संभवतः दो सबसे सफल और लोकप्रिय ई-मेल प्रोग्राम जीमेल^(Gmail) और आउटलुक^(Outlook) को अक्सर पूरी तरह से अलग माना जाता है। जीमेल^(Gmail) ने ज्यादातर व्यक्तिगत ई-मेल की सेवा के रूप में शुरुआत की, जबकि आउटलुक^(Outlook) ने ज्यादातर व्यवसायों की सेवा की। लेकिन जीमेल और आउटलुक^{(Gmail and Outlook)} एक साथ आ सकते हैं। आइए देखें कि आउटलुक में ^(Outlook)जीमेल आईएमएपी^{(Gmail IMAP)} सेटिंग्स को सेट करके इसे कैसे किया जाए ।

Gmail में POP के बजाय IMAP का उपयोग क्यों करें?^{(Why Use IMAP in Gmail Instead Of POP?)}

यदि आप IMAP और POP ईमेल प्रोटोकॉल के बीच विस्तृत अंतर को^{(the detailed differences between IMAP and POP email )} समझते हैं, तो संभवतः आपके पास पहले से ही आपका उत्तर है। हममें से बाकी लोगों के लिए, यहाँ दोनों पर एक संक्षिप्त नज़र डाली गई है। 

IMAP ( इंटरनेट मैसेज एक्सेस प्रोटोकॉल^{(Internet Message Access Protocol)} ) सीधे सर्वर पर ईमेल से संबंधित है जो इसे होस्ट कर रहा है। जीमेल आईएमएपी^{(Gmail IMAP)} सेटिंग्स के मामले में , वह Google के जीमेल^(Gmail) सर्वर हैं। पीओपी^(POP) ( पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल^{(Post Office Protocol)} ) आपके डिवाइस पर रहने के लिए ईमेल डाउनलोड करता है और आप इसके साथ स्थानीय रूप से काम करते हैं। एक बार ईमेल आपके डिवाइस पर आ जाने के बाद, यह अब सर्वर पर नहीं होता है।

यदि आपके पास ईमेल एक्सेस करने के लिए iPhone या Android जैसे^{(accessing email, like iPhone or Android)} कई उपकरण हैं, तो आप अपने सभी ईमेल केवल एक डिवाइस पर नहीं चाहते हैं। आप इसे अपने साथ कहीं भी ले जाना चाहते हैं। इसलिए IMAP का उपयोग ^(IMAP)POP से अधिक किया जा रहा है । इसलिए हम आपको यह दिखाने जा रहे हैं कि आउटलुक में ^(Outlook)जीमेल आईएमएपी^{(Gmail IMAP)} सेटिंग्स कैसे सेट करें और पीओपी^(POP) सेटिंग्स के बारे में चिंता न करें ।

IMAP का उपयोग करने के लिए Gmail सक्षम करें^{(Enable Gmail to Use IMAP)}

इसके लिए काम करने के लिए, आपके जीमेल^(Gmail) खाते  में IMAP सक्षम होना चाहिए ।

1. ^(Log)अपने जीमेल^(Gmail) खाते में लॉग इन करें और ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग आइकन पर क्लिक करें। ^{(Settings )}यह एक गियर जैसा दिखता है। क्विक सेटिंग्स^{(Quick Settings )} टूलबार खुल जाएगा ।

1. सभी सेटिंग्स देखें^{(See all settings)} पर क्लिक करें ।

1. सेटिंग्स^{(Settings )} स्क्रीन में, फॉरवर्डिंग और पीओपी/आईएमएपी टैब पर क्लिक Forwarding and POP/IMAP ।

1. IMAP एक्सेस:^{(IMAP access:)} सेक्शन तक स्क्रॉल करें और IMAP सक्षम करें^{(Enable IMAP)} चुनें ।

1. नीचे तक स्क्रॉल करें और बॉटम-राइट कॉर्नर में सेव चेंजेज बटन पर क्लिक करें।^{(Save Changes )}

आउटलुक डेस्कटॉप ऐप में जीमेल आईएमएपी सेटिंग्स कैसे सेट करें?^{(How To Set Up Gmail IMAP Settings In The Outlook Desktop App)}

