Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} और आउटलुक^{(Outlook Calendar)} कैलेंडर आज दैनिक अनुस्मारक के रूप में उपयोग किए जाने वाले सबसे प्रमुख कैलेंडर हैं। अक्सर आपकी दैनिक गतिविधियों के लिए आपको कई कैलेंडर रखने की आवश्यकता होती है जो व्यवसाय और व्यक्तिगत उपयोग दोनों के लिए सर्वर होते हैं। कुछ लोग व्यक्तिगत घटनाओं के लिए Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} रखना पसंद कर सकते हैं और विशेष व्यावसायिक कार्य, नियुक्तियों और अन्य प्रतिबद्धताओं के लिए Microsoft आउटलुक कैलेंडर का उपयोग कर सकते हैं। ^{(Microsoft Outlook Calendar)}जो भी कारण हो, आप अलग-अलग उद्देश्यों के लिए अलग-अलग कैलेंडर सेवाओं का उपयोग करना पसंद कर सकते हैं।

एकाधिक कैलेंडर ^(Calendar) सेवाओं का उपयोग करने के नुकसान^(Services)

एकाधिक कैलेंडर प्रबंधित करना आसान नहीं है, और काम और व्यक्तिगत घटनाओं दोनों के लिए दैनिक अनुस्मारक का ट्रैक रखने के लिए आपको दो कैलेंडर के बीच फेरबदल करने की आवश्यकता है। इसके अलावा, हम सभी इन दोनों कैलेंडर से किसी भी महत्वपूर्ण अनुस्मारक को याद नहीं करना चाहते हैं, और इस मामले में सबसे उपयुक्त बात यह है कि आप अपने Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} और आउटलुक कैलेंडर^{(Outlook Calendar)} को सिंक करें ताकि आपको सभी अनुस्मारक के साथ अपडेट किया जा सके। .

आउटलुक कैलेंडर^{(Outlook Calendar)} को Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} के साथ कैसे सिंक करें

हालाँकि, इन दो कैलेंडर के बीच रिमाइंडर को मर्ज करने का कोई सीधा समाधान नहीं है क्योंकि वे एक अलग प्लेटफॉर्म से संबंधित हैं। इससे पहले, Google कैलेंडर सिंक ने आपको अपने Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} को आउटलुक कैलेंडर^{(Outlook Calendar)} के साथ सिंक करने की अनुमति दी थी । लेकिन बाद में 2013 में गूगल ने ^(Google)आउटलुक^(Outlook) के साथ कैलेंडर सिंक^{(Calender Synch)} को बंद कर दिया । फिर भी^{(Nevertheless)} , कई तृतीय-पक्ष उपकरण हैं जो फ़ाइलों और पॉप-अप सूचनाओं को सिंक्रनाइज़ करके कैलेंडर प्रबंधन को आसान बनाने में आपकी सहायता करते हैं। इस लेख में, हम आउटलुक^(Outlook) और Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} को सिंक करने के लिए कुछ बेहतरीन सॉफ्टवेयर को राउंड अप करते हैं

1. माइक्रोसॉफ्ट फ्लो

माइक्रोसॉफ्ट फ्लो^{(Microsoft Flow)} एक क्लाउड-आधारित सेवा है जो आपको स्वचालित वर्कफ़्लो बनाने की अनुमति देती है जो डेटा को समन्वयित रखने के लिए दो या दो से अधिक एप्लिकेशन कनेक्ट करती है। Microsoft फ़्लो^{(Microsoft Flow)} में नए टेम्प्लेट की एक विस्तृत श्रृंखला है जो सभी प्लेटफ़ॉर्म पर कैलेंडर के बीच ईवेंट को सिंक्रनाइज़ और मर्ज करने में आपकी सहायता करती है। यह घटनाओं में किए गए सभी परिवर्तनों का ट्रैक रखता है। Microsoft फ़्लो^{(Microsoft Flow)} में कैलेंडर सिंक्रनाइज़ेशन सेट करने के लिए आपको बस इतना करना है कि Microsoft फ़्लो^{(Microsoft Flow)} टेम्प्लेट का उपयोग करके पहले दो वर्कफ़्लो बनाएँ ।

