आउटलुक^(Outlook) आपके ईमेलिंग अनुभव को आसान और तेज़ बनाने के लिए वास्तव में कुछ बेहतरीन सुविधाएँ प्रदान करता है। हालाँकि, कई उपयोगकर्ता आउटलुक^(Outlook) का उपयोग करते समय कई तरह की समस्याओं का सामना करते हैं । इनमें से एक समस्या यह है कि आउटलुक^{(One of these issues is Outlook)} आपकी व्यक्तिगत डेटा फ़ाइल तक पहुँचने में सक्षम नहीं है।

सटीक त्रुटि संदेश निम्न जैसा कुछ दिखना चाहिए:

0x8004010F: Outlook data file cannot be accessed.

जब यह त्रुटि होती है, तो आप ईमेल भेज या प्राप्त नहीं कर सकते हैं और आउटलुक आपकी स्क्रीन पर उपरोक्त त्रुटि प्रदर्शित करता रहता है । ^{(Outlook keeps displaying the above error)}यह त्रुटि आमतौर पर दूषित आउटलुक^(Outlook) प्रोफ़ाइल का परिणाम है। इस समस्या को ठीक करने और डेटा फ़ाइलों को पहचानने के लिए आउटलुक प्राप्त करने के कई तरीके हैं।^(Outlook)

एक नया आउटलुक प्रोफाइल बनाएं और उसका उपयोग करें^{(Create & Use a New Outlook Profile)}

" आउटलुक^(Outlook) डेटा फ़ाइल नहीं मिल सकती" त्रुटि को ठीक करने का सबसे आसान तरीका एक नई प्रोफ़ाइल बनाना और इसे ^{(create a new profile and use it)}आउटलुक^(Outlook) में प्राथमिक प्रोफ़ाइल के रूप में उपयोग करना है । यह पुराने प्रोफ़ाइल के कॉन्फ़िगरेशन के साथ किसी भी समस्या से छुटकारा दिलाएगा और आपको नए सिरे से शुरू करने देगा।

डेटा फ़ाइल स्थान खोजें^{(Find The Data File Location)}

आपको सबसे पहले अपनी Outlook डेटा फ़ाइल का स्थान ढूँढ़ना होगा।

1. ^{(Control Panel)(Open Control Panel)}अपने विंडोज कंप्यूटर पर कंट्रोल पैनल खोलें ।

1. शीर्ष-दाएं कोने पर मेनू द्वारा देखें^{(View by )} पर क्लिक करें और सुनिश्चित करें कि बड़े आइकन^{(Large icons)} विकल्प चुना गया है।

1. अपनी ईमेल सेटिंग देखने के लिए मेल^(Mail) विकल्प ढूंढें और क्लिक करें ।

1. अपनी आउटलुक प्रोफाइल देखने के लिए ^(Outlook)शो प्रोफाइल^{(Show Profiles)} बटन पर क्लिक करें ।

1. सूची से अपनी वर्तमान प्रोफ़ाइल चुनें और गुण^(Properties) क्लिक करें ।

1. आपकी डेटा फ़ाइल कहाँ सहेजी गई है यह देखने के लिए डेटा फ़ाइलें^{(Data Files)} बटन का चयन करें ।

1. निम्न स्क्रीन के पास एक चेकमार्क आइकन के साथ एक फ़ाइल प्रविष्टि होगी। इस आउटलुक^(Outlook) डेटा फ़ाइल के स्थान पर ध्यान दें ।

एक नया आउटलुक प्रोफाइल बनाएं^{(Create a New Outlook Profile)}

अब आप अपने पुराने और दूषित प्रोफाइल को बदलने के लिए एक नया आउटलुक प्रोफाइल बना सकते हैं। ^(Outlook)अपने ईमेल लॉगिन को संभाल कर रखें क्योंकि आपको अपना ईमेल खाता सेट करने के^{(set up your email account)} लिए उनकी आवश्यकता होगी ।

1. कंट्रोल पैनल^{(Control Panel)} खोलें और मेल^(Mail) विकल्प पर क्लिक करें ।
2. अपनी प्रोफाइल देखने के लिए शो प्रोफाइल^{(Show Profiles)} बटन का चयन करें ।
3. नई प्रोफ़ाइल जोड़ने के लिए निम्न स्क्रीन पर जोड़ें^(Add) पर क्लिक करें ।

1. प्रोफ़ाइल नाम^{(Profile Name)} फ़ील्ड में अपनी नई प्रोफ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें और प्रोफ़ाइल को सहेजने के लिए ठीक क्लिक करें।^(OK)

1. ईमेल सेटअप विज़ार्ड अब दिखाई देगा। मैन्युअल सेटअप या अतिरिक्त सर्वर प्रकार^{(Manual setup or additional server types)} विकल्प चुनें और Outlook के^(Outlook) साथ अपना ईमेल खाता सेट करना प्रारंभ करने के लिए अगला^(Next) क्लिक करें ।

