ईमेल^(Email) हस्ताक्षर विशेष रूप से व्यावसायिक वातावरण में आम हैं। ये हस्ताक्षर आमतौर पर आपको ईमेल भेजने वाले के बारे में जानकारी देते हैं, और इसमें अक्सर उनके विवरण जैसे उनका नाम, कंपनी में उनकी स्थिति, ईमेल पता और कुछ अन्य जानकारी शामिल होती है। आप चाहें तो अपने आउटलुक^(Outlook) ईमेल में भी अपने हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं।

जबकि आपके ईमेल में हस्ताक्षर जोड़ने के लिए^{(adding signatures to your emails)} हमारे पास पहले से ही एक गाइड है , तब से इंटरफ़ेस जो आपको ऐसा करने देता है, तब से बदल गया है। यह मार्गदर्शिका आपको अपने कंप्यूटर के लिए आउटलुक^(Outlook) में एक हस्ताक्षर जोड़ने के लिए विभिन्न प्लेटफार्मों के लिए आउटलुक के नवीनतम संस्करणों को शामिल करती है।^(Outlook)

विंडोज़ के लिए आउटलुक में एक हस्ताक्षर जोड़ें^{(Add a Signature In Outlook For Windows)}

यदि आप एक विंडोज़^(Windows) उपयोगकर्ता हैं, तो संभावना है कि आउटलुक^(Outlook) आपका प्राथमिक ईमेल क्लाइंट है। यह इस प्लेटफ़ॉर्म पर बहुत बढ़िया काम करता है और आपको एक ही ऐप से अपने कई ईमेल खातों को प्रबंधित करने देता है।^{(manage multiple of your email accounts)}

विंडोज़^(Windows) के लिए आउटलुक^(Outlook) में हस्ताक्षर जोड़ना बहुत आसान है। आप अपने प्रत्येक ईमेल खाते के लिए अलग-अलग हस्ताक्षर भी बना सकते हैं।

• अपने पीसी पर आउटलुक^(Outlook) ऐप लॉन्च करें ।
• मेनू खोलने के लिए अपनी स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में फ़ाइल^(File) टैब पर क्लिक करें ।

• अपनी स्क्रीन पर बाएँ साइडबार से विकल्प^(Options) पर क्लिक करें ।

• निम्न स्क्रीन पर, अपनी ईमेल सेटिंग्स तक पहुँचने के लिए बाएँ साइडबार में मेल पर क्लिक करें।^(Mail)
• दाईं ओर के फलक पर, संदेश लिखें^{(Compose messages)} कहने वाला अनुभाग ढूंढें . इस अनुभाग के अंदर, आपको हस्ताक्षर^(Signatures) के रूप में लेबल किया गया एक बटन मिलेगा । इसे खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।

• ऐप में नया सिग्नेचर बनाने के लिए निम्न स्क्रीन पर न्यू^(New) पर क्लिक करें ।

• यह आपसे आपके हस्ताक्षर के लिए एक नाम दर्ज करने के लिए कहेगा। ऐसा करें और OK पर क्लिक करें ।

• सूची में अपने हस्ताक्षर का चयन करें और आप तुरंत नीचे दिए गए बॉक्स में इसे संपादित करने में सक्षम होंगे।
  
  यहां, आप सादे पाठ में अपना हस्ताक्षर टाइप कर सकते हैं और फिर इसे स्टाइल करने के लिए उपलब्ध स्वरूपण विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। आप चाहें तो अपने सिग्नेचर में इमेज भी जोड़ सकते हैं। डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुनें^{(Choose default signature)}
  
  अनुभाग में , उस ईमेल खाते का चयन करें जिसके लिए आप अपने नए हस्ताक्षर का उपयोग करना चाहते हैं। यदि आप चाहते हैं कि आपके प्रत्येक नए ईमेल में हस्ताक्षर लागू हों, तो नए संदेश^{(New messages)} मेनू से अपना हस्ताक्षर चुनें । आप एक हस्ताक्षर भी चुन सकते हैं जिसका उपयोग आपके ईमेल उत्तरों और अग्रेषण के लिए किया जाएगा। अंत में, ओके^(OK) पर क्लिक करें जब आप अपना सिग्नेचर बना लें।
  
  

मैक के लिए आउटलुक में एक हस्ताक्षर जोड़ें^{(Add a Signature In Outlook For Mac)}

आप मैक के लिए आउटलुक^{(Outlook for Mac)} में भी एक हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं, लेकिन ऐसा करने का विकल्प विंडोज^(Windows) के अलावा किसी अन्य मेनू में स्थित है । इसके अलावा, यह आपको ऐप में अपने हस्ताक्षर जोड़ने और प्रारूपित करने के लिए समान संख्या में विकल्प और सुविधाएँ प्रदान करता है।

• डॉक में लॉन्चपैड^(Launchpad) पर क्लिक करें , आउटलुक^(Outlook) खोजें और इसे खोलें।

• शीर्ष पर आउटलुक^(Outlook) मेनू पर क्लिक करें और प्राथमिकताएं^{(Preferences)} चुनें ।