^(Create)Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} से Outlook.com कैलेंडर^{(Outlook.com Calendar)} में ईवेंट सिंक करने के लिए, पहला प्रवाह बनाएं और Outlook.com^{(Outlook.com Calendar)} कैलेंडर से ईवेंट को Google^{(Google Calendar)} कैलेंडर में सिंक करने के लिए दूसरा प्रवाह बनाएं । Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} और आउटलुक^(Outlook) के बीच कैलेंडर रिमाइंडर की एक द्विदिश गति बनाने के लिए दो प्रवाहों की आवश्यकता होती है । Microsoft प्रवाह घटनाओं में किसी भी परिवर्तन को सिंक्रनाइज़ करता है जिसमें Google कैलेंडर से Outlook.com कैलेंडर में जोड़ना, अद्यतन करना और हटाना शामिल है और^{(Google Calendar)} इसके विपरीत^{(Outlook.com)} । यहां इस सेवा का प्रयोग करें।^(here.)

2. कैलेंडरसिंकप्लस

कैलेंडर सिंक प्लस^{(Calendar Sync Plus)} एक मुफ्त सॉफ्टवेयर है जो Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} प्रविष्टियों को आउटलुक^(Outlook) कैलेंडर और इसके विपरीत सिंक्रनाइज़ करता है। यह दोनों दिशाओं में अनुस्मारक, उपलब्धता, घटना विवरण और बहुत कुछ सिंक्रनाइज़ करता है। कैलेंडर सिंक प्लस^{(Calendar Sync Plus)} आपको दैनिक, साप्ताहिक या अंतराल में सिंक आवृत्ति सेट करने की अनुमति देता है। इसके अतिरिक्त, आप आउटलुक श्रेणी, ईवेंट रंग सेट कर सकते हैं और आपको निर्दिष्ट दिनों को सीमा या निश्चित डेटा श्रेणी में सिंक्रनाइज़ेशन के लिए सेट करने की अनुमति भी देता है। यह स्वचालित और मैन्युअल सिंक्रनाइज़ेशन दोनों का समर्थन करता है। इस सॉफ्टवेयर को यहां से डाउनलोड ^(Download)करें।^(here.)

3. आउटलुक गूगल कैलेंडर सिंक

आउटलुक गूगल कैलेंडर सिंक ^{(Outlook Google Calendar Sync)}आउटलुक^(Outlook) के सभी संस्करणों पर समर्थित एक मुफ्त सॉफ्टवेयर है । यह आउटलुक^(Outlook) से Google और इसके विपरीत कैलेंडर ईवेंट, रिमाइंडर, स्थान और उपस्थित लोगों को सिंक्रनाइज़ करता है। यह आउटलुक^(Outlook) और गूगल^(Google) कैलेंडर के   बीच द्वि-दिशात्मक सिंक्रनाइज़ेशन का भी समर्थन करता है। आउटलुक Google कैलेंडर^{(Outlook Google Calendar)} सिंक आवर्ती वस्तुओं को एक श्रृंखला के रूप में सिंक्रनाइज़ करता है और आपको आउटलुक से पुश सिंक सहित स्वचालित सिंक की आवृत्ति सेट करने की अनुमति देता है।

सॉफ्टवेयर दोहराव के लिए घटनाओं को ट्रैक करता है और डुप्लिकेट घटना को हटाने से पहले आपको सूचित करता है। इसके अतिरिक्त, आप गोपनीयता के लिए कस्टम शब्दों को भी छुपा सकते हैं और यदि आपको सुरक्षा संबंधी चिंताएं हैं तो लक्ष्य कैलेंडर में आइटम को निजी के रूप में बाध्य कर सकते हैं। इस सॉफ्टवेयर को यहां से डाउनलोड करें।^(here.)

