अपने प्राथमिक ईमेल क्लाइंट^{(your primary email client)} के रूप में आउटलुक^(Outlook) का उपयोग करने के कई फायदे हैं । इनमें से एक आउटलुक^(Outlook) में ईमेल को वापस बुलाने की क्षमता है । यदि आपने किसी को ईमेल भेजा है और बाद में महसूस किया है कि आप उसमें कुछ शामिल करना भूल गए हैं, तो आप उसे याद कर सकते हैं, आवश्यक सामग्री जोड़ सकते हैं और उसे वापस भेज सकते हैं^{(send it back)} ।

आउटलुक^(Outlook) में ईमेल को वापस बुलाने की इस प्रक्रिया में कुछ शर्तें हैं जिन्हें आपको पूरा करना होगा। अधिकतर^(Mostly) , ये शर्तें प्राप्तकर्ता के लिए हैं क्योंकि यह उनका इनबॉक्स है जहां से ईमेल को हटा दिया जाएगा।

आउटलुक में ईमेल को रिकॉल करने की शर्तें क्या हैं?^{(What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?)}

अपने भेजे गए ईमेल को वापस लाने के लिए, आउटलुक^(Outlook) में ईमेल को वापस बुलाने के लिए निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करना होगा।

• आप और प्राप्तकर्ता दोनों को या तो Microsoft 365 या Microsoft Exchange ईमेल खाते का उपयोग करना चाहिए।
• आप दोनों को एक ही संगठन में होना चाहिए।
• प्राप्तकर्ता ने आपका ईमेल नहीं खोला होगा।
• आपके भेजे गए ईमेल ने प्राप्तकर्ता के आउटलुक में कोई फिल्टर या नियम^{(filters or rules in the recipient’s Outlook)} सक्रिय नहीं किया होगा ।
• प्राप्तकर्ता को आउटलुक^(Outlook) का उपयोग करना चाहिए न कि किसी अन्य ईमेल क्लाइंट का।
• जब आप ईमेल याद करते हैं तो प्राप्तकर्ता के पास अपने कंप्यूटर पर आउटलुक खुला होना चाहिए।^(Outlook)

साथ ही, ध्यान रखें कि आउटलुक^(Outlook) प्राप्तकर्ता को यह बताएगा कि प्रेषक ने अपना ईमेल वापस बुला लिया है।

आउटलुक में ईमेल कैसे याद करें^{(How To Recall An Email In Outlook)}

जब आप आउटलुक में एक ईमेल याद करते हैं, तो आप प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स से ^(Outlook)अपने ईमेल की कॉपी को हटा^{(delete the copy of your email)} सकते हैं या आप अपने ईमेल को फिर से लिखकर कॉपी को अपडेट कर सकते हैं। आप नीचे देखेंगे कि दोनों कैसे करें।

1. अपने कंप्यूटर पर आउटलुक^(Outlook) ऐप लॉन्च करें ।

1. अपने ईमेल खाते का चयन करें और उस फ़ोल्डर पर क्लिक करें जो कहता है कि मेल भेजा गया^{(Sent Mail)} है । यह आपके द्वारा आउटलुक^(Outlook) से भेजे गए सभी ईमेल की सूची देगा ।

1. वह ईमेल ढूंढें जिसे आप दाईं ओर के फलक पर वापस बुलाना चाहते हैं। ईमेल को अपनी स्वतंत्र विंडो में खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें ।^{(Double-click)}
2. अपने ईमेल पर किए जा सकने वाले कार्यों को देखने के लिए शीर्ष पर संदेश^(Messages) टैब पर क्लिक करें ।

1. निम्न स्क्रीन पर, मूव^(Move) सेक्शन के तहत, ईमेल आइकन पर क्लिक करें और उस विकल्प का चयन करें जो कहता है कि यह संदेश याद^{(Recall This Message)} करें ।

