अभी एक नया G Suite मिला है - जिसे अब Google Workspace कहा जाता है - आपकी कंपनी या विश्वविद्यालय से खाता? अपने सामान्य ईमेल क्लाइंट के माध्यम से इसे एक्सेस करते समय आपको कुछ समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है। यह ट्यूटोरियल आपके Google कार्यस्थान^{(Google Workspace)} खाते को कॉन्फ़िगर करने के तरीके के बारे में एक संपूर्ण मार्गदर्शिका है ताकि यह आपके सामान्य ईमेल क्लाइंट के साथ काम करे। इस ट्यूटोरियल में, हम माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक^{(Microsoft Outlook)} पर कॉन्फ़िगरेशन सेटअप को कवर करेंगे । अन्य ईमेल क्लाइंट के लिए चरण लगभग समान हैं।

Outlook में Google कार्यस्थान जोड़ें

POP/IMAP पहुंच को सक्षम करने के लिए अपने खाते को कॉन्फ़िगर करना

POP और IMAP ईमेल क्लाइंट और ईमेल प्रदाता के बीच संचार प्रोटोकॉल हैं। ये प्रोटोकॉल ईमेल सर्वर से ईमेल क्लाइंट तक डेटा के प्रवाह की सुविधा प्रदान करते हैं। सबसे पहले POP^(POP) आया और IMAP को बाद में बनाया गया।

दोनों प्रोटोकॉल पूरी तरह से अलग हैं। मुख्य अंतर यह है कि पीओपी^(POP) ( पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल^{(Post Office Protocol)} ) कॉन्फ़िगरेशन आपके ईमेल को स्थानीय रूप से डाउनलोड और संग्रहीत करता है, और उनमें कोई भी परिवर्तन करने से सर्वर पर मूल सामग्री प्रभावित नहीं होती है। IMAP ( इंटरनेट मेसेज्ड एक्सेस प्रोटोकॉल^{(Internet Messaged Access Protocol)} ) सेटअप आपको सभी क्लाइंट और सर्वर पर अपने ईमेल डाउनलोड और सिंक करने देता है। IMAP को इन दिनों इसकी सिंक्रोनाइज़ेशन सुविधाओं के कारण अधिक पसंद किया जाता है।

अब, देखें कि किसी G Suite खाते में IMAP पहुंच को कैसे सक्षम किया जाए। आप उनके बड़े संस्करण देखने के लिए छवियों पर क्लिक कर सकते हैं।

1. आप जिस जी सूट खाते को कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं , उसके लिए अपना जीमेल इनबॉक्स^{(Gmail inbox for the G Suite account)} खोलें ।
2. अपने प्रोफ़ाइल चित्र के ठीक नीचे, ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग^(Settings) आइकन दबाएं । ड्रॉप-डाउन से 'सेटिंग' चुनें।

   

3. “ Forwarding and POP/IMAP ” टैब पर जाएं। "IMAP सक्षम करें" पर क्लिक करें और फिर अन्य सभी सेटिंग्स को डिफ़ॉल्ट पर छोड़कर 'परिवर्तन सहेजें' पर क्लिक करें।^(Click)

   

अब आप जीमेल^(Gmail) को कॉन्फ़िगर करने के साथ कर चुके हैं , अब हमें आपके ईमेल प्राप्त करने के लिए आउटलुक को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है। ^(Outlook)अब आप किसी अन्य ईमेल क्लाइंट को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं या समान कॉन्फ़िगरेशन चरणों का पालन करके इस ईमेल पते को अपने मोबाइल फ़ोन में जोड़ सकते हैं।

भाग 2: आउटलुक विन्यास

1. यदि आप पहली बार आउटलुक खोल रहे हैं, तो ^(Outlook)ऐड अकाउंट सेटअप^{(Add Account Setup)} अपने आप पॉप आउट हो जाएगा। या आप एक नया खाता जोड़ने के लिए मैन्युअल रूप से चुन सकते हैं।
2. मैन्युअल सेटअप मोड चुनें और ' ^(Choose)अगला^(Next) ' हिट करें । अगले चरण में ' POP या IMAP^{(POP or IMAP)} ' विकल्प चुनें।

   

3. अब, अपना नाम और ईमेल पता जैसे सभी प्रासंगिक विवरण दर्ज करें। इसके अलावा, अपना लॉगिन उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें। अब सर्वर कॉन्फ़िगरेशन के तहत, खाता प्रकार को IMAP में बदलें ।
4. ' इनकमिंग मेल सर्वर^{(Incoming Mail Server)} ' सेटिंग्स में, " imap.gmail.com " दर्ज करें और ' आउटगोइंग मेल सर्वर^{(Outgoing Mail Server)} ' में " smtp.gmail.com " दर्ज करें।

   

