यदि आप आउटलुक कैलेंडर^{(Outlook Calendar)} का उपयोग कर रहे हैं और प्रविष्टियों के साथ समस्या आ रही है, तो हम आउटलुक के लिए कैलेंडर चेकिंग टूल^{(Calendar Checking Tool for Outlook)} ( कैलचेक^(CalCheck) ) का उपयोग करने का सुझाव देते हैं। यह एक कमांड-लाइन टूल है जो कैलेंडर प्रविष्टि समस्याओं के लिए आउटलुक कैलेंडर^{(Outlook Calendar)} ऐप की जांच करता है। इस पोस्ट में, हम साझा करेंगे कि यह क्या करता है और यह कैसे काम करता है और टूल से उत्पन्न रिपोर्ट। यह ऑफिस 365^{(Office 365)} के साथ भी काम करता है ।

आउटलुक कैलेंडर चेकिंग टूल^{(Outlook Calendar Checking Tool)} ( कैलचेक^(CalCheck) )

Microsoft से टूल डाउनलोड करें और सामग्री निकालें। CalCheck.exe फ़ाइल देखें । इसे चलाने के लिए डबल क्लिक करें। ^(Double)जब आप टूल चलाते हैं, तो यह आपके कंप्यूटर पर आउटलुक^(Outlook) कैलेंडर को एक्सेस करने के लिए आउटलुक^(Outlook) मैसेजिंग प्रोफाइल को खोलता है। यदि आपने एकाधिक प्रोफ़ाइल बनाई हैं, तो आप इसे ड्रॉपडाउन से चुन सकते हैं। पोस्ट करें कि यह सामान्य सेटिंग्स, जैसे अनुमतियां, खाली/व्यस्त प्रकाशन, प्रतिनिधि कॉन्फ़िगरेशन, और स्वचालित बुकिंग पर जांच करता है।

एक बार जब यह सभी प्रविष्टियों का पता लगा लेता है, तो यह उन ज्ञात समस्याओं की जाँच करता है जो अप्रत्याशित व्यवहार का कारण बन सकती हैं, जैसे कि बैठकें जो गायब लगती हैं। एक बार जांच पूरी हो जाने के बाद, यह एक रिपोर्ट तैयार करता है जो समस्याओं का निदान करने में आपकी सहायता कर सकती है।

रिपोर्ट में विषय^(Subject) , स्थान^(Location) , प्रारंभ समय^{(Start Time)} , समाप्ति समय^{(End Time)} , और आयोजक^(Organizer) जैसे स्तंभ शामिल हैं , जिन्हें चेक किया गया है। फिर इसमें कुछ और कॉलम भी शामिल हैं जैसे:

• पुनरावर्ती
• व्यवस्था करनेवाला
• विगत वस्तु है
• त्रुटियाँ और चेतावनियाँ।

अंतिम कॉलम आपको समस्या के बारे में स्पष्ट जानकारी देता है। मेरे मामले में, मुझे मिला - त्रुटि: कैलेंडर में डुप्लिकेट आइटम, कृपया इस आइटम की जांच करें।  ^{(ERROR: Duplicate item in the Calendar, Please check this item.  )}

Calcheck कमांड लाइन स्विच^{(CalCheck Command Line Switches)} और कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइल^{(Configuration File)}

यदि आप अपनी तकनीक को अच्छी तरह जानते हैं, तो CalCheck^(CalCheck) टूल का उपयोग करने के दो तरीके हैं - कमांड-लाइन स्विचेस^{(— Command-Line Switches)} और कॉन्फ़िगरेशन^{(Configuration)} फ़ाइलें।

Calcheck कमांड लाइन स्विच

CalCheck [-P <profilename>] [-L <filename>] [-M <mailboxname>] [-N <display_name>] [-S <servername>] [-O <path>] [-C <version>] [-A] [-F] [-R] [-V] [-No]

