Microsoft Word में पता पुस्तिका^{(Address Book)} आपको सीधे मेल क्लाइंट की संपर्क सूची से संपर्क जानकारी खींचने देती है । इसके लिए आपको आउटलुक^(Outlook) लॉन्च करने की जरूरत नहीं है! आप Microsoft Word दस्तावेज़ में ^{(Microsoft Word)}पता पुस्तिका^{(Address Book)} में Outlook संपर्कों को निर्यात या आयात किए बिना जोड़ सकते हैं। विन्यस्त होने पर विकल्प आपका काफी समय बचाता है। इस पोस्ट में, हम आपको आउटलुक^(Outlook) से वर्ड^(Word) में संपर्क^(Contacts) आयात करने का तरीका दिखाते हैं । इस पद्धति का उपयोग करके आप आसानी से आउटलुक ^(Outlook)कॉन्टैक्ट्स^(Contacts) को एड्रेस बुक^{(Address Book)} के साथ सिंक कर सकते हैं ।

आउटलुक ^(Outlook) कॉन्टैक्ट्स^(Contacts) को वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट में कैसे कॉपी करें

इस विकल्प का उपयोग करने का सबसे अच्छा हिस्सा यह है कि आपको आउटलुक^(Outlook) लॉन्च करने की भी आवश्यकता नहीं है क्योंकि वर्ड^(Word) एप्लिकेशन सीधे मेल क्लाइंट की संपर्क सूची से संपर्क जानकारी खींचता है। तो, आप अपने दस्तावेज़ों में जल्दी से संपर्क जोड़ सकते हैं। इसके अलावा, आप एड्रेस बुक^{(Address Book)} कमांड को क्विक एक्सेस टूलबार^{(Quick Access Toolbar)} में एक माउस क्लिक से एक्सेस करने के लिए जोड़ सकते हैं।

1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एप्लिकेशन खोलें।
2. एक रिक्त दस्तावेज़ चुनें।
3. क्विक एक्सेस टूलबार ड्रॉप-डाउन मेनू को कस्टमाइज़^{(Customize Quick Access Toolbar)} करें पर क्लिक करें।
4. अधिक कमांड^{(More Commands.)} चुनें ।
5. साइडबार से क्विक एक्सेस टूलबार^{(Quick Access Toolbar)} चुनें ।
6. ड्रॉप-डाउन मेनू से कमांड चुनें^{(Choose Commands From)} के तहत , रिबन में कमांड नहीं^{(Commands Not in the Ribbon)} चुनें ।
7. पता पुस्तिका^{(Address Book)} का चयन करें और जोड़ें दबाएं ।^(Add.)
8. ठीक^(OK) क्लिक करें ।
9. ^(Click)कस्टमाइज़ क्विक एक्सेस टूलबार^{(to the Customize Quick Access Toolbar)} ड्रॉप-डाउन मेनू के निकट पता पुस्तिका आइकन पर ^{(Address Book)}क्लिक करें ।
10. जोड़ने के लिए संपर्क चुनें।
11. ओके पर क्लिक करें ।^(OK.)

आइए उपरोक्त चरणों को थोड़ा और विस्तार से कवर करें!

एक नया Microsoft Word दस्तावेज़ खोलें और कस्टमाइज़ क्विक एक्सेस टूलबार^{(Customize Quick Access Toolbar)} ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।

अगला, प्रदर्शित विकल्पों की सूची से अधिक कमांड चुनें।^{(More Commands)}

इसके बाद साइडबार में क्विक एक्सेस टूलबार विकल्प पर जाएं।^{(Quick Access Toolbar)}

दाएँ फलक में, ड्रॉप-डाउन मेनू से कमांड चुनें के तहत, ^{(Choose Commands )}रिबन^{(Commands Not in the Ribbon)} विकल्प में कमांड नहीं चुनें।

पता पुस्तिका^{(Address Book)} का चयन करें और जोड़ें^{(Add )} विकल्प को हिट करें।

ओके^(Ok,) पर क्लिक करें , जब हो जाए।

अब, अपने Microsoft Word दस्तावेज़ पर वापस जाएँ। एड्रेस बुक आइकन को ^{(Address Book)}कस्टमाइज़ क्विक एक्सेस टूलबार^{(Customize Quick Access Toolbar)} ड्रॉप-डाउन मेनू के बगल में जोड़ा जाना चाहिए ।

वह संपर्क^(Contact) चुनें जिसे आप पता पुस्तिका से जोड़ना चाहते हैं।

अंत में OK बटन दबाएं।^(OK)

That’s all there is to it!

आगे पढ़िए^{(Read next)} : आउटलुक में एड्रेस बुक में संपर्क जानकारी को कैसे पुनर्स्थापित करें ।

How to copy Outlook Contacts into a Word document

The Address Book in Microsoft Wоrd lets you pull contact information directly from the mail client’s сontacts list. You don’t need to launch Оutlook for іt! You can add Outlook contacts to the Address Book in Microsoft Word document wіthout having to export or import them. The option when configured saves you a great deal of time. In this post, we show you how to import Сontacts from Outlook to Word. Using this methоd you can easily sync Outlook Contacts with Address Book.

How to copy Outlook Contacts into a Word document

The best part of using this option is that you don’t even need to launch Outlook because the Word application pulls the contact information directly from the mail client’s contacts list. So, you can add contacts to your documents quickly. Moreover, you can add the Address Book command to the Quick Access Toolbar to access it with a single mouse click.

1. Open Microsoft Word application.
2. Choose a blank document.
3. Click Customize Quick Access Toolbar drop-down menu.
4. Select More Commands.
5. Choose Quick Access Toolbar from the sidebar.
6. Under Choose Commands From the drop-down menu, select Commands Not in the Ribbon.
7. Select the Address Book and hit the Add.
8. Click OK.
9. Click the Address Book icon, adjacent to the Customize Quick Access Toolbar drop-down menu.
10. Choose the contact to add.
11. Click the OK.

Let’s cover the above steps in a bit more detail!

Open a new Microsoft Word document and click the Customize Quick Access Toolbar drop-down menu.

Next, Select More Commands from the list of options displayed.

Thereafter, go to the Quick Access Toolbar option in the sidebar.

In the right pane, under Choose Commands From the drop-down menu, select Commands Not in the Ribbon option.

Select Address Book and hit the Add option.

Click Ok, when done.

Now, go back to your Microsoft Word document. The Address Book icon should be added next to the Customize Quick Access Toolbar drop-down menu.

Choose the Contact you would like to add from the address book.

Hit the OK button at the end.

That’s all there is to it!

Read next: How to restore Contact information in Address Book in Outlook.

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