5. ' अधिक सेटिंग्स^{(More Settings)} ' बटन पर क्लिक करें और 'आउटगोइंग सर्वर^{(‘Outgoing Server)} ' टैब पर जाएं। चेकबॉक्स को चेक करें और ' मेरे आने वाले मेल सर्वर के समान सेटिंग्स का उपयोग^{(Use same settings as my incoming mail server)} करें' का चयन करें ।

   

6. अब ' उन्नत' टैब^{(Advanced’ tab)} पर जाएं , और विवरण इस प्रकार दर्ज करें:

• इनकमिंग सर्वर (IMAP) पोर्ट: 993
• आने वाली एन्क्रिप्शन प्रकार: एसएसएल
• आउटगोइंग सर्वर (एसएमटीपी) पोर्ट: 587
• आउटगोइंग एन्क्रिप्शन प्रकार: टीएलएस
• सर्वर टाइम आउट^{(Server Time Out)} : 5 मिनट^(Minutes) (अनुशंसित)

अंत में, सेटिंग्स को सहेजें और अगले चरण पर जाएं।

आउटलुक^(Outlook) आपकी सर्वर सेटिंग्स का परीक्षण करेगा और कुछ भी गलत होने पर आपको संकेत देगा।

यदि सब कुछ ठीक रहा, तो आपको एक सफल संदेश दिखाई देगा और ईमेल डाउनलोड होना शुरू हो जाएंगे।

समस्या निवारण

यदि आप लॉग इन नहीं कर पा रहे हैं और आउटलुक बार-बार पासवर्ड की मांग कर^{(Outlook is demanding password again)} रहा है तो हो सकता है कि आपने अपने खाते में 2-चरणीय लॉगिन^{(2-step login)} सक्षम किया हो । आप 2-चरणीय लॉगिन अक्षम कर सकते हैं या ऐप पासवर्ड जेनरेट कर सकते हैं^{(generate an app password)} । ऐप^(App) पासवर्ड आपके सामान्य पासवर्ड के प्रतिस्थापन हैं जिनका उपयोग ऐप्स और अन्य उपकरणों में लॉगिन करने के लिए किया जा सकता है। आपको ऐप पासवर्ड याद रखने की आवश्यकता नहीं है और उन्हें आसानी से जेनरेट किया जा सकता है। अपना ऐप पासवर्ड जेनरेट करने के^(Head) लिए इस लिंक पर जाएं।^{(this link)}

ड्रॉप-डाउन से कस्टम नाम चुनें^{(Select the custom name)} और अपनी इच्छानुसार कॉन्फ़िगरेशन को नाम दें। जनरेट बटन दबाएं और जेनरेट^(Generate) किए गए पासवर्ड को कॉपी करें। आउटलुक के माध्यम से लॉग इन करते समय अब ​​अपने मूल पासवर्ड को इस पासवर्ड से बदलें। आसान पहुंच के लिए आप इस पासवर्ड को आउटलुक^(Outlook) में सहेज सकते हैं ।

मैं आउटलुक में गूगल वर्कस्पेस^{(Google Workspace)} कैसे जोड़ूं ?

Google कार्यक्षेत्र^{(Google Workspace)} को Outlook में जोड़ने के लिए आपको दो प्राथमिक बातों का ध्यान रखना होगा । सबसे पहले , आपको अपने ^(First)Google कार्यस्थान^{(Google Workspace)} खाते में POP/IMAP पहुंच को चालू करना होगा । दूसरा , आपको ^(Second)Google कार्यक्षेत्र^{(Google Workspace)} के लिए आउटलुक^(Outlook) को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है । इस आलेख में संपूर्ण मार्गदर्शिका का उल्लेख किया गया है, और आप इसे जोड़ने के लिए प्रत्येक चरण का अनुसरण कर सकते हैं।

क्या Google कार्यस्थान ^{(Google Workspace)}आउटलुक^(Outlook) के साथ संगत है ?

हां, Google कार्यक्षेत्र^{(Google Workspace)} हर तरह से आउटलुक^(Outlook) के अनुकूल है । यद्यपि आपको स्पष्ट कारणों से समान इंटरफ़ेस नहीं मिल सकता है, यदि आप उपरोक्त मार्गदर्शिका का पालन करते हैं, तो आप Outlook के साथ ^(Outlook)Google कार्यस्थान^{(Google Workspace)} खाते का उपयोग कर सकते हैं।

आउटलुक^(Outlook) के साथ गूगल वर्कस्पेस^{(Google Workspace)} कैसे काम करता है ?

