क्या आपके साथ कभी ऐसा हुआ है कि किसी ने आपको एक ईमेल भेजा है और आपको वह नहीं मिला? खैर, यह जंक ईमेल^{(Junk Email)} फ़ोल्डर में हो सकता है। यहां मैं आउटलुक डॉट कॉम^{(Outlook.com)} के बारे में बात कर रहा हूं । आउटलुक कभी-कभी आपके सामान्य ईमेल को जंक ईमेल के रूप में फ़िल्टर करता है और इसे जंक ईमेल फ़ोल्डर में भेजता है। अपने सामान्य ईमेल के लिए जंक ईमेल फ़ोल्डर की जाँच करते रहना निश्चित रूप से कष्टप्रद हो जाता है। शुक्र है कि इस मुद्दे का एक समाधान है।

इस पोस्ट में, हम सीखेंगे कि आप अपने सामान्य ईमेल को आउटलुक^(Outlook) में कबाड़ में जाने से कैसे रोक सकते हैं । मूल रूप^(Basically) से, हमें इस स्थिति से बचने के लिए ईमेल और ईमेल प्रेषक को जंक नहीं चिह्नित करना होगा। ^(Junk)आइए देखें कि यह कैसे करना है।

आउटलुक में ^(Outlook)ईमेल^(Email) को जंक^(Junk) में जाने से कैसे रोकें

ठीक है, आप ईमेल को केवल जंक ईमेल^{(Junk Email)} से अपने इनबॉक्स में ले जा सकते हैं, लेकिन फिर संभावना है कि आउटलुक^(Outlook) अभी भी इस प्रेषक के सभी ईमेल आपके जंक फ़ोल्डर में भेज सकता है। इसलिए, इसे नॉट जंक^(Junk) के रूप में चिह्नित करना बेहतर है ।

ईमेल चिह्नित करें जंक नहीं

अपना आउटलुक^(Outlook) अकाउंट खोलें और जंक ईमेल^{(Junk Email)} पर जाएं ।

वह ईमेल चुनें जो आपको लगता है कि गलती से रद्दी में भेज दिया गया है।

^(Click)शीर्ष मेनू रिबन में नॉट जंक पर ^(Junk)क्लिक करें ।

या आप ईमेल पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं, सुरक्षा विकल्प पर जा सकते हैं और ^{(Security Options)}मार्क के रूप में जंक नहीं^{(Mark as not junk.)} पर क्लिक कर सकते हैं ।

पढ़ें^(Read) : आउटलुक में फ़िशिंग ईमेल की रिपोर्ट कैसे करें^{(How to report Phishing email in Outlook)}

ईमेल प्रेषक को सुरक्षित प्रेषक के रूप में चिह्नित करें

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आउटलुक^(Outlook) इन ईमेल को फिर से जंक फ़ोल्डर में नहीं भेजता है, आपको ईमेल प्रेषक को एक सुरक्षित प्रेषक के रूप में चिह्नित करना होगा।

वह ईमेल खोलें जो आपको लगता है कि जंक नहीं है।

^(Click)टॉप राइट कॉर्नर पर तीन डॉट्स पर क्लिक करें ।

सुरक्षित प्रेषकों में जोड़ें ^{(Add to safe senders. )} पर क्लिक करें ।

पढ़ें^(Read) : बाद में भेजें बटन का उपयोग करके Outlook.com में ईमेल कैसे शेड्यूल करें^{(schedule an email in Outlook.com using Send Later button)} ।

प्रेषक के लिए नियम बनाएं

इसके अलावा, आउटलुक^(Outlook) में एक विकल्प भी है जिसमें आप विशिष्ट ईमेल प्रेषकों के लिए विशिष्ट नियम बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप कुछ ईमेल को हमेशा महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं या उन्हें शीर्ष पर पिन करना चाहते हैं, आप इसे उन्नत क्रिया^{(Advanced actions)} विकल्प से कर सकते हैं।

ईमेल का चयन करें और राइट-क्लिक करें।

^(Click)उन्नत क्रियाएँ-> नियम बनाएँ पर क्लिक करें ।

यह एक नई सेटिंग्स^(Settings) विंडो खोलेगा जहां आप इस विशेष प्रेषक के ईमेल को शीर्ष पर पिन करना चुन सकते हैं, इसे महत्व के साथ चिह्नित करें। ^(Mark)यह वास्तव में दोहरा आश्वासन होगा कि आउटलुक^(Outlook) इस प्रेषक के ईमेल को फिर से जंक के रूप में फ़िल्टर नहीं करेगा। वास्तव में, आपको ये ईमेल महत्वपूर्ण^(Important) के निशान के साथ मिलेंगे ।

याद रखें कि ^(Remember)जीमेल^(Gmail) के विपरीत , जो 30 दिनों में स्पैम^(Spam) ईमेल को हटा देता है , आउटलुक ^(Outlook)जंक फोल्डर^{(Junk Folder)} ईमेल को 10 दिनों में हटा देता है। इसलिए, कुछ महत्वपूर्ण ईमेल छूटने से पहले, आप बेहतर तरीके से अब सेटिंग बदल लें।

पढ़ें^(Read) : आउटलुक डॉट कॉम ईमेल अकाउंट को स्थायी रूप से कैसे हटाएं या बंद करें^{(delete or close Outlook.com email account permanently)} ।

How to stop Email from going to Junk in Outlook

Has it ever happened to you that someone has sent you an email and you didn’t get it? Well, it could be in the Junk Email folder. Here I am talking about Outlook.com. Outlook sometimes filters your normal email as a junk email and sends it to the junk email folder. It surely becomes annoying to keep checking the junk email folder for your normal emails. Thankfully there is a fix to this issue.

In this post, we will learn how you can prevent your normal emails from going to junk in Outlook. Basically, we have to mark the email and the email sender Not Junk to avoid this situation. Let’s see how to do that.

How to stop Email from going to Junk in Outlook

Well, you can also simply move the email from Junk Email to your inbox but then the chances are that Outlook may still send all emails from this sender to your junk folder. So, it is better to mark it Not Junk.

Mark email Not Junk

Open your Outlook account and go to Junk Email.

Select the email you think is mistakenly sent in the junk.

Click on Not Junk in the top menu ribbon.

Or you can also right-click on the email, go to Security Options and click on Mark as not junk.

Read: How to report Phishing email in Outlook

Mark Email Sender as Safe Sender

To make sure that Outlook never again sends these emails to the junk folder, you have to mark the email sender as a safe sender.

Open the email you think is not junk.

Click on the three dots on the top right corner.

Click on Add to safe senders. 

Read: How to schedule an email in Outlook.com using Send Later button.

Create Rule For The Sender

Furthermore, Outlook also has an option wherein you can create specific rules for specific email senders. For example, you want to mark some emails always as important or pin them on top, you can do it from the Advanced actions option.

Select the email and right-click.

Click on Advanced Actions–> Create Rule.

This will open a new Settings windows where you can choose to keep the emails from this particular sender pinned to the top, Mark it with importance. This will actually be a double assurance that Outlook will never filter this sender’s email as junk again. In fact, you will get these emails with a mark of Important.

Remember that unlike Gmail, which deletes the Spam emails in 30 days, Outlook deletes the Junk Folder emails in 10 days. So, you better change the settings now, before you miss some important emails.

Read: How to delete or close Outlook.com email account permanently.

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