• -P प्रोफ़ाइल^(Profile) नाम (यदि अनुपस्थित है, तो प्रोफ़ाइल के लिए संकेत देगा)
• -एल जांच के लिए मेलबॉक्स (एस) की सूची फ़ाइल का ^(List)पथ^(Path) और फ़ाइल नाम (नाम और LegacyExchangeDN को सूचीबद्ध करने वाली फ़ाइल)^{(LegacyExchangeDN)}
• -M मेलबॉक्स DN^{(Mailbox DN)} का उपयोग -N के साथ किया जाता है (केवल निर्दिष्ट मेलबॉक्स को संसाधित करें)
• -N प्रदर्शन^(Display) नाम का उपयोग -M के साथ किया जाता है (केवल निर्दिष्ट मेलबॉक्स को संसाधित करें)
• -O आउटपुट^(Output) पथ (यदि निर्दिष्ट है, तो इस पथ पर आउटपुट फ़ाइलें लिखें। डिफ़ॉल्ट वर्तमान फ़ोल्डर है।)
• -सी संस्करण ^(Version)कार्यालय 2013 ^{(Office 2013)} क्लिक-टू-रन^{(Click-to-Run)} परिदृश्य के लिए उपयोग करने के लिए
• -A सभी कैलेंडर आइटम CALCHECK.CSV में आउटपुट होते हैं
• -F एक CalCheck फ़ोल्डर बनाएँ और फ़्लैग किए गए त्रुटि आइटम को वहाँ ले जाएँ^(Create)
• -R CalCheck.log फ़ाइल के साथ इनबॉक्स में एक रिपोर्ट संदेश डालें
• -V वर्बोज़^(Verbose) आउटपुट कमांड प्रॉम्प्ट^{(Command Prompt)} विंडो में
• -? इस संदेश को प्रिंट करें

कैलचेक कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइल

फ़ोल्डर में CalCheck.cfg नाम की एक ^{(CalCheck.cfg)}TXT फ़ाइल शामिल है । इसमें कॉन्फ़िगरेशन विवरण शामिल हैं जिन्हें आप बदल सकते हैं। जब आप CalCheck चलाते हैं , तो यह कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइलों से विकल्प लेता है और तदनुसार काम करता है।

यहाँ कॉन्फ़िग फ़ाइल से कुछ विकल्प दिए गए हैं-

आयोजक^(Organizer) का पता = सच ' आयोजक^(Organizer) के ईमेल पते की जाँच करें'

(PR_SENT_REPRESENTING_EMAIL_ADDRESS)

आयोजक^(Organizer) का नाम = सच ' आयोजक^(Organizer) के प्रदर्शन नाम की जाँच करें'

(PR_SENT_REPRESENTING_NAME)

प्रेषक^(Sender) का पता = सत्य ' प्रेषक^(Sender) के ईमेल पते की जाँच करें'

(PR_SENDER_EMAIL_ADDRESS)

उस ने कहा, जबकि दस्तावेज़ कहता है कि आउटलुक कैलेंडर ^{(Outlook Calendar)}माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर^{(Microsoft Exchange Server)} के साथ काम करता है , और मेरे ऑफिस 365^{(Office 365)} इंस्टॉलेशन के साथ समस्या का पता लगाने में सक्षम था ।

मल्टी-मेलबॉक्स मोड

यदि आप एक्सचेंज सर्वर^{(Exchange Server)} या एक्सचेंज के पुराने संस्करण चला^(Exchange) रहे हैं , तो आप मल्टी-मेलबॉक्स^{(Multi-Mailbox)} मोड का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको एक ऐसे खाते की आवश्यकता होगी जिसके पास एक्सचेंज^(Exchange) सर्वर या संगठन के सभी मेलबॉक्सों पर पूर्ण पहुंच अधिकार हो । एंटरप्राइज़ के लिए आउटलुक^(Outlook) कैलेंडर के साथ त्रुटियों का पता लगाना उपयोगी है क्योंकि वे सभी मीटिंग्स की रीढ़ हैं।

एक बार जब आपके पास सही उपयोगकर्ता खाता हो, तो आपको मेलबॉक्स की सूची बनानी होगी जिसमें प्रदर्शन नाम^{(Display Name)} और LegacyExchangeDN दोनों शामिल हों । एक्सचेंज पॉवर्सशेल^{(Exchange Powershell-)} में कमांड चलाएँ-

Get-Mailbox -Server "ServerName" | fl Name, LegacyExchangeDN | Out-File <path_file_name> -width 200

इसे पोस्ट करें; आप  CalCheck को मल्टी-मेलबॉक्स^{(Multi-Mailbox)} (सूची) मोड में चला सकते हैं।

CalCheck -L <path and file name>

एक बार जब यह जांच पूरी कर लेता है, तो आपके पास सभी त्रुटियों वाली दो फाइलें होंगी:

• CalCheckMaster.log –^{(CalCheckMaster.log –This)} यह संसाधित किए गए सभी मेलबॉक्स का सारांश है।
• CalCheck__ < मेलबॉक्स > .log. - संसाधित किए गए प्रत्येक मेलबॉक्स के लिए एक ऐसी फ़ाइल बनाई जाती है।

