Office 365 उपयोगकर्ता Outlook^(Outlook) के माध्यम से वैयक्तिकृत या कस्टम ईमेल पता प्राप्त कर सकते हैं । ईमेल आईडी बनाते समय आपको कुछ समस्याएं आ सकती हैं। इस लेख में, आपको कुछ सामान्य समस्याएं और समाधान मिलेंगे जो आउटलुक^(Outlook) के साथ व्यक्तिगत ईमेल सेट करते समय दिखाई देते हैं ।

एक वैयक्तिकृत या कस्टम ईमेल पता आपको अपने व्यवसाय के संपर्क पृष्ठ को एक पेशेवर स्पर्श देने देता है। @hotmail.com या @outlook.com ईमेल आईडी का उपयोग करने के बजाय, आप अपना ईमेल @yourbusiness.com रख सकते हैं।

Outlook के साथ वैयक्तिकृत ईमेल सेट करने में समस्याएँ

यदि आपके पास Office 365 Home या व्यक्तिगत^(Personal) सदस्यता है तो ऐसा कस्टम ईमेल पता बनाना^{(create such a custom email address)} काफी आसान है । हालांकि, कुछ सामान्य गलतियों के कारण लोगों को अक्सर विभिन्न मुद्दों का सामना करना पड़ता है। यदि आप काम खत्म करने में सक्षम नहीं हैं, तो आप इस गाइड का पालन कर सकते हैं क्योंकि हमने यहां कुछ सबसे आम मुद्दों को सूचीबद्ध किया है।

आउटलुक मेरा डोमेन नहीं ढूंढ सकता

यह शायद सबसे आम समस्या है जो लोगों को एक नया ईमेल पता सेट करते समय होती है। आउटलुक^(Outlook) आपके डोमेन को लाने या मान्य करने में विफल होने के कई कारण हो सकते हैं , लेकिन सबसे आम कारण डोमेन रजिस्ट्रार है।

आउटलुक केवल GoDaddy डोमेन को कनेक्ट कर सकता है। दूसरे शब्दों में, यह उस डोमेन को मान्य नहीं कर सकता जो किसी अन्य कंपनी जैसे Google Domains , BigRock , Namecheap , आदि के साथ पंजीकृत है। इसका अर्थ है कि यदि आप इस सेवा का उपयोग करना चाहते हैं तो आपको अपने डोमेन को वर्तमान रजिस्ट्रार से GoDaddy में स्थानांतरित करना होगा।^(GoDaddy)

ऐसा लगता है कि आपका डोमेन GoDaddy^(GoDaddy) द्वारा प्रबंधित नहीं किया जा रहा है

सेटअप प्रक्रिया के दौरान आउटलुक इस त्रुटि संदेश को दिखाने के मुख्य रूप से दो कारण हैं। सबसे पहले^(First) , GoDaddy सेवा बंद है। दूसरा, आप अपने डोमेन के लिए डिफ़ॉल्ट NS या नाम सर्वर^{(Name Server)} रिकॉर्ड का उपयोग नहीं कर रहे हैं। यदि आप 100% सुनिश्चित हैं कि GoDaddy की सेवा चल रही है, तो आपको दूसरे कारण पर ध्यान देना चाहिए।

अधिकांश उपयोगकर्ता वेबसाइट बनाने के लिए डोमेन और होस्टिंग के लिए अलग-अलग कंपनियों का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, लोग डोमेन खरीदने के लिए GoDaddy और होस्टिंग खरीदने के लिए ^(GoDaddy)Linode , DigitalOcean , SiteGround आदि का उपयोग करते हैं। डोमेन को होस्टिंग में मैप करते समय, आपको अपनी होस्टिंग कंपनी द्वारा प्रदान किए गए एनएस रिकॉर्ड दर्ज करने की आवश्यकता होती है - यह सबसे आम प्रथा है। यह प्राथमिक कारणों में से एक है कि आउटलुक इस त्रुटि संदेश को क्यों दिखाता है।

यदि आपने वह DNS बदल दिया है , तो इसका अर्थ है कि आपके नेमसर्वर अब GoDaddy द्वारा प्रबंधित नहीं किए जाते हैं। उस स्थिति में, आपको डिफ़ॉल्ट GoDaddy NS^{(GoDaddy NS)} रिकॉर्ड का उपयोग करते रहना होगा ।

वैकल्पिक रूप से, आप सभी डिफ़ॉल्ट नेमसर्वर वाले DNS रिकॉर्ड्स का एक टेम्प्लेट बना सकते हैं और उसे अपने डोमेन पर लागू कर सकते हैं।