1. अपना ईमेल खाता प्रकार चुनें और नीचे अगला^(Next) क्लिक करें । यदि आपके पास अपने ईमेल खाते के लिए POP3 या IMAP विवरण हैं, तो उस विकल्प का चयन करें और फिर आप खाता सेटिंग्स को मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

1. निम्नलिखित स्क्रीन पर ईमेल खाते की जानकारी भरें। जब आपका काम हो जाए, तो नए संदेश डिलीवर सेक्शन में मौजूदा आउटलुक डेटा फ़ाइल चुनें और ^(to)फिर^{(Deliver new messages)} ब्राउज़ बटन^{(Existing Outlook Data File)} पर क्लिक करें^(Browse) ।

1. Outlook डेटा फ़ाइल के पथ पर जाएँ जिसे आपने पहले नोट किया था और उस फ़ाइल का चयन करें ।^(Outlook)
2. ईमेल खाता सेटअप विज़ार्ड समाप्त करें।
3. मेल^(Mail) बॉक्स पर वापस जाएं , हमेशा इस प्रोफ़ाइल का उपयोग करें^{(Always use this profile)} मेनू से अपनी नई बनाई गई प्रोफ़ाइल चुनें, और ठीक क्लिक करें^(OK) । यह आपकी नई प्रोफ़ाइल को Outlook के लिए डिफ़ॉल्ट ईमेल प्रोफ़ाइल बना देगा ।

मेल वितरण स्थान बदलें^{(Change The Mail Delivery Location)}

एक अन्य समाधान एक नई डेटा फ़ाइल जोड़ना और आउटलुक^(Outlook) को अपने ईमेल स्टोर करने के लिए इसका उपयोग करने के लिए सेट करना है। यह आउटलुक^(Outlook) के लिए एक नई डेटा फ़ाइल बनाएगा और आमतौर पर " आउटलुक^(Outlook) डेटा फ़ाइल को खोला नहीं जा सकता" त्रुटि को ठीक कर देगा।

1. स्टार्ट मेन्यू^{(Start Menu)} खोलें और आउटलुक^(Outlook) लॉन्च करें ।

1. अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित फ़ाइल^(File) टैब पर क्लिक करें ।

1. बाएं साइडबार में विकल्पों में से जानकारी^(Info) चुनें । फिर दाईं ओर के फलक पर खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें और फिर से ^{(Account Settings)}खाता सेटिंग्स^{(Account Settings )} चुनें ।

1. डिफ़ॉल्ट रूप से, आप ईमेल^(Email) टैब में होंगे। डेटा फ़ाइलें^{(Data Files)} टैब पर स्विच करें और नई डेटा फ़ाइल जोड़ने के लिए जोड़ें बटन पर क्लिक करें।^(Add)

1. आउटलुक^(Outlook) पूछेगा कि आप फ़ाइल को कहाँ सहेजना चाहते हैं। एक स्थान चुनें, फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें, और फ़ाइल को सहेजने के लिए ठीक क्लिक करें।^(OK)

1. आउटलुक अभी भी आपके संदेशों को सहेजने के लिए आपकी पुरानी डेटा फ़ाइल का उपयोग करेगा। अपनी नई डेटा फ़ाइल को डिफ़ॉल्ट डेटा फ़ाइल के रूप में सेट करके इसे बदलें। सूची में अपनी नई बनाई गई फ़ाइल का चयन करें और शीर्ष पर डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें पर क्लिक करें।^{(Set as Default)}

अपनी आउटलुक डेटा फ़ाइल का स्वामित्व प्राप्त करें^{(Gain Ownership Of Your Outlook Data File)}

Windows मशीनों पर गलत फ़ाइल अनुमतियों के कारण समस्याएँ आम हैं । ^{(incorrect file permissions are common on Windows)}इस स्थिति में, आपकी Outlook समस्या गलत डेटा फ़ाइल स्वामित्व अनुमति सेटिंग के कारण हो सकती है।

आप स्वामित्व अनुमति को वापस अपने उपयोगकर्ता खाते में बदलकर इस अनुमति समस्या को ठीक कर सकते हैं।

1. फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer )} लॉन्च करें और अपनी आउटलुक^(Outlook) डेटा फ़ाइल की निर्देशिका पर जाएं। Outlook डेटा फ़ाइलों को कहाँ सहेजता है, यह जानने के लिए इस मार्गदर्शिका के पहले खंड का उपयोग करें ।
2. अपनी आउटलुक^(Outlook) डेटा फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और गुण^(Properties) चुनें ।

1. सुरक्षा^(Security) टैब पर क्लिक करें और फिर उन्नत^(Advanced) चुनें ।

1. जहां यह कहता है कि स्वामी आपकी चयनित फ़ाइल के स्वामी को बदलने के लिए कहता है, उसके आगे ^(Owner)बदलें^(Change) पर क्लिक करें ।