• निम्न स्क्रीन पर, ईमेल^(Email) अनुभाग में हस्ताक्षर पर क्लिक करें। ^(Signatures)यह आपको अपने ईमेल हस्ताक्षर प्रबंधित करने देगा।

• मैक^(Mac) के लिए आउटलुक^(Outlook) में एक नया हस्ताक्षर जोड़ने के लिए हस्ताक्षर संपादित करें बॉक्स में ^{(Edit signature)}+ (प्लस) चिह्न पर क्लिक करें ।

• यह तुरंत एक नई विंडो खोलेगा जिससे आप अपना हस्ताक्षर टाइप और प्रारूपित कर सकते हैं। जैसा कि आप देख सकते हैं, आपके हस्ताक्षर को अपनी इच्छानुसार स्टाइल करने के विकल्प हैं।

• डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुनें^{(Choose default signature)} अनुभाग में , आप विकल्प निर्दिष्ट कर सकते हैं कि किस ईमेल खाते में हस्ताक्षर का उपयोग करना है, यदि आप इसे अपने नए ईमेल के लिए उपयोग करना चाहते हैं, और यह भी कि क्या इसे आपके उत्तरों और अग्रेषण में शामिल किया जाना चाहिए।

वेब के लिए आउटलुक में एक हस्ताक्षर जोड़ें^{(Add a Signature In Outlook For Web)}

डेस्कटॉप संस्करणों के विपरीत, वेब^(Web) के लिए आउटलुक^(Outlook) यहां और वहां विकल्पों के साथ बहुत अधिक अव्यवस्थित नहीं है और ऐप में अपना हस्ताक्षर जोड़ने का विकल्प ढूंढना बहुत आसान है। आपको मूल रूप से केवल वेब पर ऐप लॉन्च करना है, एक विकल्प पर क्लिक करना है, और आप पूरी तरह तैयार हैं।

• वेब के लिए आउटलुक^{(Outlook for Web)} पर जाएं और अपने खाते में लॉग-इन करें यदि आपने पहले से नहीं किया है।
• ^(Click)ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग आइकन पर क्लिक करें और सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें^{(View all Outlook settings)} विकल्प चुनें।

• निम्न स्क्रीन पर, अपनी स्क्रीन पर उपलब्ध विकल्पों में से लिखें और उत्तर दें पर क्लिक करें।^{(Compose and reply)}

• जैसे ही आप ऐसा करते हैं, आपको दाईं ओर के फलक पर एक बड़ा सफेद बॉक्स मिलेगा। वहीं पर आप अपना सिग्नेचर जोड़ सकते हैं।
  
  अपने हस्ताक्षर में टाइप करें, इसे प्रारूपित करने के लिए उपलब्ध टूल का उपयोग करें, उचित विकल्प चुनें जैसे इसे अपने ईमेल में कब शामिल करना है, और अंत में नीचे सहेजें^(Save) पर क्लिक करें।

आउटलुक में अपने हस्ताक्षर का उपयोग करना^{(Using Your Signature In Outlook)}

जब तक आपने अपने सभी आउटगोइंग ईमेल में अपने हस्ताक्षर शामिल करने का विकल्प नहीं चुना है, तब तक आपको इसे अपने प्रत्येक नए ईमेल में मैन्युअल रूप से जोड़ना होगा। यह करना बहुत आसान है, हालांकि ऐसा करने का विकल्प नई ईमेल विंडो पर आसानी से उपलब्ध है।

• आउटलुक^(Outlook) लॉन्च करें और नया ईमेल लिखने के लिए न्यू ईमेल^{(New Email)} पर क्लिक करें ।

• सुनिश्चित करें कि आप संदेश^(Message) टैब के अंदर हैं। टैब में शामिल करें^{(Include )} शीर्षक वाला अनुभाग ढूंढें और हस्ताक्षर^(Signature) पर क्लिक करें ।

• आपके द्वारा पहले बनाया गया हस्ताक्षर सूची में दिखाई देना चाहिए। उस पर क्लिक करें^(Click) और यह तुरंत आपके वर्तमान ईमेल में जुड़ जाएगा।

• यदि आप किसी अन्य हस्ताक्षर का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप ऐसा करने के लिए हस्ताक्षर^(Signatures) विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं।

आउटलुक में अपना हस्ताक्षर बदलना^{(Changing Your Signature In Outlook)}

यदि आपके हस्ताक्षर में शामिल किसी भी विवरण में परिवर्तन होता है, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपका हस्ताक्षर उसे दर्शाता है। किसी भी प्लेटफॉर्म के लिए आउटलुक^(Outlook) में हस्ताक्षर बदलना पूरी तरह से संभव है और आप इसे नीचे की तरह कर सकते हैं।

• विंडोज के लिए आउटलुक में, न्यू ईमेल पर क्लिक करें, ^{(New Email)}सिग्नेचर^(Signature) चुनें और सिग्नेचर^(Signatures) पर क्लिक करें । फिर आप अपने हस्ताक्षर का चयन कर सकते हैं और इसे संपादित कर सकते हैं।

