Microsoft Outlook Microsoft ^{(Microsoft Outlook)}का^(Microsoft) एक निःशुल्क, व्यक्तिगत ईमेल है । यह व्यवसायों और संगठनों के लिए भी उपलब्ध है। आउटलुक^(Outlook) के साथ , आप अपने ईमेल का एक केंद्रित दृश्य प्राप्त कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप आउटलुक^(Outlook) में नए हैं तो आपको इंटरफ़ेस थोड़ा भ्रमित करने वाला लग सकता है । यदि आप यहां नए हैं और आप जानना चाहते हैं कि आउटलुक^(Outlook) में कुछ सरल कार्य कैसे करें , तो आप सही जगह पर हैं। कैलेंडर^(Calendar) आमंत्रण भेजना इतना आसान और दोहराव वाला कार्य है । मैं यहां आपको यह दिखाने के लिए हूं कि इसे कैसे किया जाए।

यह कैलेंडर आमंत्रण क्या है?^{(What is this Calendar Invite?)}

ईमेल क्लाइंट में एक कैलेंडर सेवा शामिल होती है। आप एक मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं और अपने दोस्तों या सहकर्मियों को आमंत्रित कर सकते हैं। यह स्वचालित रूप से आपके मित्र या सहकर्मी के सिस्टम पर दिखाई देगा। आप आसानी से ऐसे ईवेंट बना सकते हैं और उन्हें दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। आइए देखें कि यह कैसे करना है।

एक संक्षिप्त नोट:^{(A short note:)} इससे पहले कि हम आगे बढ़ें, मैं आपको कुछ सुझाऊँगा, उन लोगों को जोड़ें जिन्हें आप अपने आउटलुक संपर्कों में कैलेंडर आमंत्रण भेजना चाहते हैं। ^{(add people you want to send a calendar invite to your Outlook Contacts.)}अन्यथा, आपको हर बार उनके ईमेल पते टाइप करने होंगे।

आउटलुक^(Outlook) में कैलेंडर आमंत्रण^{(Calendar Invite)} कैसे भेजें ?

1. आउटलुक वेबसाइट^{(Outlook website)(Outlook website)} खोलें ।

2. अपने आउटलुक क्रेडेंशियल्स^{(Outlook credentials)} का उपयोग करके अपने खाते में लॉग इन करें । यानी आउटलुक ईमेल आईडी और पासवर्ड^{(Outlook email ID and Password)} ।

3. कैलेंडर ^(Calendar ) Â को अपनी विंडो के निचले-बाएँ कोने पर एक आइकन के रूप में खोजें। उस पर क्लिक करें^(Click) ।

4. एक नया ईवेंट बनाने के लिए अपनी विंडो के ऊपर बाईं ओर स्थित New Event  बटन पर क्लिक करें। ^{(New Event )}आप वांछित तिथि पर क्लिक करके कोई नया ईवेंट या मीटिंग शेड्यूल भी कर सकते हैं।

5. सभी प्रासंगिक विवरण भरें और फिर अधिक विकल्प ^{(More options. )} चुनें। आपको बैठक का शीर्षक, स्थान और समय जैसे विवरण भरने पड़ सकते हैं।

6. आप ईवेंट के शीर्षक के ठीक बाद उपस्थित लोगों को आमंत्रित करें  अनुभाग देख सकते हैं। ^{(Invite Attendees )}कोई अन्य विवरण भरें^(Fill) जिसे आप शामिल करना चाहते हैं और अपने सहयोगियों को आमंत्रित करना शुरू करें।

7. उपस्थित लोगों को आमंत्रित करें ^{(Invite Attendees )} अनुभाग में, अपने लोगों (प्राप्तकर्ताओं) को जोड़ें।

8. आप अपनी बैठक में वैकल्पिक सहभागियों ^{(Optional Attendees )} को भी आमंत्रित कर सकते हैं । उन्हें कार्यक्रम में अनिवार्य रूप से शामिल होने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि वे चाहें तो बैठक में शामिल हो सकते हैं।

9. विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने पर स्थित Send  विकल्प पर क्लिक करें। ^(Send )या बस 'सेव' ऑप्शन पर क्लिक करें  , ^(Save ) इसमें सेंड^(Send) बटन नहीं है।

10. Outlook में कैलेंडर आमंत्रण^{(Calendar Invite in Outlook)} बनाने और भेजने के लिए आपको बस इतना ही करना है ।

आउटलुक पीसी ऐप में कैलेंडर आमंत्रण कैसे भेजें^{(How to send a Calendar Invite in Outlook PC App)}

चरण आउटलुक^(Outlook) के वेबसाइट संस्करण के समान हैं ।

1. कैलेंडर ^(Calendar ) Â को अपनी विंडो के निचले-बाएँ कोने पर एक आइकन के रूप में खोजें। उस पर क्लिक करें^(Click) ।

2. शीर्ष पर मेनू से, नई मीटिंग चुनें ।   आप  ^{(New Meeting. )}New Items ->Meeting. चयन करके एक नई मीटिंग भी बना सकते हैं  ।

3. लोगों को आवश्यक ^{(Required. )} के रूप में लेबल किए गए अनुभाग में जोड़ें। इसका मतलब है कि इन लोगों को बैठक में शामिल होना आवश्यक है। आप कुछ लोगों को '  वैकल्पिक ^(Optional ) ' अनुभाग में भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। वे चाहें तो बैठक में शामिल हो सकते हैं।

4. अपनी एड्रेस बुक से लोगों को जोड़ने के लिए आपको ^{(Address Book)}Required नाम के लेबल पर क्लिक करना होगा।

5. अपनी पता पुस्तिका^{(Address Book)} से व्यक्ति का चयन करें । उन्हें एक आवश्यक सदस्य के रूप में जोड़ने के लिए आवश्यक पर क्लिक करें, या आप उन्हें वैकल्पिक सदस्य के रूप में निर्दिष्ट करने के लिए  वैकल्पिक ^(Required )  का^(Click) चयन कर  सकते हैं।^(Optional )

6. अपने लोगों को जोड़ने के बाद OK चुनें.^(OK.)

7. सभी आवश्यक विवरण जोड़ें और तिथियों के साथ बैठक की शुरुआत और समाप्ति समय निर्दिष्ट करें।

8. आपके द्वारा सभी विवरण और स्थान प्रस्तुत करने के बाद, अपनी स्क्रीन के बाईं ओर भेजें  विकल्प पर क्लिक करें।^(Send )

महान! अब आपने Outlook का उपयोग करके अपनी मीटिंग के लिए कैलेंडर आमंत्रण^{(Calendar Invite)} बनाया और भेजा है ।

यह भी पढ़ें: ^{(Also Read:)} नया Outlook.com ईमेल अकाउंट कैसे बनाएं?^{(How to Create a New Outlook.com Email Account?)}

आउटलुक एंड्रॉइड ऐप में कैलेंडर आमंत्रण कैसे भेजें^{(How to send a Calendar Invite in Outlook Android App)}

Android एप्लिकेशन दिन-ब-दिन अधिक लोकप्रिय होते जा रहे हैं। कई उपयोगकर्ता अपने एंड्रॉइड^(Android) स्मार्टफोन में आउटलुक का उपयोग करना पसंद करते हैं। ^(Outlook)यहां आउटलुक^(Outlook) एंड्रॉइड एप्लिकेशन में कैलेंडर आमंत्रण^{(Calendar Invite)} भेजने की प्रक्रिया है ।

1. अपने एंड्रॉइड स्मार्टफोन पर आउटलुक ऐप^{(Outlook app)(Outlook app)} खोलें ।

2. अपनी स्क्रीन के नीचे बाईं ओर कैलेंडर  Â आइकन पर टैप करें।^(Calendar )

3. कैलेंडर आमंत्रण बनाने के लिए नीचे दाईं ओर प्लस  बटन या प्रतीक का चयन करें।^(Plus )

4. आवश्यक सभी डेटा भरें। आपको बैठक का शीर्षक, स्थान और समय जैसे विवरण भरने पड़ सकते हैं।

