Microsoft एक व्यक्तिगत संदेश सेवा प्रदान करता है, जिसका व्यापक रूप से व्यापार और व्यक्तिगत संचार और सूचनाओं के आदान-प्रदान के लिए दुनिया भर में उपयोग किया जाता है। इलेक्ट्रॉनिक मेल संचार एक तरह से बदल जाता है यदि रिसीवर से प्रतिक्रिया नहीं दी जाती है। इसके अलावा, प्रेषक की ओर से, कभी-कभी यह सुनिश्चित करना आवश्यक हो जाता है कि प्राप्तकर्ता द्वारा सूचना का वितरण और प्राप्ति सुनिश्चित की जाए।

आउटलुक^(Outlook) में डिलीवरी^(Delivery) या रीड रिसीट^{(Read Receipt)} को कैसे सक्षम और अनुरोध करें

ईमेल की सुपुर्दगी और प्राप्ति सुनिश्चित करने के लिए, Microsoft आउटलुक^{(Microsoft Outlook)} में वितरण और पठन रसीद का प्रावधान है। प्रेषक इन रसीदों को डेस्कटॉप और वेबसाइटों दोनों पर सक्षम कर सकता है। यह एक संपूर्ण मार्गदर्शिका है जो बताती है कि Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} में पठन रसीदों और वितरण रसीदों को कैसे सक्षम किया जाए ।

सभी आउटगोइंग मेल के लिए रसीद का अनुरोध कैसे करें, इसके लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
2. ^{(Click Options)}बैकस्टेज व्यू पर विकल्प पर क्लिक करें ।
3. एक आउटलुक ^(Outlook) विकल्प^(Options) संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
4. बाएँ फलक पर मेल क्लिक करें
5. ट्रैकिंग^(Tracking) अनुभाग के तहत , आप या तो डिलीवरी^(Delivery) रसीद की जांच कर सकते हैं कि संदेश प्राप्तकर्ता के ईमेल सर्वर पर डिलीवर किया गया था या रीड^(Read) रसीद प्राप्तकर्ता ने संदेश चेकबॉक्स या दोनों को देखा था।
6. 'किसी भी संदेश के लिए जिसमें एक पठन-रसीद अनुरोध शामिल है,' के तहत आप जो विकल्प चाहते हैं उसे चुनें।
7. ओके पर क्लिक करें।
8. एक ईमेल भेजने का प्रयास करें और देखें कि क्या आपको अपने इनबॉक्स में रसीद मिलेगी।

आइए अब इसे और अधिक विस्तार से देखें।

आउटलुक^(Outlook) में डिलीवरी^(Delivery) या रीड रिसीट^{(Read Receipt)} कैसे सेट करें?

डिलीवरी^(Delivery) रसीद यह सुनिश्चित करती है कि ईमेल प्राप्तकर्ता को सफलतापूर्वक डिलीवर कर दिया गया है। इस प्रकार की रसीद एक रिसीवर के नियंत्रण में नहीं होती है, संदेश के अपने गंतव्य तक पहुंचने के बाद यह स्वतः उत्पन्न हो जाती है। यह पुष्टि करता है कि ईमेल प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में पहुंच गया है।

दूसरी ओर, एक पठन रसीद पुष्टि करती है कि संदेश प्राप्तकर्ता द्वारा उत्तर के बावजूद पढ़ा गया है। हालांकि प्राप्तकर्ता के पास प्रेषक को पठन रसीद भेजने से इनकार करने का विकल्प होता है। प्राप्तकर्ता द्वारा ईमेल खोले जाने तक पठन रसीद उत्पन्न नहीं होती है। पठन रसीद स्वयं संदेश की डिलीवरी सुनिश्चित करती है, डिलीवरी रसीद के विपरीत जो यह पुष्टि नहीं करती है कि संदेश पढ़ा गया है या नहीं।

1. ^{(Set Up Delivery)}एक ईमेल के लिए आउटलुक^(Outlook) में डिलीवरी और पठन रसीद सेट करें^{(Read Receipt)}
2. ^{(Set Up Delivery)}सभी भेजे गए ईमेल के लिए आउटलुक^(Outlook) में डिलीवरी और पठन रसीद सेट करें^{(Read Receipt)}
3. आउटलुक में पठन रसीद प्रबंधित करें

