आउटलुक, ऑनलाइन संस्करण और डेस्कटॉप संस्करण दोनों स्पैम ईमेल से अंतर्निहित सुरक्षा प्रदान करते हैं। हालांकि, यह झूठी सकारात्मक के बिना नहीं है। कई बार मैंने देखा है कि जिस व्यक्ति का आपने उत्तर दिया है वह ईमेल स्पैम या जंक में चला जाता है। कभी-कभी यह और भी बुरा होता है और सही व्यक्ति के नए ईमेल कबाड़ में आ जाते हैं। यहीं से सुरक्षित प्रेषकों की सूची^{(Safe Senders List)} चित्र में आती है। इस पोस्ट में, हम दिखाएंगे कि आप Microsoft आउटलुक में ^{(Microsoft Outlook)}सुरक्षित प्रेषक सूची^{(Safe Senders List)} में किसी को कैसे जोड़ सकते हैं ।

^(Add)आउटलुक में ^(Outlook)सुरक्षित प्रेषक सूची^{(Safe Senders List)} में ईमेल आईडी जोड़ें

आप आउटलुक^(Outlook) ऑनलाइन संस्करण या ऑफिस आउटलुक^{(Office Outlook)} का उपयोग कर रहे होंगे जो कि ऑफिस 365^{(Office 365)} , ऑफिस 2019^{(Office 2019)} या किसी अन्य संस्करण का हिस्सा है। सुरक्षित प्रेषक सूची^{(Safe Senders List)} में किसी को जोड़ने के चरण अलग-अलग संस्करणों में भिन्न हो सकते हैं, लेकिन वे काफी हद तक समान रहते हैं।

1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऑनलाइन
2. ऑफिस 365 आउटलुक
3. सुरक्षित प्रेषकों की सूची आयात और निर्यात करें

यदि आपके पास बहुत सारे ईमेल हैं, तो अंतिम विकल्प का उपयोग करना सबसे अच्छा है, लेकिन उन सभी को पढ़ना सुनिश्चित करें।

1] माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऑनलाइन

• Outlook.com पर जाएं और अपने Microsoft खाते से साइन-इन करें
• ^(Click)शीर्ष-दाईं ओर गियर दिखने वाले आइकन पर क्लिक करें, और फिर सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें ^{(View all Outlook settings )} लिंक पर क्लिक करें
• इसके बाद जंक ईमेल^{(Junk Email)} पर क्लिक करें । यहां आप सुरक्षित प्रेषक सूची कॉन्फ़िगर कर सकते हैं^{(Safe Senders List)}
• आपके यहां तीन खंड हैं
  • अवरुद्ध प्रेषक और डोमेन
  • सुरक्षित प्रेषक और डोमेन
  • सुरक्षित मेलिंग सूची
• सुरक्षित^(Safe) प्रेषक सूची में किसी को जोड़ने के लिए, सुरक्षित ^(Safe) प्रेषक^(Senders) और डोमेन के अंतर्गत, जोड़ें^(Add) बटन पर क्लिक करें
• ईमेल पता टाइप करें और एंटर दबाएं। ईमेल को सुरक्षित सूची में शामिल किया जाएगा, और वे ईमेल सीधे इनबॉक्स^(Inbox) में होंगे ।
• हटाने के लिए रीसायकल बिन आइकन का उपयोग करें, और संपादित करने के लिए पेंसिल^(Pencil) आइकन का उपयोग करें।

सुरक्षित प्रेषकों की सूची^{(Safe Senders List)} में किसी व्यक्ति को शीघ्रता से कैसे जोड़ें

यदि आप जानते हैं कि किसी ईमेल को गलत तरीके से स्पैम के रूप में चिह्नित किया गया है, तो आप उसे तुरंत सुरक्षित सूची में जोड़ सकते हैं।

• ईमेल^(Email) खोलें , और आगे तीन क्षैतिज बिंदुओं पर क्लिक करें, कार्रवाई फिर से चलाएं।
• मेनू में, उस विकल्प की तलाश करें जो कहता है- सुरक्षित प्रेषकों में जोड़ें^{(Safe Senders)}
• उस पर क्लिक करें^(Click) , और यह सूची में शामिल हो जाएगा।

2] ऑफिस 365 आउटलुक

Office 365 Outlook एक डेस्कटॉप ऐप है, और सेटिंग ऑनलाइन संस्करण की तुलना में थोड़ी अलग है। लेकिन इससे पहले कि हम आगे बढ़ें, आइए एक साधारण सी बात को समझते हैं।