अगर आप चीजों को सही तरीके से सेट करते हैं तो Google वर्कस्पेस^{(Google Workspace)} बिना किसी समस्या के आउटलुक^(Outlook) के साथ काम करता है। आपको अपने Google कार्यस्थान^{(Google Workspace)} खाते में IMAP/POP पहुंच को सक्षम करके प्रारंभ करना होगा। उसके बाद, आप पीओपी^(POP) या आईएमएपी^(IMAP) विकल्प चुनकर अपने आउटलुक^(Outlook) क्लाइंट में खाता जोड़ सकते हैं । आपको सही इनकमिंग और आउटगोइंग सर्वर, पोर्ट, एन्क्रिप्शन टाइप आदि जोड़ना होगा।

तो यह सब आपके G Suite खाते को Outlook में स्थापित करने और जोड़ने के बारे में था । प्रक्रिया में बहुत सारे चरण शामिल हैं लेकिन उन्हें दूर करना बहुत आसान है।

How to add Google Workspace (G Suite) Email Account to Outlook

Just got a nеw G Suite – now called Google Workspace – account from your company or university? You may face some problems while accessing it through your normal email clients. This tutorial is a complete guide on how to configure your Google Workspace account so that it works with your normal email clients. In this tutorial, we will cover the configuration setup on Microsoft Outlook. The steps are almost the same for other email clients.

Add Google Workspace to Outlook

Part 1: Configuring your account to enable POP/IMAP access

POP and IMAP are communication protocols between the email client and the email provider. These protocols facilitate the flow of data from email servers to email clients. POP was the first to come and IMAP was engineered later.

Both protocols are entirely different. The major difference being, POP (Post Office Protocol) configuration downloads and stores your emails locally, and making any changes to them does not affect the original content on the server. IMAP (Internet Messaged Access Protocol) setup lets you download and sync your emails across all clients and the server. IMAP is more preferred these days because of its synchronization features.

Now, check out how to enable IMAP access in a G Suite account. You may click on the images to see their larger versions.

1. Open up your Gmail inbox for the G Suite account you want to configure.
2. Hit the Settings icon in the top right corner, just below your profile picture. Select ‘Settings’ from the drop-down.

   

3. Head over to “Forwarding and POP/IMAP” tab. Click on “Enable IMAP” and then click on ‘Save Changes’ leaving all other settings to defaults.

   

Now you are done with configuring Gmail, now we need to configure Outlook to receive your emails. You can now configure any other email client or add this email address to your mobile phone by following the similar configuration steps.

Part 2: Outlook Configuration

1. If you are opening Outlook for the first time, Add Account Setup will automatically pop out. Or you can manually select to add a new account.
2. Choose manual setup mode and hit ‘Next’. In the next step select ‘POP or IMAP’ option.

   

3. Now, enter all the relevant details like your name and the email address. Also, enter your login username and password. Now under server configuration, change the account type to IMAP.
4. In the ‘Incoming Mail Server’ settings, enter “imap.gmail.com” and in ‘Outgoing Mail Server’ enter “smtp.gmail.com”.

   

5. Click on ‘More Settings’ button and go to the ‘Outgoing Server’ tab. Check the checkbox and select ‘Use same settings as my incoming mail server’.

   

6. Now go to the ‘Advanced’ tab, and exactly enter the details as follows:

• Incoming Server (IMAP) Port: 993
• Incoming encryption type: SSL
• Outgoing Server (SMTP) Port: 587
• Outgoing Encryption type: TLS
• Server Time Out: 5 Minutes(Recommended)

Finally, save the settings and head to the next step.

Outlook will test your server settings and prompt you if anything goes wrong.

If everything goes right, you will see a successful message and the emails would start downloading.

Troubleshooting

If you are not able to log in and Outlook is demanding password again and again then you may have enabled 2-step login on your account. You can disable 2-step login or generate an app password. App passwords are replacements to your normal passwords that can be used to login to apps and other devices. You don’t need to remember app passwords and they can be easily generated. Head over to this link to generate your app password.

Select the custom name from the drop-down and name the configuration whatever you wish. Hit the Generate button and copy the generated password. Now replace your original password with this password while logging in through outlook. You can save this password within Outlook for easy access.

How do I add a Google Workspace to Outlook?

There are two primary things you need to keep in mind to add a Google Workspace to Outlook. First, you need to turn on the POP/IMAP access in your Google Workspace account. Second, you need to configure Outlook for Google Workspace. The entire guide is mentioned in this article, and you can follow each step to get it added.

Is Google Workspace compatible with Outlook?

Yes, Google Workspace is compatible with Outlook in every way. Although you might not get the same interface for obvious reasons, you can use a Google Workspace account with Outlook if you follow the aforementioned guide.

How does Google Workspace work with Outlook?

Google Workspace works with Outlook without any problem if you set things up correctly. You need to start by enabling IMAP/POP access in your Google Workspace account. Following that, you can add the account to your Outlook client by choosing the POP or IMAP option. You must add the correct incoming and outgoing servers, ports, encryption type, etc.

So this was all about setting up and adding your G Suite account to Outlook. The process involves a lot many steps but they are pretty easy to overcome.

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