यदि आपके पास आउटलुक और जीमेल^(Gmail) खाते हैं, तो आप अपना इनबॉक्स सेट कर सकते हैं ताकि यह स्वचालित रूप से आपके संदेशों को पसंदीदा ईमेल खाते में पुनर्निर्देशित कर दे। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आप ईमेल संदेशों को पढ़ना और उनका जवाब देना चाहते हैं और आपके डिवाइस पर आउटलुक नहीं है।

साथ ही, जब आप किसी भिन्न ईमेल पते को पढ़ना और उसका उत्तर देना चाहते हैं, या आप चाहते हैं कि कोई अन्य व्यक्ति आपकी ओर से प्राप्त करे और आपके दूर रहने पर उत्तर^{(reply while you’re away)} दे, तो आप अपने ईमेल अग्रेषित कर सकते हैं ।

आपके कारण जो भी हों, हम आपको दिखाएंगे कि आउटलुक^(Outlook) ईमेल को जीमेल^(Gmail) पर कैसे अग्रेषित किया जाए ताकि आप जहां चाहें मेल भेज और प्राप्त कर सकें।

आउटलुक ईमेल को जीमेल पर कैसे फॉरवर्ड करें^{(How to Forward Outlook Email to Gmail)}

चाहे^(Whether) आपने अभी-अभी एक नया ईमेल खाता सेट किया हो या आप चलते-फिरते कोई महत्वपूर्ण ईमेल नहीं छोड़ना चाहते हों, आउटलुक^(Outlook) को जीमेल^(Gmail) पर अग्रेषित करने के लिए आपको ये कदम उठाने होंगे । 

नोट^(Note) : इस गाइड में दिए गए निर्देश Outlook.com और आउटलुक डेस्कटॉप^{(Outlook Desktop)} पर लागू होते हैं ।

आउटलुक को जीमेल में स्वचालित रूप से कैसे अग्रेषित करें^{(How  to Forward Outlook to Gmail Automatically)}

आप अपने ईमेल को अपने जीमेल^(Gmail) पते पर स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए वेब पर आउटलुक^(Outlook) को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं ।

1. ऐसा करने के लिए, Outlook.com टूलबार पर जाएं और सेटिंग्स^(Settings) चुनें ।

1. इसके बाद, सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें^{(View all Outlook settings)} चुनें ।

1. सेटिंग्स^(Settings) संवाद बॉक्स में मेल^{(Mail )} > अग्रेषण^{( Forwarding)} चुनें ।

1. अग्रेषण सक्षम करें^{( Enable forwarding.)} के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।

नोट^(Note) : यदि आप नहीं चाहते कि आउटलुक^(Outlook) अधिक संदेशों को अग्रेषित करे, तो इसके बजाय चेकबॉक्स को साफ़ करें।

1. इसके बाद, जीमेल पता दर्ज करें जिस पर ^{(Gmail address)}आउटलुक^(Outlook) से भेजे गए ईमेल भेजे जाएंगे। आप अपने आउटलुक^(Outlook) खाते में प्रतियां रखने के लिए अग्रेषित संदेशों की एक प्रति रखें^{(Keep a copy of forwarded messages)} के बगल में स्थित बॉक्स का चयन कर सकते हैं अन्यथा अग्रेषित मेल आउटलुक^(Outlook) से हटा दिया जाएगा ।

1. प्रक्रिया को पूरा करने के लिए सहेजें^(Save) का चयन करें।

आउटलुक को जीमेल पर फॉरवर्ड करने के लिए मैसेज रूल्स का इस्तेमाल कैसे करें^{(How to Use Message Rules to Forward Outlook to Gmail)}

संदेश नियम सुनिश्चित करते हैं कि आउटलुक केवल उन संदेशों को अग्रेषित करता है जो आपके ^(Outlook)जीमेल^(Gmail) पते पर एक निश्चित मानदंड से मेल खाते हैं । इस गाइड के लिए, हम वेब पर आउटलुक का उपयोग करेंगे।^(Outlook)

1. ऐसा करने के लिए, सेटिंग्स^{(Settings )} > सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें^{( View all Outlook settings )} > मेल^{( Mail )} > नियम^{( Rules)} चुनें और फिर एक नया नियम जोड़ें^{(Add a new rule)} चुनें ।