आउटलुक में ^(Outlook)माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज ईमेल खातों^{(Microsoft Exchange email accounts)} के अलावा कुछ भी जोड़ना मुश्किल हुआ करता था । आपको विभिन्न सर्वर सेटिंग्स को देखना था और उन्हें मैन्युअल रूप से दर्ज करना था। नवीनतम आउटलुक^(Outlook) में, यह बहुत आसान है।

1. आउटलुक^(Outlook) खोलें । यदि आप पहली बार आउटलुक खोल रहे हैं तो चरण 4 पर जाएं। यदि आप ^(Outlook)आउटलुक में अपने ^(Outlook)जीमेल^(Gmail) खाते को दूसरे खाते के रूप में जोड़ रहे हैं, तो आगे बढ़ें ।
2. ऊपरी-बाएँ कोने में फ़ाइल^{(File )} टैब पर क्लिक करें ।

1. खाता जानकारी^{(Account Information )} पृष्ठ पर , खाता जोड़ें^{(Add Account)} पर क्लिक करें ।

1. आउटलुक^(Outlook) सेट करने के लिए आपसे एक ईमेल पता मांगेगा। अपना जीमेल^(Gmail) पता दर्ज करें और कनेक्ट^(Connect) पर क्लिक करें ।

1. अब यह आपका जीमेल^(Gmail) पासवर्ड मांगेगा । इसे दर्ज करें और साइन इन पर^{(Sign in)} क्लिक करें ।

1. अगली विंडो आपको बताती है कि आउटलुक^(Outlook) आपके जीमेल^(Gmail) और Google खातों तक कैसे पहुंचेगा। यदि आप इससे सहमत हैं, तो अनुमति दें^(Allow) पर क्लिक करें ।

1. फोकस वापस आउटलुक^(Outlook) विंडो पर शिफ्ट हो जाएगा, यह दिखाते हुए कि आपका जीमेल आईएमएपी^{(Gmail IMAP)} खाता सफलतापूर्वक जोड़ा गया था। समाप्त करने के लिए  संपन्न^{(Done )} पर क्लिक करें ।^(Click)

1. आउटलुक^(Outlook) पर जाएं और सुनिश्चित करें कि यह आपके जीमेल^(Gmail) अकाउंट से पॉप्युलेट हो रहा है।

क्षमा करें, हम आपको Google में साइन इन नहीं कर सके - IMAP^{(Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP)}

हालांकि ऊपर दिए गए निर्देश स्वचालित रूप से और त्रुटिपूर्ण रूप से काम करने चाहिए, कभी-कभी वे नहीं करते हैं। आपको त्रुटि संदेश मिल सकता है, "क्षमा करें, हम आपको Google - IMAP में साइन इन नहीं कर सके"। वह तब होता है जब हमें आउटलुक में ^(Outlook)जीमेल आईएमएपी^{(Gmail IMAP)} सेटिंग्स में खुदाई करने की आवश्यकता होती है ।

1. आउटलुक में, ऊपरी-बाएँ कोने में फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।^{(File )}

1. खाता जानकारी में, खाता सेटिंग्स^{(Account Settings)} और फिर सर्वर सेटिंग्स^{(Server Settings)} पर क्लिक करें ।

1. इनकमिंग मेल^{(Incoming mail)} सेटिंग्स दिखाते हुए IMAP खाता सेटिंग्स^{(IMAP Account Settings )} विंडो खुल जाएगी । यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि सेटिंग्स निम्नलिखित से मेल खाती हैं: उपयोगकर्ता नाम:^{(User name:)} आपका जीमेल पता सर्वर:^(Server:) imap.gmail.com पोर्ट:^(Port:) 993 एन्क्रिप्शन विधि:^{(Encryption method:)} एसएसएल/टीएलएस को सुरक्षित पासवर्ड प्रमाणीकरण (एसपीए) का उपयोग करके लॉगऑन की आवश्यकता है:^{(Require logon using Secure Password Authentication (SPA):)} अनियंत्रित यह नीचे हाइलाइट किया गया है क्योंकि यह है कनेक्शन के काम नहीं करने का सबसे संभावित कारण।
   
   
   
   
   
   
   
