोई रसीद नहीं मिलेगी ।

डेस्कटॉप के लिए आउटलुक में एक ईमेल के लिए एक पठन रसीद का अनुरोध करें^{(Request a Read Receipt For a Single Email In Outlook For Desktop)}

आउटलुक^(Outlook) आपको अपने सभी आउटगोइंग ईमेल या चुने हुए लोगों के लिए पठन रसीदें सेट करने देता है। यदि आपको अपने प्रत्येक ईमेल के लिए रसीद की आवश्यकता नहीं है, तो आप इसे केवल अपने इच्छित ईमेल के लिए सेट कर सकते हैं।

• अपने कंप्यूटर पर आउटलुक^(Outlook) ऐप लॉन्च करें ।
• यदि आपके पास पहले से एक खुला या ड्राफ्ट में सहेजा नहीं गया है, तो एक नया ईमेल लिखने के लिए नया ईमेल^{(New Email)} विकल्प पर क्लिक करें ।

• नई ईमेल विंडो में, आपके शीर्ष पर कई टैब होंगे। आप उस विकल्प को ढूंढना चाहते हैं जो विकल्प^(Options) कहता है और उस पर क्लिक करें।
• विकल्प^(Options) टैब के अंदर , कई खंड होते हैं और इनमें से एक है ट्रैकिंग^(Tracking) । यहां आपको दो विकल्प मिलेंगे जिन्हें आप टिक-चिह्नित और अनचेक कर सकते हैं। यदि आप एक रसीद प्राप्त करना चाहते हैं तो रिक्वेस्ट ए रीड^{(Request a Read Receipt)}
  
  रिसिप्ट विकल्प पर टिक मार्क करें जब आपका यह ईमेल प्राप्तकर्ता द्वारा खोला गया हो। वैकल्पिक रूप से, आप अपना ईमेल डिलीवर होने पर अधिसूचित होने के लिए अनुरोध एक डिलीवरी रसीद^{(Request a Delivery Receipt )} विकल्प पर टिक-चिह्नित कर सकते हैं ।
  
  

• फिर आप सामान्य रूप से अपना ईमेल लिखने के बारे में जा सकते हैं।

आउटलुक में सभी आउटगोइंग ईमेल के लिए एक पठन रसीद का अनुरोध करें^{(Request a Read Receipt For All Outgoing Emails In Outlook)}

आप में से जिन्हें अपने प्रत्येक आउटगोइंग ईमेल के लिए एक पठन रसीद की आवश्यकता है, उपरोक्त विधि आपके लिए आदर्श नहीं हो सकती है। एक बेहतर समाधान यह होगा कि आप आउटलुक सेटिंग्स में से किसी एक विकल्प का उपयोग करें जो आपको आपके द्वारा भेजे जाने वाले सभी ^(Outlook)आउटलुक^(Outlook) ईमेल के लिए पठन रसीद को सक्षम करने देता है ।

इस तरह, हर बार जब आप एक नया ईमेल लिखते हैं तो आपको किसी भी विकल्प पर टिक-चिह्नित नहीं करना पड़ेगा। तब आपके सभी आउटगोइंग ईमेल ट्रैक करने योग्य हो जाएंगे^{(emails will become trackable)} ।

• अपने कंप्यूटर पर आउटलुक^(Outlook) लॉन्च करें और शीर्ष पर फ़ाइल^(File) टैब पर क्लिक करें।
• बाएं साइडबार में विकल्प कहने वाले विकल्प को देखें और उस पर क्लिक करें।^(Options)

• सेटिंग मेनू पर बाएं साइडबार से मेल^(Mail) चुनें ।
• आप दाहिने हाथ के फलक पर कई खंड देखेंगे। नीचे स्क्रॉल^(Scroll) करें जब तक कि आपको ट्रैकिंग^(Tracking) कहने वाला न मिल जाए ।
  
  अनुभाग के अंदर, आपको एक चेकबॉक्स मिलेगा जो कहता है कि प्राप्तकर्ता द्वारा संदेश देखे जाने की पुष्टि करने वाली रसीद पढ़ें^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message)} । विकल्प को सक्षम करने के लिए बॉक्स को टिक-चिह्नित करें। इसके बाद सबसे नीचे OK^(OK) पर क्लिक करें ।

