आउटलुक ^(Outlook)माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) द्वारा निर्मित एक ईमेल क्लाइंट-सर्वर है । यह संपर्क और कार्य प्रबंधन, जर्नल लॉगिंग, बैठकों के लिए कैलेंडर शेड्यूल जैसे कई कार्य^{(several functions like)} प्रदान करता है और यह मुख्य रूप से ईमेल के माध्यम से सूचनाओं के आदान-प्रदान पर केंद्रित है। यह आमतौर पर आधिकारिक संचार और डेटा साझा करने के लिए फर्मों द्वारा उपयोग किया जाता है। इसलिए कई बार संदेशों में समाप्ति तिथि जोड़ने की आवश्यकता होती है। यह पोस्ट आपको आउटलुक^(Outlook) में ईमेल की समाप्ति तिथि जोड़ने के लिए मार्गदर्शन करेगी ।

एक बार ईमेल की समाप्ति तिथि बीत जाने के बाद भी मेल तक पहुँचा जा सकता है, यह दिखाएगा कि समाप्ति तिथि बीत चुकी है और ईमेल दिखाई नहीं दे रहा है। समाप्ति तिथि बीत जाने के बाद भी उपयोगकर्ता ईमेल भेज या प्राप्त कर सकता है। बल्क मेल के प्रबंधन में भ्रम से बचने के लिए यह विधि उपयोगकर्ताओं के महत्वपूर्ण ईमेल को सिंक्रनाइज़ करती है।

^{(Add Expiration Date)}आउटलुक^(Outlook) में ईमेल में समाप्ति तिथि जोड़ें

ईमेल में समाप्ति तिथि उपयोगकर्ता को उन महत्वपूर्ण ईमेल से अलग करने में मदद करती है जो अब किसी काम के नहीं हैं। इसे प्राप्त और रचित ईमेल दोनों में जोड़ा जा सकता है। एक बार ईमेल की समाप्ति तिथि बीत जाने के बाद, ईमेल का प्रारूप और दृश्य बदल जाएगा, ताकि उपयोगकर्ता स्वयं समाप्त हो चुके और उपयोगी ईमेल के बीच अंतर कर सके।

आउटलुक^(Outlook) में ईमेल में समाप्ति तिथि^(Date) जोड़ने के लिए , इस विधि का पालन करें:

1. आउटलुक^(Outlook) एप्लिकेशन खोलें और फिर अपने क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके साइन इन करें।
2. New Email > Message > Tags > Extension Arrow पर जाएं ।
3. ^(Mark)गुण^(Properties) विंडो में "समाप्ति के बाद" चेकबॉक्स को चिह्नित करें ।
4. फिर समाप्ति तिथि निर्दिष्ट करें।

इसे शुरू करने के लिए, आउटलुक^(Outlook) एप्लिकेशन खोलें और लॉगिन क्रेडेंशियल दर्ज करें।

तैयार ईमेल में समाप्ति तिथि जोड़ने के लिए एक नई ईमेल विंडो खोलें।^{(New Email)}

नई ईमेल^{(New Email)} विंडो के अंदर , संदेश^(Message) रिबन पर स्विच करें, फिर एक्सटेंशन एरो पर क्लिक करें जो कि ^{(Extension Arrow)}टैग^(Tags) के अंदर उपलब्ध है जैसा कि चित्र में दिखाया गया है।

एक बार जब आप एक्सटेंशन एरो^{(Extension Arrow)} पर क्लिक करते हैं , तो यह गुण^(Properties) विंडो खोलेगा । गुणों^(Properties) के अंदर समाप्ति के बाद^{(Expires After)} की जाँच करें और पसंद के अनुसार समाप्ति तिथि^{(Expiration Date)} निर्दिष्ट करें ।

समाप्त^(Expired) ईमेल अभी भी उपयोगकर्ता द्वारा पढ़ा और भेजा जा सकता है, केवल समाप्त ईमेल के दृश्य बदल दिए जाएंगे।

उपयोगी और गैर-उपयोगी ईमेल को सॉर्ट करने के लिए प्राप्त ईमेल में समाप्ति तिथि जोड़ी जा सकती है। प्राप्त ईमेल खोलें^(Open) जिसमें आप समाप्ति तिथि जोड़ना चाहते हैं।

संदेश^(Message) के तहत , रिबन गुण ^(Properties)विंडो^(Window) खोलने के लिए टैग^(Tags) में एक्सटेंशन एरो^{(Extension Arrow)} पर क्लिक करता है ।

निम्नलिखित पृष्ठ पर, समाप्ति के बाद^{(Expires After)} विकल्प के बगल में स्थित चेकबॉक्स को चिह्नित करें और फिर समाप्ति की तिथि और समय^{(Date and Time)} निर्दिष्ट करें ।

इसी तरह, आप जीमेल में ईमेल में एक एक्सपायरी डेट भी जोड़^{(add an Expiration Date to Emails in Gmail)} सकते हैं ।

How to add Expiration Date to Emails in Outlook

Outlook is an email client-server built bу Microsoft. Іt offers several functions like contact & task management, journal logging, calendar schedule for meetings and it mainly concentrates on the exchange of information through email. It is commonly used by firms for official communication and data sharing. There is therefore at times a need for adding an expiry date to the messages. This post will guide you to add an expiration date to emails in Outlook.

Once the expiration date of an email has passed the mail can still be accessed by it will show that the expiry date has passed and the email is of no see. The user can send or receive emails even after the expiration date has passed. This method synchronizes the important emails of users to avoid confusion in managing bulk mails.

Add Expiration Date to Emails in Outlook

The expiration date in the emails helps the user to segregate the important emails from those which are of no use now. It can be added to both received and composed emails. Once the email has passed the expiration date, the format and visuals of the email will change, so that the user itself, can distinguish between expired and useful emails.

To add expiration Date to Emails in Outlook, follow this method:

1. Open the Outlook application and then sign in using your credentials.
2. Go to New Email > Message > Tags > Extension Arrow.
3. Mark the “Expires After” checkbox in the Properties window.
4. Then specify the Expiration Date.

To get it started, open the Outlook application and enter login credentials.

Open a New Email window to add the expiration date in the composed email.

Inside the New Email window, switch to the Message ribbon, then click on the Extension Arrow that is available inside the Tags as shown in the figure.

Once you click the Extension Arrow, it will open the Properties window. Inside the Properties check on Expires After and specify the Expiration Date as per the choice.

Expired email can still be read and send by the user, only the visuals of the expired email will be changed.

The expiration date can be added in the received email to sort useful and non-useful emails. Open the received email in which you want to add the expiration date.

Under the Message, the ribbon clicks on Extension Arrow in the Tags to open the Properties Window.

On the following page, mark the checkbox next to the Expires After option and then specifies the Date and Time of expiration.

Similarly, you can also add an Expiration Date to Emails in Gmail.

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