5. उन लोगों को जोड़ें^{(Add people)} जिन्हें आप आमंत्रित करना चाहते हैं।

6. टॉप-राइट पर टिक सिंबल पर क्लिक करें।^{(tick symbol)}

यही है! अब आपकी मीटिंग सेव हो जाएगी। सभी प्रतिभागियों को बैठक की सूचना दी जाएगी। जब आप किसी मीटिंग को सहेजने के बाद अपना कैलेंडर देखते हैं, तो वह उस दिन की विशेष घटना को दिखाएगा।

विवरण के साथ एक छोटी सी समस्या^{(A minor issue with details)}

कुछ उपयोगकर्ताओं का कहना है कि इन कैलेंडर आमंत्रणों^{(Calendar Invites)} के साथ उन्हें एक छोटी सी समस्या का सामना करना पड़ता है । वह आम समस्या अधूरी मीटिंग विवरण भेजना है। यानी, आपके प्रतिभागियों को संपूर्ण ईवेंट विवरण नहीं भेजा जाएगा। इसका समाधान करने के लिए,

1. विंडोज ^{(Windows )}रजिस्ट्री एडिटर खोलें ^{(Registry Editor)}।  ^(. ) आप इसे अपनी विंडोज़ के स्टार्ट^(Start) मेन्यू में खोज सकते हैं।

2. अन्यथा, कमांड को  regedit के रूप में ^(regedit.)चलाएँ ।^(Run)

3. HKEY_CURRENT_USER का विस्तार करें ।

4. इसके बाद सॉफ्टवेयर  में जाएं। इसमें आपको ^{(Software. )}माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft.) का विस्तार करना होगा  ।

5. फिर ऑफिस^(Office) फोल्डर को एक्सपैंड करें ।

6. 15.0 या 16.0^{(15.0 or 16.0)} पर क्लिक करें । यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस संस्करण का उपयोग करते हैं।

7. आउटलुक का विस्तार करें, फिर ^(Outlook, ) विकल्प  ,^(Options) और फिर  कैलेंडर। ^{(Calendar. )}अंतिम पथ इस तरह दिखेगा:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar

8. विंडो के दाहिने हिस्से पर, राइट-क्लिक करें, नया चुनें।^(New.)

9. DWORD मान जोड़ें चुनें।^{(Add DWORD value.)}

10. वैकल्पिक विधि: संपादित करें ^{( Alternate method: )} ^( Edit ) मेनू पर  जाएं और Âनया चुनें।  ^(New. ) अब  DWORD मान चुनें।^{(DWORD value.)}

11. मान को EnableMeetingDownLevelText के रूप में नाम दें और मान को 1 के रूप में इनपुट करें ।

12. खिड़की^(window) बंद करें ।

13. अब अपने सिस्टम को पुनरारंभ करने के साथ आगे बढ़ें और आपकी समस्या का समाधान हो जाएगा।

अनुशंसित:^{(Recommended:)}

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• नोवा लॉन्चर में Google फ़ीड कैसे सक्षम करें^{(How to Enable Google Feed in Nova Launcher)}
• माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में जीमेल का उपयोग कैसे करें^{(How to Use Gmail in Microsoft Outlook)}

अब आप सीख चुके हैं कि आउटलुक में कैलेंडर आमंत्रण कैसे भेजा जाता है^{(how to send a Calendar Invite in Outlook)} । कृपया^(Kindly) टिप्पणी अनुभाग में उल्लेख करें यदि आपको यह उपयोगी लगता है। यह न भूलें कि आप अपने किसी भी संदेह को स्पष्ट करने के लिए मुझसे संपर्क कर सकते हैं ।^(Don)

How to Send a Calendar Invite in Outlook

Microsoft Outlook is a free, personal email from Microѕoft. It is also avaіlable for businеsses and organizations. With Outlook, you can hаve a focused view of yоur еmail. However, you may find the interface a bit confusing if you аre new to Оutlook. If you are new herе and you want to know how to do some simple tasks in Outlоok, you are in the right place. Ѕuch a simple and repetitive taѕk is sending a Calendar invіte. I am here to show you how to gеt it done.

What is this Calendar Invite?

