मान लीजिए^(Suppose) आपने किसी को एक महत्वपूर्ण मेल भेजा है और अब आप उनके उत्तर का बेसब्री से इंतजार कर रहे हैं। यदि कोई संकेत नहीं है कि मेल खोला गया है या नहीं, तो चिंता का स्तर छत से उतर जाएगा। आउटलुक^(Outlook) आपको इस समस्या से काफी आसानी से छुटकारा दिलाने में मदद करता है। यह रीड रिसिप्ट^{(Read Receipt)} का एक विकल्प प्रदान करता है , जिसके माध्यम से मेल खोलने के बाद प्रेषक को एक स्वचालित उत्तर प्राप्त होता है। ^{(sender receives an automatic reply)}आप एकल मेल या आपके द्वारा भेजे जाने वाले सभी मेलों के लिए आउटलुक^(Outlook) ईमेल रीड रिसीट विकल्प को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं । यह संक्षिप्त मार्गदर्शिका आपको आउटलुक ईमेल पठन रसीद^{(Outlook Email Read Receipt)} को चालू या बंद^(Off) करना सिखाएगी ।

आउटलुक ईमेल पठन रसीद को चालू या बंद कैसे करें^{(How to Turn Outlook Email Read Receipt On or Off)}

नोट:^(Note:) हमारी टीम द्वारा आउटलुक 2016^{(Outlook 2016)} पर विधियों का परीक्षण किया गया है ।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में पठन रसीद का अनुरोध कैसे करें^{(How to Request a Read Receipt in Microsoft Outlook )}

विकल्प 1: एकल मेल के लिए^{(Option 1: For A Single Mail)}

यहां बताया गया है कि किसी एक मेल को भेजने से पहले उसके लिए आउटलुक^(Outlook) ईमेल पठन रसीद कैसे चालू करें :

1. विंडोज सर्च बार^{(Windows search bar)} से आउटलुक^(Outlook) खोलें , जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

2. नया ईमेल पर क्लिक करें और नई ^{(New Email)}शीर्षक रहित ^(Untitled)संदेश^(message) विंडो में विकल्प^(Options) टैब पर स्विच करें ।

3. यहां, रिक्वेस्ट ए रीड रिसिप्ट^{(Request a Read Receipt)} के रूप में चिह्नित बॉक्स को चेक करें, जिसे हाइलाइट किया गया है।

4. अब, प्राप्तकर्ता को अपना मेल भेजें । ^{(Send your mail)}एक बार जब प्राप्तकर्ता आपका मेल खोलता है, तो आपको उस तारीख और समय^{(date and time)} के साथ एक उत्तर मेल^{( reply mail)} मिलेगा जिस पर मेल खोला गया है।

विकल्प 2: प्रत्येक ईमेल के लिए
^{(Option 2: For Every Email )}

एकल मेल के लिए आउटलुक^(Outlook) ईमेल पठन रसीद विकल्प उच्च प्राथमिकता वाले ईमेल के लिए रसीद भेजने और स्वीकार करने के लिए उपयोगी है। लेकिन, ऐसे समय हो सकते हैं जब उपयोगकर्ता को किसी प्रोजेक्ट की प्रगति की निगरानी के लिए मेल को अधिक नियमित रूप से ट्रैक करने की आवश्यकता होती है। ऐसे मामलों में, आपके द्वारा भेजे जाने वाले सभी मेलों के लिए आउटलुक^(Outlook) में ईमेल पठन रसीदों को चालू या सक्षम करने के लिए इस प्रक्रिया का उपयोग करें ।

1. आउटलुक^{(Outlook )} को पहले की तरह लॉन्च करें और फाइल^(File) टैब पर क्लिक करें, जैसा कि दिखाया गया है।

2. फिर, विकल्प^(Options) पर क्लिक करें ।

3. आउटलुक विकल्प^{(Outlook Options)} विंडो दिखाई देगी। यहां, मेल पर क्लिक करें।^(Mail.)

4. दाईं ओर, नीचे स्क्रॉल करें जब तक कि आप ट्रैकिंग^(Tracking) अनुभाग न देख लें।

5. अब, दो विकल्पों की जांच करें भेजे गए सभी संदेशों के लिए, अनुरोध करें:^{(For all messages sent, request:)}

• संदेश की पुष्टि करने वाली डिलीवरी रसीद प्राप्तकर्ता के ई-मेल सर्वर को डिलीवर कर दी गई थी।^{(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.)}
• प्राप्तकर्ता द्वारा संदेश देखे जाने की पुष्टि करने वाली रसीद पढ़ें।^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message.)}

6. एक बार जब मेल डिलीवर हो गया हो और एक बार जब इसे प्राप्तकर्ता द्वारा पढ़ा जाता है, तो एक पुष्टिकरण संदेश प्राप्त करने के लिए परिवर्तनों को सहेजने के लिए ठीक क्लिक करें।^(OK)

