अवांछित ईमेल आपकी कंप्यूटर मेमोरी का एक बड़ा स्थान ले सकते हैं। इससे बचने के लिए, Microsoft Microsoft Outlook में एक पैरामीटर प्रदान करता है जो यह निर्धारित करता है कि आपके स्थानीय पीसी पर डाउनलोड के लिए कितने मेल उपलब्ध होने चाहिए। इसलिए, यदि आपका मेल खाता माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर^{(Microsoft Exchange Server)} जैसे ऑफिस 365^{(Office 365)} या हॉटमेल^(Hotmail) से जुड़ा हुआ है , तो कॉन्फ़िगर किया गया पैरामीटर स्वचालित रूप से आपके कंप्यूटर के लिए मेल सीमा निर्धारित करेगा। यदि आवश्यक हो, तो आप इस सेटिंग को बदल सकते हैं और आउटलुक को सर्वर से सभी ईमेल डाउनलोड कर सकते हैं।^{(Outlook download all emails)}

आउटलुक को सभी ईमेल डाउनलोड करें

यदि आप Google^(Google) की तरह Microsoft Exchange सर्वर^{(Microsoft Exchange Server)} द्वारा प्रदान की गई मेल प्रदाता सेवा के अलावा किसी अन्य का उपयोग कर रहे हैं , तो आउटलुक^(Outlook) केवल पैरामीटर को अनदेखा करेगा और सभी मेल डाउनलोड करेगा।

आउटलुक में एक्सचेंज सर्वर^{(Exchange Server)} से सभी ईमेल डाउनलोड करने के लिए-^(Outlook-)

लिंक^(Link) के माध्यम से माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज^{(Microsoft Exchange)} से कनेक्ट करें
एक्सचेंज खाता सेटिंग्स बदलें।

1] लिंक^(Link) के माध्यम से माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज से ^{(Microsoft Exchange)}कनेक्ट करें^(Connect)

आउटलुक सभी ईमेल डाउनलोड करें

एक्सचेंज^(Exchange) सर्वर से अपने सभी ईमेल डाउनलोड करने का सबसे आसान तरीका है कि आप किसी फ़ोल्डर के नीचे स्क्रॉल करें। यदि सर्वर पर उस फ़ोल्डर में और आइटम हैं, तो आपको ' माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज पर अधिक देखने के लिए यहां क्लिक करें^{(Click here to view more on Microsoft Exchange)} ' लिंक दिखाई देगा।

लिंक को हिट करें और कुछ ही सेकंड में आउटलुक^(Outlook) आपके कंप्यूटर पर सभी ईमेल डाउनलोड करना शुरू कर देगा।

2] एक्सचेंज खाता सेटिंग्स बदलें

इसके लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक^{(Microsoft Outlook)} खोलें और ' फाइल^(File) ' मेन्यू में जाएं और 'अकाउंट सेटिंग्स' चुनें।

इसके बाद, ड्रॉप-डाउन मेनू से फिर से ' खाता सेटिंग ' चुनें।^{(Account Settings)}

आउटलुक को सभी ईमेल डाउनलोड करें

जब ' खाता सेटिंग^{(Account Settings)} ' विंडो पर निर्देशित किया जाता है, तो अपना खाता चुनें और ' बदलें^(Change) ' बटन दबाएं।

इसके बाद, खुलने वाली 'ऑफ़लाइन सेटिंग्स' विंडो में, जांचें कि क्या ' कैश्ड एक्सचेंज मोड का उपयोग करें^{(Use Cached Exchange Mode)} ' सक्षम है। यदि हाँ, तो ' ऑफ़लाइन रखने के लिए मेल^{(Mail to keep offline)} ' स्लाइडर को इच्छित समय सीमा तक स्लाइड करें।

