आउटलुक^(Outlook) का उपयोग करते समय , उपयोगकर्ताओं को उनके अनुलग्नक के फ़ाइल आकार पर 20 एमबी कैप मिलता है, अर्थात, एक उपयोगकर्ता केवल एक ईमेल में 20 एमबी जितनी बड़ी फाइल (फाइलों) को मेल कर सकता है। यह आकार सीमा नवीनतम आउटलुक^(Outlook) संस्करणों के साथ भी देखी गई है।

अनुमत सीमा अनुलग्नक आकार से अधिक है

हर बार जब आप उस सीमा से अधिक^{(that exceeds that limit)} फ़ाइल की कोशिश करते हैं और संलग्न करते हैं , तो आउटलुक^(Outlook) एक त्रुटि की रिपोर्ट करता है, " अनुलग्नक का आकार स्वीकार्य सीमा से अधिक है।^{(The attachment size exceeds the allowable limit)(The attachment size exceeds the allowable limit)} यह उन लोगों के लिए थोड़ा कष्टप्रद हो सकता है जिन्हें अपेक्षाकृत बड़े आकार की फाइलें भेजने की आवश्यकता होती है। बार बार। उन लोगों के लिए भाग्यशाली^(Lucky) , इसके साथ खेलने का एक तरीका है। इस लेख में, हम प्रदर्शित करेंगे कि आप आउटलुक^(Outlook) में अधिकतम फ़ाइल आकार सीमा को कैसे पार कर सकते हैं ।

कभी-कभी, आउटलुक^(Outlook) पर अधिकतम सीमा से बड़ी फ़ाइल अपलोड करने का प्रयास करते समय , एक संवाद बॉक्स आपको साझा स्थान पर फ़ाइल अपलोड करने और Google ड्राइव^{(Google Drive)} जैसे लिंक को साझा करने की सलाह देता है । हालांकि यह एक व्यवहार्य समाधान है, यह सबसे तेज़ नहीं है और इसे रुकावटों से भरा जा सकता है।

आउटलुक^(Outlook) में अटैचमेंट साइज लिमिट कैसे बढ़ाएं ?

प्रक्रिया बहुत सरल है और इसमें केवल कुछ मिनट लगने चाहिए। हम Windows रजिस्ट्री संपादक^{(Windows Registry Editor)} का उपयोग करके उक्त परिवर्तन करेंगे । हमेशा की तरह, आपको सलाह दी जाती है कि आप अपने वर्तमान रजिस्ट्री कॉन्फ़िगरेशन का बैकअप लें क्योंकि प्रक्रिया में गलती करने से आपके सिस्टम को अपरिवर्तनीय क्षति हो सकती है। हमें शुरू करने दें:

रन^(Run) डायलॉग बॉक्स खोलें और खाली जगह में ‘Regedit.exe’ . टाइप करें

फिर, अपने पीसी पर आपके द्वारा चलाए जा रहे आउटलुक^(Outlook) के संस्करण के आधार पर, संबंधित कुंजी पर नेविगेट करें। आउटलुक 2019^{(Outlook 2019)} और  ऑफिस 365^{(Office 365)} के लिए यह है:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

एक बार जब आप वहां हों, तो रिक्त क्षेत्र में राइट-क्लिक करें और अधिकतम अटैचमेंट आकार के नाम से एक नई कुंजी (32-बिट DWORD मान^{(DWORD Value)} ) बनाएं^{(MaximumAttachmentSize)} ।

यह संभव है कि उस नाम की एक कुंजी इस पृष्ठ पर पहले से मौजूद हो, इस स्थिति में आप अगले चरण पर जा सकते हैं

अब, इस कुंजी पर राइट-क्लिक करें और संशोधित करें चुनें^(Modify)

Outlook पर अपनी फ़ाइलों के लिए इच्छित अधिकतम अनुलग्नक आकार को समायोजित करने के लिए मान डेटा बदलें । आधार को दशमलव पर रखें और किलोबाइट^(Kilobytes) के आधार पर एक संख्या प्रदान करें । 1 एमबी = 1024 केबी, इसलिए गणना तदनुसार करें।