   

1. आउटगोइंग मेल^{(Outgoing mail)} अनुभाग का विस्तार करें और सुनिश्चित करें कि सेटिंग्स निम्नलिखित से मेल खाती हैं, और फिर अगला^(Next) क्लिक करें :
   
   सर्वर:^(Server:) smtp.gmail.com
   पोर्ट:^(Port:) 465
   एन्क्रिप्शन विधि:^{(Encryption method: )} एसएसएल/टीएलएस
   सर्वर टाइमआउट:^{(Server timeouts: )} डिफ़ॉल्ट आमतौर पर ठीक है। यदि आप टाइमआउट का अनुभव कर रहे हैं, तो इसे आगे दाईं ओर स्लाइड करें।
   सुरक्षित पासवर्ड प्रमाणीकरण (एसपीए) का उपयोग करके लॉगऑन की आवश्यकता है:^{(Require logon using Secure Password Authentication (SPA): )} अनियंत्रित
   
   इसे नीचे हाइलाइट किया गया है क्योंकि यह कनेक्शन के काम नहीं करने का सबसे संभावित कारण है।
   
   मेरे आउटगोइंग (एसएमटीपी) सर्वर को प्रमाणीकरण की आवश्यकता है^{(My outgoing (SMTP) server requires authentication)} : चेक किया गया, और मेरे आने वाले सर्वर के समान सेटिंग्स का उपयोग करें चुनें।^{(Use same settings as my incoming server.)}

1. एक अपडेट करने वाली विंडो संक्षेप में दिखाई देगी।

1. Google की ओर से एक नई विंडो खुलेगी । यह आपके ई-मेल पते से पहले से भरा होना चाहिए। सुनिश्चित करें^(Make) कि यह सही है और अगला^(Next) क्लिक करें ।

1. खुलने वाली विंडो में:
   1. अपना जीमेल पासवर्ड डालें।
   2. सुनिश्चित करें कि स्टे साइन इन^{(Stay signed in)} बॉक्स चेक किया गया है।
   3. जारी रखने के लिए साइन इन^{(Sign in)} पर क्लिक करें ।

1. यदि आपके पास जीमेल पर टू फैक्टर ऑथेंटिकेशन (2FA) सेट है , और आपको करना चाहिए, तो Google आपको उस दूसरी विधि से सत्यापित करने के लिए कहेगा। यदि आप हर बार Gmail के लिए आउटलुक का उपयोग करते समय 2FA का उपयोग करना चाहते हैं, ^(Outlook)तो इस कंप्यूटर पर फिर से न पूछें^{(Don’t ask again on this computer)} को अनचेक करें । अन्यथा, इसे चेक करके छोड़ दें।

1. यदि सब कुछ ठीक रहा, तो आपको खाता सफलतापूर्वक अपडेट^{(Account successfully updated )} की गई विंडो दिखाई देगी। समाप्त करने के लिए संपन्न^{(Done )} पर क्लिक करें ।

जीमेल आईएमएपी अब आउटलुक में स्थापित है^{(Gmail IMAP Is Now Set Up In Outlook)}

यही सब है इसके लिए। आपकी जीमेल आईएमएपी^{(Gmail IMAP)} सेटिंग्स को ट्विक करने की पूरी प्रक्रिया में 5 मिनट से भी कम समय लगेगा, चाहे वह स्वचालित खाता जोड़ने का तरीका हो या सर्वर सेटिंग्स के माध्यम से जा रहा हो। हमें उम्मीद है कि इस लेख ने आपकी मदद की है। 

अगर आपको अभी भी कुछ समस्या हो रही है या आपको कुछ स्पष्ट नहीं है, तो हमें टिप्पणियों में बताएं। हम मदद करने की पूरी कोशिश करेंगे!

How To Set Up Gmail IMAP Settings In Outlook

Arguably the twо most successful and popular e-mail programѕ Gmail and Outlook are often treated as completely separate. Gmail started as serving mostly personal e-mail while Outlook served mostly businesses. But Gmail and Outlook can come together. Let’s look at how to do that by setting up Gmail IMAP settings in Outlook.

Why Use IMAP in Gmail Instead Of POP?

