आउटलुक^(Outlook) के साथ , आप अपना कैलेंडर किसी भी व्यक्ति के साथ साझा कर सकते हैं। कैलेंडर साझा करते समय, आप यह भी चुन सकते हैं कि उपयोगकर्ता के पास कैलेंडर तक पूर्ण या सीमित पहुंच हो सकती है या नहीं। इस लेख में, हम वर्णन करेंगे कि आउटलुक कैलेंडर को कैसे साझा^{(how to share an Outlook Calendar)} किया जाए ।

आउटलुक में कैलेंडर कैसे साझा करें

हम यहां निम्नलिखित दो विधियों की व्याख्या करेंगे जिनके उपयोग से आप अपना आउटलुक कैलेंडर^{(Outlook Calendar)} दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं:

1. Microsoft आउटलुक^{(Microsoft Outlook)} डेस्कटॉप एप्लिकेशन का उपयोग करके ।
2. वेब के लिए आउटलुक का उपयोग करके।

1] आउटलुक^(Outlook) डेस्कटॉप एप्लिकेशन का उपयोग करके आउटलुक कैलेंडर साझा करें^{(Share Outlook Calendar)}

यहां हम जिन चरणों की व्याख्या करेंगे, वे Microsoft आउटलुक^{(Microsoft Outlook)} डेस्कटॉप अनुप्रयोगों के लिए लागू होते हैं। अपना कैलेंडर साझा करने के लिए, नीचे सूचीबद्ध चरणों का पालन करें:

1. आउटलुक एप्लिकेशन खोलें।
2. कैलेंडर खोलें।
3. ^(Click)ई-मेल कैलेंडर^{(E-mail Calendar)} विकल्प पर क्लिक करें ।
4. दिनांक सीमा और अनुमतियों का चयन करें।
5. ^(Enter)प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करें और भेजें^(Send) बटन पर क्लिक करें।

आइए इन चरणों को विस्तार से देखें:

1] आउटलुक^{(Launch Outlook)} डेस्कटॉप एप्लिकेशन लॉन्च करें और उसमें कैलेंडर खोलें।

2] अब, " Home > E-mail Calendar " विकल्प पर जाएं। जब आप कैलेंडर ई-मेल पर^{(E-mail Calendar)} क्लिक करते हैं , तो एक नई विंडो खुलेगी।

3] ई-मेल के माध्यम से कैलेंडर भेजें^{(Send a Calendar via E-mail)} विंडो में, ड्रॉप-डाउन मेनू से कैलेंडर चुनें। ^(Calendar)दिनांक सीमा^{(Date Range)} ड्रॉप-डाउन मेनू में, आप उस शेड्यूल का चयन कर सकते हैं जिसे आप किसी अन्य व्यक्ति के साथ साझा करना चाहते हैं । उदाहरण के लिए:

• आज का कार्यक्रम
• कल का कार्यक्रम
• अगले 7 दिनों, 30 दिनों आदि की अनुसूची।

यदि आप कैलेंडर को किसी विशिष्ट दिनांक सीमा के साथ साझा करना चाहते हैं, तो ड्रॉप-डाउन मेनू से दिनांक निर्दिष्ट करें^{(Specify Dates)} का चयन करें , और फिर उसके अनुसार प्रारंभ और समाप्ति तिथियों का चयन करें।

विवरण^(Detail) ड्रॉप-डाउन मेनू में, आप चुन सकते हैं कि आप कैलेंडर का पूर्ण या सीमित विवरण साझा करना चाहते हैं या नहीं । आप अपने कैलेंडर का पूरा विवरण साझा करते समय निम्नलिखित उन्नत सुविधाओं को शामिल या बहिष्कृत भी कर सकते हैं:

• निजी चिह्नित किए गए आइटम का विवरण।
• कैलेंडर आइटम के भीतर अटैचमेंट।

जब आप कर लें, तो कैलेंडर को ईमेल में संलग्न करने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें।

4] अब, रिसीवर का पता दर्ज करें और भेजें^(Send) बटन पर क्लिक करें। ईमेल प्राप्त करने वाला साझा कैलेंडर डाउनलोड कर सकता है और इसे किसी भी संगत ऐप जैसे आउटलुक^(Outlook) , विंडोज कैलेंडर^{(Windows Calendar)} ऐप आदि के साथ खोल सकता है।

2 ] ^{(] Share)}वेब^(Web) के लिए आउटलुक^(Outlook) के माध्यम से एक आउटलुक कैलेंडर साझा करें^{(Outlook Calendar)}

निम्न चरण आपको वेब^(Web) के लिए आउटलुक^(Outlook) के माध्यम से आउटलुक कैलेंडर^{(Outlook Calendar)} को साझा करने के तरीके के बारे में मार्गदर्शन करेंगे ।

1. आउटलुक^(Outlook) ऑनलाइन खोलें और अपने खाते में लॉग इन करें।
2. कैलेंडर मोड पर स्विच करें।
3. अब, शेयर^(Share) बटन पर क्लिक करें। आप इसे इंटरफ़ेस के शीर्ष दाईं ओर पाएंगे।
4. एक नई विंडो खुलेगी जिसमें आपको प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करना होगा। ईमेल पता दर्ज करने के बाद, ड्रॉप-डाउन मेनू से अनुमतियां चुनें। आप चुन सकते हैं कि प्राप्तकर्ता कैलेंडर के सभी विवरण देख सकता है या इसे संपादित कर सकता है।
5. जब आप कर लें, तो शेयर^(Share) बटन पर क्लिक करें।

