ईमेल के माध्यम से फ़ाइलें भेजते समय एक ज्ञात समस्या अनुलग्नकों के आकार की सीमा है। आमतौर पर, कोई भी ईमेल सेवा कुछ MB से बड़ी आकार की फ़ाइलें भेजने की अनुमति नहीं देती है। ऐसा करने का प्रयास करने पर, ईमेल सर्वर यह बताते हुए एक त्रुटि दे सकते हैं कि अनुलग्नक का आकार स्वीकार्य सीमा से अधिक है^{(The attachment size exceeds the allowable limit)} या आप जिस फ़ाइल को संलग्न कर रहे हैं वह सर्वर की अनुमति से बड़ी है^{(The file you’re attaching is bigger that the server allows)} - या फिर ईमेल बस भेजा या प्राप्त नहीं होगा।

इस समस्या को कम करने का एक तरीका^{(One way to mitigate this problem)} क्लाउड ड्राइव पर अटैचमेंट अपलोड करना और ईमेल के माध्यम से प्राप्तकर्ता को लिंक भेजना है। अधिकांश क्लाउड सर्वर 5-15 जीबी तक की फाइलों को मुफ्त में अपलोड करने की अनुमति देते हैं, इसलिए यह कोई समस्या नहीं होनी चाहिए।

सामान्य सेवा प्रदाताओं के लिए अनुलग्नक आकार सीमाएं^{(Size Limits)}

हमने निम्नलिखित सेवाओं के लिए फाइलों के लिए अधिकतम अनुलग्नक आकार सीमाएं और आकार सूचीबद्ध किए हैं:

1. माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण
2. आउटलुक डॉट कॉम
3. एक अभियान
4. ऑफिस 365
5. जीमेल लगीं
6. गूगल हाँकना
7. याहू
8. ड्रॉपबॉक्स
9. ट्विटर
10. फेसबुक
11. व्हाट्सएप।

1] माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक

आउटलुक^(Outlook) डेस्कटॉप क्लाइंट (ईमेल सर्वर नहीं) की बात करें तो अटैचमेंट का अधिकतम अनुमत आकार 20 एमबी^{(20 MB)} है । यह उपयोग किए जा रहे ईमेल सर्वर की परवाह किए बिना है। यदि कोई ईमेल सर्वर अपने उपयोगकर्ताओं को बड़े आकार के अटैचमेंट भेजने की अनुमति देता है, तो उन्हें उनके वेब एप्लिकेशन के माध्यम से भेजा जा सकता है, लेकिन आउटलुक^(Outlook) डेस्कटॉप या मोबाइल क्लाइंट के माध्यम से नहीं।

यदि आप किसी एक्सचेंज^(Exchange) सर्वर का उपयोग कर रहे हैं, तो सीमाएं भिन्न हो सकती हैं। Outlook क्लाइंट के माध्यम से फ़ाइलें भेजने के लिए अनुलग्नक आकार सीमा को संशोधित किया जा सकता है, लेकिन फ़ाइल भेजने की ऊपरी सीमा ईमेल सर्वर द्वारा अनुमत सीमा से अधिक नहीं हो सकती है।

पढ़ें^(Read) : फिक्स अटैचमेंट साइज आउटलुक पर स्वीकार्य सीमा^{(The attachment size exceeds the allowable limit )} संदेश से अधिक है।

2] आउटलुक डॉट कॉम

Outlook/Hotmail10 एमबी^{(10 MB)} तक की फाइल भेजने की अनुमति देता है जो काफी कम है। इसके बाद यूजर वनड्राइव में अटैचमेंट अपलोड कर लिंक^(OneDrive) भेज सकता है।

3] वनड्राइव

यह 5 जीबी तक के मुफ्त स्टोरेज और 50 जीबी तक के पेड स्टोरेज की अनुमति देता है। OneDrive के साथ एक सकारात्मक बात यह है कि इसे Microsoft और इसके क्लाउड ड्राइव पर एकीकृत Microsoft Office ऑनलाइन से मिलने वाला समर्थन है।^{(Microsoft Office Online)}

