यदि आप अलग-अलग ईमेल भेजने वालों के लिए अलग-अलग ऑटो-रिप्लाई नियम सेट करना चाहते हैं, तो यह लेख आपकी मदद करेगा। आप इस ट्यूटोरियल का अनुसरण करके आउटलुक^(Outlook) में एक कस्टम स्वचालित उत्तर टेम्पलेट को सेट और उपयोग कर सकते हैं । इसके लिए आपको अपने कंप्यूटर पर आउटलुक^(Outlook) डेस्कटॉप क्लाइंट का उपयोग करना होगा ।

^(Send)अलग-अलग लोगों को अलग-अलग प्रतिक्रियाएं भेजें

आउटलुक में स्वचालित उत्तरों को सेट करना सीधा है  । हालाँकि, समस्या तब शुरू होती है जब आप अलग-अलग लोगों को एक साथ अलग-अलग प्रतिक्रियाएँ भेजना चाहते हैं। उपर्युक्त मार्गदर्शिका आपको फ़िल्टर में आने वाले सभी लोगों को एक ही संदेश भेजने देगी। हालाँकि, यदि आप एक कस्टम स्वचालित उत्तर^{(Automatic Reply)} टेम्पलेट का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको इस मार्गदर्शिका का पालन करना होगा।

आउटलुक में ^(Outlook)ऑटो रिप्लाई^{(Auto Reply)} टेम्प्लेट कैसे बनाएं

आउटलुक^(Outlook) में एक ऑटोमैटिक रिप्लाई^{(Automatic Reply)} टेम्प्लेट बनाने के लिए जो अलग-अलग लोगों को अलग-अलग रिस्पॉन्स भेजेगा, इन स्टेप्स को फॉलो करें-

1. अपने कंप्यूटर पर आउटलुक खोलें।
2. न्यू ईमेल^{(New Email)} बटन पर क्लिक करें।
3. प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज किए बिना एक नया ईमेल लिखें।
4. फ़ाइल> इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें।
5. इस प्रकार सहेजें^{(Save as type)} से Outlook Template (*.oft) का चयन करें ।
6. नाम डालें।
7. सेव^(Save) बटन पर क्लिक करें।

आपको एक टेम्प्लेट बनाना होगा जिसे आप भेजना चाहते हैं। उसके लिए, अपने कंप्यूटर पर आउटलुक^(Outlook) ऐप खोलें और ऊपरी बाएँ कोने में दिखाई देने वाले न्यू ईमेल  बटन पर क्लिक करें। ^{(New Email )}उसके बाद, एक नया ईमेल लिखना शुरू करें जिसे आप भेजना चाहते हैं। आप ईमेल की विषय पंक्ति और मुख्य भाग लिख सकते हैं। अब  फाइल ^(File ) ऑप्शन पर क्लिक करें और   नेक्स्ट पेज पर सेव ऐज को सेलेक्ट करें।^{(Save As)}

यह एक पॉपअप विंडो खोलेगा। प्रकार के रूप में सहेजें ^{(Save as type )} ड्रॉप-डाउन सूची का  विस्तार  करें और Outlook Template (*.oft) का चयन करें , एक नाम दर्ज करें, और  सहेजें ^(Save ) बटन पर क्लिक करें।

यह टेम्पलेट को बचाएगा। अब आप  नई ईमेल^{(New Email)}  विंडो को बंद या त्याग सकते हैं।

आउटलुक^(Outlook) में कस्टम स्वचालित उत्तर^{(Automatic Reply)} टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें

आउटलुक^(Outlook) में एक कस्टम स्वचालित उत्तर^{(Automatic Reply)} टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए , इन चरणों का पालन करें-

