आउटलुक नेविगेशन फलक आउटलुक ^{(Outlook navigation pane)}में^(Outlook) एक इंटरफेस है ; यह बाएं हाथ पर प्रदर्शित होता है; यह उपयोगकर्ताओं को मेल^(Mail) , कैलेंडर^(Calendar) , और संपर्क^(Contact) , कार्य^(Task) और नोट्स जैसे विभिन्न आउटलुक क्षेत्रों के बीच स्विच करने की अनुमति देता है। ^(Outlook)इसके अलावा, उपयोगकर्ता पसंदीदा^(Favorite) अनुभाग में फ़ोल्डर जोड़ सकते हैं , नेविगेशन फलक के दृश्य को बदल सकते हैं और नेविगेशन फलक के नीचे आइकन को अनुकूलित कर सकते हैं।

आउटलुक नेविगेशन फलक^{(Outlook Navigation Pane)} को कैसे अनुकूलित करें

आउटलुक^(Outlook) नेविगेशन फलक को अनुकूलित करने के लिए, अपने नेविगेशन फलक के लिए इच्छित रूप प्राप्त करने के लिए नीचे इन विधियों का पालन करें:

1. आउटलुक लॉन्च करें
2. पसंदीदा अनुभाग को अनुकूलित करें
3. नेविगेशन फलक के दृश्य को अनुकूलित करें
4. नेविगेशन फलक के नीचे बटनों को अनुकूलित करें
5. अंत में आउटलुक को पुनरारंभ करें।

आउटलुक^(Outlook) लॉन्च करें ।

आउटलुक^(Outlook) विंडो के बाईं ओर , आप नेविगेशन फलक देखेंगे।

आप नेविगेशन फलक में किसी भी फ़ोल्डर को नेविगेशन फलक में किसी भी फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करके जोड़ सकते हैं; उदाहरण के लिए, हम आउटबॉक्स^{(Outbox )} फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करेंगे।

कुछ विकल्पों को प्रदर्शित करते हुए एक संदर्भ मेनू पॉप अप होगा; पसंदीदा में जोड़ें^{(Add to favorites)} विकल्प चुनें।

आपके द्वारा राइट-क्लिक किया गया फ़ोल्डर पसंदीदा^(Favorite) अनुभाग में जुड़ जाएगा।

यदि आप पसंदीदा^(Favorite) अनुभाग में फ़ोल्डर से किसी आइटम को हटाने का प्रयास करते हैं , तो वह नेविगेशन फलक में फ़ोल्डर से भी हटा दिया जाएगा।

आप फ़ोल्डर को नेविगेशन फलक से पसंदीदा^(Favorite) अनुभाग में भी खींच सकते हैं ।

पसंदीदा^(Favorites) से फ़ोल्डर को हटाने के लिए, फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और पसंदीदा से निकालें^{(Remove from favorites)} चुनें ।

नेविगेशन फलक का दृश्य आउटलुक^(Outlook) में अनुकूलित किया जा सकता है ।

नेविगेशन फलक के दृश्य को अनुकूलित करने के लिए, मेनू बार पर दृश्य^{(View )} टैब पर क्लिक करें।

फिर लेआउट सेक्शन में ^(Layout)फोल्डर पेन^{(Folder Pane)} बटन पर क्लिक करें , फिर सूची में से एक विकल्प चुनें।

यदि आप मिनिमाइज़्ड^(Minimized) विकल्प पर क्लिक करना चुनते हैं, तो नेविगेशन फलक बाईं ओर स्लाइड करेगा और केवल दो फ़ोल्डर, ड्राफ्ट^{(Drafts )} और इनबॉक्स^{(Inbox )} फ़ोल्डर प्रदर्शित करेगा।

यदि आप बंद^(Off) का चयन करना चुनते हैं , तो नेविगेशन फलक गायब हो जाएगा।

नेविगेशन फलक को मूल दृश्य पर वापस लाने के लिए सामान्य^(Normal) क्लिक करें ।

नेविगेशन फलक के नीचे अन्य आउटलुक^(Outlook) फ़ंक्शन जैसे मेल^(Mail) , कैलेंडर, पीपल^{(Calendar, People)} टास्क, और बहुत कुछ प्रदर्शित करता है।

आप चुन सकते हैं कि कितने बटन प्रदर्शित करने हैं, वे किस क्रम में हैं, और यदि आप चाहते हैं कि उन्हें आइकन या शब्दों के रूप में प्रदर्शित किया जाए।

इस प्रक्रिया को करने के लिए , मेनू बार पर व्यू^{(View )} टैब पर जाएं।

फिर लेआउट^(Layout) अनुभाग में फ़ोल्डर फलक^{(Folder Pane)} बटन पर क्लिक करें, फिर विकल्प^(Option) पर क्लिक करें ।

एक नेविगेशन विकल्प^{(Navigation Options)} संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

दृश्यमान आइटम की अधिकतम संख्या^{(Maximum Number of Visible Items)} अनुभाग में संवाद बॉक्स में, बॉक्स पर वृद्धि या कमी तीर बटन पर क्लिक करके अपनी इच्छित संख्या दर्ज करें।