1. नियम को एक वर्णनात्मक नाम दें जिसे आप याद रख सकें और फिर ईमेल को अग्रेषित करने का तरीका चुनें। आप शर्त जोड़ें^{(Add a condition )} ड्रॉपडाउन पर जाकर और चुनकर ऐसा कर सकते हैं:

• अटैचमेंट है चुनें^{(Choose Has attachment)}
• से चुनें ^{(Choose From )}
• महत्व चुनें^{(Choose Importance)}

यदि आप अटैचमेंट चुनें चुनते हैं, तो ^{(Choose Has)}आउटलुक^(Outlook) केवल ईमेल अटैचमेंट वाले संदेशों को अग्रेषित करेगा। से चुनें^{(Choose From)} और महत्व चुनें^{(Choose Importance)} विशिष्ट प्रेषकों या क्रमशः अत्यधिक महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित ईमेल को अग्रेषित करेगा।

नोट^(Note) : संदेश को तब तक अग्रेषित नहीं किया जा सकता जब तक कि वह सभी शर्तों को पूरा न कर ले।

1. इसके बाद, एक क्रिया जोड़ें का^{(Add an action)} चयन करें और फिर अग्रेषित करें^{(Forward to)} (एक ईमेल) या अनुलग्नक के रूप में^{(Forward as attachment)} अग्रेषित करें (पूर्ण ईमेल असंशोधित अनुलग्नकों के रूप में अग्रेषित) का चयन करें।

1. अपना जीमेल पता^{(Gmail address)} दर्ज करें जिसमें निर्धारित मानदंड या संदेश नियमों से मेल खाने वाले सभी अग्रेषित संदेश भेजे जाने चाहिए। यहां आप एक से अधिक पते निर्दिष्ट कर सकते हैं यदि आप चाहते हैं कि ईमेल एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को अग्रेषित किया जाए।
2. इसके बाद, अपवाद जोड़ें जो कुछ मानदंडों से मेल खाने वाले सभी ईमेल को अग्रेषित करने से बाहर कर देगा। आप इसे चुनकर कर सकते हैं:

• एक अपवाद जोड़ें^{(Add an exception)}
• ^{(Select one)}संवेदनशीलता जैसी स्थिति चुनने के लिए ^{(Sensitivity)}एक ड्रॉपडाउन चुनें
• एक विकल्प^{(Select an option)} ड्रॉपडाउन चुनें और निजी जैसा विकल्प चुनें^(Private)

1. एक बार हो जाने के बाद, प्रक्रिया को पूरा करने के लिए सहेजें चुनें।^(Save)

आउटलुक ईमेल को डेस्कटॉप पर जीमेल पर कैसे फॉरवर्ड करें^{(How to Forward Outlook Emails to Gmail on Desktop)}

हमने देखा है कि वेब के लिए आउटलुक^(Outlook) का उपयोग करके आउटलुक^(Outlook) ईमेल को जीमेल पर कैसे अग्रेषित किया जाए, लेकिन आप ^(Gmail)आउटलुक^(Outlook) के डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं ।

आरंभ करने के लिए, निम्न चरणों का उपयोग करके एक नियम बनाएं:

1. अपने पीसी पर आउटलुक^(Outlook) डेस्कटॉप खोलें और होम^(Home) के तहत नियम^{(Rules )} खोजें ।

1. इसके बाद, नियम^{(Rules )} > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें^{( Manage Rules & Alerts)} > नया नियम बनाएं^{( Create New rule)} चुनें .

1. उन्नत विकल्प^{(Advanced options.)}  चुनें ।

1. इसके बाद, अग्रेषित संदेशों के लिए मानदंड निर्धारित करें या यदि आप चाहते हैं कि प्रत्येक ईमेल आपके जीमेल^(Gmail) खाते में अग्रेषित किया जाए तो इसे खाली छोड़ दें और फिर अगला^(Next) चुनें ।

1. यदि आपको एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है जो चेतावनी देता है कि परिवर्तन सभी संदेशों पर लागू होंगे, तो संकेत की पुष्टि करें। 

1. इसे लोगों या सार्वजनिक समूह को अग्रेषित^{(Forward it to people or public group)} करें चुनें और फिर लोगों या सार्वजनिक समूह^{(people or public group)} लिंक टेक्स्ट पर क्लिक करें।

