किसी भी अन्य ऐप की तरह, आउटलुक^(Outlook) भी आपके कंप्यूटर पर अपने संचालन को गति देने के लिए कैशे फाइल बनाता है और सहेजता है। ये फाइलें ऐप को कुछ चीजों को स्वतः पूर्ण करने में मदद करती हैं और कैशे न होने की तुलना में आवश्यक फाइलों तक जल्दी पहुंचने में मदद करती हैं। हालाँकि, कभी-कभी, आप आउटलुक^(Outlook) कैश को साफ़ करना चाह सकते हैं ।

आप इसे विशेष रूप से तब करना चाहेंगे जब आप ऐप के प्रदर्शन में मंदी देखते हैं, जो अक्सर समय की अवधि में बनाई गई बहुत सारी कैश फ़ाइलों का परिणाम होता है। विभिन्न आउटलुक कैश फ़ाइलों को हटाने के तरीके^{(ways to delete various Outlook cache files)} हैं जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

फ़ाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करके आउटलुक कैशे फ़ाइलें साफ़ करें^{(Clear Outlook Cache Files Using File Explorer)}

आउटलुक^(Outlook) कैश को साफ करने के लिए फाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} का उपयोग करना कार्य को करने के सबसे आसान तरीकों में से एक है। चूंकि कैश फ़ाइलें आपके कंप्यूटर पर किसी भी अन्य नियमित फ़ाइलों की तरह हैं, आप उस फ़ोल्डर में नेविगेट कर सकते हैं जहां वे स्थित हैं और उन सभी से एक ही बार में छुटकारा पा सकते हैं। जब यह हो जाएगा, तो आपका आउटलुक^(Outlook) कैश खत्म हो जाएगा।

• यदि आपके कंप्यूटर पर आउटलुक^(Outlook) ऐप खुला है, तो कैशे को हटाने से पहले आपको इसे बंद करना होगा। इसमें आप जो भी काम कर रहे हैं उसे सेव करें और ऐप को छोड़ दें।
• रन^(Run) बॉक्स को खोलने के लिए Windows + R कीज को एक साथ दबाएं । बॉक्स में निम्न पथ टाइप करें और एंटर दबाएं^(Enter) । %localappdata%\Microsoft\Outlook
  
  

• यह आपकी आउटलुक^(Outlook) प्रोफाइल और कैशे फाइलों वाला एक फोल्डर खोलेगा। आप RoamCache कहने^(RoamCache) वाले फ़ोल्डर को ढूंढना चाहते हैं और इसे खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।

• वे सभी फ़ाइलें जो आप वर्तमान में अपनी स्क्रीन पर देखते हैं, आउटलुक^(Outlook) कैशे फ़ाइलें हैं। Ctrl + A दबाकर उन सभी का चयन करें , किसी एक फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, और हटाएं^(Delete) विकल्प चुनें।

• आप यह सुनिश्चित करने के लिए अपने रीसायकल बिन^{(Recycle Bin)} को साफ़ करना चाह सकते हैं कि फ़ाइलें अच्छी तरह से चली गई हैं।

आउटलुक^(Outlook) कैशे फ़ाइलों को साफ़ करने से आमतौर पर कोई समस्या नहीं होती है, लेकिन उन्हें हटाने से पहले एक अलग फ़ोल्डर में उनका बैकअप लेना एक अच्छा विचार है। ^{(back them up to a separate folder)}यदि चीजें दक्षिण की ओर जाती हैं, तो आप अपनी बैकअप की गई फ़ाइलों को पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

आउटलुक में व्यक्तिगत कैश प्रविष्टियां साफ़ करें^{(Clear Individual Cache Entries In Outlook)}

उपरोक्त विधि आपके कंप्यूटर से सभी आउटलुक^(Outlook) कैशे फाइलों को हटा देती है। यदि आप केवल विशिष्ट प्रविष्टियों को हटाना चाहते हैं, जैसे कि कुछ ईमेल पते जो सुझावों के रूप में दिखाई देते हैं, तो आप ऐसा आउटलुक^(Outlook) ऐप के भीतर से भी कर सकते हैं ।

यह केवल उन प्रविष्टियों को हटाता है जिन्हें आप ऐप में चुनते हैं।

• अपने कंप्यूटर पर आउटलुक^(Outlook) ऐप खोलें ।
• ईमेल लिखें विंडो खोलने के लिए न्यू ईमेल^{(New Email)} बटन पर क्लिक करें । आप वास्तव में कोई ईमेल नहीं लिख रहे होंगे।

• अपनी स्क्रीन पर प्रति^(To) फ़ील्ड में , वह प्रविष्टि टाइप करें जिसे आप आउटलुक^(Outlook) कैश से हटाना चाहते हैं ।
• जब प्रविष्टि एक सुझाव के रूप में प्रकट होती है, तो उस पर अपना माउस घुमाएं और आपको प्रविष्टि के बगल में एक एक्स आइकन मिलेगा। ^(X)इस आइकन पर क्लिक करें^(Click) और यह आउटलुक^(Outlook) कैश लाइब्रेरी से चयनित प्रविष्टि को हटा देगा।