1. आपको एक संकेत मिलेगा जो पूछेगा कि आप इस ईमेल को कैसे याद रखना चाहेंगे। यदि आप केवल ईमेल को याद करना चाहते हैं, तो उस विकल्प को चुनें जो कहता है कि इस संदेश की अपठित प्रतियां हटाएं और नीचे ^{(Delete unread copies of this message)}ठीक^(OK) पर क्लिक करें ।

1. यदि आप अपने ईमेल को वापस बुलाना चाहते हैं और अपने प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में ईमेल का एक अद्यतन संस्करण रखना चाहते हैं, तो अपठित प्रतियां हटाएं और एक नए संदेश^{(Delete unread copies and replace with a new message)} विकल्प के साथ बदलें चुनें और ठीक^(OK) पर क्लिक करें ।

1. प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए रिकॉल सफल होता है या विफल रहता है,^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} यह बताने वाले बॉक्स पर टिक-चिह्नित करें । इस तरह आपको पता चल जाएगा कि आपका रिकॉल अनुरोध सफल हुआ या नहीं।
2. यदि आपने दूसरा विकल्प चुना है जो आपको अपने प्राप्तकर्ता को एक अद्यतन ईमेल भेजने की सुविधा देता है, तो ईमेल लिखें विंडो आपकी स्क्रीन पर खुल जाएगी।
3. अपने ईमेल की सामग्री को अपनी इच्छानुसार संशोधित करें। जब आप कर लें, तो अपना ईमेल भेजने के लिए भेजें बटन पर क्लिक करें।^(Send)

क्या होता है जब आप आउटलुक में एक ईमेल याद करते हैं^{(What Happens When You Recall An Email In Outlook)}

जब आप एक ईमेल रिकॉल अनुरोध भेजते हैं, तो आपकी स्थिति के आधार पर कई चीजें हो सकती हैं। निम्नलिखित कुछ सामान्य परिदृश्य हैं और जब आप आउटलुक^(Outlook) में एक ईमेल याद करते हैं तो उनमें क्या होता है ।

जब प्राप्तकर्ता ने आपका मूल ईमेल नहीं पढ़ा है^{(When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email)}

यदि आपके प्राप्तकर्ता ने आपका मूल ईमेल नहीं खोला है, तो वह ईमेल उनके इनबॉक्स से हटा दिया जाएगा । ^{(email will be deleted)}आउटलुक^(Outlook) तब उन्हें सूचित करेगा कि ईमेल भेजने वाले ने ईमेल को हटाने का अनुरोध किया है।

जब प्राप्तकर्ता ने मूल ईमेल पढ़ लिया हो^{(When The Recipient Has Read The Original Email)}

यदि प्राप्तकर्ता ने आपके द्वारा रिकॉल अनुरोध करने से पहले आपका मूल ईमेल पढ़ लिया है, तो वे आपके पुराने ईमेल के साथ-साथ आपके द्वारा भेजे गए अपडेट किए गए ईमेल दोनों को देख पाएंगे।

जब प्राप्तकर्ता ने पहले याद किए गए ईमेल को पढ़ा है^{(When The Recipient Has Read The Recalled Email First)}

यदि आपके प्राप्तकर्ता ने आपका याद किया हुआ ईमेल पहले पढ़ लिया है, तो आपका मूल ईमेल उनके इनबॉक्स से हटा दिया जाएगा। आउटलुक^(Outlook) उन्हें बताएगा कि आपने मूल ईमेल को हटाने का अनुरोध किया था।

आउटलुक में ईमेल को रिकॉल करने से कैसे बचें?^{(How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook)}

कोई भी अपने ईमेल को याद करना पसंद नहीं करता है लेकिन कुछ स्थितियों में आपको ऐसा करने की आवश्यकता होती है। ऐसा होने से बचने के लिए आप कुछ चीजें कर सकते हैं और इनमें से एक है अपने ईमेल में देरी करना^{(delay your emails)} ।