यहां, मैंने अधिकतम फ़ाइल आकार को 30MB में बदल दिया है। यदि आप सीमा को पूरी तरह से अक्षम करना चाहते हैं, तो बस मान डेटा को 0 के बराबर रखें।

आपके लिए रजिस्ट्री संपादक^{(Registry Editor)} का वास्तव में उपयोग किए बिना अपनी रजिस्ट्री में उपरोक्त परिवर्तन करना भी संभव है । कमांड प्रॉम्प्ट^{(Command Prompt)} का उपयोग करके , आप नीचे स्क्रिप्ट चला सकते हैं और वांछित परिवर्तन कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप Office 365 से Outlook का उपयोग कर रहे हैं और आप फ़ाइल का आकार 40MB तक बढ़ाना चाहते हैं, तो निम्न कमांड लाइन चलाएँ।

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

उपरोक्त आदेश वांछनीय रजिस्ट्री कुंजी बनाएगा और उसके अनुसार इसके बिट मान को सेट करेगा। अब, अपने पीसी को पुनरारंभ करें और आउटलुक^(Outlook) में आपके द्वारा सेट की गई नई सीमा से छोटी फ़ाइल अपलोड करने का प्रयास करें।

यह तभी काम कर सकता है जब प्राप्तकर्ता का ईमेल प्रदाता भी इन आकारों के अनुलग्नकों की अनुमति देता है; अन्यथा, जबकि ईमेल आपको छोड़ सकता है, प्राप्तकर्ता का ईमेल प्रदाता इसे अस्वीकार कर सकता है और ईमेल वापस बाउंस हो जाएगा।

संबंधित^(Related) : Outlook.com या डेस्कटॉप ऐप में ईमेल में फ़ाइलें संलग्न नहीं कर सकते^{(Cannot attach files to email in Outlook.com or Desktop app)} ।

मैं किसी फ़ाइल को ईमेल करने के लिए उसे कैसे कंप्रेस करूँ?

मेल के लिए फ़ाइलों के बहुत बड़े होने की समस्या को देखने का एक अन्य तरीका उन्हें संपीड़ित करने में सक्षम होना है। यह भी काफी प्राथमिक बात है। जब तक फ़ाइल के रिसीवर के पास आपकी फ़ाइल को डीकंप्रेस करने के लिए एक उपकरण है, तब तक उद्देश्य काफी हद तक हल हो गया है। यहां आपको क्या करना है:

• फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें^{(Open File Explorer)} और उस फ़ाइल या फ़ाइलों का चयन करें जिसे आप संपीड़ित करना चाहते हैं
• एक बार चुने जाने के बाद, उन पर राइट-क्लिक करें, और विकल्पों की सूची से, अपने माउस को "इसे भेजें^(Send) " पर होवर करें ।
• परिणामी ड्रॉप-डाउन से, संपीड़ित ( ज़िप्ड^(Zipped) ) फ़ोल्डर चुनें

आशा है कि यह लेख आपके लिए मददगार रहा होगा!

How to increase Attachment Size Limit in Outlook

While using Outlook, users get a 20MB cap on the file size of their attachment, i.e., a υser can оnly mail file(s) as big as 20MB in one emаil. This size limit has been seen even with the latest Outlook versions.

The attachment size exceeds the allowable limit

Every time you try and attach a file that exceeds that limit, Outlook reports an error saying, “The attachment size exceeds the allowable limit.” This can be a bit annoying for those who are required to send files of relatively big sizes frequently. Lucky for those, there is a way to play around with it. In this article, we will demonstrate how you can exceed that maximum file size limit in Outlook.

Sometimes, when trying to upload a file bigger than the maximum limit on Outlook, a dialog box pops up advising you to upload the file in a shared location and share its link, like Google Drive. While that is a feasible solution, it isn’t the quickest one and can be riddled with interruptions.

How to increase the attachment size limit in Outlook?

The process is very simple and should take just a couple of minutes. We will be making the said change using the Windows Registry Editor. As always, you’re advised to back up your current Registry configurations since making a mistake in the process can cause irreversible damage to your system. Let us begin:

Open the Run dialog box and in the blank space type ‘Regedit.exe’

Then, based on the version of Outlook you have running on your PC, navigate to the relevant key. For Outlook 2019 and Office 365 it is:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

Once you’re there, right-click in the blank area and create a new key (32-bit DWORD Value) by the name of MaximumAttachmentSize.