डिफ़ॉल्ट रूप से, 3 दिन से लेकर 5 वर्ष तक के विकल्प और सभी^(All) उपलब्ध हैं। यदि आप चाहते हैं कि आउटलुक^(Outlook) आपके सभी मेल को आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड करे तो ' सभी ' ^(All)चुनें । ^(Choose)' सभी^(All) ' विकल्प चुनने से पहले , सुनिश्चित करें कि आपके कंप्यूटर पर पर्याप्त डिस्क^(Disk) स्थान उपलब्ध है।

हो जाने पर, ' अगला^(Nex) टी' पर क्लिक करें और संकेत मिलने पर आउटलुक^(Outlook) को पुनरारंभ करें ।

एक बार प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, आप आउटलुक^(Outlook) के नीचे एक संदेश देखेंगे जिसमें लिखा होगा ' सभी फ़ोल्डर्स अप टू डेट हैं^{(All folders are up to date)} '। यह इंगित करता है कि आपने अपने सभी ईमेल माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर^{(Microsoft Exchange Server)} से अपने आउटलुक^(Outlook) खाते में डाउनलोड कर लिए हैं।

संबंधित^(Related) : आउटलुक में लापता सर्वर विकल्प पर संदेशों की एक प्रति छोड़ दें ।

आशा है कि आपको यह टिप उपयोगी लगी होगी।^{(Hope you find this tip useful.)}

How to make Outlook download all emails from server

Unwanted emails can take up a large space of your computer memory. To avoid this, Microsoft offers a pаrameter in Microsoft Outlook that determines how much mails should be available for download on your local PC. So, if your mail account is linked to Microsoft Exchange Server like Office 365 or Hotmail then, the configured parameter will automatically set the mails limit for your computer. If required, you can change this setting and make Outlook download all emails from the server.

Make Outlook download all emails

If you’re using a mail provider service other than the one provided by Microsoft Exchange Server, like Google then, Outlook will simply ignore the parameter and download all mails.

To download all emails from Exchange Server in Outlook-

Connect to Microsoft Exchange via Link
Change Exchange Account Settings.

1] Connect to Microsoft Exchange via Link

Outlook download all emails

The simplest way to download all your emails from Exchange server is to scroll down to the bottom of a folder. If there are more items in that folder on the server, you’ll see a ‘Click here to view more on Microsoft Exchange’ link.

Hit the link and in seconds Outlook will begin to download all the emails to your computer.

2] Change Exchange Account Settings

For this, open Microsoft Outlook and go to the ‘File’ menu and choose ‘Account Settings’.

Next, select ‘Account Settings’ again from the drop-down menu.

Make Outlook download all emails

When directed to the ‘Account Settings’ window, select your account and hit the ‘Change’ button.

Thereafter, in the ‘Offline Settings’ window that opens up, check if ‘Use Cached Exchange Mode’ is enabled. If yes, slide the ‘Mail to keep offline’ slider to the desired time limit you want.

By default, options ranging from 3 days up to 5 years and All are available. Choose ‘All’ if you would like Outlook to download all of your mail to your computer. Before choosing ‘All’ option, make sure you have enough Disk space available on your computer.

When done, click ‘Next’ and restart Outlook, when prompted.

Once the process, is complete, you’ll notice a message at the bottom of Outlook saying ‘All folders are up to date’. This indicates that you have downloaded all your emails from Microsoft Exchange Server to your Outlook account.

Related: Leave a copy of messages on the server option missing in Outlook.

Hope you find this tip useful.

Parveen Ramanathan

About the author

मैं एक सॉफ्टवेयर समीक्षक और उत्पादकता विशेषज्ञ हूं। मैं एक्सेल, आउटलुक और फोटोशॉप जैसे विभिन्न सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों के लिए सॉफ्टवेयर समीक्षा की समीक्षा करता हूं और लिखता हूं। मेरी समीक्षाएं अच्छी तरह से सूचित हैं और आवेदन की गुणवत्ता में उद्देश्यपूर्ण अंतर्दृष्टि प्रदान करती हैं। मैं 2007 से सॉफ्टवेयर समीक्षाएं लिख रहा हूं।

आउटलुक को सर्वर से सभी ईमेल कैसे डाउनलोड करें

आउटलुक को सभी ईमेल डाउनलोड करें