आउटलुक^(Outlook) आपको अपने ईमेल भेजे जाने में देरी करने देता है और आप मैन्युअल रूप से देरी का समय निर्दिष्ट कर सकते हैं। इस तरह, जब आप भेजें^(Send) बटन दबाते हैं, तो आपके ईमेल वास्तव में भेजे जाने से पहले आपके निर्दिष्ट विलंब समय की प्रतीक्षा करेंगे।

इससे आपको अपने प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में आने से पहले अपने ईमेल के बारे में पुनर्विचार करने के लिए कुछ समय मिलता है। आप इसे आउटलुक^(Outlook) में निम्नानुसार सेट कर सकते हैं ।

1. अपने कंप्यूटर पर आउटलुक^(Outlook) लॉन्च करें और शीर्ष पर फ़ाइल^(File) टैब पर क्लिक करें।
2. बाएं साइडबार से जानकारी^(Info) का चयन करें और दाईं ओर के फलक पर नियम और अलर्ट प्रबंधित करें पर क्लिक करें।^{(Manage Rules & Alerts)}

1. शीर्ष पर ईमेल नियम^{(Email Rules)} टैब पर क्लिक करें और अपने ईमेल के लिए एक नया नियम बनाने के लिए नया नियम^{(New Rule)} चुनें ।

1. मेरे द्वारा भेजे जाने वाले संदेशों पर नियम लागू करें^{(Apply rules on messages I send)} चुनें और अगला^(Next) हिट करें ।

1. कुछ भी चेक मार्क न करें और नेक्स्ट^(Next) को हिट करें ।

1. अपनी स्क्रीन पर संकेत में हाँ^(Yes) मारो ।

1. उस विकल्प पर टिक-चिह्नित करें जो कहता है कि डिलीवरी को कुछ मिनटों के लिए स्थगित^{(defer delivery by a number of minutes)} करें ।

1. विलंब समय संपादित करने के लिए कई^{(a number of)} पर क्लिक करें ।

1. वह समय दर्ज करें (मिनटों में) आप चाहते हैं कि आपके ईमेल में देरी हो। आपको अधिकतम 120 मिनट की अनुमति है। इसके बाद ओके^(OK) पर क्लिक करें ।

1. नेक्स्ट^(Next) पर क्लिक करें ।
2. फिर से नेक्स्ट^(Next) पर क्लिक करें।

1. अपने नियम के लिए एक नाम दर्ज करें। हमारा सुझाव है कि आप एक सार्थक नाम का उपयोग करें ताकि आप जान सकें कि नियम बाद में किस लिए है।
   
   उस बॉक्स को चेक करें जो कहता है कि इस नियम को चालू करें^{(Turn on this rule)} । इसके बाद सबसे नीचे फिनिश^(Finish)
   
   पर क्लिक करें ।

1. अपना नियम लागू^(Apply) करने के लिए अप्लाई पर क्लिक करें।

ध्यान रखें कि जब आपके ईमेल को वास्तव में भेजे जाने का समय हो तो आउटलुक खुला होना चाहिए । यदि यह बंद है, तो जब आप इसे खोलेंगे तो आउटलुक ईमेल को फिर से भेजने का प्रयास करेगा।^(Outlook)

क्या आपको कभी अपने कंप्यूटर पर आउटलुक में ईमेल याद करने पड़े हैं? ^(Outlook)क्या^(Did) ऊपर दी गई विधि ने आपके भेजे गए ईमेल को सफलतापूर्वक वापस लाने में आपकी मदद की? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं।

How To Recall An Email In Outlook

There аre many advantages to using Outlook as your primary email client. One of these is the ability to recall an email in Outlook. If you sent out an email to someone and later realized you forgot to include something in it, you can recall it, add the required content, and send it back.

This process of recalling an email in Outlook has certain conditions that you must meet. Mostly, these conditions are for the recipient as it’s their inbox where the email will be removed from.

What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?

To bring your sent emails back, the following requirements for recalling emails in Outlook must be met.