यहां हम कई मेलबॉक्स^{(configure multiple mailboxes)} या ईमेल आईडी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, और जंक नियम या सुरक्षित प्रेषक सूची नियम उनमें से प्रत्येक के लिए भिन्न हो सकते हैं। ^{( Safe Senders List rules can be different for each of them.)}मैंने कोशिश की, लेकिन मुझे ऐसा कोई वैश्विक नियम नहीं दिख रहा है जिसे सभी मेलबॉक्सों के लिए लागू किया जा सके। इसलिए, यदि समान ईमेल आईडी को सुरक्षित प्रेषक सूची^{(Safe Sender List)} में शामिल किया जाना चाहिए , तो आप एक मेलबॉक्स के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, और निर्यात कर सकते हैं, और फिर दूसरे के लिए आयात कर सकते हैं। पोस्ट में अंत में और अधिक।

• आउटलुक लॉन्च^{(Launch Outlook)} करें और बाएं फलक पर सूचीबद्ध एक ईमेल खाते का चयन करें।
• होम^(Home) रिबन के तहत , डिलीट^(Delete) सेक्शन में, जंक^(Junk) विकल्प का पता लगाएं। उस पर क्लिक करें^(Click) , और जंक ईमेल विकल्प चुनें^{(Junk Email options)}
• यह उस खाते के लिए जंक ईमेल^{(Junk Email)} विकल्प खोलेगा । सुरक्षित प्राप्तकर्ताओं^{(Safe Recipients)} पर स्विच करें
• ^(Click)जोड़ें^(Add) बटन पर क्लिक करें। यहां आप या तो सटीक ईमेल आईडी दर्ज कर सकते हैं या यदि यह एक डोमेन है, तो @domain.com जोड़ें
• ^(Click)ओके बटन पर क्लिक करें और इसे अप्लाई करें।

अब उस सेंडर या डोमेन का कोई भी ईमेल जंक^(Junk) फोल्डर में नहीं जाएगा।

सुरक्षित प्रेषकों की सूची में किसी व्यक्ति को शीघ्रता से कैसे जोड़ें

सुरक्षित प्रेषक की सूची में किसी को जोड़ने का एक तेज़ तरीका है। अगर आपने जंक फोल्डर में कोई ईमेल देखा है, और उसे सुरक्षित बनाना चाहते हैं, तो यह तरीका अपनाएं।

• ईमेल का चयन करें
• ^(Click)रिबन मेनू में जंक^(Junk) पर क्लिक करें और आप चार विकल्पों में से चुन सकते हैं
  • प्रेषक को ब्लॉक करें (यहां लागू नहीं)
  • प्रेषक को कभी भी ब्लॉक न करें
  • प्रेषक के डोमेन को कभी भी ब्लॉक न करें
  • इस समूह या मेलिंग सूची को कभी भी ब्लॉक न करें^(Block)

आपको एक संकेत प्राप्त होगा कि " [ईमेल संरक्षित] " भेजें को आपकी सुरक्षित प्रेषक ^(Senders) सूची^(List) में जोड़ दिया गया है । ठीक क्लिक करें^(Click) और आपका काम हो गया।

3] सुरक्षित प्रेषक सूची ^{(Safe Senders List)}आयात^(Import) और निर्यात करें

जब आपके पास श्वेतसूची में बहुत अधिक ईमेल और डोमेन हों, तो हमारा सुझाव है कि आप आयात/निर्यात विकल्प का उपयोग करें। आप प्रति लिंक एक ईमेल आईडी या डोमेन के साथ एक टेक्स्ट फ़ाइल बना सकते हैं।

स्पष्ट रूप से समझने के लिए, सुरक्षित सूची में मैन्युअल रूप से कुछ ईमेल जोड़ें। इसके बाद एक्सपोर्ट बटन पर क्लिक करें। यह आपको टा टेक्स्ट फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए प्रेरित करेगा। टेक्स्ट फ़ाइल खोलें, और आप देखेंगे कि सभी ईमेल और डोमेन एक के बाद एक नई लाइन में सूचीबद्ध हैं।

यह सुविधा आउटलुक^(Outlook) वेब में उपलब्ध नहीं है , इसलिए यदि आपके पास एक बड़ी सूची है, तो उन्हें एक-एक करके जोड़ने के अलावा कोई विकल्प नहीं है।