अब से, आपका आउटलुक^(Outlook) आपके सभी आउटगोइंग ईमेल के लिए एक पठन रसीद का अनुरोध करेगा।

डेस्कटॉप के लिए आउटलुक में आने वाले पठन रसीद अनुरोधों को प्रबंधित करें^{(Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Desktop)}

जैसे आप आउटलुक^(Outlook) में पठन रसीद के अनुरोध के साथ ईमेल कैसे भेजते हैं, वैसे ही ऐसे लोग भी हो सकते हैं जो यह जानना चाहेंगे कि क्या आपने उनके द्वारा भेजे गए ईमेल को पढ़ा है। आप वास्तव में मैन्युअल रूप से परिभाषित कर सकते हैं कि जब आउटलुक को^{(what Outlook should do)} एक पठन रसीद के अनुरोध के साथ एक ईमेल का सामना करना पड़ता है तो उसे क्या करना चाहिए।

• अपने कंप्यूटर पर आउटलुक^(Outlook) लॉन्च करें, शीर्ष पर फ़ाइल^(File) टैब पर क्लिक करें और बाएं साइडबार में विकल्प पर क्लिक करें।^(Options)

• अपनी ईमेल सेटिंग खोलने के लिए बाएं साइडबार से मेल^(Mail) चुनें ।
• ट्रैकिंग^(Tracking) अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें और उस उपखंड की ओर देखें जो कहता है कि प्राप्त किसी भी संदेश के लिए जिसमें एक पठन रसीद अनुरोध शामिल है^{(For any message received that includes a read receipt request)} ।
  
  अनुभाग के तहत, आपको तीन विकल्प मिलेंगे जो सभी स्व-व्याख्यात्मक हैं। आप इनमें से किसी एक विकल्प को इनेबल कर सकते हैं और सबसे नीचे ओके^(OK) पर क्लिक करके बदलावों को सेव कर सकते हैं।

वेब के लिए आउटलुक में आने वाले पठन रसीद अनुरोधों को प्रबंधित करें^{(Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Web)}

यदि आप आउटलुक वेब^{(Outlook Web)} संस्करण का उपयोग करते हैं, तो आपके पास यह तय करने का विकल्प भी है कि उन ईमेल का क्या किया जाए जिनके पास पठन रसीद अनुरोध है। सेटिंग्स में एक विकल्प है जो आपको सुविधा को कॉन्फ़िगर करने देता है।

• अपने किसी भी ब्राउज़र में आउटलुक वेब संस्करण^{(Outlook Web version)} तक पहुंचें ।
• ^(Click)ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग आइकन पर क्लिक करें और सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें^{(View all Outlook settings)} चुनें ।

• नई खुली हुई स्क्रीन पर, उस विकल्प का चयन करें जो संदेश प्रबंधन^{(Message handling)} पढ़ता है । इसमें कई अन्य ईमेल हैंडलिंग विकल्प भी हैं।

• रसीदें पढ़ें^{(Read receipts)} अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें और आपको तीन विकल्प मिलेंगे जो आपको परिभाषित करते हैं कि पठन रसीदों से कैसे निपटा जाना चाहिए। ये बिल्कुल वही विकल्प हैं जो आपको डेस्कटॉप संस्करण के लिए आउटलुक में मिले थे। ^(Outlook)सूची में से किसी एक विकल्प का
  
  चयन करें और सबसे नीचे ^(Select)सहेजें^(Save) पर क्लिक करें।

आउटलुक^(Outlook) में पठन रसीदें एक अत्यंत उपयोगी विशेषता है क्योंकि यह आपको यह पता लगाने देती है कि क्या आपका ईमेल वास्तव में पढ़ा गया था या किसी ने इसे खोलने की जहमत भी नहीं उठाई। हमें बताएं कि क्या आपको नीचे दी गई टिप्पणियों में यह सुविधा उपयोगी लगती है।

How To Set Up Read Receipts In Outlook

When you call someone and they don’t pick it up, at least you knоw thеy didn’t respond to it. When it cоmes to emails, though, you dоn’t get a notifiсation if someone hаs actually read your email. You’re completelу in the dark until and unless the recipient decides to send you a response and reply to your email.