1. नीचे दिए गए To^(To) बॉक्स में अपना जीमेल पता दर्ज करें और फिर उन ईमेल के मानदंड का चयन करें जिन्हें आप नियम से बाहर करना चाहते हैं। यदि आप चाहें, तो आप विशेष प्रेषकों के ईमेल को फ़िल्टर भी कर सकते हैं या जिनमें कुछ शब्द या वाक्यांश शामिल हैं।

1. अपने नियम को एक वर्णनात्मक नाम दें जिसे आप भविष्य में याद रख सकें और इस नियम को चालू करें^{(Turn on this rule)} के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें ।

1. समाप्त^(Finish) का चयन करें । यहां से, अग्रेषित की जाने वाली प्रत्येक ईमेल आपके द्वारा निर्दिष्ट ईमेल पते पर जाएगी और आपके द्वारा निर्धारित मानदंड से मेल खाती है।

नोट : यदि आप डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग करके ^(Note)आउटलुक^(Outlook) ईमेल को जीमेल^(Gmail) पर अग्रेषित करना बंद करना चाहते हैं , तो होम^(Home) पर वापस जाएं , और फिर नियम^{(Rules )} > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें^{( Manage Rules & Alerts)} चुनें । उस नियम के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें जिसे आप अक्षम करना चाहते हैं।

आप जहां चाहें अपना मेल भेजें^{(Send Your Mail Wherever You Want)}

चाहे आप ईमेल क्लाइंट स्विच^{(switch email clients)} करने की योजना बना रहे हों या आप केवल कुछ महत्वपूर्ण ईमेल को स्थानांतरित करना चाहते हों, इस गाइड में दिए चरणों का उपयोग करके अपने आउटलुक^(Outlook) खाते से ईमेल को जीमेल पर अग्रेषित करना आसान है।^(Gmail)

यदि आपके पास दो जीमेल खाते हैं, तो दो जीमेल खातों के ^(Gmail)बीच ईमेल कैसे स्थानांतरित^{(how to transfer emails between two Gmail accounts)} करें, इस पर हमारी मार्गदर्शिका मिनटों में ऐसा करने के त्वरित तरीके प्रदान करती है। यह भी देखें ^(See)कि Gmail में एकाधिक ईमेल कैसे अग्रेषित करें और ^{(how to forward multiple emails in Gmail)}अपने ईमेल अनुलग्नकों को क्लाउड संग्रहण^{(automatically save your email attachments to cloud storage)} में स्वचालित रूप से कैसे सहेजें और अपने डिवाइस पर मूल्यवान संग्रहण स्थान खाली करें।

How to Forward Outlook Emails to Gmail

If you have Outlook and Gmail accounts, you can set up your inbox so that it will automatically redіrect your messages to thе preferrеd email accоunt. Thіs is particularly useful when you want to read аnd rеsрond to email mеssages and you don’t have Outlook on your device.

Plus, you can forward your emails when you want to read and reply from a different email address, or you want someone else to receive on your behalf and reply while you’re away.

Whatever your reasons, we’ll show you how to forward Outlook emails to Gmail so you can send and receive mail wherever you want.

How to Forward Outlook Email to Gmail

Whether you just set up a new email account or you don’t want to miss an important email while on the go, here are the steps you need to take to forward Outlook to Gmail. 

Note: Instructions in this guide apply to Outlook.com and Outlook Desktop.

How  to Forward Outlook to Gmail Automatically

You can configure Outlook on the web to forward your emails automatically to your Gmail address.

1. To do this, go to Outlook.com toolbar and select Settings.

1. Next, select View all Outlook settings.

1. Select Mail > Forwarding in the Settings dialog box.

1. Check the box next to Enable forwarding.

Note: If you don’t want Outlook to forward more messages, clear the checkbox instead.

1. Next, enter the Gmail address to which the emails forwarded from Outlook will be sent. You can select the box next to Keep a copy of forwarded messages to keep the copies in your Outlook account otherwise the forwarded mail will be deleted from Outlook.

1. Select Save to complete the process.

How to Use Message Rules to Forward Outlook to Gmail

Message rules ensure that Outlook forwards only the messages that match a certain criteria to your Gmail address. For this guide, we’ll use Outlook on the web.

