ईमेल में सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं में से एक हस्ताक्षर^(Signature) है जिसे ईमेल के अंत में जोड़ा जा सकता है और इसमें संपर्क जानकारी, अभिवादन आदि शामिल हैं। ईमेल हस्ताक्षर^{(Email Signatures)} ईमेल क्लाइंट में सेट किए जा सकते हैं, इसलिए उन्हें फिर से टाइप करने की आवश्यकता नहीं है हर बार एक नया ईमेल ड्राफ्ट किया जाता है। एक हस्ताक्षर बनाने और उसे Microsoft आउटलुक^{(Microsoft Outlook)} में भविष्य में उपयोग के लिए सहेजने के लिए इन चरणों का पालन करें।

^{(Add Email Signature)}माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक^{(Microsoft Outlook)} में ईमेल हस्ताक्षर जोड़ें

आप आउटलुक^(Outlook) में ईमेल सिग्नेचर^{(Email Signature)} बना सकते हैं, जोड़ या संपादित कर सकते हैं । आप फ़ॉन्ट बदल सकते हैं, आकार बदल सकते हैं, इसे बोल्ड, इटैलिक या रेखांकित कर सकते हैं, रंग या संरेखण बदल सकते हैं। आप एक व्यवसाय कार्ड^{(Business Card)} , एक लिंक या एक छवि भी जोड़ सकते हैं ।

आउटलुक में ईमेल सिग्नेचर बनाने के लिए:

• अपना आउटलुक क्लाइंट लॉन्च करें
• फ़ाइल^(File) मेनू आइटम पर क्लिक करें और फिर निचले बाएँ कोने से विकल्प चुनें^(Options)
• आउटलुक विकल्प^{(Outlook Options)} बॉक्स खुल जाएगा
• आउटलुक विकल्प^{(Outlook Options)} विंडो से , बाईं ओर स्थित मेनू में स्थित मेल विकल्प का चयन करें^(Mail)
• अब दाईं ओर, संदेशों के लिए हस्ताक्षर बनाएं या संशोधित करें^{(Create or modify signatures for messages)}
• सिग्नेचर^(Signature) बटन पर क्लिक करें
• न्यू^(New) बटन पर क्लिक करें
• संवाद बॉक्स में, अपना ईमेल हस्ताक्षर दर्ज करें और ठीक क्लिक करें।

यहां, हस्ताक्षर संपादित करें^(Edit) टूलबार में, आप फ़ॉन्ट बदल सकते हैं, आकार बदल सकते हैं, इसे बोल्ड, इटैलिक या रेखांकित रंग या संरेखण बना सकते हैं। आप एक व्यवसाय कार्ड^{(Business Card)} , एक लिंक या एक छवि भी जोड़ सकते हैं ।

आप दिए गए लिंक से रेडी-टू-यूज़ ईमेल सिग्नेचर टेम्प्लेट भी डाउनलोड कर सकते हैं।

पढ़ें^(Read) : Outlook.com में ईमेल हस्ताक्षर कैसे जोड़ें ।

मैं आउटलुक 365^{(Outlook 365)} में अपना ईमेल हस्ताक्षर कैसे बदलूं ?

प्रक्रिया समान है। Click File > Options > Mail > Signatures । उस हस्ताक्षर का चयन करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं, और फिर हस्ताक्षर संपादित करें^(Edit) बॉक्स में परिवर्तन करें। अंत में, Save > OK चुनें .

यदि आप पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर बनाना चाहते हैं तो आप इन निःशुल्क ईमेल हस्ताक्षर जनरेटर^{(free email signature generators)} पर भी एक नज़र डालना चाहेंगे।

संबंधित पढ़ता है:^{(Related reads:)}

1. आउटलुक में हस्ताक्षर जोड़ने में असमर्थ
2. विंडोज मेल ऐप सिग्नेचर कैसे बदलें^{(How to change Windows Mail App signature)} ।

How to create and add Email Signature in Outlook

One of the most important features in аn email is a Signature that can be appended to the end of the email and contains contact information, salutation, etc. Email Signatures can be set in an email client, so they don’t need to be retyped every time a new email is drafted. To create a signature & save it for future use in Microsoft Outlook follow these steps.

Add Email Signature in Microsoft Outlook

You can create, add or edit Email Signature in Outlook. You can change the font, change the size, make it bold, italics, or underlined, change color or alignment. You can also add a Business Card, a link, or an Image.

To create an email signature in Outlook:

• Launch your Outlook client
• Click on the File menu item and then select Options from the bottom left corner
• The Outlook Options box will open
• From the Outlook Options window, select the Mail option located in the left side menu
• Now on the right side, Create or modify signatures for messages
• Click on the Signature button
• Click on the New button
• In the dialog box, enter your email signature and click OK.

Here, in the Edit signature toolbar, you can change the font, change the size, make it bold, italics or underlined color or alignment. You can also add a Business Card, a link, or an Image.

You can also download ready-to-use email signature templates from the link provided.

Read: How to add an Email Signature in Outlook.com.

How do I change my email signature in Outlook 365?

The procedure is similar. Click File > Options > Mail > Signatures. Select the signature you want to edit, and then make the changes in the Edit signature box. Finally, select Save > OK.

You might want to also take a look at these free email signature generators if you want to create professional email signatures.

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1. Unable to add Signature in Outlook
2. How to change Windows Mail App signature.

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