आउटलुक^(Outlook) जवाब देने के बाद इनबॉक्स से मीटिंग अनुरोधों और सूचनाओं को स्वचालित रूप से हटा देगा। आप इस व्यवहार को रोक या रोक सकते हैं। यदि कोई व्यक्ति किसी मीटिंग अनुरोध को अस्वीकार या प्रतिसाद स्वीकार करता है, तो वह उसे इनबॉक्स से स्वचालित रूप से हटा देगा। यदि आप कैलेंडर में मीटिंग जोड़ने वाले व्यक्ति हैं, तो आप कैलेंडर आइटम खोलकर अनुरोध प्रदर्शित कर सकते हैं, लेकिन यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो आपके आउटलुक^(Outlook) कैलेंडर का इतना अधिक उपयोग नहीं करते हैं, तो आपको मीटिंग विवरण का पता लगाना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। . आउटलुक^(Outlook) में , आप सेटिंग्स बदल सकते हैं, ताकि मीटिंग अनुरोध अपने आप डिलीट न हों।

आउटलुक^(Outlook) को मीटिंग अनुरोधों को स्वचालित रूप से हटाने से रोकें

मीटिंग अनुरोध आउटलुक^(Outlook) में एक विशेषता है जो व्यक्ति को मीटिंग सेट करने में मदद करती है, और आप व्यक्तियों को मीटिंग में शामिल होने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं; आप एक से अधिक व्यक्तियों को मीटिंग अनुरोध भेज सकते हैं। आउटलुक ट्रैक की विशेषताएं जो अनुरोध को स्वीकार करती हैं और आपके कैलेंडर पर समय बनाए रखती हैं। उपयोगकर्ता आपकी मीटिंग के लिए सबसे उपयुक्त समय का चयन करने के लिए अटैचमेंट जोड़ सकता है, एक स्थान सेट कर सकता है और शेड्यूलिंग सहायक सुविधा का उपयोग कर सकता है।

आउटलुक^(Outlook) में , मीटिंग अनुरोध आपके इनबॉक्स में नियमित ईमेल की तरह आएंगे या आपके कैलेंडर में ईवेंट के रूप में पॉप अप होंगे और ईमेल और कैलेंडर ईवेंट की तरह ही खुले हो सकते हैं, जिसमें एक विषय पंक्ति और मीटिंग अनुरोध भेजने वाले व्यक्तियों की जानकारी होती है।

^(Delete)प्रतिसाद देने के बाद इनबॉक्स से मीटिंग अनुरोध और सूचना हटाएं

आउटलुक^(Outlook) को प्रत्युत्तर देने के बाद मीटिंग अनुरोधों को स्वचालित रूप से हटाने से रोकने  के लिए, निम्न कार्य करें:

1. आउटलुक^(Outlook) खोलें ।
2. मेनू बार पर फ़ाइल^{(File )} पर क्लिक करें ।
3. बैकस्टेज व्यू^{(Backstage View)} पर , विकल्प^(Options) पर क्लिक करें ।
4. एक आउटलुक विकल्प^{(Outlook Options)} संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
5. मेल^(Mail) पेज पर संदेश भेजें^{(Send Messages)} अनुभाग पर जाएं
6. प्रत्युत्तर देने के बाद इनबॉक्स से मीटिंग अनुरोध और सूचना हटाएँ^{(Delete meeting requests and notification from inbox after responding)} के चेक बॉक्स को अनचेक करें ।
7. फिर ओके^(OK) पर क्लिक करें ।

हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको यह समझने में मदद करेगा कि आपके द्वारा जवाब देने के बाद मीटिंग अनुरोधों को कैसे बनाए रखा जाए

यदि आपके पास ट्यूटोरियल के बारे में प्रश्न हैं, तो हमें टिप्पणियों में बताएं।

आगे पढ़िए^{(Read next)} : अल्पविराम का उपयोग करके आउटलुक में ईमेल पतों को कैसे अलग करें^{(How to separate email addresses in Outlook using commas)} ।

Prevent Outlook from automatically deleting Meeting Requests

Outlook will automatically delete meeting requests and notifications from the inbox after responding. You can prevent or stop this behavior. If an individual accepts declined or responded to a meeting request, it will automatically delete it from the inbox. If you are an individual who adds a meeting to the calendar, you can display the request by opening the calendar item, but if you are a person who does not use your Outlook calendar that much, you may find it challenging to locate the meeting details. In Outlook, you can change the settings, so that meeting requests are not deleted automatically.

Prevent Outlook from automatically deleting Meeting Requests

Meeting request is a feature in Outlook that helps the individual set up a meeting, and you can invite individuals to join you in a meeting; you can send a meeting request to multiple persons. The features in outlook track who accept the request and retain the time on your calendar. The user can add attachments, set a location and use the scheduling assistant feature to select the most suitable time for your meeting.

In Outlook, meeting requests will come to your inbox like regular emails or pop up into your calendar as events and can be open just like emails and calendar events with a subject line and information from the persons who send the meeting request.

Delete meeting requests and notification from inbox after responding

To prevent Outlook from automatically deleting Meeting Requests after responding, do the following:

1. Open Outlook.
2. Click File on the menu bar.
3. On the Backstage View, click Options.
4. An Outlook Options dialog box will appear.
5. Go to Send Messages section, on the Mail page
6. Uncheck the check box of Delete meeting requests and notification from inbox after responding.
7. Then click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to maintain meeting requests after you respond to them

If you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Read next: How to separate email addresses in Outlook using commas.

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