Microsoft Office घटक आउटलुक^(Outlook) केवल ईमेल प्राप्त करने तक ही सीमित नहीं है, बल्कि इसमें कई अन्य विशेषताएं हैं। इस कार्यक्रम का बहुमुखी दृष्टिकोण आपको बैठकों और नियुक्तियों के लिए निमंत्रण बनाने की अनुमति देता है। ऐसी सुविधाओं की उपलब्धता के पीछे का कारण इस घटक के अंदर कैलेंडर एकीकरण है। इस कार्यक्षमता का एक और लाभ यह है कि यदि आपके एक्सचेंज^(Exchange) कर्मचारी भी इसका उपयोग कर रहे हैं तो यह और भी बेहतर काम करता है। ऐसे मामले में, आपको अपने प्रत्येक सहकर्मी को अलग से आमंत्रित करने की आवश्यकता नहीं है और आपको बस एक बैठक निर्धारित करनी है और यह स्वचालित रूप से आपके सहयोगी के सिस्टम पर दिखाई देगी।

इस लेख में, हम आपको अपॉइंटमेंट और मीटिंग के लिए आमंत्रण बनाने का तरीका दिखाने जा रहे हैं ताकि यह स्वचालित रूप से आपके एक्सचेंज कर्मचारियों को स्वचालित रूप से दिखाई दे। मूल रूप^(Basically) से, इन घटनाओं का निर्माण सरल है; और दूसरों के साथ साझा करना आसान है।

^{(Send Invitation)}आउटलुक^(Outlook) में मीटिंग^(Meeting) के लिए आमंत्रण भेजें

Outlook में मीटिंग के लिए आमंत्रण भेजने के लिए , इन चरणों का पालन करें:

1. आउटलुक खोलें
2. कैलेंडर आइकन पर क्लिक करें
3. इसके बाद न्यू मीटिंग^{(New Meeting)} या न्यू अपॉइंटमेंट^{(New Appointment)} ऑप्शन पर क्लिक करें
4. ^{(Use Address Book)}आमंत्रणों को संलग्न करने के लिए पता पुस्तिका का उपयोग करें
5. मैन्युअल रूप से उन लोगों का ईमेल पता जोड़ें
6. ^(Add)इस प्रकार दिए गए स्थान में घटना के संबंध में पूर्ण विवरण जोड़ें ।

आइए इस पर विस्तार से नजर डालते हैं।

1. आउटलुक^(Outlook) खोलें , कैलेंडर^(Calender) आइकन (बाएं निचले कोने में दूसरा) पर क्लिक करें। इसके बाद न्यू मीटिंग^{(New Meeting)} या न्यू अपॉइंटमेंट^{(New Appointment)} जो भी आप बनाना चाहते हैं उस पर क्लिक करें।

2. मान लीजिए कि^(Suppose) हमने एक नया मीटिंग इवेंट बनाया है। यहां आप अपने एक्सचेंज के आमंत्रणों को संलग्न करने के लिए पता पुस्तिका^{(Address Book)} का उपयोग कर सकते हैं ताकि उन्हें अपने आउटलुक^(Outlook) प्रोफाइल पर स्वचालित रूप से नई सूचना मिल जाए।

यदि आप अपने एक्सचेंज के अलावा अन्य लोगों को आमंत्रण भेज रहे हैं, तो आप मैन्युअल रूप से उन लोगों का ईमेल पता जोड़ सकते हैं। आप दिए गए स्थान में घटना के बारे में पूरा विवरण जोड़ सकते हैं।

3. जिन लोगों को आमंत्रित किया गया है, उन्हें उनके आउटलुक^(Outlook) घटक पर निम्नलिखित तरीके से एक रिमाइंडर प्राप्त होगा:

अधूरा आमंत्रण विवरण ^{(Incomplete Invitation Details Sent)}आउटलुक^(Outlook) द्वारा भेजा गया

यदि आप संपूर्ण ईवेंट विवरण प्राप्त करने वाले को विशेष रूप से उन लोगों को नहीं भेजने की समस्या का सामना कर रहे हैं जो आपके एक्सचेंज से बाहर हैं, तो आप निम्न सुधार का प्रयास कर सकते हैं:

1. Windows Key + R संयोजन दबाएं , रन^(Run) Â डायलॉग बॉक्स में Regedt32.exe टाइप करें और ^{(Regedt32.exe)}रजिस्ट्री संपादक^{(Registry Editor)} खोलने के लिए एंटर^(Enter) दबाएं ।

2. यहां नेविगेट करें:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3. इस रजिस्ट्री स्थान के दाएँ फलक में, EnableMeetingDownLevelText नाम का नया DWORD दायाँ क्लिक^{(right click)} -> नया^(New) -> DWORD मान^{(DWORD Value)} का उपयोग करके जोड़ें । इसे पाने के लिए उसी DWORD पर डबल क्लिक करें:

4. ऊपर दिखाए गए बॉक्स में, मान डेटा को ^{(Value data)}1 के बराबर रखें और ओके^(OK) पर क्लिक करें । अब आप रजिस्ट्री संपादक^{(Registry Editor)} को बंद कर सकते हैं और समस्या को ठीक करने के लिए मशीन को रीबूट कर सकते हैं।

That’s it!

