आउटलुक^(Outlook) में क्विक स्टेप^{(Quick Step)} फीचर उपयोगकर्ताओं को एक क्लिक के साथ एक या अधिक ईमेल संदेशों पर कई क्रियाएं करने की अनुमति देता है। आउटलुक में ^(Outlook)मूव^(Move) टू, टीम ईमेल^{(Team Email)} , टू मैनेजर^(Manager) , रिप्लाई^(Reply) एंड डिलीट^(Delete) एंड डन^(Done) जैसे डिफॉल्ट क्विक स्टेप्स^{(Quick Steps)} शामिल हैं । आप गैलरी में डिफ़ॉल्ट ^(Gallery)त्वरित चरणों^{(Quick Steps)} का नाम संपादित कर सकते हैं, हटा सकते हैं और बदल सकते हैं ; आप गैलरी में नए ^(Gallery)त्वरित^(Quick) चरण भी जोड़ सकते हैं ।

आउटलुक में क्विक स्टेप्स का उपयोग कैसे करें

आउटलुक^(Outlook) में डिफ़ॉल्ट त्वरित कदम^{(Quick Steps)} हैं:

• इसमें ले जाएँ^{(Move to)} : ईमेल को पढ़ा हुआ बनाने के बाद किसी विशिष्ट ईमेल को फ़ोल्डर में ले जाएँ।
• प्रबंधक को^{(To Manager)} : अपना चयनित ईमेल अपने प्रबंधक को अग्रेषित करें।
• टीम ईमेल^{(Team Email)} : आपकी टीम के लिए एक नया ईमेल बनाता है।
• हो गया^(Done) : चयनित ईमेल को पूर्ण के रूप में चिह्नित करें ईमेल को एक फ़ोल्डर में ले जाता है, और ईमेल को पढ़ा गया के रूप में चिह्नित करता है।
• उत्तर दें और हटाएं^{(Reply and Delete)} : प्रेषक को उत्तर दें और मूल ईमेल को हटा दें।

आउटलुक^(Outlook) में क्विक स्टेप कैसे बनाएं

आउटलुक^(Outlook) खोलें ।

त्वरित चरण गैलरी में ^{(Quick Steps gallery)}त्वरित चरण^{(Quick Steps)} समूह में होम^(Home) टैब पर , नया बनाएं^{(Create New)} पर क्लिक करें ।

एक त्वरित चरण संपादित करें^{(Edit Quick Step)} संवाद बॉक्स खुल जाएगा।

डायलॉग बॉक्स के अंदर, आप नाम^(Name) बॉक्स में क्लिक करके क्विक स्टेप^{(Quick Step)} को नाम दे सकते हैं और इसे एक नाम दे सकते हैं।

आप एक क्रिया सूची बॉक्स ^(Action)चुनें^(Choose) के लिए ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करके उस क्रिया^(Action) को चुन सकते हैं जिसे आप अपना त्वरित चरण निष्पादित करना चाहते हैं और एक विकल्प चुनें।

आप अन्य क्रिया जोड़ने के लिए क्रिया जोड़ें^{(Add Action)} बटन का चयन कर सकते हैं ।

क्रिया को हटाने के लिए, बिन^(Bin) आइकन पर क्लिक करें।

आप शॉर्टकट कुंजी^{(Shortcut Key)} के लिए सूची बॉक्स पर क्लिक करके और डिफ़ॉल्ट शॉर्टकट कुंजी का चयन करके अपने द्वारा अभी-अभी बनाई गई त्वरित चरण क्रिया^{(Quick Step Action)} के लिए एक शॉर्टकट चुन सकते हैं ।

आप एक टूलटिप टेक्स्ट जोड़ते हैं, जो आपके द्वारा बनाए गए ^{(Tooltip Text)}क्विक स्टेप^{(Quick Step)} पर टेक्स्ट को होवर करने पर दिखाई देगा ।

फिर समाप्त^(Finish) क्लिक करें ।

आपके द्वारा बनाया गया त्वरित चरण ^{(Quick Step)}गैलरी^(Gallery) में प्रदर्शित होगा ।

आउटलुक क्विक स्टेप को कैसे संपादित करें

आप अपने त्वरित चरण को दो तरीकों से संपादित कर सकते हैं।

विधि एक आपके द्वारा बनाए गए ^{(Method one)}त्वरित चरण^{(Quick Step)} आइकन पर राइट-क्लिक करें और संपादित करें^(Edit) चुनें ।