आपका डोमेन अभी भी कॉन्फ़िगर किया जा रहा है, इसमें 24 घंटे तक लग सकते हैं

DNS प्रसार को पूरा करने में आउटलुक को लगभग 24 घंटे लग सकते हैं । अगर 24 घंटे की समयसीमा खत्म हो गई है और आपको अभी भी यह संदेश मिल रहा है, तो इससे छुटकारा पाने का एक उपाय यहां दिया गया है।

ऐसा तब प्रतीत होता है जब आप अपने डोमेन को मान्य करने के लिए डिफ़ॉल्ट GoDaddy नेमसर्वर का उपयोग करते हैं, और आप सफलतापूर्वक ईमेल पता बनाने के बाद DNS रिकॉर्ड बदलते हैं।^(DNS)

आपको अपना खाता सेट करते समय आउटलुक^(Outlook) द्वारा जोड़े गए सभी डीएनएस^(DNS) रिकॉर्ड रखने होंगे। यदि आप इनमें से किसी एक को भी किसी कारणवश हटा देते हैं तो ऐसी त्रुटि होने की संभावना रहती है।

क्षमा करें^(Sorry) , वह पता पहले से उपयोग में है, कृपया^(Please) कोई दूसरा नाम चुनें

यह त्रुटि संदेश तब प्रकट होता है जब आपके पास एक अलग प्रदाता के साथ एक व्यक्तिगत ईमेल पता होता है, और आप आउटलुक^(Outlook) के साथ एक ही नाम प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हैं । उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके पास GSuite के साथ ^(GSuite)[ईमेल संरक्षित] ईमेल पता है , और आप Outlook के साथ वही ईमेल पता प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हैं ।

उस स्थिति में, आपको पहले GSuite के सभी ^(GSuite)DNS रिकॉर्ड निकालने होंगे । उसके बाद, आप उस ईमेल पते को आउटलुक^(Outlook) के साथ बना सकते हैं । वही समस्या तब होती है जब आप एक ईमेल पता जोड़ने का प्रयास करते हैं, जो आपके Microsoft खाते पर पहले से ही एक उपनाम है। इस समय, आपको पहले उस उपनाम को हटाना होगा और फिर ईमेल आईडी बनाने का प्रयास करना होगा।

वैयक्तिकृत ईमेल पता निकालने में असमर्थ

यदि आपने वर्तनी में कोई गलती की है या आप किसी कारणवश अनुकूलित ईमेल पता हटाना चाहते हैं, तो आप यह कैसे कर सकते हैं। फिर भी^{(Nonetheless)} , अनुकूलित ईमेल पते को हटाने का प्रयास करते समय कई लोगों को अक्सर कुछ त्रुटि मिलती है। यह उपनाम सेटिंग के कारण होता है।

किसी वैयक्तिकृत ईमेल पते को निकालने का प्रयास करने से पहले, आपको उसे उपनामों से निकालना होगा। उसके लिए, इस पृष्ठ पर जाएँ^{(visit this page)} और इसे हटा दें।

मैं एक ईमेल भेज सकता हूं, लेकिन मुझे कोई मेल प्राप्त नहीं हो सकता

व्यक्तिगत ईमेल पते के साथ यह एक और आम समस्या है। डोमेन कनेक्ट करते समय, आउटलुक आपके खाते में कुछ ^(Outlook)डीएनएस^(DNS) रिकॉर्ड जोड़ता है। यदि आप उन्हें हटा देते हैं या बदलते हैं, तो यह समस्या होने की संभावना है - आप एक ईमेल भेजने में सक्षम हो सकते हैं, लेकिन आप अपने इनबॉक्स में कुछ भी प्राप्त नहीं कर सकते।

समाधान सीधा है, क्योंकि आपको अपने GoDaddy^(GoDaddy) खाते में सभी डिफ़ॉल्ट DNS रिकॉर्ड जोड़ने होंगे।

Gmail मेरे मेल को ^(Gmail)स्पैम^(Spam) फ़ोल्डर में भेजता है

स्पैम ईमेल को फ़िल्टर करने के मामले में जीमेल^(Gmail) सख्त है - उनके इन-बिल्ट एल्गोरिथम के लिए धन्यवाद। यदि आप अपने व्यक्तिगत ईमेल पते से अपने जीमेल खाते पर एक ईमेल भेज रहे हैं, लेकिन यह ^(Gmail)स्पैम^(Spam) फ़ोल्डर पर उतर रहा है , तो यहां एक समाधान है।