1. To do this, select Settings > View all Outlook settings > Mail > Rules and then select Add a new rule.

1. Give the rule a descriptive name that you can remember and then choose how to forward the emails. You can do this by going to the Add a condition dropdown and selecting:

• Choose Has attachment
• Choose From 
• Choose Importance

If you pick Choose Has attachment, Outlook will forward only messages with email attachments. Choose From and Choose Importance will forward emails from specific senders or those marked as highly important respectively.

Note: The message cannot be forwarded until it has met all conditions.

1. Next, select Add an action and then select Forward to (an email) or Forward as attachment (complete emails forwarded as unmodified attachments).

1. Enter your Gmail address to which all the forwarded messages matching the set criteria or message rules should be sent.  Here you can specify more than one address if you want the email to be forwarded to multiple recipients.
2. Next, add exceptions that will exclude all emails that match certain criteria from being forwarded. You can do this by selecting:

• Add an exception
• Select one dropdown to choose a condition like Sensitivity
• Select an option dropdown and choose an option like Private

1. Once done, select Save to complete the process.

How to Forward Outlook Emails to Gmail on Desktop

We’ve looked at how to forward Outlook email to Gmail using Outlook for the web, but you can do the same using Outlook’s desktop version.

To get started, create a rule using the following steps:

1. Open Outlook desktop on your PC and find the Rules under Home.

1. Next, select Rules > Manage Rules & Alerts > Create New rule.

1.  Select Advanced options.

1. Next, set the criteria for the forwarded messages or leave it blank if you want every email to be forwarded to your Gmail account and then select Next.

1. Confirm the prompt if you see a dialog box warning that the changes will apply to all messages. 

1. Select Forward it to people or public group and then click the people or public group link text.

1. Enter your Gmail address in the To box at the bottom and then select the criteria for the emails you want excluded from the rule. If you want, you can also filter emails from particular senders or that contain certain words or phrases.

1. Give your rule a descriptive name that you can remember in future and check the box next to Turn on this rule.

1. Select Finish. From here on, every email that’s forwarded will go to the email address you specified and matches the criteria you set.

Note: If you want to stop forwarding Outlook emails to Gmail using the desktop version, go back to Home, and then select Rules > Manage Rules & Alerts. Uncheck the box next to the rule you want to disable.

Send Your Mail Wherever You Want

Whether you plan to switch email clients or you just want to move a few important emails, it’s easy to forward emails from your Outlook account to Gmail using the steps in this guide.

If you have two Gmail accounts, our guide on how to transfer emails between two Gmail accounts offers quick ways to do so within minutes. See also how to forward multiple emails in Gmail and how to automatically save your email attachments to cloud storage and free up valuable storage space on your device.

Related posts

• नियमों का उपयोग करके स्वचालित रूप से ईमेल को आउटलुक में फ़ोल्डर में ले जाएं

• आउटलुक में वितरण सूची कैसे बनाएं

• ईमेल और कार्यों के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक शॉर्टकट कैसे बनाएं

• प्रेषक, तिथि, कीवर्ड, आकार और अधिक द्वारा आउटलुक ईमेल खोजें

• Microsoft आउटलुक प्रतिसाद नहीं दे रहा है? कोशिश करने के लिए 8 सुधार

• PowerPoint प्रस्तुतियों में संगीत कैसे जोड़ें

• एक्सेल में मैक्रो कैसे रिकॉर्ड करें

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ऑटोटेक्स्ट कैसे बनाएं और उपयोग करें

• धीमी आउटलुक लोडिंग समस्या को कैसे ठीक करें

• Microsoft MyAnalytics क्या है और इसका उपयोग कैसे करें?

• एक्सेल में विचरण की गणना कैसे करें

• एक्सेल में चेकलिस्ट कैसे बनाएं

• वर्ड और एक्सेल में फ़्लोचार्ट कैसे बनाएं

• 12 उपयोगी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टिप्स और ट्रिक्स

• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में व्हाट-इफ एनालिसिस को कैसे समझें?

• मीटिंग के दौरान Microsoft टीम पोल चलाने के 4 तरीके

• अपने एक्सेल डेटा को चार्ट करना

• ईमेल में अन्य आउटलुक आइटम (ईमेल, संपर्क, कार्य या कैलेंडर आइटम) कैसे संलग्न करें?

• एक्सेल स्प्रेडशीट से वर्ड में लेबल कैसे बनाएं

• एमएस वर्ड के साथ ग्रीटिंग कार्ड कैसे बनाएं