CalCheck एक शक्तिशाली उपकरण है जो एंटरप्राइज़^(Enterprise) को कैलेंडर प्रविष्टियों के साथ समस्या का पता लगाने में मदद कर सकता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि बैठकें अपेक्षित रूप से चलती हैं।

मुझे आशा है कि आपको यह टूल आसान लगा होगा।^{(I hope you find this tool handy.)}

Outlook Calendar Checking Tool (CalCheck) reports problems with entries

If уou are using Outlook Calendar and having issues with entries, then we suggest using Calendar Checking Tool for Outlook (CalCheck). It is a command-line tool that checks the Outlook Calendar app for calendar entry problems. In this post, we will share what it does and how it works and reports generated from the tool. It works with Office 365 as well.

Outlook Calendar Checking Tool (CalCheck)

Download the tool from Microsoft and extract the contents. Look for CalCheck.exe file. Double click to run it. When you run the tool, it opens the Outlook messaging profile on your computer to access the Outlook calendar. If you have created multiple profiles, you can select it from the dropdown. Post that it checks on general settings, such as permissions, free/busy publishing, delegate configuration, and automatic booking.

Once it figures out all the entries, it then checks against known problems that can cause unexpected behavior, such as meetings that seem to be missing. Once the check is complete, it generates a report that can help you diagnose problems.

The report includes columns such as Subject, Location, Start Time, End Time, and Organizer, which are checked. Then it also includes a few more columns such as:

• Recurring
• Organizer
• Is Past Item
• Errors and Warnings.

The last column gives you clear information about the problem. In my case, I got — ERROR: Duplicate item in the Calendar, Please check this item.  

CalCheck Command Line Switches & Configuration File

If you know your tech well, there are two ways to use the CalCheck tool — Command-Line Switches and Configuration files.

CalCheck Command Line Switches

CalCheck [-P <profilename>] [-L <filename>] [-M <mailboxname>] [-N <display_name>] [-S <servername>] [-O <path>] [-C <version>] [-A] [-F] [-R] [-V] [-No]

• -P Profile name (if absent, will prompt for profile)
• -L Path and file name of List file (file listing the Name and LegacyExchangeDN) of the mailbox(es) to check
• -M Mailbox DN is used with -N (process only the mailbox that is specified)
• -N Display name is used with -M (process only the mailbox that is specified)
• -O Output path (if specified, write output files to this path. The default is the current folder.)
• -C Version to use for Office 2013 Click-to-Run scenario
• -A All calendar items output to CALCHECK.CSV
• -F Create a CalCheck folder and move flagged error items there
• -R Put a report message in the inbox with the CalCheck.log file
• -V Verbose output to the Command Prompt window
• -? Print this message

CalCheck Configuration File

The folder includes a TXT file with the name CalCheck.cfg. It includes configuration details which you can change. When you run CalCheck, it takes options from the configuration files and works accordingly.

Here are a few options from the config file-

OrganizerAddress=true ‘Check for Organizer email address

(PR_SENT_REPRESENTING_EMAIL_ADDRESS)

OrganizerName=true ‘Check for Organizer display name

(PR_SENT_REPRESENTING_NAME)

SenderAddress=true ‘Check for Sender email address

(PR_SENDER_EMAIL_ADDRESS)

That said, while the document says that the Outlook Calendar works with Microsoft Exchange Server, and was able to figure out the issue with my Office 365 installation.

Multi-Mailbox Mode

If you are running Exchange Server or earlier versions of Exchange, then you can use the Multi-Mailbox mode. To do this, you will need an account that has full access rights to all mailboxes on Exchange server or organization. It is useful for Enterprise to detect errors with the Outlook calendar as they form the backbone of all the meetings.

Once you have the right user account, you need to create the list of mailboxes which includes both Display Name and LegacyExchangeDN. Run the command in Exchange Powershell-

Get-Mailbox -Server "ServerName" | fl Name, LegacyExchangeDN | Out-File <path_file_name> -width 200

Post this; you can run CalCheck in Multi-Mailbox (list) mode.

CalCheck -L <path and file name>

Once it completes the check, you will have two files with all errors:

• CalCheckMaster.log –This is a summary of all mailboxes that were processed.
• CalCheck__<mailbox>.log. – One such file is created for each mailbox that was processed.

CalCheck is a powerful tool that can help the Enterprise to figure out the issue with calendar entries to make sure the meetings go as expected.

I hope you find this tool handy.

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