आइए अब विस्तार से देखें कि Microsoft आउटलुक^{(Microsoft Outlook)} में एक ईमेल के लिए और साथ ही सभी भेजे गए ईमेल के लिए डिलीवरी और रीड रसीद कैसे सेट करें।

1] एक ईमेल के लिए आउटलुक^(Outlook) में डिलीवरी^{(Request Delivery)} और रीड रिसिप्ट का अनुरोध करें^{(Read Receipt)}

उपयोगकर्ताओं को आउटलुक^(Outlook) में सभी ईमेल की डिलीवरी या रीड रसीद की आवश्यकता नहीं हो सकती है । रसीदों को केवल एक ईमेल के लिए सेट किया जा सकता है, जबकि इसकी संरचना। डिलीवरी रसीद कैसे सेट करें और आउटलुक^(Outlook) में एक ईमेल के लिए रसीद कैसे पढ़ें:

1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खाता खोलें।
2. न्यू मेल^{(New Mail)} > विकल्प^(Options) पर क्लिक करें ।
3. ट्रैकिंग^(Tracking) सेक्शन में जाएं ।
4. डिलीवरी रसीद^{(Request a Delivery Receipt)} का अनुरोध करें और पठन रसीद^{(Request a Read Receipt)} का अनुरोध करें चेकबॉक्स को चेक करें ।

यदि आप इन चरणों के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो पढ़ते रहें:

Microsoft Outlook खाता खोलें और न्यू मेल ^{(New Mail )} विकल्प और बाएँ ऊपरी सिरे पर क्लिक करें। विकल्प^(Options) टैब पर क्लिक करें ।^(Click)

विकल्प^(Options) टैब के तहत , ट्रैकिंग^(Tracking,) का प्रावधान है , एक डिलीवरी रसीद का अनुरोध^{(Request a Delivery Receipt)} करें चेकबॉक्स या एक पठन रसीद^{(Request a Read Receipt)} का अनुरोध करें चेकबॉक्स को चेक करें।

आप दोनों रसीदों या उनमें से किसी एक को चालू करना चुन सकते हैं।

2] सभी^(All) भेजे गए ईमेल के लिए आउटलुक^(Outlook) में डिलीवरी^(Delivery) और रीड रसीद सक्षम करें^{(Read Receipt)}

एक ईमेल में रसीदों को पढ़ने और वितरित करने के लिए उपरोक्त सेटअप की तरह, सभी भेजे गए ईमेल के लिए समान कार्रवाई की जा सकती है।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक^{(Microsoft Outlook)} में साइन इन करें और टॉप एंड पर दिए गए फाइल^{(File )} विकल्प पर क्लिक करें । फिर स्क्रीन पर दिखाई देने वाले मेनू बार से विकल्प पर क्लिक करें।^(Options)

विकल्प टैब^{(Options Tab)} के तहत मेल^(Mail) विंडो पर जाएं और ट्रैकिंग^(Tracking) पर स्क्रॉल करें । ट्रैकिंग^(Tracking) शीर्षक के तहत आपको डिलीवरी रसीद पर डिलीवरी और पठन रसीद विकल्प चिह्न इस बात की पुष्टि करेगा कि संदेश प्राप्तकर्ता के ईमेल सर्वर पर वितरित किया गया था और प्राप्तकर्ता के संदेश को^{(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s email server)} देखने की पुष्टि करने वाली रसीद पढ़ें^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message)} ।

ऊपर दिए गए विकल्प जैसा कि चित्र में दिखाया गया है, आपके सभी आउटलुक भेजे गए ईमेल की डिलीवरी और रीड रिसीट को सुनिश्चित करेगा।

3] आउटलुक में पठन रसीद प्रबंधित करें

जैसा कि पहले चर्चा की गई है, रिसीवर यह चुन सकता है कि प्रेषक को पठन रसीद भेजनी है या नहीं। पठन रसीद को आउटलुक^(Outlook) डेस्कटॉप एप्लिकेशन और वेबसाइट संस्करण दोनों में प्रबंधित किया जा सकता है।