यह भी पढ़ें: ^{(Also Read:)} नया Outlook.com ईमेल अकाउंट कैसे बनाएं?^{(How to Create a New Outlook.com Email Account?)}

पठन रसीद अनुरोध का जवाब कैसे दें
^{(How to Respond to a Read Receipt Request )}

यहां आउटलुक^(Outlook) ईमेल पठन रसीद अनुरोध का जवाब देने का तरीका बताया गया है :

1. आउटलुक लॉन्च करें। पिछली विधि के चरण 1-4^{(Steps 1-4)} का उपयोग करके File > Options > Mail > Tracking पर नेविगेट करें ।

2. किसी भी संदेश के लिए जिसमें एक पठन रसीद अनुरोध शामिल है:^{(For any message that includes a read receipt request:)} अनुभाग, अपनी आवश्यकता के अनुसार एक विकल्प चुनें:

• हमेशा एक पठन रसीद भेजें:^{( Always send a read receipt:)} यदि आप प्राप्त होने वाले सभी मेलों के लिए आउटलुक पर एक पठन रसीद भेजना चाहते हैं।^(Outlook)
• पठन रसीद कभी न भेजें: ^{(Never send a read receipt: )} यदि आप पठन रसीद नहीं भेजना चाहते हैं।
• हर बार पूछें कि क्या एक पठन रसीद भेजनी है:  ^{(Ask each time whether to send a read receipt: )}आउटलुक^(Outlook) को एक पठन रसीद भेजने की अनुमति मांगने के लिए निर्देश देने के लिए इस विकल्प को चुनें ।

3. इन परिवर्तनों को सहेजने के लिए ठीक क्लिक करें।^(OK)

अब तक, आप सीख चुके हैं कि आउटलुक^(Outlook) में मेल के लिए पठन रसीद^{(Read Receipt)} का अनुरोध या प्रतिक्रिया कैसे करें । अगले भाग में, हम चर्चा करेंगे कि आउटलुक^(Outlook) ईमेल पठन रसीद को कैसे निष्क्रिय किया जाए।

Microsoft आउटलुक में ईमेल पठन रसीद को कैसे निष्क्रिय करें ^{(How to Disable Email Read Receipt in Microsoft Outlook )}

जरूरत पड़ने पर आउटलुक ईमेल पठन रसीद^{(Outlook Email Read Receipt)} को बंद करने का तरीका जानने के लिए नीचे पढ़ें ।

विकल्प 1: एकल मेल के लिए^{(Option 1: For A Single Mail)}

आउटलुक^(Outlook) ईमेल पठन रसीद विकल्प को अक्षम करने के लिए , नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. विंडोज सर्च बार^{(Windows search bar)} से आउटलुक^(Outlook) खोलें ।

2. न्यू ईमेल पर क्लिक करें। ^{(New Email.)}फिर, खुलने वाली शीर्षक रहित संदेश^{(Untitled message)} विंडो में विकल्प^(Options) टैब चुनें।

3. यहां, चिह्नित बॉक्स को अनचेक करें:

• एक पठन रसीद का अनुरोध करें^{(Request a Read Receipt)}
• एक डिलीवरी रसीद का अनुरोध^{(Request a Delivery Receipt)}

4. अब, प्राप्तकर्ता को अपना मेल भेजें । ^{(Send your mail)}अब आप अंत प्राप्त करने से उत्तर प्राप्त नहीं करेंगे।

यह भी पढ़ें: ^{(Also Read:)} आउटलुक में कैलेंडर आमंत्रण कैसे भेजें^{(How to Send a Calendar Invite in Outlook)}

विकल्प 2: आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल के लिए^{(Option 2: For Every Email You Send)}

आप आउटलुक^(Outlook) में भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल के लिए ईमेल पठन रसीद को निम्नानुसार अक्षम कर सकते हैं:

1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक^{(Microsoft Outlook)} लॉन्च करें । File > Options > Mail > Tracking पर नेविगेट करें जैसा कि पहले बताया गया है।

2. आउटलुक पर पठन प्राप्तियों को अक्षम करने के लिए निम्नलिखित दो विकल्पों को अनचेक करें:

• संदेश की पुष्टि करने वाली डिलीवरी रसीद प्राप्तकर्ता के ई-मेल सर्वर को डिलीवर कर दी गई थी।^{(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.)}
• प्राप्तकर्ता द्वारा संदेश देखे जाने की पुष्टि करने वाली रसीद पढ़ें।^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message.)}

3. परिवर्तनों को सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।^(OK)

प्रो टिप:^{(Pro Tip:)} यह आवश्यक नहीं है कि आपको दोनों विकल्पों को चेक/अनचेक करने की आवश्यकता हो। आप या तो केवल डिलीवरी रसीद^{(only Delivery receipt)} या केवल पठन रसीद^{(only Read receipt)} प्राप्त करना चुन सकते हैं ।

