आउटलुक ^(Outlook)माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) का एक वेब ऐप है जो उपयोगकर्ता को सभी महत्वपूर्ण संदेशों पर ध्यान केंद्रित करने और मीटिंग शेड्यूल करने के लिए अपने कैलेंडर को प्रबंधित और साझा करने की अनुमति देने के लिए आपके ईमेल को नियंत्रित और व्यवस्थित करता है। Microsoft आउटलुक^{(Microsoft Outlook)} डेस्कटॉप ऐप उपयोगकर्ता को सूचित कर सकता है जब भी कोई आने वाला संदेश आता है यदि उपयोगकर्ता डिस्प्ले, डेस्कटॉप अलर्ट का उपयोग करना चुनता है। उपयोगकर्ता डेस्कटॉप अलर्ट की पारदर्शिता, स्थान और अवधि को नियंत्रित कर सकता है।

^{(Create Desktop Alerts)}आउटलुक^(Outlook) में आने वाले ईमेल^{(Incoming Email)} के लिए डेस्कटॉप अलर्ट बनाएं

आउटलुक^(Outlook) खोलें ।

फ़ाइल^(File) पर जाएँ ।

बैकस्टेज व्यू^{(Backstage View)} पर , विकल्प^(Options) चुनें ।

एक आउटलुक विकल्प^{(Outlook Options)} संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

आउटलुक विकल्प^{(Outlook Options)} संवाद बॉक्स के अंदर , मेल^(Mail) टैब पर क्लिक करें।

मेल^(Mail) पृष्ठ n मेल आगमन^{(Mail Arrival)} अनुभाग पर , आप एक या अधिक चेकबॉक्स पर क्लिक करना चुन सकते हैं:

• एक ध्वनि बजाओ,
• माउस पॉइंटर को संक्षेप में बदलें,
• ^(Show)टास्कबार में एक लिफाफा आइकन दिखाएं ,
• एक डेस्कटॉप अलर्ट प्रदर्शित करें।

जब एक ध्वनि चलाएँ^{(Play a sound)} चेकबॉक्स क्लिक किया जाता है, तो यह अनुमति देता है कि जब भी आउटलुक^(Outlook) को कोई संदेश प्राप्त होता है, तो उपयोगकर्ता को ध्वनि के साथ अलर्ट, एक संदेश पॉप-अप अधिसूचना, या स्थिति पट्टी पर आउटलुक^(Outlook) आइकन में बदलाव प्राप्त होगा।

जब माउस पॉइंटर को संक्षिप्त रूप से बदलें^{(Briefly change the mouse pointer)} चेकबॉक्स पर क्लिक किया जाता है, तो जब भी कोई संदेश आता है तो यह माउस कर्सर को बदल देता है।

जब टास्कबार में एक लिफाफा दिखाएँ^{(Show an Envelope icon in the taskbar)} चेकबॉक्स पर क्लिक किया जाता है, तो यह डेस्कटॉप सूचना क्षेत्र में एक डेस्कटॉप लिफाफा आइकन प्रदर्शित करता है जब भी उपयोगकर्ता को कोई संदेश प्राप्त होता है।

^(Show)यदि ईमेल आपके इनबॉक्स में नहीं आते हैं या नियम द्वारा अन्य फ़ोल्डरों में नहीं जाते हैं तो टास्कबार में एक लिफाफा आइकन दिखाएं सुविधा नहीं दिखाई देगी।

जब एक डेस्कटॉप अलर्ट प्रदर्शित करें^{(Display a Desktop Alert)} चेकबॉक्स क्लिक किया जाता है, जब भी उपयोगकर्ता को कोई नया संदेश मिलता है, तो उपयोगकर्ता के डेस्कटॉप पर एक सूचना दिखाई देगी।

आउटलुक में, डेस्कटॉप अलर्ट^{(Desktop Alerts)} डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होते हैं।

एक बार, अपनी पसंद के बक्सों को चेक करने के बाद, OK पर क्लिक करें ।

आगे पढ़िए^{(Read next)} :  माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में रीड रिसिप्ट को कैसे इनेबल करें^{(How to enable Read Receipts in Microsoft Outlook)} ।

Create Desktop Alerts for Incoming Email in Outlook

Outlook is a web app from Microsoft that controls and organizes уоur emаil to allow the uѕer to focus on all the important messages and manage and ѕharе your calendar to schedule meetings. Microsoft Outlook desktop app can notify thе user whenever there is an incoming messagе if the user chooses to use the display, a desktop alert. The user can cоntrol the transparency, location, and duration of the deѕktop alert.

Create Desktop Alerts for Incoming Email in Outlook

Open Outlook.

Go to File.

On the Backstage View, select Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

Inside the Outlook Options dialog box, click the Mail tab.

On the Mail page n the Mail Arrival section, you can choose to click one or more of the checkboxes:

• Play a sound,
• Briefly change the mouse pointer,
• Show an envelope icon in the taskbar,
• Display a Desktop Alert.

When the Play a sound checkbox is clicked, it allows whenever Outlook receives a message, the user will receive alerts with sound, a message pop-up notification, or a change in the Outlook icon on the status bar.

When the Briefly change the mouse pointer checkbox is clicked, it changes the mouse cursor whenever a message arrives.

When the Show an Envelope icon in the taskbar checkbox is clicked, it displays a desktop envelope icon in the desktop notification area whenever the user receives a message.

Show an envelope icon in the taskbar feature will not show if the emails do not come into your inbox or move to other folders by rule.

When Display a Desktop Alert checkbox is clicked, whenever the user gets a new message, a notification will appear on the user’s desktop.

In Outlook, Desktop Alerts are turned on by default.

Once, checking the boxes of your choice, click OK.

Read next: How to enable Read Receipts in Microsoft Outlook.

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