डेस्कटॉप के लिए आउटलुक^(Outlook) में पठन रसीद^{(Read Receipt)} प्रबंधित करें

डेस्कटॉप एप्लिकेशन के लिए पठन रसीद को प्रबंधित करने के लिए, डेस्कटॉप पर अपना आउटलुक^(Outlook) खाता खोलें^(Open) और ऊपरी बाएं छोर पर फ़ाइल वैकल्पिक पर क्लिक करें। ^{( File)}Option > Mail. पर जाएं ।

मेल^(Mail) के अंदर , विंडो ट्रैकिंग विकल्पों की तलाश करती है और पठन रसीद के तीन विकल्पों में से चुनाव करती है। या^(Mark) तो हमेशा एक पठन रसीद^{(Always send a read receipt)} भेजें , कभी भी^{(Never send a read receipt)} एक पठन रसीद न भेजें , या हर बार पूछें कि क्या एक पठन रसीद भेजनी है^{(Ask each time whether to send a read receipt)} ।

आउटलुक^(Outlook) वेब ऐप में पठन रसीद^{(Read Receipt)} प्रबंधित करें

उपरोक्त कार्यों की तरह, पठन प्राप्तियों को आउटलुक^(Outlook) वेबसाइट पर भी नियंत्रित किया जा सकता है। Outlook.com पर जाएं और फिर अपना प्रोफ़ाइल खोलें।

दाईं ओर सेटिंग^(Settings) विकल्प पर क्लिक करें और फिर मेनू बार से सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें चुनें।^{(View all Outlook Settings)}

सेटिंग विंडो के अंदर आपको मेल^(Mail) का विकल्प मिलेगा । मेल^(Mail) विकल्प पर क्लिक करें और फिर ^(Click)संदेश प्रबंधन^{(Message handling)} टैब चुनें। इस खंड में ईमेल ट्रैकिंग विकल्प उपलब्ध है। इसलिए, रसीदें पढ़ें^{(Read receipts)} अनुभाग पर जाएं, आप पठन रसीदों के अनुरोधों का जवाब देने के लिए निम्न विकल्पों में से एक चुन सकते हैं।

1. हर बार पूछें^(Ask) कि क्या प्रतिक्रिया भेजनी है
2. हमेशा एक पठन प्रतिक्रिया भेजें
3. प्रतिक्रिया कभी न भेजें।

यही बात है। मुझे आशा है कि आपको यह लेख मददगार लगा होगा।

मैं भेजे गए ईमेल की रसीद कैसे प्राप्त करूं?

प्राप्तकर्ताओं को भेजे गए ईमेल की रसीद प्राप्त करने के लिए, आपको " डिलीवरी^(Delivery) रसीद की पुष्टि करने वाले संदेश को प्राप्तकर्ता के ईमेल सर्वर पर डिलीवर किया गया था' या ' प्राप्तकर्ता द्वारा संदेश देखे जाने की पुष्टि करने वाली रसीद पढ़ें ' चेकबॉक्स या दोनों को सक्षम करना होगा; ^(Read)जब चेकबॉक्स सक्षम होते हैं, तो रसीदें आपके इनबॉक्स में भेज दी जाएंगी।

मुझे आउटलुक^(Outlook) में पठन रसीद क्यों नहीं मिल रही है ?

पठन रसीद को सक्रिय करने के लिए संदेश को पठित के रूप में चिह्नित किया जाना चाहिए, जो तब होता है जब प्राप्तकर्ता किसी अन्य संदेश पर स्विच करता है या संदेश खोलता है। अगर आपको पठन रसीद नहीं मिल रही है, तो इसका मतलब है कि आउटलुक^(Outlook) आपकी पठन रसीदों को ब्लॉक कर देता है।

How to enable and request Delivery or Read Receipt in Outlook

Microsoft оffers a personal messаge service, widely used across the globe for business and personal communication and the exchangе of information. Electronic mail communiсation tυrns one way if not responded from the receivеr. Also at the sender’s end, it sometimes becomes essential to ensure the delivery and receіpt оf information by the receiver.

How to enable and request Delivery or Read Receipt in Outlook

To ensure the delivery and receipt of the email, Microsoft Outlook has a provision of delivery and read receipt. The sender can enable these receipts both on the desktop and on websites. This is a complete guide that explains how to enable read receipts and delivery receipts in Microsoft Outlook.