• यदि आप एक से अधिक प्रविष्टियों को हटाना चाहते हैं, तो आपको अपनी प्रत्येक प्रविष्टि के लिए प्रक्रिया को दोहराना होगा।

आउटलुक में स्वत: पूर्ण कैश साफ़ करें^{(Clear Auto-Complete Cache In Outlook)}

नए ईमेल लिखते समय, आपने देखा होगा कि आउटलुक आपको कुछ चीजों को स्वतः पूर्ण करने की पेशकश करता है^{(Outlook offers you to auto-complete certain things)} । यह ऐसा करने में सक्षम है क्योंकि इसकी कैश लाइब्रेरी में वे आइटम सहेजे गए हैं। हालाँकि, यदि आपको आउटलुक^(Outlook) का यह व्यवहार कष्टप्रद लगता है या आप ऐसे सुझाव नहीं चाहते हैं, तो आप अपने कंप्यूटर पर ऐप से इस डेटा को साफ़ कर सकते हैं।

आउटलुक^(Outlook) में ऑटो-पूर्ण कैश को अक्षम और साफ़ करना दोनों करना बहुत आसान है।

• अपने कंप्यूटर पर आउटलुक^(Outlook) खोलें और सबसे ऊपर फाइल^(File) टैब पर क्लिक करें।
• निम्न स्क्रीन पर बाएं साइडबार से विकल्प^(Options) चुनें । यह मुख्य आउटलुक^(Outlook) सेटिंग्स मेनू खोलता है।

• आपको अपनी स्क्रीन पर बाएँ साइडबार में कई विकल्प दिखाई देंगे। मेल^(Mail) कहने वाले को ढूंढें, जो आमतौर पर सूची में दूसरे स्थान पर होता है, और इसे खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।
• मेल से संबंधित विभिन्न विकल्प दाईं ओर के फलक पर दिखाई देंगे। इस फलक में नीचे स्क्रॉल करें और ^(Scroll)संदेश भेजें^{(Send messages)} के रूप में लेबल वाला अनुभाग ढूंढें । फिर वह विकल्प ढूंढें जो To, Cc, और Bcc लाइनों में टाइप करते समय नाम सुझाने के लिए Use Auto-Complete List^{(Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, Cc, and Bcc lines)} पढ़ता है और उसके आगे Empty Auto-Complete List बटन पर क्लिक करें।

• आपकी स्क्रीन पर एक प्रॉम्प्ट दिखाई देगा। अपने कंप्यूटर पर आउटलुक^(Outlook) ऑटो-कम्प्लीट कैशे से छुटकारा पाने के लिए हाँ^(Yes) पर क्लिक करें ।^(Click)

आउटलुक में फॉर्म कैश साफ़ करें^{(Clear Form Cache In Outlook)}

यदि आप अपने कंप्यूटर पर आउटलुक^(Outlook) के भीतर किसी भी फॉर्म का उपयोग करते हैं, तो आपके कंप्यूटर में इन फॉर्मों के लिए भी कैशे फाइलें हो सकती हैं। सभी Outlook^(Outlook) कैश फ़ाइलों को पूरी तरह से हटाने के लिए आपको उन्हें भी साफ़ करना होगा ।

यह आपकी मशीन पर ऐप के भीतर से भी किया जा सकता है।

• अपने कंप्यूटर पर आउटलुक^(Outlook) लॉन्च करें, शीर्ष पर फ़ाइल^(File) टैब पर क्लिक करें और बाएं साइडबार से विकल्प चुनें।^(Options)

• निम्न स्क्रीन पर, बाएं साइडबार में उन्नत कहने वाले विकल्प को ढूंढें और उस पर क्लिक करें।^(Advanced)
• ^(Scroll)जब तक आप डेवलपर^(Developers) अनुभाग नहीं देखते, तब तक दाईं ओर के फलक में नीचे स्क्रॉल करें। इस अनुभाग में कस्टम प्रपत्र^{(Custom Forms)} बटन ढूंढें और इसे खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।

• उस पर कुछ बटनों के साथ एक नई विंडो खुलेगी। जारी रखने के लिए प्रपत्र प्रबंधित करें^{(Manage Forms)} बटन पर क्लिक करें ।^(Click)

• आपको स्क्रीन पर विभिन्न बटन मिलेंगे जो इस प्रकार हैं। अपनी आउटलुक^(Outlook) फॉर्म कैशे फाइलों को डिलीट करने के लिए क्लियर कैशे^{(Clear Cache)} कहने वाले पर क्लिक करें । ^(Click)कोई संकेत या ऐसा कुछ नहीं होगा।

