आउटलुक कैलेंडर में छुट्टियां कैसे बनाएं और जोड़ें
जानना चाहते(Want) हैं कि इस साल कैलेंडर पर आपकी पसंदीदा छुट्टी कब आ रही है? अपने आउटलुक कैलेंडर(Outlook Calendar) की जाँच करें । आउटलुक(Outlook) का नवीनतम संस्करण आपके कैलेंडर में छुट्टियों(Holidays) और अन्य महत्वपूर्ण मामलों की तारीखों को जोड़ना संभव बनाता है । आउटलुक(Outlook) के सभी संस्करण , पुराने या नए में कई देशों और धर्मों के लिए छुट्टियां शामिल हैं जिन्हें आप जोड़ सकते हैं।
यहाँ Microsoft Outlook में अवकाश कैलेंडर जोड़ने या हटाने(add or delete a holiday calendar in Microsoft Outlook) के लिए एक ट्यूटोरियल है । एक हॉलिडे कैलेंडर(Holiday Calendar) दुनिया भर में लोकप्रिय छुट्टियों और घटनाओं पर प्रकाश डालता है। यह आपकी छुट्टियों, सैर-सपाटे, महत्वपूर्ण कार्यक्रमों, पार्टियों आदि के लिए सक्रिय रूप से योजना बनाने में आपकी मदद करता है। इसके अलावा, एक छुट्टी कैलेंडर के साथ, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप महत्वपूर्ण घटनाओं और त्योहारों को याद न करें। अब, यदि आप आउटलुक(Outlook) में एक स्वचालित अवकाश कैलेंडर बनाना चाहते हैं, तो यह कैसे करें? इस लेख में हम उसी पर चर्चा करने जा रहे हैं। आप Microsoft Outlook(Microsoft Outlook) में छुट्टियाँ जोड़ सकते हैं और अवकाश कैलेंडर बना सकते हैं ।
आउटलुक कैलेंडर(Outlook Calendar) में छुट्टियां(Holidays) कैसे जोड़ें
आउटलुक(Outlook) में , कैलेंडर में डिफ़ॉल्ट रूप से छुट्टियों का उल्लेख नहीं किया गया है। हालांकि, आप मैन्युअल रूप से एक या अधिक देशों के लिए छुट्टियां जोड़ सकते हैं। एमएस आउटलुक(MS Outlook) में कैलेंडर में छुट्टियां जोड़ने के चरण यहां दिए गए हैं ”
- माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक लॉन्च करें।
- अब, फ़ाइल(File) मेनू पर जाएं और विकल्प पर क्लिक करें।
- कैलेंडर(Calendar) टैब पर जाएं और छुट्टियां जोड़ें(Add Holidays) विकल्प पर क्लिक करें।
- उन देशों के लिए चेकबॉक्स सक्षम करें जिन्हें आप छुट्टियां जोड़ना चाहते हैं।
- (Press)चयनित देशों की छुट्टियाँ जोड़ने के लिए OK बटन दबाएँ ।
- बनाए गए अवकाश कैलेंडर को सहेजें(Save) या प्रिंट करें।
आइए अब इन चरणों के बारे में विस्तार से चर्चा करते हैं!
शुरू करने के लिए, अपना आउटलुक(Outlook) ऐप लॉन्च करें और फाइल(File) टैब पर क्लिक करें।
फिर, खाता सूचना(Account Information) स्क्रीन की मेनू सूची में ' विकल्प ' पर क्लिक करें।(Options)
इसके बाद, जब आउटलुक विकल्प(Outlook Options) संवाद बॉक्स प्रकट होता है, तो मेनू सूची से 'कैलेंडर' चुनें।
कैलेंडर(Calendar) विकल्प अनुभाग में , 'छुट्टियाँ जोड़ें' चुनें।
तुरंत, 'कैलेंडर में छुट्टियाँ जोड़ें' संवाद बॉक्स आपकी कंप्यूटर स्क्रीन पर दिखाई देना चाहिए। जब यह दिखाई दे, तो उन देशों और/या धर्मों के विकल्पों की जाँच करें जिनकी छुट्टियों को आप अपने कैलेंडर में जोड़ना चाहते हैं। ठीक क्लिक करें(Click OK) ।
एक बहुत ही संक्षिप्त अवधि के लिए एक प्रगति संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है जो प्रदर्शन के बाद गायब हो जाता है। जब चयनित क्षेत्र (देश) के लिए छुट्टियाँ समाप्त हो जाती हैं, तो एक पुष्टिकरण संदेश प्रदर्शित होता है। (Holidays)आपने कितने देशों को चुना है, इसके आधार पर समय अलग-अलग हो सकता है। जब आप पुष्टिकरण बॉक्स देखते हैं, तो इसे बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।
बाद में, जब आउटलुक विकल्प(Outlook Options) संवाद बॉक्स पर पुनर्निर्देशित किया जाता है, तो इसे बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें। फलक के निचले भाग में नेविगेशन बार पर (Navigation)कैलेंडर(Calendar) आइकन पर माउस कर्सर होवर करें । किसी भी आगामी छुट्टियों के साथ चालू माह प्रदर्शित किया जाता है। छुट्टियों को नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है।
अब आप छुट्टियों पर क्लिक कर सकते हैं और अपनी इच्छानुसार किसी भी गतिविधि या कार्यक्रम की योजना बना सकते हैं। इसके अलावा, आप किसी अवकाश कार्यक्रम के लिए एक रिमाइंडर जोड़ सकते हैं, इसे हाइलाइट करने के लिए एक विशिष्ट रंग लागू कर सकते हैं, टैग जोड़ सकते हैं, आदि।