• Both you and the recipient must be using either Microsoft 365 or Microsoft Exchange email account.
• Both of you must be in the same organization.
• The recipient must not have opened your email.
• Your sent email must not have activated any filters or rules in the recipient’s Outlook.
• The recipient must be using Outlook and not any other email clients.
• The recipient must have Outlook open on their computer when you recall the email.

Also, keep in mind that Outlook will let the recipient know the sender has recalled their email.

How To Recall An Email In Outlook

When you recall an email in Outlook, you can either delete the copy of your email from the recipient’s inbox or you can update the copy by rewriting your email. You’ll see how to do both below.

1. Launch the Outlook app on your computer.

1. Select your email account and click on the folder that says Sent Mail. It’ll list out all the emails you’ve sent from Outlook.

1. Find the email that you wish to recall on the right-hand side pane. Double-click on the email to open it in its own independent window.
2. Click on the Messages tab at the top to view the actions you can perform on your email.

1. On the following screen, under the Move section, click on the email icon and select the option that says Recall This Message.

1. You’ll get a prompt that asks how you’d like to recall this email. If you simply want to recall the email, choose the option that says Delete unread copies of this message and click on OK at the bottom.

1. If you want to recall your email and place an updated version of the email in your recipient’s inbox, then choose the Delete unread copies and replace with a new message option and click on OK.

1. Tick-mark the box that says Tell me if recall succeeds or fails for each recipient. This way you’ll get to know if your recall request was successful or not.
2. If you selected the second option that lets you send an updated email to your recipient, the email compose window will open on your screen.
3. Modify the contents of your email as you wish. When you’re done, click on the Send button to send out your email.

What Happens When You Recall An Email In Outlook

When you send an email recall request, many things can happen depending on your situation. The following are some of the general scenarios and what happens in them when you recall an email in Outlook.

When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email

If your recipient hasn’t opened your original email, that email will be deleted from their inbox. Outlook will then notify them that the sender of the email requested to delete the email.

When The Recipient Has Read The Original Email

If the recipient has read your original email before you put in a recall request, they’ll be able to see both your old email as well as the updated one you sent them.

When The Recipient Has Read The Recalled Email First

If your recipient has read your recalled email first, then your original email will be deleted from their inbox. Outlook will let them know that you requested to delete the original email.

How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook

Nobody likes to recall their emails but certain situations demand you to do it. There are a few things you can do to avoid this from happening and one of these is to delay your emails.

Outlook lets you delay your emails from being sent and you can manually specify a delay time. This way, when you hit that Send button, your emails will wait your specified delay time before they’re actually sent out.

This gives you some time to rethink about your emails before they arrive in your recipient’s inbox. You can set this up as follows in Outlook.

1. Launch Outlook on your computer and click on the File tab at the top.
2. Select Info from the left sidebar and click on Manage Rules & Alerts on the right-hand side pane.

1. Click on the Email Rules tab at the top and select New Rule to create a new rule for your emails.

1. Choose Apply rules on messages I send and hit Next.

1. Don’t checkmark anything and hit Next.

1. Hit Yes in the prompt on your screen.

1. Tick-mark the option that says defer delivery by a number of minutes.

1. Click on a number of to edit the delay time.

1. Enter the time (in minutes) you want your emails to be delayed by. You’re allowed a maximum of 120 minutes. Then click on OK.

1. Click on Next.
2. Click on Next again.

1. Enter a name for your rule. We suggest you use a meaningful name so you know exactly what the rule is for at a later time.
   
   Tick-mark the box that says Turn on this rule.
   
   Then click on Finish at the bottom.

1. Click on Apply to bring your rule to effect.

Keep in mind that Outlook must be open when it’s time for your email to be actually sent. If it’s closed, Outlook will retry sending the email when you open it.

Have you ever had to recall emails in Outlook on your computer? Did the method above help you successfully bring back your sent emails? Let us know in the comments below.

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