How to send an Invitation for a Meeting in Outlook

Microsoft Office component Outlook is not only limited to receiving email, but it has many other features in it. The versatile approach of this program allows you to create invitations for meetings and appointments. The reason behind the availability of such features is the calendar integration inside this component. One more advantage of this functionality is that it works even better if your Exchange employees are using it too. In such a case, you don’t need to invite each of your colleagues separately and you just have to schedule a meeting and it will automatically appear at your colleague’s system.

In this article, we’re going to show you the way to create an invitation for an appointment and meeting so that it appears automatically to your exchange employees automatically. Basically, the creation of these events is simple; and it’s easy to share out with others.

Send Invitation For Meeting In Outlook

To send an Invitation for Meeting in Outlook, follow these steps:

1. Open Outlook
2. Click on the Calendar icon
3. Next, click on the New Meeting or New Appointment option
4. Use Address Book to attach the invites
5. Manually add the email address of those people
6. Add complete details regarding the event in the space so provided.

Let us look at this in detail.

1. Open Outlook, click on the Calender icon (2nd in the left bottom corner). Then click on the New Meeting or New Appointment whatever you like to create.

2. Suppose we created a new meeting event. Here you can use Address Book to attach the invites of your exchange so that they got the new notification at their Outlook profile automatically.

If you are sending an invitation to people apart from your exchange, you can manually add the email address of those people. You can add complete details regarding the event in the space so provided.

3. The people who are invited will get a reminder on their Outlook component in the following manner:

Incomplete Invitation Details Sent by Outlook

If you’re facing the issue of complete event details not send to recipient especially those people who are outside your exchange, you can try the following fix:

1. Press Windows Key + R combination, type put Regedt32.exe in Run dialog box and hit Enter to open the Registry Editor.

2. Navigate here:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3. In the right pane of this registry location, add the new DWORD named EnableMeetingDownLevelText using right click -> New -> DWORD Value. Double click on the same DWORD to get this:

4. In the above-shown box, put the Value data equals to 1 and click OK. You may now close the Registry Editor now and reboot the machine to fix the issue.

That’s it!

Related posts

• माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक टिप्स एंड ट्रिक्स और ईबुक डाउनलोड

• Outlook.com ट्यूटोरियल, वेब संस्करण के लिए टिप्स और ट्रिक्स

• वर्ड, गूगल डॉक्स और आउटलुक में इमोजी कैसे डालें

• आउटलुक में वितरण सूची कैसे बनाएं

• माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में जीमेल का उपयोग कैसे करें

• प्रेषक, तिथि, कीवर्ड, आकार और अधिक द्वारा आउटलुक ईमेल खोजें

• आउटलुक 2007 को 2016 रिमाइंडर के माध्यम से हटा नहीं सकता

• आउटलुक कैशे को कैसे साफ़ करें

• नियमों का उपयोग करके स्वचालित रूप से ईमेल को आउटलुक में फ़ोल्डर में ले जाएं

• ईमेल और कार्यों के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक शॉर्टकट कैसे बनाएं

• आउटलुक स्वत: पूर्ण काम नहीं कर रहा है या रीसेट नहीं कर रहा है?

• "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस आउटलुक शुरू नहीं कर सकता" त्रुटि को ठीक करें

• मिस हॉटमेल? Microsoft आउटलुक ईमेल सेवाओं की व्याख्या

• आउटलुक और हॉटमेल अकाउंट में क्या अंतर है?

• Microsoft आउटलुक प्रतिसाद नहीं दे रहा है? कोशिश करने के लिए 8 सुधार

• आउटलुक को कैसे ठीक करें पासवर्ड इश्यू के लिए पूछता रहता है

• आउटलुक सर्च को कैसे ठीक करें काम नहीं कर रहा है

• एंड्रॉइड, आईफोन, जीमेल और अधिक के साथ आउटलुक संपर्कों को कैसे सिंक करें

• Google कैलेंडर में अपना आउटलुक कैलेंडर कैसे जोड़ें

• आउटलुक पीएसटी फाइलों को दूसरे प्रारूप में थोक-रूपांतरित कैसे करें