If you use Outlook as your email client, there’s actually a feature that can help you deal with the situations like above. The read receipt in Outlook lets you actually find out if someone opened the email that you sent them.

The feature first needs to be configured before you can use it for your emails.

What Is a Delivery Receipt In Outlook

Outlook actually lets you request for two types of receipts: read receipts and delivery receipts. Both are two different things and we explain how they work here.

A delivery receipt is a receipt that is generated when your email has been delivered. It confirms that your email was sent to the recipient and they should have it in their inbox.

What Is a Read Receipt In Outlook?

A read receipt, on the other hand, is a receipt generated when your email has actually been opened by the recipient. For as long as your email remains unread or unopened in their inbox, this receipt isn’t generated.

So you can be pretty sure that someone has had a look at your email when you receive this receipt.

However, keep in mind that not all the email providers and applications support read receipts in Outlook. For those who don’t support it, you will not receive any receipts for your emails in Outlook.

Request a Read Receipt For a Single Email In Outlook For Desktop

Outlook lets you set up read receipts for either all of your outgoing emails or the chosen ones. If you don’t need a receipt for each and every one of your emails, you can set it up only for the ones you want.

• Launch the Outlook app on your computer.
• Click on the New Email option to compose a new email if you don’t already have one open or saved in the drafts.

• On the new email window, you’ll have several tabs at the top. You want to find the one that says Options and click on it.
• Inside the Options tab, there are several sections and one of these is Tracking. You’ll find two options here that you can tick-mark and untick.
  
  Tickmark the Request a Read Receipt option if you want to receive a receipt when this email of yours has been opened by the recipient.
  
  Optionally, you can tick-mark the Request a Delivery Receipt option to get notified when your email is delivered.

• You can then go about writing your email as you would normally.

Request a Read Receipt For All Outgoing Emails In Outlook

Those of you who need a read receipt for each of your outgoing emails, the above method may not be ideal for you. A better solution would be to use one of the options in Outlook settings that lets you enable read receipts for all the Outlook emails that you send.

That way, you won’t have to tick-mark any options each time you write a new email. All of your outgoing emails will become trackable then.

• Launch Outlook on your computer and click on the File tab at the top.
• Look for the option that says Options in the left sidebar and click on it.

• Select Mail from the left sidebar on the settings menu.
• You’ll see several sections on the right hand-side pane. Scroll down until you find the one that says Tracking.
  
  Inside the section, you’ll find a checkbox that says Read receipt confirming the recipient viewed the message. Tick-mark the box to enable the option. Then click on OK at the bottom.

From now on, your Outlook will request a read receipt for all of your outgoing emails.

Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Desktop

Just like how you send emails with a request for a read receipt in Outlook, there may be people who would also want to know if you’ve read the emails they sent you. You can actually manually define what Outlook should do when it encounters an email with the request for a read receipt.

• Launch Outlook on your computer, click on the File tab at the top, and click on Options in the left sidebar.

• Select Mail from the left sidebar to open your email settings.
• Scroll down to the Tracking section and look towards the subsection that says For any message received that includes a read receipt request.
  
  Under the section, you’ll find three options which are all self-explanatory. You can enable any one of these options and click on OK at the bottom save the changes.

Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Web

If you use the Outlook Web version, you too have the option to decide what to do with the emails that have a read receipt request. There’s an option in the settings that lets you configure the feature.

• Access the Outlook Web version in any of your browsers.
• Click on the settings icon at the top-right corner and select View all Outlook settings.

• On the newly opened screen, select the option that reads Message handling. It has several other email handling options as well.

• Scroll down to the Read receipts section and you’ll find three options that let you define how read receipts should be dealt with. These are exactly the same options you found in the Outlook for desktop version.
  
  Select any one option from the list and click on Save at the bottom.

Read receipts in Outlook is an extremely useful feature as it lets you find out if your email was actually read or if nobody bothered to even open it. Let us know if you also find the feature to be useful in the comments below.

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