If you understand the detailed differences between IMAP and POP email protocols, you probably already have your answer. For the rest of us, here’s an abbreviated look at the two. 

IMAP (Internet Message Access Protocol) deals with email directly on the server hosting it. In the case of Gmail IMAP settings, that’s Google’s Gmail servers. POP (Post Office Protocol) downloads the email to reside on your device and you work with it locally. Once the email is on your device, it’s not on the server anymore.

If you have several devices for accessing email, like iPhone or Android, you don’t want all your email on just one device. You want to take it with you wherever you go. That’s why IMAP is being used more than POP. That’s also why we’re going to show you how to set up Gmail IMAP settings in Outlook and not worry about POP settings.

Enable Gmail to Use IMAP

For this to work, IMAP has to be enabled in your Gmail account. 

1. Log in to your Gmail account and click on the Settings icon in the top-right corner. It looks like a gear. The Quick Settings toolbar will open.

1. Click on See all settings.

1. In the Settings screen, click on the Forwarding and POP/IMAP tab.

1. Scroll down to the IMAP access: section and select Enable IMAP.

1. Scroll to the bottom and click on the Save Changes button in the bottom-right corner.

How To Set Up Gmail IMAP Settings In The Outlook Desktop App

It used to be difficult to add anything but Microsoft Exchange email accounts to Outlook. You had to look up different server settings and enter them manually. In the newest Outlook, it’s much simpler.

1. Open Outlook. If this is your first time opening Outlook skip to step 4. If you’re adding your Gmail account as a second account in Outlook, carry on.
2. Click on the File tab in the top-left corner.

1. On the Account Information page, click on Add Account.

1. Outlook will ask you for an email address to set up. Enter your Gmail address and click on Connect.

1. It will now ask for your Gmail password. Enter it and click Sign in.

1. The next window tells you how Outlook will access your Gmail and Google accounts. If you agree with this, click Allow.

1. The focus will shift back to the Outlook window, showing that your Gmail IMAP account was successfully added. Click on Done to finish. 

1. Go to Outlook and make sure it’s populating with your Gmail account.

Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP

Although the instructions above should work automatically and flawlessly, sometimes they don’t. You may get the error message, “Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP”. That’s when we need to dig into the Gmail IMAP settings in Outlook.

1. In Outlook, click on the File tab in the top-left corner.

1. In Account Information, click on Account Settings, and then Server Settings.

1. The IMAP Account Settings window will open, showing the Incoming mail settings. Check to make sure the settings match the following:
   
   User name: your Gmail address
   Server: imap.gmail.com
   Port: 993
   Encryption method: SSL/TLS
   Require logon using Secure Password Authentication (SPA): Unchecked
   
   This is highlighted below because it is the most likely cause of the connection not working.

1. Expand the Outgoing mail section and ensure the settings match the following, and then click Next:
   
   Server: smtp.gmail.com
   Port: 465
   Encryption method: SSL/TLS
   Server timeouts: Default is usually fine. If you’re experiencing timeouts, slide it further to the right.
   Require logon using Secure Password Authentication (SPA): Unchecked
   
   This is highlighted below because it is the most likely cause of the connection not working.
   
   My outgoing (SMTP) server requires authentication: Checked, and select Use same settings as my incoming server.

1. An updating window will show, briefly.

1. A new window will open from Google. It should be pre-filled with your e-mail address. Make sure it’s correct and click Next.

1. In the window that opens:
   1. Enter your Gmail password.
   2. Ensure the Stay signed in box is checked.
   3. Click Sign in to continue.

1. If you have Two Factor Authentication (2FA) set up on Gmail, and you should, Google will ask you to verify through that second method. If you want to use 2FA every time you use Outlook for Gmail, uncheck the Don’t ask again on this computer. Otherwise, leave it checked.

1. If all went well, you’ll see the Account successfully updated window. Click on Done to finish.

Gmail IMAP Is Now Set Up In Outlook

That’s all there is to it. The whole process to tweak your Gmail IMAP settings will take less than 5 minutes, whether it’s the automatic account addition method or going through the server settings. We hope this article has helped you. 

If you’re still having some problems or something isn’t clear to you, let us know in the comments. We’ll do our best to help!

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