आइकनों को शब्द बनाने के लिए, कॉम्पैक्ट नेविगेशन^{(Compact Navigation)} चेकबॉक्स से टिक हटा दें।

बटनों को अपने इच्छित क्रम में रखने के लिए नीचे एक सूची बॉक्स है।

^(Click)उस बटन पर क्लिक करें जिसे आप ले जाना चाहते हैं और ऊपर ले जाएं^{(Move Up)} या नीचे ले जाएं^{(Move Down)} बटन पर क्लिक करें।

फिर ठीक^(OK) ।

आप देखेंगे कि बटन उस क्रम में रखे गए हैं जिस क्रम में आप उन्हें व्यवस्थित करते हैं, और वे आइकन के बजाय शब्दों में बदल जाते हैं।

विकल्प दो बटन के बगल में तीन बिंदुओं पर क्लिक करना है और मेनू से नेविगेशन विकल्प^{(Navigation Option)} का चयन करना है।

बटनों को डिफ़ॉल्ट पर वापस करने के लिए, दृश्य^(View) टैब पर जाएं, फिर से फ़ोल्डर फलक^{(Folder Pane)} बटन पर क्लिक करें, विकल्प^(Options) चुनें , या बटन के बगल में तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और नेविगेशन विकल्प^{(Navigation Option)} चुनें ।

जब एक नेविगेशन विकल्प^{(Navigation Options)} संवाद बॉक्स पॉप अप होता है, तो रीसेट^(Reset) पर क्लिक करें, कॉम्पैक्ट नेविगेशन^{(Compact Navigation)} चेकबॉक्स पर क्लिक करें, फिर ठीक पर क्लिक करें^(OK) ।

नेविगेशन फलक के नीचे के बटन डिफ़ॉल्ट पर वापस आ जाएंगे।

हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको यह समझने में मदद करेगा कि आउटलुक^(Outlook) में नेविगेशन फलक^{(Navigation Pane)} को कैसे अनुकूलित किया जाए ।

अब पढ़ें^{(Now read)} : आउटलुक में देश-विशिष्ट ईमेल कैसे ब्लॉक करें^{(How to block country-specific emails in Outlook)} ।

How to customize the Navigation Pane in Outlook

The Outlook navigation pane is an interface in Outlook; it is displayed on the left hand; it allows users to switch between different Outlook areas such as Mail, Calendar, and Contact, Task, and Notes. In addition, users can add folders to the Favorite section, change the view of the navigation pane and customize the icons on the bottom of the navigation pane.

How to customizing Outlook Navigation Pane

To customize the Outlook navigation pane, follow these methods below to get the look you want for your navigation pane:

1. Launch Outlook
2. Customize the Favorite section
3. Customize the view of the navigation pane
4. Customize the buttons on the bottom of the navigation pane
5. Finally restart Outlook.

Launch Outlook.

On the left of the Outlook window, you will see the navigation pane.

You can add any folder to the navigation pane by right-clicking any of the folders in the navigation pane; for example, we will right-click the Outbox folder.

A context menu will pop up displaying some options; select the Add to favorites option.

The folder you right-clicked will be added to the Favorite section.

If you try to delete an item from the folder in the Favorite section, it will also be deleted from the folder in the navigation pane.

You can also drag the folder from the navigation pane to the Favorite section.

To remove the folder from Favorites, right-click the folder and select Remove from favorites.

The view of the navigation pane can be customized in Outlook.

To customize the view of the navigation pane, click the View tab on the menu bar.

Then click the Folder Pane button in the Layout section, then choose an option from the list.

If you choose to click the Minimized option, the navigation pane will slide to the left and only display two folders, the Drafts and the Inbox folder.

If you choose to select Off, the navigation pane will disappear.

Click Normal to return the navigation pane to the original view.

The bottom of the navigation pane displays other Outlook functions such as Mail, Calendar, People Task, and more.

You can choose how many buttons to display, which order they are in, and if you want them to be displayed as icons or words.

To do this procedure, go to the View tab on the menu bar.

Then click the Folder Pane button in the Layout section, then click Option.

A Navigation Options dialog box will appear.

In the dialog box at the Maximum Number of Visible Items section, input the number you want by clicking the increase or decrease arrow buttons on the box.

To make the icons become words, remove the tick from the Compact Navigation checkbox.

There is a list box below to place the buttons in the order you want.

Click the button you want to move and click either the Move Up or Move Down button.

Then OK.

You will see that the buttons are placed in the order you arrange them to be, and they are turned into words instead of icons.

Option two  is to click the three dots beside the button and select the Navigation Option from the menu.

To return the buttons to the default, go to the View tab, click the Folder Pane button again, select Options, or click the three dots beside the buttons and select Navigation Option.

When the A Navigation Options dialog box pops up, click Reset, click the Compact Navigation checkbox, Then click OK.

The buttons on the bottom of the navigation pane will return to the default.

We hope this tutorial helps you understand how to customize the Navigation Pane in Outlook.

Now read: How to block country-specific emails in Outlook.

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