4. आउटलुक^(Outlook) और गूगल कैलेंडर^{(Google Calendar)} के लिए कैलेंडर सिंक^{(Calendar Sync)}

ऊपर बताए गए सॉफ़्टवेयर के विपरीत, कैलेंडर सिंक^{(Calendar Sync)} एक तरफ़ा सिंक प्रोग्राम है जो आपको Google कैलेंडर से Outlook में ईवेंट को मास्टर के रूप में Google कैलेंडर के साथ सिंक करने या Outlook^{(Google Calendar)} से Google^(Outlook) कैलेंडर में ईवेंट^(Outlook) को मास्टर ^{(Google Calendar)}के^{(Google Calendar)} रूप में सिंक करने की अनुमति देता है । ^(Outlook)सॉफ्टवेयर^(Software) एक मुफ्त और सशुल्क संस्करण दोनों के रूप में उपलब्ध है ।

सॉफ्टवेयर का मुफ्त संस्करण नियुक्तियों और घटनाओं को समन्वयित करने की अनुमति देता है। सॉफ्टवेयर के प्रो संस्करण में मुफ्त संस्करण की तुलना में अधिक फायदे हैं जो सभी घटनाओं के द्वि-दिशात्मक आंदोलनों का समर्थन करता है और नियुक्तियों और घटनाओं के असीमित सिंक्रनाइज़ेशन की पेशकश करता है। कैलेंडर सिंक^{(Calendar Sync)} आपको आउटलुक^(Outlook) रंगों और श्रेणियों को Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} में सिंक करने की अनुमति देता है और आपको पृष्ठभूमि सिंक को स्वचालित करने के लिए एक निश्चित अवधि निर्धारित करने में सक्षम बनाता है। इसके अतिरिक्त, सॉफ़्टवेयर गोपनीयता के लिए कस्टम शब्दों को मास्क करने की अनुमति देता है और यदि आपके पास सुरक्षा संबंधी चिंताएं हैं तो लक्ष्य कैलेंडर में आइटम को निजी के रूप में बाध्य करें। यहां इस सॉफ्टवेयर का प्रयोग करें। ^{( here. )}

5. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक कैलेंडर^{(Microsoft Outlook Calendar)} के लिए जीसुइट सिंक^{(Gsuite Sync)}

^{(Gsuite Sync)}माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक कैलेंडर^{(Microsoft Outlook Calendar)} के लिए जीसुइट सिंक आपको जी सूट टूल के साथ माइक्रोसॉफ़्ट आउटलुक का उपयोग करने की अनुमति देता है जिसमें डॉक्स^{(Microsft Outlook)} , Google^(Docs) कैलेंडर ,^{(Google Calendar)} जीमेल और^(Gmails) Google ड्राइव जैसे ^{(Google Drive)}Google ऐप्स शामिल हैं । यह कैलेंडर ईवेंट, उपस्थित लोगों, स्थानों और अनुस्मारकों को Google से Microsoft Outlook से समन्वयित करता है । यह रीयल-टाइम सहयोग की अनुमति देता है और आपको अन्य आउटलुक^(Outlook) उपयोगकर्ताओं के साथ Google से अपना कैलेंडर साझा करने की अनुमति देता है। ^(Google)यह Google टू-स्टेप ऑथेंटिकेशन और SSO को सपोर्ट करता है । यहां इस सेवा का प्रयोग ^(Use)करें।^(here.)

आगे पढ़ें^{(Read next)} : आउटलुक और जीमेल कॉन्टैक्ट्स को कैसे सिंक करें ।

How to sync Outlook Calendar with Google Calendar

Google Calendar and Outlook Calendar are the most predominant calendars used today as daily reminders. Most often your daily activities require you to keep multiple calendars that servers for both business and personal use. Some might prefer to keep Google Calendar for personal events and use Microsoft Outlook Calendar for special business task, appointments, and other commitments. For whatever might be the reasons, you may prefer to use different calendars services to serve for different purposes.