Email clients include a calendar service. You can schedule a meeting and invite your friends or colleagues. It will automatically appear on your friend or co-worker’s system. You can easily create such events and share them with others. Let us see how to do that.

A short note: Before we proceed, I would recommend something to you, add people you want to send a calendar invite to your Outlook Contacts. Otherwise, you would have to type their email addresses every time.

How to Send a Calendar Invite in Outlook?

1. Open the Outlook website.

2. Log in to your account using your Outlook credentials. That is, Outlook email ID and Password.

3. Find the Calendar in the form of an icon on the lower-left corner of your window. Click on it.

4. Click on the New Event button on the top-left of your window to create a new event. You can also schedule a new event or a meeting by clicking on the desired date.

5. Fill out all relevant details and then select More options. You may have to fill out details such as the title of the meeting, the location, and timing.

6. You can see the Invite Attendees section just after the title of the event. Fill out any other detail you wish to include and start inviting your colleagues.

7. To the Invite Attendees section, add your people (recipients).

8. You can also invite Optional Attendees to your meeting. They need not attend the event compulsorily. However, if they wish, they can attend the meeting.

9. Click on the Send option located on the top-left corner of the window. Or just click on the Save option is there isn’t a Send button.

10. That’s all you have to do in order to create and send a Calendar Invite in Outlook.

How to send a Calendar Invite in Outlook PC App

The steps are similar to that of the website version of Outlook.

1. Find the Calendar in the form of an icon on the lower-left corner of your window. Click on it.

2. From the menus at the top, choose New Meeting. You can also create a new meeting by selecting New Items ->Meeting.

3. Add people to the section that is labeled as Required. It means that these people are required to attend the meeting. You can also specify some people in the Optional section. They may attend the meeting if they wish.

4. To add people from your Address Book, you have to click on the label named Required.

5. Select the person from your Address Book. Click on Required to add them as a required member, or you can select Optional to specify them as an optional member.

6. After adding your people, choose OK.

7. Add all necessary details and specify the start and the end timing of the meeting with the dates.

8. After you have furnished all details and the location, click on the Send option on the left side of your screen.

Great! You now have created and sent a Calendar Invite for your meeting using Outlook.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

How to send a Calendar Invite in Outlook Android App

Android applications are getting more popular day by day. Many users prefer using Outlook in their Android smartphone. Here is the procedure to send a Calendar Invite in the Outlook android application.

1. Open the Outlook app on your Android smartphone.

2. Tap on the Calendar icon on the bottom left of your screen.

3. Select the Plus button or symbol at the bottom right to create a calendar invitation.

4. Fill out all the data that is required. You may have to fill out details such as the title of the meeting, the location, and timing.

5. Add people whom you want to invite.

6. Click on the tick symbol on the top-right.

That’s it! Your meeting will now be saved. All the participants would be notified of the meeting. When you view your calendar after you saved a meeting, it will show the particular event on that day.

A minor issue with details

Some users say that they face a minor issue with these Calendar Invites. That common issue is the sending of incomplete meeting details. That is, complete event details won’t be sent to your participants. To resolve this,

1. Open the Windows Registry Editor. You can search for it in the Start menu of your windows.

2. Else, Run the command as regedit.

3. Expand HKEY_CURRENT_USER.

4. Then go to Software. In that, you must expand Microsoft.

5. Then expand the Office folder.

6. Click on 15.0 or 16.0. That depends upon which version you use.

7. Expand Outlook, then Options, and then Calendar. The final path would look like:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar

8. On the right part of the window, right-click, select New.

9. Choose Add DWORD value.

10. Alternate method: Go to the Edit menu and choose New. Now choose DWORD value.

11. Name the value as EnableMeetingDownLevelText and input the value as 1.

12. Close the window.

13. Now proceed with restarting your system and your problem will be resolved.

Recommended:

• How to Fix Application Load Error 5:0000065434
• How to Enable Google Feed in Nova Launcher
• How to Use Gmail in Microsoft Outlook

Now you have learned how to send a Calendar Invite in Outlook. Kindly mention in the comments section if you find this useful. Don’t forget that you can contact me to clarify any of your doubts.

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