उस ने कहा , यह अभी भी संभव है कि एक ईमेल को स्पैम या जंक फ़ोल्डर में ले जाया गया हो। ^{(, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders.)}यह तब होता है जब ईमेल में कुछ संदेहास्पद होता है और उसे स्कैनर द्वारा फ़्लैग किया जाता है^{(flagged by the scanner)} । जब कोई वैध ईमेल खाता स्पैम ईमेल भेजना शुरू करता है, तो वह पकड़ा जाएगा और आपको चेतावनी दी जाएगी। आमतौर पर, उन ईमेल में सबसे ऊपर एक चेतावनी संदेश होता है जो कुछ ऐसा ही कहता है- इस ईमेल के लिए लिंक और अन्य कार्यात्मकताएं अक्षम कर दी गई हैं। ^{(Links and other functionalities have been disabled for this email.)}यह आपको उन लिंक्स से सुरक्षित रखने के लिए किया जाता है जो आपको व्यक्तिगत विवरण देने का लालच दे सकते हैं।

हमें उम्मीद है कि ट्यूटोरियल का पालन करना आसान था, और आप Microsoft आउटलुक में ^{(Microsoft Outlook)}सुरक्षित प्रेषक सूची^{(Safe Senders List)} में किसी को जोड़ने में सक्षम थे ।

How to add someone to Safe Senders List in Outlook

Оutlook, both the online version and desktop version offer inbuilt protection from spam emaіls. Howеver, it’s not without false positіves. Many a time I have notiсed that email from a person which yоu have replied gets into Spam or Junk. Sometimes it’s even worse and new emails frоm the right person get intо junk. Τhat’s where the Safe Senders List comes into the picture. In this post, we will show how you can add someone to the Safe Senders List іn Microsoft Outlook.

Add email ID to Safe Senders List in Outlook

You may be using the Outlook online version or Office Outlook which is part of Office 365, Office 2019 or any other version. The steps to add someone to the Safe Senders List may differ from version to version, but they largely remain the same.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Import and export Safe Senders List

If you have a lot of emails, then its best to use the last option, but make sure to read all of them.

1] Microsoft Outlook Online

• Go to Outlook.com and sign-in with your Microsoft account
• Click on the gear looking icon on top-right, and then click on View all Outlook settings link
• Next, click on Junk Email. Here you can configure Safe Senders List
• You have three sections here
  • Blocked senders and domains
  • Safe Senders and domain
  • Safe Mailing List
• To add someone to Safe senders list, under Safe Senders and domain, click on Add button
• Type the email address and hit enter. The email will be included in the safe list, and those emails will directly in the Inbox.
• To delete use the recycle bin icon, and to edit use the Pencil icon.

How to quickly add someone to Safe Senders List

If you know an email is incorrectly marked as spam, then you can add it instantly to the safe list.

• Open the Email, and click on the three horizontal dots next to forward, replay action.
• In the menu, look for the option which says—Add to Safe Senders
• Click on it, and it will be included in the list.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook is a desktop app, and the setting is a little different compared to the online version. However before we go ahead, let’s understand one simple thing.

Here we can configure multiple mailboxes or email ID, and junk rules or Safe Senders List rules can be different for each of them. I tried, but I dont see any global rule that can be applied for all the mailboxes. So, if the same email id should be included in the Safe Sender List, you can configure for one mailbox, and export, and then import for another one. More in the post at the end.

• Launch Outlook & select an email account listed on the left pane.
• Under Home ribbon,  in the Delete section, locate the Junk option. Click on it, and select Junk Email options
• It will open the Junk Email options for that account. Switch to Safe Recipients
• Click on the Add button. Here you can either enter the exact email id or if its a domain, add @domain.com
• Click on the Ok button, and apply it.

Now any email from that sender or domain will not go to the Junk folder.

How to quickly add someone to safe senders list

There is a quicker way to add someone to the safe sender’s list. If you saw an email in the junk folder, and want to make it safe, then follow this method.

• Select the email
• Click on Junk in the ribbon menu and you can choose between four options
  • Block Sender (not applicable here)
  • Never Block Sender
  • Never Block Sender’s domain
  • Never Block this group or mailing list

You will receive a prompt that the send “[email protected]” has been added to your Safe Senders List. Click ok and you are done.

3] Import and export Safe Senders List

When you too many emails and domains to whitelist, we suggest you use the import/export option. You can create a text file with one email id or domain per link.

To clearly understand, add few emails manually to the safe list. Then click on the export button. It will prompt you to download ta text file. Open the text file, and you will notice that all emails and domains are listed one after another in a new line.

This feature is not available in Outlook web, so if you have a big list, there is no option other than to add them one by one.

That said, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders. It happens when the email has something suspicious and is flagged by the scanner. When a legit email account starts sending out a spam email, then it will get caught and you will be warned. Usually, those emails will have a warning message at the top which would say something similar to—Links and other functionalities have been disabled for this email. It is done to safeguard you from links that could lure you into giving personal details.

We hope the tutorial was easy to follow, and you were able to add someone to the Safe Senders List in Microsoft Outlook.

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