पढ़ें: (Read:) आउटलुक में कैलेंडर का बैकग्राउंड कलर कैसे बदलें(How to Change the Background Color of the Calendar in Outlook)
जब आप अवकाश कैलेंडर को अनुकूलित करना समाप्त कर लेते हैं, तो आप इसे सहेज सकते हैं। इसके लिए फाइल(File) मेन्यू में जाकर सेव कैलेंडर(Save Calendar) ऑप्शन पर क्लिक करें। यह विकल्प आपको अवकाश कैलेंडर को iCalendar (.ics) स्वरूप में सहेजने देगा।
File > Print विकल्प का उपयोग करके बनाए गए अवकाश कैलेंडर को(print the created holiday calendar) सीधे प्रिंट भी कर सकते हैं । या, उसी प्रिंट(Print) विकल्प का उपयोग करके हॉलिडे कैलेंडर का एक पीडीएफ दस्तावेज़ बनाएं।(PDF)
नोट : जब आप (Note)आउटलुक(Outlook) के नए संस्करण में अपग्रेड करते हैं तो आप अपने कैलेंडर को नई हॉलिडे लिस्ट के साथ अपडेट करने के लिए ऐड हॉलिडे(Add Holidays) का उपयोग कर सकते हैं । यदि आप चाहें, तो आप श्रेणी दृश्य का उपयोग कर सकते हैं और (Category)अवकाश जोड़ें का उपयोग करने से पहले (Add Holidays)अवकाश(Holiday) श्रेणी में ईवेंट हटा सकते हैं । जरूरी नहीं है, लेकिन पुरानी छुट्टियों के संभावित डुप्लिकेट को खत्म करने में उपयोगी है। अब आपके द्वारा चेक किए गए देशों के राष्ट्रीय अवकाश आपके (National Holidays)आउटलुक(Outlook) कैलेंडर में दिखाए जाएंगे !
आपको चेतावनी मिल सकती है कि छुट्टियाँ पहले से ही स्थापित हैं। हालाँकि, आप इस चेतावनी को अनदेखा कर सकते हैं (और हाँ क्लिक करें) यदि आप छुट्टियों को (Yes)आउटलुक(Outlook) के उन्नत संस्करण में स्थापित कर रहे हैं और आपके कैलेंडर में "इस वर्ष" की छुट्टियां नहीं हैं।
इस प्रकार आप Outlook कैलेंडर में (Outlook Calendar)छुट्टियाँ(Holidays) जोड़ सकते हैं ।
अब, यदि आप आउटलुक(Outlook) एप्लिकेशन में कैलेंडर से कुछ छुट्टियों को हटाना चाहते हैं, तो आप वह भी कर सकते हैं। आइए जानें कैसे!
आउटलुक(Outlook) में कैलेंडर(Calendar) से छुट्टियों(Holidays) को कैसे हटाएं
आप उन छुट्टियों को निकालने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं जिन्हें आप Outlook में कैलेंडर में नहीं देखना चाहते हैं:
- आउटलुक लॉन्च करें।
- कैलेंडर खोलें(Open Calendar) और व्यू(View) टैब पर जाएं।
- (Click)Change View > List ऑप्शन पर क्लिक करें ।
- व्यवस्था(Arrangement) समूह में श्रेणियाँ चुनें ।
- (Scroll)छुट्टियों(Holidays) की श्रेणी में नीचे स्क्रॉल करें।
- वे छुट्टियां चुनें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं.
- होम > डिलीट विकल्प दबाएं।
- कैलेंडर को छुट्टियों के बिना देखने के लिए सामान्य कैलेंडर दृश्य पर लौटें।
आइए अब उपरोक्त चरणों के बारे में विस्तार से जानते हैं!
आउटलुक(Outlook) लॉन्च करें और हॉलिडे कैलेंडर खोलें। अब, व्यू(View) टैब पर नेविगेट करें और फिर चेंज व्यू(Change View) ड्रॉप-डाउन विकल्प पर क्लिक करें। फिर, सूची(List) विकल्प चुनें।
इसके बाद, व्यवस्था विकल्प(Arrangement Options) पर क्लिक करें और फिर श्रेणियाँ(Categories) चुनें । फिर, हॉलिडे(Holiday) श्रेणी में घटनाओं की सूची देखें ।
उसके बाद, एक या एक से अधिक छुट्टियों का चयन करें जिन्हें आप अपने अवकाश कैलेंडर से हटाना चाहते हैं। चयनित छुट्टियों पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से, उन्हें अपने अवकाश कैलेंडर से हटाने के लिए हटाएं विकल्प पर टैप करें।(Delete)
अब आप व्यू(View) टैब पर जाकर Change View > Calendar विकल्प पर क्लिक करके सामान्य कैलेंडर व्यू पर लौट सकते हैं । कैलेंडर(Calendar) दृश्य में , अब आप कैलेंडर में हटाए गए अवकाश नहीं देखेंगे।
इतना ही! आशा है कि यह लेख आपको स्वचालित रूप से कैलेंडर में छुट्टियाँ जोड़ने और आउटलुक(Outlook) में एक अवकाश कैलेंडर बनाने में मदद करेगा । आप कुछ ऐसी छुट्टियों को भी हटा सकते हैं जो व्यक्तिगत या पेशेवर रूप से आपके लिए महत्वपूर्ण नहीं हैं।
यह पोस्ट आपको दिखाएगा कि कैलेंडर ऐप में राष्ट्रीय अवकाश कैसे जोड़ें।
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