एक बार जब आप शेयर^(Share) बटन पर क्लिक करते हैं, तो प्राप्तकर्ता को उसके इनबॉक्स में कैलेंडर प्राप्त होगा। वह अपने आउटलुक^(Outlook) खाते में साइन इन करके इसे खोल सकता है ।

आप कैलेंडर को ऑनलाइन प्रकाशित करके एक लिंक के माध्यम से भी साझा कर सकते हैं। आउटलुक कैलेंडर^{(Outlook Calendar)} प्रकाशित करने के चरण नीचे सूचीबद्ध हैं:

1. अपने वेब ब्राउज़र में आउटलुक^(Outlook) खोलें और अपने खाते में साइन इन करें।
2. ^(Click)नीले रिबन के ऊपरी दाएं कोने पर स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें और सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें^{(View all Outlook settings)} चुनें ।
3. अब, " Calendar > Shared calendars " पर जाएं।
4. नीचे स्क्रॉल करें और कैलेंडर^(Calendar) चुनें और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से अनुमतियां चुनें। इसके बाद पब्लिश^(Publish) बटन पर क्लिक करें।

कैलेंडर प्रकाशित करने के बाद, आपको निम्नलिखित दो लिंक मिलेंगे:

• HTML : यदि आप इस लिंक को किसी व्यक्ति के साथ साझा करते हैं, तो वह अपने आउटलुक^(Outlook) खाते में साइन इन किए बिना आपका कैलेंडर देख सकता है।
• आईसीएस^(ICS) : यदि आप इस लिंक को किसी व्यक्ति के साथ साझा करते हैं, तो वह आपका कैलेंडर डाउनलोड कर सकता है और इसे किसी भी संगत एप्लिकेशन के साथ खोल सकता है।

लिंक को कॉपी करने के लिए, बस उस पर क्लिक करें और कॉपी लिंक^{(Copy link)} चुनें ।

यही बात है।

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How to share Calendar in Outlook

With Outlook, уou can share your calendar with any person. Whіle sharing the сalendar, you can also selеct whether the user can have complete or limited access to the calendar. In this article, we will describe how to share an Outlook Calendar.

How to share Calendar in Outlook

We will explain here the following two methods using which you can share your Outlook Calendar with others:

1. By using the Microsoft Outlook desktop application.
2. By using Outlook for the Web.

1] Share Outlook Calendar using Outlook desktop application

The steps that we will explain here are applicable for Microsoft Outlook desktop applications. To share your calendar, follow the below-listed steps:

1. Open Outlook application.
2. Open calendar.
3. Click on the E-mail Calendar option.
4. Select the date range and permissions.
5. Enter the receiver’s email address and click on the Send button.

Let’s see these steps in detail:

1] Launch Outlook desktop application and open calendar in it.

2] Now, go to the “Home > E-mail Calendar” option. When you click E-mail Calendar, a new window will open.

3] In the Send a Calendar via E-mail window, select Calendar from the drop-down menu. In the Date Range drop-down menu, you can select the schedule which you want to share with another person. For example:

• Today’s schedule
• Tomorrow schedule
• Schedule of the next 7 days, 30 days, etc.

If you want to share the calendar with some specific date range, select Specify Dates from the drop-down menu, and then select the start and end dates accordingly.

In the Detail drop-down menu, you can select whether you want to share the full or limited details of the calendar. You can also include or exclude the following advanced features while sharing the complete details of your calendar:

• Details of items marked private.
• Attachments within calendar items.

When you are done, click on the OK button to attach the calendar to the email.

4] Now, enter the receiver’s address and click on the Send button. The recipient of the email can download the shared calendar and open it with any compatible app like Outlook, Windows Calendar app, etc.

2] Share an Outlook Calendar via Outlook for the Web

The following steps will guide you on how to share an Outlook Calendar via Outlook for the Web.

1. Open Outlook online and log into your account.
2. Switch to the calendar mode.
3. Now, click on the Share button. You will find it on the top right side of the interface.
4. A new window will open in which you have to enter the email address of the recipient. After entering the email address, select the permissions from the drop-down menu. You can select whether the recipient can view all the details of the calendar or can edit it.
5. When you are done, click on the Share button.

Once you click the Share button, the recipient will receive the calendar in his inbox. He can open it by signing into his Outlook account.

You can also share the calendar via a link by publishing it online. The steps to publish an Outlook Calendar are listed below:

1. Open Outlook in your web browser and sign in to your account.
2. Click on the gear icon on the top right corner of the blue ribbon and select View all Outlook settings.
3. Now, go to “Calendar > Shared calendars.”
4. Scroll down and select Calendar and then select permissions from the drop-down menus. After that click on the Publish button.

After publishing the calendar, you will get the following two links:

• HTML: If you share this link with a person, he can view your calendar without signing into his Outlook account.
• ICS: If you share this link with a person, he can download your calendar and open it with any compatible application.

To copy the link, simply click on it and select Copy link.

That’s it.

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