आउटलुक^(Outlook) में , आप अपने संदेशों को किसी भी तरह से प्रारूपित कर सकते हैं। यदि आप कोई संदेश भेजते हैं, तो आप उसकी समाप्ति तिथि निर्धारित कर सकते हैं। जब संदेश के लिए समाप्ति तिथि निर्धारित की जाती है, तब भी संदेश स्ट्राइकथ्रू के साथ दिखाई देगा। स्ट्राइकथ्रू इंगित करता है कि संदेश पुराना है, लेकिन चयनित होने पर भी खुला रह सकता है। ईमेल की समाप्ति को मैन्युअल रूप से हटाया जा सकता है और स्वचालित रूप से नहीं।

^{(Add Expiration Date)}आउटलुक^(Outlook) ईमेल के लिए समाप्ति तिथि और समय जोड़ें^(Time)

इस ट्यूटोरियल में, हम समझाएंगे: किसी संदेश के लिए समाप्ति तिथि कैसे सेट करें, भेजे गए सभी संदेशों में समाप्ति तिथि कैसे जोड़ें और समाप्ति तिथि उपस्थिति को कैसे प्रारूपित करें। समाप्ति का मतलब वैध होने से रोकना है और अब प्रयोग करने योग्य नहीं है।

Outlook में किसी संदेश के लिए समाप्ति तिथि कैसे सेट करें

आउटलुक^(Outlook) खोलें ।

न्यू^(New) ग्रुप में होम^(Home) टैब पर न्यू ईमेल^{(New Email)} पर क्लिक करें ।

संदेश विकल्प^{(Message Options,)} पर क्लिक करें   , टैग समूह में नीचे दाईं ओर एक छोटा तीर।

एक गुण^(Properties) संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

डायलॉग बॉक्स के अंदर, डिलीवरी विकल्प के तहत, ^{(Delivery Options)}समाप्ति के बाद^{(Expire after)} के चेक बॉक्स पर क्लिक करें , वह तिथि और समय चुनें जिसे आप समाप्ति तिथि चाहते हैं, और बंद करें पर क्लिक करें^(Close) ।

अब संदेश भेजें।

भेजे गए सभी आउटलुक^(Outlook) संदेशों में समाप्ति तिथि कैसे जोड़ें

मेनू बार पर फ़ाइल^{(File )} टैब पर क्लिक करें ।

बैकस्टेज व्यू^{(Backstage View)} पर , विकल्प^(Options) चुनें ।

एक आउटलुक विकल्प^{(Outlook Options)} संवाद बॉक्स खुल जाएगा।

आउटलुक विकल्प^{(Outlook Options)} संवाद बॉक्स में, बाएँ फलक में मेल पर क्लिक करें ।^(Mail)

मेल^(Mail) पृष्ठ पर , संदेश भेजें^{(Send Messages)} अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें और इतने दिनों के बाद संदेशों को समाप्त के रूप में चिह्नित^{(Mark messages as expired after this many days)} करने के लिए चेक बॉक्स पर क्लिक करें , और संबंधित बॉक्स में, उन दिनों की संख्या दर्ज करें, जिनके बाद आप संदेशों को समाप्त करना चाहते हैं।

फिर, ओके^(OK) पर क्लिक करें ।

समाप्ति तिथि उपस्थिति को प्रारूपित कैसे करें

मेनू बार पर व्यू^{(View )} टैब पर क्लिक करें और करंट व्यू^{(Current View)} ग्रुप में व्यू सेटिंग्स चुनें।^{(View Settings)}

एक एडवांस ग्रुप सेटिंग्स: कॉम्पैक्ट^{(Advance Group Settings:  Compact)} डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।

एडवांस ग्रुप सेटिंग्स: कॉम्पैक्ट^{(Advance Group Settings:  Compact)} डायलॉग बॉक्स में, कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग^{(Conditional Formatting)} बटन पर क्लिक करें।

एक सशर्त स्वरूपण संवाद^{(Conditional Formatting dialog)} बॉक्स दिखाई देगा।

सशर्त स्वरूपण^{(Conditional Formatting)} संवाद बॉक्स के अंदर , फ़ॉन्ट^{(Font )} बटन पर क्लिक करें।

एक फॉन्ट^{(Font )} डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

फ़ॉन्ट^(Font) संवाद बॉक्स के अंदर , उस प्रारूप का चयन करें जिसे आप समाप्त ईमेल चाहते हैं; आप चुन सकते हैं कि क्या आप उन्हें रेखांकित करना चाहते हैं या स्ट्राइकआउट, रंग, फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट शैली, फ़ॉन्ट आकार और स्क्रिप्ट।

अपना चयन चुनें और ठीक क्लिक करें^(OK) ।

अन्य डायलॉग बॉक्स के लिए ओके^(OK) पर क्लिक करें ।

पढ़ें^(Read) : आउटलुक में रिप्लाई और फॉरवर्ड कैसे मैनेज करें^{(How to manage Replies and Forwards in Outlook)} ।

हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको यह समझने में मदद करेगा कि आउटलुक^(Outlook) में संदेशों के लिए समाप्ति तिथि और समय कैसे निर्धारित किया जाए ; यदि आपके पास ट्यूटोरियल के बारे में प्रश्न हैं, तो हमें टिप्पणियों में बताएं।

How to set Expiration Date and Time for emails in Outlook

In Outlook, you can format your messages any way you like. If you send a message, you can set an expiration date for it. When an expiration date is set for the message, the message will still be visible with a strikethrough. The strikethrough indicates that the message is outdated but can still be open when selected. The expiration of email can be deleted manually and not automatically.

Add Expiration Date and Time for Outlook emails

In this tutorial, we will explain: how to set an expiration date for a message, how to add an expiration date to all the messages sent and how to format expiration date appearance. Expiration is to stop being valid and no longer usable.

How to set an Expiration date for a message in Outlook

Open Outlook.

Click New Email on the Home tab in the New group.

Click the  Message Options, a small arrow at the bottom right in the tags group.

A Properties dialog box will appear.

Inside the dialog box, under Delivery Options, click the check box of Expire after, choose the date and time you would want the expiration date, and click Close.

Now send the message.

How to add an expiration date to all the Outlook messages sent

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View, select Options.

An Outlook Options dialog box will open.

In the Outlook Options dialog box, click on the Mail in the left pane.

On the Mail page, scroll down to the Send Messages section and click the check box for Mark messages as expired after this many days, and in the corresponding box, enter the number of days you want the messages to expire after.

Then, click OK.

How to format expiration date appearance

Click the View tab on the menu bar and select View Settings in the Current View group.

An Advance Group Settings:  Compact dialog box will pop up.

In the Advance Group Settings:  Compact dialog box, click the Conditional Formatting button.

A Conditional Formatting dialog box will appear.

Inside the Conditional Formatting dialog box, click the Font button.

A Font dialog box will appear.

Inside the Font dialog box, select the format you want the expired emails to be; you can choose if you want them to be underline or strikeout, color, font, font style, font size, and script.

Choose your selection and click OK.

Click OK for the other dialog boxes.

Read: How to manage Replies and Forwards in Outlook.

We hope this tutorial helps you understand how to set an expiration date and time for messages in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

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