• जैसे ही आपका कार्य पूरा हो जाएगा आप खुली स्क्रीन को बंद कर सकते हैं।

यदि आपने अपने कंप्यूटर पर आउटलुक^(Outlook) कैशे को साफ़ करने के लिए इनमें से किसी भी तरीके का उपयोग किया है, तो हम जानना चाहेंगे कि आपने किस विधि का उपयोग किया और आपने इन कैशे फ़ाइलों को हटाना^{(delete these cache files)} क्यों चुना । ऐसा करने के कोई विशेष कारण? नीचे टिप्पणी अनुभाग में आपकी प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा है।

How To Clear Outlook Cache

Like any other app, Outlook alѕo crеates and saνes cache files on your computer to speed-up its oрerationѕ. These files help the app auto-сomplete certain things and help it get to the reqυired files quickly than if there was no cache. Sometimes, though, you may want to cleаr the Outlook cache.

You’ll want to do it especially when you notice a slowdown in the performance of the app, which is often the result of a lot of cache files that have been created over a period of time. There are ways to delete various Outlook cache files as shown below.

Clear Outlook Cache Files Using File Explorer

Using File Explorer to clear Outlook cache is one of the easiest ways to do the task. Since cache files are like any other regular files on your computer, you can navigate to the folder where they’re located and get rid of all of them at once. When that’s done, your Outlook cache will be gone.

• If the Outlook app is open on your computer, you need to close it before you can delete the cache. Save any work you may be doing in it and quit the app.
• Press the Windows + R keys at the same time to open the Run box. Type the following path into the box and press Enter.
  
  %localappdata%\Microsoft\Outlook

• It’ll open a folder containing your Outlook profile and cache files. You want to find the folder that says RoamCache and double-click on it to open it.

• All the files that you currently see on your screen are the Outlook cache files. To get rid of these files, select them all by pressing Ctrl + A on your keyboard, right-click on any one file, and select the Delete option.

• You may want to clear your Recycle Bin to ensure the files are gone for good.

While clearing the Outlook cache files doesn’t usually cause any issues, it’s a good idea to back them up to a separate folder before you remove them. In case things go south, you can restore your backed up files.

Clear Individual Cache Entries In Outlook

The above method removes all the Outlook cache files from your computer. If you’re only looking to remove specific entries, such as certain email addresses that show up as suggestions, then you can do that as well from within the Outlook app.

This only deletes the entries that you choose in the app.

• Open the Outlook app on your computer.
• Click on the New Email button to open the email compose window. You won’t actually be writing any emails.

• In the To field on your screen, type in the entry that you want removed from the Outlook cache.
• When the entry appears as a suggestion, hover your mouse over it and you’ll find an X icon next to the entry. Click on this icon and it’ll remove the selected entry from the Outlook cache library.

• If you’re looking to remove more than one entry, you’ll need to repeat the procedure for each of your entries.

Clear Auto-Complete Cache In Outlook

While writing new emails, you might have noticed that Outlook offers you to auto-complete certain things. It is able to do it because it has those items saved in its cache library. However, if you find this behavior of Outlook to be annoying or you just don’t want such suggestions, you can clear this data from the app on your computer.

Both disabling and clearing the auto-complete cache in Outlook is pretty easy to do.

• Open Outlook on your computer and click on the File tab at the top.
• Select Options from the left sidebar on the following screen. It opens the main Outlook settings menu.

• You’ll see a number of options in the left sidebar on your screen. Find the one that says Mail, usually second in the list, and click on it to open it.
• Various options related to mail will appear on the right-hand side pane. Scroll down in this pane and find the section labeled as Send messages. Then find the option that reads Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, Cc, and Bcc lines and click on the Empty Auto-Complete List button next to it.

• A prompt will appear on your screen. Click on Yes to get rid of the Outlook auto-complete cache on your computer.

Clear Form Cache In Outlook

If you use any forms within Outlook on your computer, your computer might have cache files for these forms as well. You need to clear them up as well for a complete deletion of all the Outlook cache files.

This can also be done from within the app on your machine.

• Launch Outlook on your computer, click on the File tab at the top, and select Options from the left sidebar.

• On the following screen, find the option that says Advanced in the left sidebar and click on it.
• Scroll down in the right-hand side pane until you see the Developers section. Find the Custom Forms button in this section and click on it to open it.

• A new window will open with a couple of buttons on it. Click on the Manage Forms button to continue.

• You’ll find various buttons on the screen that follows. Click on the one that says Clear Cache to delete your Outlook form cache files. There won’t be a prompt or anything like that.

• You can then close the open screens as your task is done.

If you’ve used any of these methods to clear Outlook cache on your computer, we’d like to know what method you used and why you chose to delete these cache files. Any specific reasons for doing so? Your response is awaited in the comments section below.

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