Follow the steps below to how to request a receipt for all outgoing mail:

1. Click the File tab.
2. Click Options on the backstage view.
3. An Outlook Options dialog box will appear.
4. Click Mail on the left pane
5. Under the Tracking section, you can check either the Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s email server or the Read receipt confirming the recipient viewed the message checkbox or both.
6. Under ‘For any message received that includes a read-receipt request,’ select the option you want.
7. Click OK.
8. Try to send an email and see if you will get a receipt in your inbox.

Let us see this in more detail now.

How to Set Up Delivery or Read Receipt in Outlook

Delivery receipt ensures that the email has been successfully delivered to the receiver. This kind of receipt is not under the control of a receiver, it is automatically generated once the message has reached its destination. It confirms that the email has reached the inbox of the receiver.

On the other hand, a read receipt confirms that the message has been read by the recipient irrespective of the reply. Though the receiver has an option to deny sending the read receipt to the sender. The read receipt is not generated until the email has been opened by the recipient. The read receipt itself ensures the delivery of the message, unlike the delivery receipt which does not confirm whether the message has been read or not.

1. Set Up Delivery and Read Receipt in Outlook for a single email
2. Set Up Delivery and Read Receipt in Outlook for all sent email
3. Manage Read Receipt in Outlook

Let us now see in detail how to set up the delivery and read receipt in Microsoft Outlook for a single email and for all sent emails as well.

1] Request Delivery and Read Receipt in Outlook for a single email

Users may not require the delivery or read receipt of all the emails in Outlook. The receipts can be set up only for the single email while its composition. Here’s how to set up the delivery receipt and read the receipt in Outlook for a single email:

1. Open Microsoft Outlook account.
2. Click on the New Mail > Options.
3. Go to the Tracking section.
4. Check the Request a Delivery Receipt and Request a Read Receipt checkbox.

If you want to learn more about these steps, keep reading:

Open Microsoft Outlook account and click on the New Mail option and the left top end. Click on the Options tab.

Under the Options tab, there is the provision of Tracking, check the Request a Delivery Receipt checkbox or the Request a Read Receipt checkbox.

You can choose to operationalize either both the receipts or any one of them.

2] Enable Delivery and Read Receipt in Outlook for All sent email

Just like the above setup to read and deliver receipts in a single email, similar action can be taken for all sent emails.

Sign in to Microsoft Outlook and click on the File option given at the top end. then click on Options from the menu bar that appeared on the screen.

Head over to the Mail window under the Options Tab and scroll down to Tracking. Under the Tracking heading you will find the delivery and read receipt options mark on the Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s email server and Read receipt confirming the recipient viewed the message.

The above options as illustrated in the image will ensure the assigning of delivery and read receipt to all your outlook sent emails.

3] Manage Read Receipt in Outlook

As discussed earlier, the receiver can choose whether to send the read receipt to the sender or not. The read receipt can be managed in both Outlook desktop application and website version.

Manage Read Receipt in Outlook for desktop

To manage the read receipt for the desktop application, Open your Outlook account on the desktop and click on the File optional at the top left end. Go to Option > Mail.

Inside the Mail, the window looks for the tracking options and make choice out of three options of reading receipt. Mark on either Always send a read receipt, Never send a read receipt, or Ask each time whether to send a read receipt.

Manage Read Receipt in Outlook web app

Like the above functions, the read receipts can be handled on the Outlook website also. Go to Outlook.com and then open your profile.

Click on the Settings option at the right end and then select View all Outlook Settings from the Menu bar.

Inside the setting window, you will find the Mail option. Click on the Mail option and then select the Message handling tab. The email tracking option is available in this section. So, go to the Read receipts section, you can choose one of the following options to respond to requests for read receipts.

1. Ask each time whether to send a response
2. Always send a read response
3. Never send a response.

That’s it. I hope you find this article helpful.

How do I get a receipt for email sent?

To get a receipt for emails sent to recipients, you have to enable the “Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s email server’ or the ‘Read receipt confirming the recipient viewed the message’ checkbox or both; when the checkboxes are enabled, the receipts will be sent to your inbox.

Why am I not getting a read receipt in Outlook?

To activate a read receipt the message must be marked as read, which occurs when the recipients switch to another message or open the message. If you are not receiving a read receipt, it means that Outlook blocks your read receipts.

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