1. अपने कंप्यूटर पर आउटलुक खोलें।
2. ^(Click)File > Manage Rules और अलर्ट^(Alerts) प्रबंधित करें पर क्लिक करें ।
3. न्यू रूल^{(New Rule)} पर क्लिक करें ।
4. Apply rule on messages | receive करें चुनें | प्राप्त करें और अगला^(Next) बटन क्लिक करें।
5. ईमेल कंडीशन चुनें और नेक्स्ट^(Next) पर क्लिक करें ।
6. क्रिया विंडो में विशिष्ट टेम्पलेट का उपयोग करके उत्तर का^{(reply using a specific template)} चयन करें ।
7. एक विशिष्ट टेम्पलेट^{(a specific template)} लिंक पर क्लिक करें और अपना टेम्पलेट चुनें।
8. अगला^(Next) पर क्लिक करें और अपवाद चुनें।
9. समाप्त^(Finish) बटन पर क्लिक करें।

यदि आप इन चरणों के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो पढ़ते रहें।

सबसे पहले, अपने कंप्यूटर पर  आउटलुक खोलें और ^(Outlook)File > Manage Rules & Alerts पर जाएं ।

यह एक पॉपअप विंडो खोलेगा। ईमेल रूल्स^{(Email Rules)}  टैब में न्यू रूल ^{(New Rule )} ऑप्शन  पर  क्लिक करें ।^(Click)

अगली विंडो पर,  Apply rule on messages | receive  करें और  अगला ^(Next ) बटन क्लिक करें।

इसके बाद आपको एक कंडीशन सेलेक्ट करना होगा। आइए मान लें कि आप कुछ विशिष्ट लोगों को स्वचालित उत्तर भेजना चाहते हैं। यदि ऐसा है, तो  लोगों से या सार्वजनिक समूह^{(from people or public group)}  चेकबॉक्स में सही का निशान लगाएं।

फिर,  चरण 2^{(Step 2)} बॉक्स में  लोगों या सार्वजनिक समूह ^{(people or public group )} पर क्लिक  करें और संपर्क सूची का चयन करें। एक बार हो जाने के बाद,  नेक्स्ट ^(Next ) बटन पर क्लिक करें। अगली विंडो पर, आपको एक विशिष्ट टेम्पलेट^{(reply using a specific template)}  विकल्प  का उपयोग करके उत्तर चुनना होगा  ।

इसके बाद, आपके द्वारा पहले बनाए गए टेम्पलेट को चुनना आवश्यक है। उसके लिए,  एक विशिष्ट टेम्पलेट ^{(a specific template )} लिंक का चयन करें और उसके अनुसार टेम्पलेट का चयन करें। फिर,  अगला ^(Next ) बटन क्लिक करें।

अब आप चाहें तो कुछ एक्सेप्शन को सेलेक्ट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप कुछ विशिष्ट लोगों को स्वचालित उत्तर केवल तभी भेजना चाहते हैं जब चयनित शब्दों का एक समूह ईमेल बॉडी में हो या ऐसा कुछ। अंत में,  फिनिश ^(Finish ) बटन पर क्लिक करें।

उसके बाद, आपका स्वचालित उत्तर^(Reply) टेम्पलेट काम करने के लिए तैयार हो जाएगा। यदि आप इस टेम्पलेट को हटाना चाहते हैं, तो उसी  नियम और अलर्ट प्रबंधित करें ^{(Manage Rules & Alerts )} विंडो पर जाएं और नियम को हटा दें।

आशा है कि इससे सहायता मिलेगी।

How to create and use multiple Auto Reply templates in Outlook

If you want to set different auto-reply rules for different email senders, this article will help you. You can set υp and use a custom automatic reply template in Outlook by followіng this tutorial. For this, you must use the Outlook desktop client on your comрuter.

Send different responses to different people

It is straightforward to set up automatic replies in Outlook. However, the problem starts when you wish to send different responses to different people simultaneously. The above-mentioned guide will let you send the same message to everyone that falls into the filter. However, if you want to use a custom Automatic Reply template, you will have to follow this guide.

How to create an Auto Reply template in Outlook

To create an Automatic Reply template in Outlook that will send different responses to different people, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on the New Email button.
3. Compose a new email without entering the recipient’s email address.
4. Click on File > Save As.
5. Select Outlook Template (*.oft) from Save as type.
6. Enter a name.
7. Click the Save button.