It’s possible that a key by that name already exists on this page, in which case you can move on to the next step

Now, right-click on this key and select Modify

Change the value data to adjust the maximum attachment size you want for your files on Outlook. Keep the base to decimal and provide a number based on Kilobytes. 1MB=1024KB, so make the calculations accordingly.

Here, I’ve changed the maximum file size to be 30MB. If you want to completely disable the limit, simply keep the value data equal to 0.

It is also possible for you to make the above changes to your Registry without actually using the Registry Editor. Using the Command Prompt, you can run the script below and make the desired changes.

For example, if you’re using Outlook from Office 365 and you want to increase the file size to 40MB, run the following command line.

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

The aforementioned command will create the desirable registry key and set its bit value accordingly. Now, restart your PC and try uploading a file in Outlook smaller than the new threshold you’ve set.

This can work only if the receiver’s email provider also allows attachments of these sizes; else while the email might leave you, the recipient’s email provider may reject it and the email will bounce back.

Related: Cannot attach files to email in Outlook.com or Desktop app.

How do I compress a file to email it?

Another way to look at the problem of files being too big for a mail is to be able to compress them. This, too, is quite an elementary thing to do. As long as the receiver of the file has a tool to decompress your file, the purpose is pretty much resolved. Here’s what you have to do:

• Open File Explorer and select the file or files you want to compress
• Once selected, right-click on them, and from the list of options, hover your mouse over ‘Send to’
• From the resultant drop-down, select Compressed (Zipped) Folder

Hope this article was of help to you!

Related posts

• आउटलुक अटैचमेंट क्लीनअप टूल ईमेल फाइल अटैचमेंट को साफ करता है

• आउटलुक अटैचमेंट त्रुटि - प्रयास किया गया ऑपरेशन विफल रहा

• आउटलुक, जीमेल, याहू, हॉटमेल, फेसबुक, व्हाट्सएप के लिए अटैचमेंट साइज लिमिट्स

• प्रेषक, तिथि, कीवर्ड, आकार और अधिक द्वारा आउटलुक ईमेल खोजें

• एंड्रॉइड मोबाइल पर संदेश आउटलुक त्रुटि लोड करने में त्रुटि

• आउटलुक में कस्टम डोमेन ईमेल आईडी कैसे बनाएं और सेटअप करें

• Outlook.com में ईमेल अग्रेषित या अनधिकृत अग्रेषण को अक्षम कैसे करें

• आउटलुक में कैलेंडर कैसे साझा करें

• आउटलुक वेब ऐप से अटैचमेंट डाउनलोड करने में असमर्थ

• Outlook.com या डेस्कटॉप ऐप में ईमेल से फ़ाइलें संलग्न नहीं कर सकते [फिक्स्ड]

• मैक पर आउटलुक को डिफ़ॉल्ट ईमेल रीडर के रूप में कैसे सेट करें

• आउटलुक पिछली बार शुरू नहीं हो सका; क्या आप सुरक्षित मोड में प्रारंभ करना चाहते हैं?

• Windows 11/10 में Outlook में RSS फ़ीड्स कैसे जोड़ें?

• एज में नए टैब पेज पर आउटलुक स्मार्ट टाइल कैसे जोड़ें

• आउटलुक के साथ कस्टम डोमेन ईमेल सेट करने में समस्या

• विंडोज 10 में आउटलुक में ईमेल का जवाब देते समय फ़ॉन्ट का आकार बदल जाता है

• विंडोज 11/10 पर आउटलुक ईमेल में हाइपरलिंक नहीं खोल सकते

• आउटलुक में ईमेल कैसे संग्रहित करें और संग्रहीत ईमेल कैसे प्राप्त करें

• अपने फ़ोन के लिए आउटलुक मोबाइल ऐप को कैसे अनुकूलित करें

• थोक में ईमेल भेजने के लिए आउटलुक में संपर्क समूह कैसे बनाएं