4] ऑफिस 365

Office 365 अब 150 MB तक के ईमेल संदेशों का समर्थन करता है ।

5] जीमेल

जीमेल^(Gmail) के लिए अधिकतम अनुमत अनुलग्नक आकार 25 एमबी^{(25 MB)} है । जीमेल^(Gmail) के साथ संगत क्लाउड ड्राइव वेब एप्लिकेशन गूगल ड्राइव^{(Google Drive)} है ।

6] गूगल ड्राइव

इसमें 15 जीबी^{(15 GB)} तक डाटा फ्री में स्टोर किया जा सकता है । पेड प्लान्स आपको 10 टीबी तक का स्टोरेज खरीदने में मदद कर सकते हैं।

7] याहू

याहू 25 एमबी^{(25 MB)} आकार तक के अटैचमेंट की भी अनुमति देता है । उसके बाद, कोई भी बड़े आकार के अटैचमेंट भेजने के लिए याहू मेल^{(Yahoo Mail)} के साथ संगत ड्रॉपबॉक्स लिंक का उपयोग कर सकता है।^{(Dropbox links)}

8] ड्रॉपबॉक्स

यह 5 जीबी^{(5 GB)} तक मुफ्त स्टोरेज प्रदान करता है , और बाकी योजनाओं को खरीदा जा सकता है।

9] ट्विटर

GIF , JPEG , और PNG फ़ोटो^{(PNG Photos)} 5MB तक हो सकते हैं; एनिमेटेड जीआईएफ^(GIFs) मोबाइल पर 5 एमबी तक और वेब पर 15 एमबी तक हो सकते हैं। वीडियो फ़ाइल^{(Video File)} का आकार 15 एमबी (सिंक) या 512 एमबी (एसिंक) से अधिक नहीं होना चाहिए।

10] फेसबुक

फेसबुक^(Facebook) संदेशों के माध्यम से फाइल^(files) भेजते समय , अधिकतम सीमा 25 एमबी^{(25 MB)} है । किसी भी क्लाउड ड्राइव लिंक को फेसबुक^(Facebook) संदेशों के माध्यम से साझा किया जा सकता है, लेकिन उपयोगकर्ता को क्लाउड ड्राइव के खाते में अलग से लॉग इन करना होगा।

समयसीमा पर वीडियो^(videos) अपलोड करने के लिए , प्रति फ़ाइल अधिकतम सीमा 1.75 जीबी^{(1.75 GB)} और चलने का 45 मिनट है। लेकिन एक प्रतिबंध इस प्रकार है: एक उपयोगकर्ता असीमित बिट-दर की फ़ाइल अपलोड कर सकता है जहाँ तक फ़ाइल का आकार 1 जीबी या उससे कम है। जब आकार 1 जीबी से अधिक हो, तो वीडियो की बिट दर 1080 एचडी फ़ाइल के लिए 8 एमबीपीएस^(MBPS) और 720 एचडी फ़ाइल के लिए 4 एमबीपीएस^(MBPS) तक सीमित होनी चाहिए ।

11] व्हाट्सएप

फ़ाइलें भेजने के लिए अनुलग्नक आकार की सीमा 16 एमबी^{(16 MB)} है , और इसे 30 एमबी तक बढ़ाया जा सकता है। यह काफी कम है और असम्पीडित वीडियो को साझा करना बहुत मुश्किल हो जाता है। कोई भी क्लाउड ड्राइव लिंक साझा कर सकता है, लेकिन लिंक ब्राउज़र में खुलते हैं और इस प्रकार उपयोगकर्ता को तदनुसार लॉग ऑन करना पड़ता है।

जब भी क्लाउड ड्राइव के माध्यम से बड़ी फाइलें भेजते हैं, तो रिसीवर को उसी क्लाउड ड्राइव ब्रांड के खाते से लॉग इन करने की आवश्यकता होती है। उदा. यदि हॉटमेल खाते का उपयोग करने वाला उपयोगकर्ता ^(Hotmail)जीमेल^(Gmail) उपयोगकर्ता को वनड्राइव लिंक भेजता है , तो प्राप्तकर्ता आपकी सेटिंग के आधार पर लिंक तक पहुंचने में सक्षम नहीं हो सकता है।