You will have to create a template that you want to send. For that, open the Outlook app on your computer and click on the New Email button visible in the top left corner. Following that, start composing a new email that you want to send. You can write down the subject line and body of the email. Now click on the File option and select Save As on the next page.

It will open a popup window. Expand the Save as type drop-down list and select Outlook Template (*.oft), enter a name, and click the Save button.

It will save the template. Now you can close or discard the New Email window.

How to use custom Automatic Reply template in Outlook

To use a custom Automatic Reply template in Outlook, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on File > Manage Rules & Alerts.
3. Click on New Rule.
4. Select Apply rule on messages | receive and click the Next button.
5. Select the email condition and click on Next.
6. Select reply using a specific template in the action window.
7. Click on a specific template link and select your template.
8. Click on Next and select exceptions.
9. Click the Finish button.

If you want to know more about these steps, keep reading.

At first, open Outlook on your computer and go to File > Manage Rules & Alerts.

It will open a popup window. Click on the New Rule option in the Email Rules tab.

On the next window, select Apply rule on messages | receive and click the Next button.

After that, you will have to select a condition. Let’s assume that you want to send an automatic reply to some specific people. If so, make a tick in the from people or public group checkbox.

Then, click on people or public group in the Step 2 box and select the contact list. Once done, click on the Next button. On the next window, you will have to choose the reply using a specific template option. 

Next, it is required to choose the template you created earlier. For that, select a specific template link and select the template accordingly. Then, click the Next button.

Now you can select some exceptions if you want. For instance, if you want to send the automatic reply to some specific people only when a bunch of selected words is in the email body or something like that. At last, click on the Finish button.

After that, your Automatic Reply template will be ready to work. In case you want to delete this template, go to the same Manage Rules & Alerts window, and remove the rule.

Hope it helps.

Related posts

• आउटलुक में ऑटो आर्काइव गायब है या काम नहीं कर रहा है

• एंड्रॉइड मोबाइल पर संदेश आउटलुक त्रुटि लोड करने में त्रुटि

• अपने फ़ोन के लिए आउटलुक मोबाइल ऐप को कैसे अनुकूलित करें

• आउटलुक में मीटिंग के लिए आमंत्रण कैसे भेजें

• Outlook.com ईमेल प्राप्त या भेज नहीं रहा है

• हम मीटिंग त्रुटि शेड्यूल नहीं कर सके - Outlook में टीम त्रुटि

• आउटलुक में स्वत: पूर्ण ठीक से काम नहीं कर रहा है

• आउटलुक त्रुटि 80041004 आपके फ़ोल्डर पदानुक्रम को सिंक्रनाइज़ कर रहा है

• वर्तमान मेल क्लाइंट मैसेजिंग अनुरोध को पूरा नहीं कर सकता - आउटलुक त्रुटि

• Windows 11/10 में Outlook में RSS फ़ीड्स कैसे जोड़ें?

• आउटलुक में जंक ईमेल फोल्डर को कैसे खाली करें

• वेब पर आउटलुक को प्रगतिशील वेब ऐप के रूप में कैसे स्थापित करें

• वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, आउटलुक को सेफ मोड में कैसे शुरू करें

• जीमेल और आउटलुक में ईमेल को पीडीएफ के रूप में कैसे सेव करें

• आउटलुक में रिपोर्ट की गई त्रुटि भेजना या प्राप्त करना (0x80042109)

• आउटलुक में ईमेल कैसे संग्रहित करें और संग्रहीत ईमेल कैसे प्राप्त करें

• जीमेल और आउटलुक ईमेल संदेशों में टेबल कैसे जोड़ें

• OneNote या Outlook में डार्क मोड कैसे सक्षम करें

• आउटलुक विंडोज 10 में पासवर्ड सेव नहीं कर रहा है

• थोक में ईमेल भेजने के लिए आउटलुक में संपर्क समूह कैसे बनाएं