• Mac के लिए Outlook में, Outlook > Preferences > Signatures पर क्लिक करें, अपना हस्ताक्षर चुनें और संपादित^(Edit) करें पर क्लिक करें ।

• वेब^(Web) संस्करण के लिए आउटलुक पर^(Outlook) , सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें, सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें^{(View all Outlook settings)} का चयन करें, लिखें और उत्तर^{(Compose and reply)} चुनें , और आप अपने हस्ताक्षर संपादित कर सकते हैं।

अपने आउटलुक^(Outlook) ईमेल में एक हस्ताक्षर शामिल करना एक अच्छा विचार है और हमें बताएं कि आप नीचे दी गई टिप्पणियों में इसके बारे में क्या सोचते हैं।

How To Add a Signature In Outlook

Email signatures are common eѕрecially in business environments. These signatures uѕually give you information about the sender of the emaіl, and іt often contains their details such as their name, their position in the comрany, email address, and some other іnformation. You can add yoυr signaturе in your Oυtlook emails, too, if you want.

While we already have a guide on adding signatures to your emails, the interfaces that let you do it have changed since then. This guide covers the most recent versions of Outlook for various platforms to let you add a signature in Outlook for your computer.

Add a Signature In Outlook For Windows

If you’re a Windows user, chances are Outlook is your primary email client. It works extremely great on this platform and lets you manage multiple of your email accounts from within a single app.

Adding a signature to the Outlook for Windows is pretty easy. You can also create separate signatures for each of your email accounts.

• Launch the Outlook app on your PC.
• Click on the File tab at the top-left corner of your screen to open a menu.

• Click on Options from the left sidebar on your screen.

• On the following screen, click on Mail in the left sidebar to access your email settings.
• On the right-hand side pane, find the section that says Compose messages. Inside of this section, you’ll find a button labeled as Signatures. Click on it to open it.

• Click on New on the following screen to create a new signature in the app.

• It’ll ask you to enter a name for your signature. Do so and click on OK.

• Select your signature in the list and you’ll instantly be able to edit it in the box below.
  
  Here, you can type your signature in plain text and then use the available formatting options to stylize it. You can also add images to your signature if you want.
  
  In the Choose default signature section, select the email account that you want to use your new signature for. Select your signature from the New messages menu if you want each of your new emails to have the signature applied to it. You can also choose a signature that’ll be used for your email replies and forwards.
  
  Finally, click on OK when you’re done creating your signature.

Add a Signature In Outlook For Mac

You can add a signature in Outlook for Mac as well but the option to do so is located in another menu than where it is in Windows. Other than that, it pretty much gives you the same number of options and features to add and format your signature in the app.

• Click on Launchpad in the Dock, search for Outlook, and open it.

• Click on the Outlook menu at the top and select Preferences.

• On the following screen, click on Signatures in the Email section. It’ll let you manage your email signatures.

• Click on the + (plus) sign in the Edit signature box to add a new signature to Outlook for Mac.

• It’ll instantly open a new window letting you type and format your signature. As you can see, there are options to style your signature the way you want.

• In the Choose default signature section, you can specify options like what email account to use the signature in, if you’d like to use it for your new emails, and also if it should be included in your replies and forwards.

Add a Signature In Outlook For Web

Unlike the desktop versions, Outlook for Web isn’t much cluttered with options here and there and it’s pretty easy to find the option to add your signature in the app. All you basically need to do is launch the app on the web, click on an option, and you’re all set.

• Head over to Outlook for Web and log-in to your account if you haven’t already.
• Click on the settings icon at the top-right corner and choose the View all Outlook settings option.

• On the following screen, click on Compose and reply from the options available on your screen.

• Soon as you do that, you’ll find a large white box on the right-hand side pane. That’s where you can add your signature.
  
  Type in your signature, use the available tools to format it, choose appropriate options like when to include it in your emails, and finally click on Save at the bottom.

Using Your Signature In Outlook

Unless you’ve chosen to include your signature in all of your outgoing emails, you’re going to have to manually add it to each of your new emails. It’s pretty easy to do though as the option to do so is easily accessible on the new email window.

• Launch Outlook and click on New Email to compose a new email.

• Ensure you’re inside the Message tab. Find the section titled as Include in the tab and click on Signature.

• The signature you created earlier should appear in the list. Click on it and it’ll instantly be added to your current email.

• If you want to use another signature, you can click on the Signatures option to do so.

Changing Your Signature In Outlook

If any of the details included in your signature changes, you want to make sure that your signature reflects that. Changing a signature in Outlook for any platform is totally possible to do and you can do it as below.

• In Outlook for Windows, click on New Email, select Signature, and click on Signatures. You can then select your signature and edit it.

• In Outlook for Mac, click on Outlook > Preferences > Signatures, choose your signature, and click on Edit.

• On the Outlook for Web version, click on the settings icon, select View all Outlook settings, choose Compose and reply, and you can edit your signature.

It’s a good idea to include a signature in your Outlook emails and let us know what you think about it in the comments below.

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