विशिष्ट होने के लिए, आपको वैयक्तिकृत ईमेल पते के लिए सभी डिफ़ॉल्ट DNS रिकॉर्ड (विशेषकर SPF रिकॉर्ड) जोड़ने होंगे।

ये कुछ सबसे आम समस्याएं हैं जिनका आपने अब तक सामना किया होगा। अगर आपको कोई अन्य समस्या हो रही है तो हमें बताएं।

Problems setting up custom domain email with Outlook

Office 365 υsers can get pеrsonalized or custom email address via Oυtlook. While creating an emaіl ID, you might encounter some issuеs. In this article, you will fіnd some of the common problems and ѕolutions thаt appear while setting up personalized email with Oυtlook.

A personalized or custom email address lets you give a professional touch to your business’s contact page. Instead of using @hotmail.com or @outlook.com email ID, you can have your email like @yourbusiness.com.

Problems setting up personalized email with Outlook

It is quite easy to create such a custom email address if you have Office 365 Home or Personal subscription. However, people often face various issues due to some common mistakes. If you are not able to finish the job, you can follow this guide as we have listed some of the most common issues here.

Outlook cannot find my domain

It is probably the most common issue that people get while setting up a new email address. There can be many reasons why Outlook fails to fetch or validate your domain, but the most common cause is the domain registrar.

Outlook can connect only GoDaddy domains. In other words, it cannot validate a domain that is registered with some other company like Google Domains, BigRock, Namecheap, etc. It means you need to transfer your domain from the current registrar to GoDaddy first if you want to use this service.

Your domain does not appear to be managed by GoDaddy

There are mainly two reasons why Outlook shows this error message during the setup process. First, the GoDaddy service is down. Second, you are not using the default NS or Name Server records for your domain. If you are 100% sure that GoDaddy’s service is up and running, you should concentrate on the second reason.

Most users use separate companies for domain and hosting to build the website. For example, people use GoDaddy to purchase the domain and Linode, DigitalOcean, SiteGround, etc. to buy the hosting. While mapping the domain to the hosting, you need to enter the NS records provided by your hosting company – it is the most common practice. That is one of the primary reasons why Outlook shows this error message.

If you have changed that DNS, it means that your nameservers aren’t managed by GoDaddy anymore. In that case, you need to keep using the default GoDaddy NS records.

Alternatively, you can create a template of DNS records containing all the default nameservers and apply that to your domain.

Your domain is still being configured, This can take up to 24 hours

Outlook might take around 24 hours to complete the DNS propagation. If the 24 hours timeline is over and you are still getting this message, here is a solution to get rid of that.

It appears when you use the default GoDaddy nameservers to validate your domain, and you change DNS records after successfully creating the email address.

You need to keep all DNS records that Outlook added while setting up your account. If you remove even one of them due to any reason, there is a chance of getting such error.

Sorry, that address is already in use, Please choose a different name

This error message appears when you have a personalized email address with a different provider, and you are trying to get the same name with Outlook. For example, let’s assume that you have [email protected] email address with GSuite, and you are trying to get the same email address with Outlook.

In that case, you need to remove all the DNS records of GSuite first. After that, you can create that email address with Outlook. The same problem occurs when you try to add an email address, which is already an alias on your Microsoft account. At this moment, you need to remove that alias first and then try to create the email ID.

Unable to remove the personalized email address

If you have made a spelling mistake or you want to remove a customized email address due to any reason, here is how you can do that. Nonetheless, many people often get some error while trying to delete a customized email address. It happens because of the alias setting.

Before trying to remove a personalized email address, you need to remove it from the aliases. For that, visit this page and remove it.

I can send an email, but I cannot receive any mail

It is another common problem with the personalized email address. While connecting the domain, Outlook adds some DNS records to your account. In case you remove or change them, there is a chance of getting this issue – you may be able to send an email, but you cannot receive anything in your inbox.

The solution is straightforward, as you need to add all the default DNS records to your GoDaddy account.

Gmail sends my mail to the Spam folder

Gmail is stringent in terms of filtering spam email – thanks to their in-built algorithm. If you’re sending an email from your personalized email address to your Gmail account, but it is landing on the Spam folder, here is a solution.

To be specific, you need to add all the default DNS records (especially the SPF record) for the personalized email address.

These are some of the most common issues that you might have faced so far. Do let us know if you are getting some other problems.

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