Pitfalls of using multiple Calendar Services

Managing multiple calendars is not easy, and it requires you to shuffle between the two calendars to keep track of daily reminders both for work and personal events. Moreover, we all don’t want to miss out on any important reminders from both of these calendars, and the most appropriate thing to do in this case is to sync your Google Calendar and Outlook Calendar so that you will be updated with all the reminders.

How to sync Outlook Calendar with Google Calendar

However, there is no straight solution to merge reminders between these two calendars as they belong to a different platform. Earlier, Google calendar sync allowed you to sync your Google Calendar with Outlook Calendar. But later in 2013 Google discontinued Calender Synch with Outlook. Nevertheless, there are many third-party tools that help you make calendar management easier by synchronizing files and pop-up notifications. In this article, we round up some of the best software to sync Outlook and Google Calendar

1. Microsoft Flow

Microsoft Flow is a cloud-based service which allows you to create automated workflows that connect two or more applications to keep the data synced. The Microsoft Flow has a vast range of new templates that help you synchronize and merge the events between the calendar across all the platforms. It keeps track of all the changes made to the events. To set the calendar synchronization in Microsoft Flow all you need to do is first create two workflows using the Microsoft Flow templates.

Create, first flow, to synch events from Google Calendar to Outlook.com Calendar and second flow to synch events from Outlook.com Calendar to Google Calendar. The two flows are needed to create a bidirectional movement of calendar reminders between Google Calendar and Outlook. The Microsoft flow synchronizes any changes to the events including adding, updating and deleting from Google Calendar to Outlook.com calendar and vice versa. Use this service here.

2. CalendarSyncPlus

Calendar Sync Plus is a free software that synchronizes Google Calendar entries to Outlook calendar and vice versa. It synchronizes the reminders, availability, event details and more in both the direction. Calendar Sync Plus allows you to set up sync frequency to either daily, weekly or interval. Additionally, you can set outlook category, event colors and also allows you to set the specified days in range or fixed data range for synchronization. It supports both automatic and manual synchronization. Download this software here.

3. Outlook Google Calendar Sync

Outlook Google Calendar Sync is a free software supported on all version of Outlook. It synchronizes calendar events,  reminders, location and attendees from Outlook to Google and vice versa. It also supports bi-directional synchronization between Outlook and Google calendar.  Outlook Google Calendar sync synchronizes the recurring items as a series and allows you to set up the frequency of automatic syncs including push sync from outlook.

The software tracks the events for duplication and notifies you before deleting the duplicate event. Additionally, you can also conceal custom words for privacy and force the items as private in the target calendar if you have security concerns. Download this software here.

4. Calendar Sync for Outlook and Google Calendar

Unlike the software mentioned above, Calendar Sync is a one-way sync program that allows you to either sync events from Google Calendar to Outlook with Google Calendar as master or sync events from Outlook to Google Calendar with Outlook as master. The Software is available as both a free and paid version.

The free version of the software allows syncing appointments and events. The pro version of the software has more advantages than the free version which supports bi-directional movements of all the events and offers unlimited synchronization of appointments and events. Calendar Sync allows you to sync Outlook colors and categories to Google Calendar and enables you to set a fixed period to automate the background sync. Additionally, the software allows to mask custom words for privacy and force the items as private in the target calendar if you have security concerns. Use this software here. 

5. Gsuite Sync for Microsoft Outlook Calendar

Gsuite Sync for Microsoft Outlook Calendar allows you to use Microsft Outlook with G suite tool that includes Google apps like Docs, Google Calendar, Gmails and Google Drive.  It syncs calendar events, attendees, locations and reminders to Google from Microsoft Outlook. It allows real-time collaboration and allows you to share your calendar from Google with other Outlook users. It supports Google two-step authentication and SSO. Use this service here.

Read next: How to sync Outlook and Gmail contacts.

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