हटाए गए आइटम^{(Deleted Items)} फ़ोल्डर से ईमेल निकालना हमेशा सावधानी के साथ किया जाना चाहिए। लेकिन दुर्घटनाएं होती हैं और कई बार हम गलती से ईमेल डिलीट कर देते हैं। सौभाग्य से, Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} में हटाए गए आइटम को पुनर्प्राप्त करने का एक तरीका है ।

सबसे पहले चीज़ें: आइटम्स को हटाने के तुरंत बाद आपको आउटलुक को बंद करना होगा^{(you must close Outlook immediately after you’ve deleted the items)} । यह भी महत्वपूर्ण है कि आप प्रक्रिया के अंत तक प्रोग्राम को पुनरारंभ न करें^{(not restart the program until the very end of the process)} । जितनी देर आप इसे खुला रखेंगे, परिणाम उतने ही अप्रत्याशित होते जाएंगे।

आउटलुक पीएसटी फाइल क्या है?

आपकी हटाई गई फ़ाइलें एक PST फ़ाइल के रूप में संग्रहीत हैं। आउटलुक^(Outlook) की प्रवृत्ति सामग्री को हटाने जैसे परिवर्तनों का पता चलने के बाद एक पीएसटी फ़ाइल को अधिलेखित करना है। ^(PST)आउटलुक को ^(Outlook)पीएसटी^(PST) में बदलाव करने का मौका मिलने से पहले हमारा काम फाइलों को पुनर्स्थापित करना है ।

नीचे चर्चा की गई विधि के लिए हमें पीएसटी^(PST) फ़ाइल में सीधे परिवर्तन करने की आवश्यकता होगी। हम इसे हेक्स संपादक^{(Hex Editor)} नामक किसी चीज़ का उपयोग करके करते हैं । ईमेल पुनर्प्राप्ति का प्रयास करने से पहले आपको एक डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा।

कई हेक्स^(Hex) संपादक मुफ्त में ऑनलाइन उपलब्ध हैं। ऐसे संस्करण भी हैं जिन्हें स्थापना की आवश्यकता नहीं है।

आउटलुक^(Outlook) में सामग्री तालिका क्या है ?

आउटलुक^(Outlook) को यह सोचकर मूर्ख बनाने की योजना है कि यह भ्रष्ट है। अधिक विशिष्ट होने के लिए, हम सामग्री तालिका या TOC को लक्षित कर रहे हैं । आउटलुक^(Outlook) ईमेल को उपयुक्त फ़ोल्डर में रखने से पहले उन्हें वर्गीकृत करने के लिए इसका उपयोग करता है।

आम तौर पर, टीओसी^(TOC) हटाए गए आइटम को हटा देता है। लेकिन अगर हम भ्रष्ट और मरम्मत (उस पर और बाद में) काफी तेजी से करते हैं, तो हम आउटलुक को यह सोचकर धोखा दे सकते हैं कि ^(Outlook)पीएसटी^(PST) फाइल में कोई बदलाव नहीं हुआ है । यह अधिनियम सभी हटाए गए ईमेल को पुनर्स्थापित करेगा। यह ऐसे चलता रहेगा जैसे कुछ हुआ ही न हो।

पीएसटी फाइलें ढूँढना

यहां बताया गया है कि आप अपने कंप्यूटर में संग्रहीत पीएसटी फाइलों का पता कैसे लगाते हैं।^(PST)

फ़ाइल^(File) > डेटा प्रबंधन^{(Data Management)} पर जाएँ । पीएसटी^(PST) फाइलों की सूची पर जाएं और अपनी जरूरत की फाइलों का चयन करें।

पीएसटी फाइलों तक पहुंचने के लिए ओपन फाइल लोकेशन^{(Open File Location)} पर क्लिक करें ।

पीएसटी^(PST) फाइलों को कॉपी करें और इसे अपनी हार्ड ड्राइव में सुरक्षित स्थान पर पेस्ट करें।

नोट: हम मूल फ़ाइल के बजाय प्रतिलिपि संपादित करेंगे।^{(Note: We will be editing the copy instead of the original file.)}

पीएसटी फाइलों को भ्रष्ट करना

हेक्स संपादक^{(Hex Editor)} का उपयोग करके आपके द्वारा कॉपी की गई पीएसटी^(PST) फ़ाइल खोलें । आपको संख्याओं और अक्षरों की पंक्तियों और स्तंभों द्वारा बधाई दी जाएगी। इन्हें हेक्साडेसिमल वर्ण कहा जाता है। वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए हम इन मूल्यों में परिवर्तन करेंगे।

^(Locate)हेक्साडेसिमल स्थिति 7 से 13 का पता लगाएँ ।

स्पेस बार का उपयोग करके, स्थिति 7 से 13 के तहत मानों को हटा दें। यह कभी-कभी मूल मान को "20" से बदल देगा।

एक बार अपने परिवर्तनों के साथ, पीएसटी^(PST) फ़ाइल को सहेजें और हेक्स संपादक^{(Hex Editor)} से बाहर निकलें ।

यदि आपका हेक्स संपादक इसका समर्थन करता है, तो आप भरण चयन का उपयोग करके ^{(Fill Selection)}पीएसटी^(PST) फ़ाइल को भी अपडेट कर सकते हैं ।