समय-समय पर, ईमेल सेवा प्रदाता या सोशल नेटवर्किंग साइट्स आकार सीमा बदल सकती हैं, इसलिए कृपया अपने सेवा प्रदाता से संपर्क करें।

क्या कोई महत्वपूर्ण ईमेल, फाइल शेयरिंग या कोई अन्य वेब सेवा है जो मुझसे छूट गई है? अगर ऐसा है तो pls शेयर करें।^{(Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.)}

Attachment Size Limits for Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail, Facebook, WhatsApp

A known issue while sending files through email іѕ the limit on the size of the attachments. Usually, any email ѕerviсe does not allow sending files larger than a few MB’s іn size. On trying to do the same, email servers may givе an error stating The attachment size exceeds the allowable limit or The file you’re attaching is bigger that the server allows – Or then the email simply won’t get sent or received.

One way to mitigate this problem is to upload attachments on cloud drives and send the link to the recipient through email. Most cloud servers allow uploading files up to 5-15 GB in size free of cost, so it must not be an issue.

Attachment Size Limits for common service providers

We have listed the maximum attachment size limits and sizes for files for the following services:

1. Microsoft Outlook
2. Outlook.com
3. OneDrive
4. Office 365
5. Gmail
6. Google Drive
7. Yahoo
8. Dropbox
9. Twitter
10. Facebook
11. WhatsApp.

1] Microsoft Outlook

Speaking of the Outlook desktop client (not the email server), the maximum permitted attachment size is 20 MB. This is irrespective of the email server being used. If an email server allows its users to send attachments of larger sizes, they could be sent through their web application but not through the Outlook desktop or mobile client.

In case you are using an Exchange server, the limits might vary. The attachment size limit for sending files through the Outlook client can be modified, but the upper limit for sending the file cannot be more than that permitted by the email server.

Read: Fix The attachment size exceeds the allowable limit message on Outlook.

2] Outlook.com

Outlook/Hotmail allows sending files up to a maximum size of 10 MB which is quite less. After this, the user can upload attachments to OneDrive and send the link.

3] OneDrive

It permits free storage of up to 5 GB and paid storage of up to 50 GB. One positive with OneDrive is the support it gets from Microsoft and the integrated Microsoft Office Online on its cloud drive.

4] Office 365

Office 365 now supports email messages up to 150 MB.

5] Gmail

The maximum permitted attachment size for Gmail is 25 MB. The cloud drive web application compatible with Gmail is Google Drive.

6] Google Drive

It allows storing up to 15 GB of data for free.  The paid plans could help you buy storage of up to 10 TB.

7] Yahoo

Yahoo permits attachments up to a size of 25 MB as well. After that, one could use Dropbox links compatible with Yahoo Mail to send attachments larger in size.

8] Dropbox

It provides free storage up to 5 GB, and the rest of the plans can be purchased.

9] Twitter

GIF, JPEG, and PNG Photos can be up to 5MB; animated GIFs can be up to 5MB on mobile, and up to 15MB on web. Video File size should not exceed 15 MB (sync) or 512 MB (async).

10] Facebook

When sending files through Facebook messages, the maximum limit is 25 MB. Any cloud drive link can be shared through Facebook messages, but the user has to be logged on to the cloud drive’s account separately.

For uploading videos on timelines, the maximum limit per file is 1.75 GB and 45 minutes of running time. But a restriction is as follows: A user can upload a file of unlimited bit-rate as far as the size of the file is 1 GB or less. When the size exceeds 1 GB, the bit-rate of the video must be limited to 8 MBPS for a 1080 HD file and 4 MBPS for a 720 HD file.

11] WhatsApp

The attachment size limit for sending files is 16 MB, and it could be increased to 30 MB. This is quite less and it becomes very difficult to share uncompressed videos. One can share cloud drive links, but the links open in the browser and thus the user has to be logged on accordingly.

Whenever sending large files through cloud drives, the receiver needs to be logged in from an account of the same cloud drive brand. Eg. If a user using a Hotmail account sends a OneDrive link to a Gmail user, the recipient may not be able to access the link – depending on your setting.

From time to time, the email service providers or social networking sites may change the size limits, so please do check with your service provider.

Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.

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