किसी भी ईमेल सेवा प्रदाता का उपयोग करते समय उपयोगकर्ताओं की मुख्य चिंताओं में से एक यह है कि - क्या यह मुझे बड़ी फ़ाइलों को संलग्नक के रूप में भेजने देगा? विभिन्न^(Different) ईमेल प्रदाता अलग- अलग अनुलग्नक सीमाएं^{(different attachment limits)} प्रदान करते हैं । जीमेल^(Gmail) 25 एमबी तक की फाइलों को अटैचमेंट के रूप में अनुमति देता है, आउटलुक^(Outlook) , हॉटमेल^(Hotmail) और याहू^(Yahoo) 10 एमबी की अनुमति देता है।

जब आप बड़ी फ़ाइलों को ईमेल अटैचमेंट के रूप में भेजना चाहते थे तो यह हमेशा थोड़ा मुश्किल होता था। बड़ी फाइलें अटैच करने के लिए बहुत बड़ी हो सकती हैं या अपलोड करने और भेजने में बहुत अधिक समय लेती हैं और कभी-कभी यह प्राप्तकर्ता तक पहुंचे बिना वापस बाउंस भी हो सकती हैं। Outlook.com टीम ने इसे ध्यान में रखा और एक सुविधा प्रदान की ताकि उपयोगकर्ता को ऐसी समस्याओं का सामना न करना पड़े। पिछले महीने ही हमने माइक्रोसॉफ्ट को ^(Microsoft)वनड्राइव को 10 जीबी फ़ाइल समर्थन मिलने की घोषणा करते देखा था । यानी अब आप 10 जीबी तक की फाइल अपलोड कर सकते हैं। अब कैसे उठाएं इस शानदार फीचर का फायदा?

बड़ी फ़ाइलें भेजने के लिए, उपयोगकर्ताओं को कुछ फ़ाइल-साझाकरण वेबसाइट पर फ़ाइलें अपलोड करनी होती हैं और फिर प्राप्तकर्ता के साथ URL साझा करना होता है।^(URL)

Outlook.com फ़ाइलें संलग्न करते समय एक सहज अनुभव प्रदान करता है। जबकि आप 33MB तक के आकार के अनुलग्नकों को मेल में संलग्न करके भेजना जारी रखेंगे, 33MB से अधिक की फ़ाइलों के लिए, यह अब उन्हें भेजने का एक आसान तरीका प्रदान करता है - OneDrive का उपयोग करके ! अब आप OneDrive^(OneDrive) का उपयोग एक ईमेल में 10GB तक - या सैकड़ों छोटी फ़ाइलों को साझा करने के लिए कर सकते हैं!

यदि आप OneDrive या किसी अन्य क्लाउड सेवा जैसे Google ड्राइव^{(Google Drive)} , ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) , आदि का उपयोग करना चाहते हैं, तो इसे बनाने के लिए एक नया ईमेल खोलने के बाद, Attach > Browse क्लाउड स्थानों को ब्राउज़ करें पर क्लिक करें।

इस प्रकार आप पहले से अपलोड की गई फाइलों के लिंक संलग्न करने में सक्षम होंगे।

अब, मान लें कि आप Outlook.com^{(Outlook.com)} में एक ईमेल लिख रहे हैं और अपलोड और शेयर^{(Upload and share)} लिंक का उपयोग करके एक फ़ाइल संलग्न करने के लिए आगे बढ़ें। यदि फ़ाइल का आकार 33MB से कम है, तो इसे संलग्न किया जाएगा।

यदि नहीं, तो आपको धीरे-धीरे OneDrive लिंक के रूप में अपलोड और साझा^{(Upload and share as a OneDrive link)} करने के लिए प्रेरित किया जाएगा । इस विकल्प पर क्लिक करने से, आप अपने डेस्कटॉप से ​​बड़ी फ़ाइल का चयन कर सकते हैं और इसे OneDrive पर अपलोड कर सकते हैं ।

एक बार फ़ाइल संलग्न हो जाने पर, आउटलुक^(Outlook) एक लाइन जोड़ देगा, ”… के पास OneDrive पर आपके साथ साझा करने के लिए एक फ़ाइल है। इसे देखने के लिए नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करें"।^{(” … has a file to share with you on OneDrive. To view it, click on the link below”.)}

रिसीवर, जब वह लिंक पर क्लिक करता है तो उसे वनड्राइव पर ले जाया जाएगा ,^(OneDrive) जहां से वह बड़े अटैचमेंट को डाउनलोड कर सकेगा।

इस फीचर की खूबी यह है कि जो मेल आप कंपोज कर रहे हैं उसे छोड़ने की जरूरत नहीं है और इसका इस्तेमाल करना इतना सुविधाजनक है कि आपको पता ही नहीं चलता कि आप किसी और सर्विस का इस्तेमाल कर रहे हैं।

बड़े अटैचमेंट को अपलोड होने में लंबा समय लग सकता है - और यह सब आपके इंटरनेट की गति पर निर्भर करता है।^{(Large attachments may take a long time to upload – and it all depends on your Internet speed.)}

How to send a large file through Outlook

One of the main concerns υsers havе while using any email service provider is that – Will it let me send large files as attachments? Different email providers offer different attachment limits. Gmail allows files of up to 25MB as attachments, Outlook, Hotmail and Yahoo allow 10MB.

It was always a bit tricky when you wanted to send large files as email attachments. Large files may be too large to attach or takes too long to upload and send and sometimes it may even bounce back without reaching the recipient. Outlook.com team had this in mind and provided a feature so as the user does not have to face such problems. Just last month we had seen Microsoft announcing about OneDrive getting 10 GB file support. That means you can now upload files up to 10 GB. Now how to take advantage of this cool feature?

To send larger files, users have to upload files to some file-sharing website and then share the URL with the receiver.

Outlook.com offers a seamless experience when attaching files. While you will continue to be able to send attachments of size up to 33MB by attaching them to the mail itself, for files exceeding 33MB, it now offers a smooth way of sending them – using OneDrive! You can now use OneDrive to share single files up to even 10GB – or hundreds of smaller ones – in one email!

If you want to use OneDrive or any other cloud service like Google Drive, Dropbox, etc, after you have opened a new email for composing it, click on Attach > Browse cloud locations.

You will thus be able to attach links to already-uploaded files.

Now, let us say you are composing an email in Outlook.com and go on to attach a file using the Upload and share link. If the file size is less than 33MB, it will be attached.

If not you will gently be prodded to Upload and share as a OneDrive link. Clicking in this option, will let you select the large file from your desktop and upload it to OneDrive.

Once the file is attached, Outlook will add a line, ” … has a file to share with you on OneDrive. To view it, click on the link below”.

The receiver, when he clicks on the link will be taken to OneDrive, from where he will be able to download the large attachment.

The beauty of this feature is that you don’t have to leave the mail you are composing and it is so convenient to use that you do not even realize that you are using any other service.

Large attachments may take a long time to upload – and it all depends on your Internet speed.

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