अनुशंसित:^{(Recommended:)}

• एचपी लैपटॉप को वाई-फाई से कनेक्ट नहीं करना ठीक करें^{(Fix HP Laptop Not Connecting to Wi-Fi)}
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तो, यह है कि आउटलुक ईमेल रीड रिसिप्ट^{(Outlook Email Read Receipt)} को चालू या बंद^(Off) कैसे करें । हालांकि यह सुविधा हर बार आवश्यक डिलीवरी/रीड रसीद प्रदान नहीं करती है, यह ज्यादातर समय मददगार होती है। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो हमें टिप्पणी अनुभाग के माध्यम से संपर्क करें।

How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off

Suppose yоu sent an important mail to someone and are now anxiously waiting for their reply. The anxiety levels will go off the roof if there isn’t any indication if the mail has even been оpened or not. Outlook helps you to get rid of this problem quite easily. It offеrs аn орtion оf Read Receipt, through which the sender receives an automatic reply once the mail has been opened. You can enable or disable Outlook email read receipt option either for a single mail or for all the mails you send. This concise guide will teach you how to turn Outlook Email Read Receipt On or Off.

How to Turn Outlook Email Read Receipt On or Off

Note: The methods have been tested by our team on Outlook 2016.

How to Request a Read Receipt in Microsoft Outlook

Option 1: For A Single Mail

Here’s how to turn on Outlook email read receipt for a single mail before sending it:

1. Open Outlook from the Windows search bar, as illustrated below.

2. Click on New Email and switch to the Options tab in the new Untitled message window.

3. Here, check the box marked Request a Read Receipt, shown highlighted.

4. Now, Send your mail to the recipient. Once the recipient opens your mail, you will get a reply mail along with the date and time at which the mail has been opened.

Option 2: For Every Email

Outlook email read receipt option for single mail is useful to send and acknowledge receipt for high-priority emails. But, there may be times where the user needs to track the mail more regularly to monitor the progress of a project. In such cases, use this procedure to turn on or enable email read receipts in Outlook for all mails you send.

1. Launch Outlook as earlier and click on the File tab, as shown.

2. Then, click on Options.

3. The Outlook Options window will appear. Here, click on Mail.

4. On the right side, scroll down until you see Tracking section.

5. Now, check the two options For all messages sent, request:

• Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.
• Read receipt confirming the recipient viewed the message.

6. Click OK to save changes to receive a confirmation message once when the mail has been delivered and once when it’s read by the recipient.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

How to Respond to a Read Receipt Request

Here’s how to respond to Outlook email read receipt request:

1. Launch Outlook. Navigate to File > Options > Mail > Tracking using Steps 1-4 of the previous method.

2. In the For any message that includes a read receipt request: section, choose an option according to your requirement:

• Always send a read receipt: If you wish to send a read receipt on Outlook for all mails you receive.
• Never send a read receipt: If you do not want to send a read receipt.
• Ask each time whether to send a read receipt: Choose this option to instruct Outlook to ask you permission to send a read receipt.

3. Click OK to save these changes.

By now, you have learnt how to request or respond to a Read Receipt for mails in Outlook. In the next section, we will discuss how to disable Outlook email read receipt.

How to Disable Email Read Receipt in Microsoft Outlook 

Read below to learn how to turn Outlook Email Read Receipt off, if need be.

Option 1: For A Single Mail

To disable the Outlook email read receipt option, follow the steps mentioned below:

1. Open Outlook from the Windows search bar.

2. Click on New Email. Then, select the Options tab in the Untitled message window that opens up.

3. Here, uncheck the boxes marked:

• Request a Read Receipt
• Request a Delivery Receipt

4. Now, Send your mail to the recipient. You will no longer receive replies from receiving end.

Also Read: How to Send a Calendar Invite in Outlook

Option 2: For Every Email You Send

You can also disable email read receipt for every email you send in Outlook, as follows:

1. Launch Microsoft Outlook. Navigate to File > Options > Mail > Tracking as explained previously.

2. Uncheck the following two options to disable read receipts on Outlook:

• Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.
• Read receipt confirming the recipient viewed the message.

3. Click on OK to save changes.

Pro Tip: It is not necessary that you need to check/uncheck both options. You can choose to receive either only Delivery receipt or only Read receipt.

Recommended:

• Fix HP Laptop Not Connecting to Wi-Fi
• Fix Microsoft Office Not Opening on Windows 10
• How to Fix Git Merge Error
• How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

So, that is how to turn Outlook Email Read Receipt On or Off. Although the feature does not provide the necessary delivery/read receipt every time, it is helpful most of the time. If you have any queries or suggestions, contact us via the comment section.

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