त्वरित चरण संपादित करें^{(Edit Quick Step)} संवाद बॉक्स खुल जाएगा ।

परिवर्तन करें और सहेजें^(Save) पर क्लिक करें ।

दूसरी विधि त्वरित चरण^{(Quick Steps)} समूह के नीचे दाईं ओर छोटे तीर पर क्लिक करना है ।

एक त्वरित चरण प्रबंधित करें^{(Manage Quick Steps)} संवाद बॉक्स खुल जाएगा।

^(Click)उस त्वरित चरण पर ^{(Quick Step)}क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं, और संपादित करें^(Edit) बटन पर क्लिक करें।

त्वरित चरण संपादित करें^{(Edit Quick Step)} संवाद बॉक्स पॉप अप होगा ।

संवाद बॉक्स के अंदर, अपने परिवर्तन करें और सहेजें^(Save) क्लिक करें .

फिर ठीक^(Ok) ।

आउटलुक^(Outlook) में क्विक स्टेप कैसे डिलीट करें

आप अपने त्वरित चरण को दो तरीकों से संपादित कर सकते हैं।

पहला तरीका यह है कि आपके द्वारा बनाए गए त्वरित चरण^{(Quick Step)} आइकन पर राइट-क्लिक करें और हटाएं^(Delete) चुनें ।

एक संदेश बॉक्स पॉप अप होगा जो आपसे त्वरित चरण^{(Quick Step)} को स्थायी रूप से हटाने की अनुमति मांगेगा ; हाँ^(Yes) क्लिक करें ।

विधि दो ^{(Method two)}त्वरित चरण^{(Quick Steps)} समूह के नीचे दाईं ओर छोटे तीर पर क्लिक करना है ।

एक त्वरित चरण प्रबंधित करें^{(Manage Quick Steps)} संवाद बॉक्स खुल जाएगा।

^(Click)उस त्वरित चरण पर ^{(Quick Step)}क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं, और हटाएं^(Delete) बटन पर क्लिक करें।

फिर ठीक^(Ok) ।

त्वरित चरण ^{(Quick Step)}गैलरी^(Gallery) से हटा दिया गया है ।

हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको आउटलुक^(Outlook) में क्विक स्टेप्स को समझने में मदद करेगा ।

आगे पढ़ें^{(Read next)} : आउटलुक में फिक्स बॉडी ऑफ ईमेल या टेक्स्ट गायब है^{(Body of Emails or Text is missing in Outlook)} ।

How to Create, Edit, and Delete Quick Steps in Outlook

Thе Quick Step feature in Outlook allows users to perform multiple actions on one or more email messages with one click. Outlook includes default Quick Steps such as Move To, Team Email, To Manager, Reply and Delete and Done. You can edit, delete, and change the default Quick Steps name in the Gallery; you can also add new Quick steps to the Gallery.

How to use Quick Steps in Outlook

The default Quick Steps in Outlook are:

• Move to: Move a specific email to a folder after making the email as read.
• To Manager: Forward your selected email to your manager.
• Team Email: Creates a new email to your team.
• Done: Mark the selected email as complete moves the email to a folder, and marks the email as read.
• Reply and Delete: Replies to the sender and delete the original email.

How to create a Quick Step in Outlook

Open Outlook.

On the Home tab in the Quick Steps group in the Quick Steps gallery, click Create New.

An Edit Quick Step dialog box will open.

Inside the dialog box, you can name the Quick Step by clicking in the Name box and give it a name.

You can choose the Action you want your Quick Step to perform by clicking the drop-down arrow for Choose an Action list box and select an option.

You can select the Add Action button to add another Action.

To remove the Action, click the Bin icon.

You can choose a shortcut for the Quick Step Action you just created by clicking the list box for the Shortcut Key and selecting a default shortcut key.

You add a Tooltip Text, which will show up whenever you hover the text over the Quick Step you created.

Then click Finish.

The Quick Step you created will be displayed in the Gallery.

How to edit an Outlook Quick Step

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one right-click the Quick Step icon you created and select Edit.

The Edit Quick Step dialog box will open.

Make Changes and click Save.

The second method is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to edit, and click the Edit button.

The Edit Quick Step dialog box will pop up.

Inside the dialog box, make your changes and click Save.

Then Ok.

How to delete a Quick Step in Outlook

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one is to right-click the Quick Step icon you created and select Delete.

A message box will pop up asking you for permission to delete the Quick Step permanently; click Yes.

Method two is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to delete, and click the Delete button.

Then Ok.

The Quick Step is deleted from the Gallery.

We hope this tutorial helps you understand Quick Steps in Outlook.

Read next: Fix Body of Emails or Text is missing in Outlook.

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