1. ^(Locate)7 से 13 की स्थिति का पता लगाएँ और हाइलाइट करें।
2. एडिट^(Edit) > फिल सिलेक्शन^{(Fill Selection)} पर जाएं ।
3. हेक्स वैल्यू के तहत "00" दर्ज करें।
4. ठीक^(OK) मारो ।
5. सहेजें और प्रोग्राम से बाहर निकलें।

पीएसटी फाइलों को पुनर्प्राप्त करना

अब जब हम पीएसटी^(PST) को सफलतापूर्वक भ्रष्ट करने में सक्षम हो गए हैं, तो अब हम फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए आगे बढ़ेंगे। ऐसा करने के लिए, हम scanpst.exe नामक टूल का उपयोग करेंगे।

जैसे ही मरम्मत उपकरण भ्रष्ट पीएसटी^(PST) और टीओसी^(TOC) को स्कैन और ठीक करता है , यह स्थायी रूप से हटाए गए संदेशों को देखेगा और सोचता है कि उन्हें केवल गलत स्थान दिया गया है। इसके परिणामस्वरूप संदेशों को उनके उचित फ़ोल्डर में वापस ले जाया जाएगा।

scanpst.exe  खोलें ( Office 365 उपयोगकर्ता इसे यहाँ पाएंगे: C: प्रोग्राम Files\Microsoft Office\root\office16\ )

ब्राउज़^(Browse) पर क्लिक करें और संपादित पीएसटी फ़ाइल खोलें।

स्टार्ट^(Start) पर क्लिक करें । मरम्मत पूर्ण होने के बाद, आउटलुक में ^(Outlook)पीएसटी^(PST) फ़ाइल खोलें ।

यदि पुनर्प्राप्ति योजना के अनुसार हुई, तो हटाए गए ईमेल अब हटाए गए ^(Deleted) आइटम^(Items) फ़ोल्डर में या उस फ़ोल्डर में वापस आ जाने चाहिए जो वे मूल रूप से स्थित थे।

हालांकि यह विधि काम करती है, लेकिन इसकी सफलता दर 100% नहीं है। आपको अपनी अपेक्षाओं का प्रबंधन करना चाहिए। यदि यह काम नहीं करता है, तो तृतीय-पक्ष पुनर्प्राप्ति उपकरण हैं जिन पर आप गौर कर सकते हैं।

How to Recover Deleted Files from a PST File in Outlook

Removing emails from the Deleted Itеms folder should always be done with caution. But accidents happen and sometimеs we delete emails by mistake. Luckilу, therе’s a way to recover deleted items in Micrоsoft Outlook.

First things first: you must close Outlook immediately after you’ve deleted the items. It’s also important that you not restart the program until the very end of the process. The longer you keep it open, the more unpredictable the results will become.

What is an Outlook PST file?

Your deleted files are stored as a PST file. Outlook’s instinct is to overwrite a PST file once changes are detected such as removing content. Our job is to restore the files before Outlook gets a chance to make changes to the PST.

The method discussed below will require us to make direct changes to the PST file. We do this using something called a Hex Editor. You will need to download and install one before you attempt email recovery.

There are many Hex Editors available online for free. There are also versions that do not require installation.

What is Table of Contents in Outlook?

The plan is to fool Outlook into thinking that it’s corrupted. To be more specific, we’re targeting the Table of Contents or TOC. This is what Outlook uses to categorize emails before placing them in the appropriate folder.

Normally, the TOC removes deleted items. But if we corrupt and repair (more on that later) fast enough, we can trick Outlook into thinking there was no change to the PST file. This act will restore all the deleted emails. It will carry on as if nothing happened.

Finding PST files

Here’s how you locate the PST files stored in your computer.

Go to File > Data Management. Go through the list of PST files and select the files you need.

Click Open File Location to access the PST files.

Copy the PST files and paste it in a safe location in your hard drive.

Note: We will be editing the copy instead of the original file.

Corrupting the PST files

Open the PST file you copied using a Hex Editor. You’ll be greeted by rows and columns of numbers and letters. These are called hexadecimal characters. We will be making changes to these values to achieve the desired results.

Locate hexadecimal positions 7 to 13.

Using the space bar, delete the values under position 7 to 13. This would sometimes replace the original value with “20”.

Once done with your changes, save the PST file and exit the Hex Editor.

If your Hex Editor supports it, you can also update the PST file using Fill Selection.

1. Locate and highlight positions 7 to 13.
2. Go to Edit > Fill Selection.
3. Enter “00” under Hex Values.
4. Hit OK.
5. Save and exit the program.

Recovering the PST files

Now that we were able to successfully corrupt the PST, we will now proceed with recovering the file. To do that, we will be using a tool called scanpst.exe.

As the repair tool scans and fixes the corrupt PST and TOC, it will see the permanently deleted messages and think they’ve only been misplaced. This will result in the messages being moved back to their proper folders.

Open scanpst.exe (Office 365 users will find it here: C:\Program Files\Microsoft Office\root\office16\)

Click Browse and open the edited PST file.

Click Start. After the repair is complete, open the PST file in Outlook.

If the recovery went according to plan, the deleted emails should now be back in the Deleted Items folder or in the folder they were originally located.

While this method works, it does not have a 100% success rate. You should manage your expectations. If this does not work, there are third-party recovery tools you can look into.

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