1. अपने कर्सर को चुनने ^{(to select)}के लिए ऑब्जेक्ट नाम दर्ज^{(Enter the object name)} करें बॉक्स में रखें, अपना कंप्यूटर उपयोगकर्ता नाम टाइप करें, और चेक नाम^{(Check Names)} पर क्लिक करें । फिर ओके^(OK) पर क्लिक करें ।

1. सुनिश्चित करें कि एक्सेस^(Access) कॉलम आपके उपयोगकर्ता नाम के आगे पूर्ण नियंत्रण कहता है। ^{(Full control)}फिर ओके^(OK) पर क्लिक करें ।

मरम्मत उपकरण का उपयोग करके आउटलुक की मरम्मत करें^{(Repair Outlook Using The Repair Tool)}

यदि आपका आउटलुक^(Outlook) अभी भी यह त्रुटि प्रदर्शित करता है कि वह डेटा फ़ाइल तक नहीं पहुंच सकता है, तो आपका अंतिम उपाय माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) रिपेयर टूल का उपयोग करना है। यह टूल आपके ऑफिस^(Office) इंस्टॉलेशन के साथ प्रीलोडेड आता है और आप इसका उपयोग आउटलुक सहित अपने सभी ऑफिस ऐप के साथ समस्याओं को ठीक करने के लिए कर सकते हैं।^{(fix issues with all your Office apps)}

1. सेटिंग^(Settings) ऐप खोलें ।

1. निम्न स्क्रीन पर ऐप्स^(Apps) का चयन करें ।

1. ऐप्स सूची को तब तक नीचे स्क्रॉल^(Scroll) करें जब तक आपको Microsoft 365 या Microsoft Office न मिल जाए ।
2. कार्यालय प्रविष्टि पर क्लिक करें और संशोधित^(Modify) करें चुनें ।

1. यदि Windows आपसे कुछ अनुमतियाँ माँगता है, तो हाँ^(Yes) चुनें ।
2. रिपेयर टूल पूछेगा कि आप आउटलुक^(Outlook) और अन्य ऑफिस^(Office) एप्स को कैसे रिपेयर करना चाहते हैं। त्वरित मरम्मत^{(Quick Repair)} चुनें और देखें कि क्या यह समस्या को ठीक करता है। यदि ऐसा नहीं होता है, तो अपने ऐप्स की संपूर्ण मरम्मत के लिए ऑनलाइन मरम्मत विकल्प चुनें।^{(Online Repair)}

आउटलुक^(Outlook) के लिए ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए डेटा फाइलें महत्वपूर्ण हैं । यदि ये फ़ाइलें दूषित या अनुपलब्ध हैं, तो आउटलुक विभिन्न त्रुटियों को प्रदर्शित कर सकता है। ^(Outlook)उपरोक्त विधियां डेटा फ़ाइल एक्सेस त्रुटि को ठीक कर देंगी। धीमी गति से चलने वाले आउटलुक^{(fix a slow-running Outlook)} को ठीक करने के साथ-साथ आउटलुक में स्वत: पूर्ण मुद्दों^{(fixing autocomplete issues in Outlook)} को ठीक करने के तरीके हैं ।

Outlook Data File Cannot Be Accessed: 4 Fixes To Try

Outlook provides some really grеat features to make your emailing experienсe easier and faster. Howeνer, many userѕ come aсross a variety оf issues while using Outlook. One of these issues is Outlook not being able to access your personal data file.

The exact error message should look something like the following:

0x8004010F: Outlook data file cannot be accessed.

When this error occurs, you can’t send or receive emails and Outlook keeps displaying the above error on your screen. This error is usually the result of a corrupted Outlook profile. There are multiple ways to fix this issue and get Outlook to recognize the data files.

Create & Use a New Outlook Profile

The easiest way to fix the “Outlook data file cannot be found” error is to create a new profile and use it as the primary profile in Outlook. This will get rid of any issues with the old profile’s configuration and let you start fresh.

Find The Data File Location

You need to first find the location of your Outlook data file.

1. Open Control Panel on your Windows computer.

1. Click the View by menu at the top-right corner and ensure the Large icons option is selected.

1. Find and click the Mail option to view your email settings.

1. Click the Show Profiles button to view your Outlook profiles.

1. Choose your current profile from the list and click Properties.

1. Select the Data Files button to see where your data file is saved.

1. The following screen will have a file entry with a checkmark icon next to it. Note the location of this Outlook data file.

Create a New Outlook Profile

You can now create a new Outlook profile to replace your old and corrupted one. Keep your email logins handy as you’ll need them to set up your email account.

1. Open Control Panel and click the Mail option.
2. Select the Show Profiles button to view your profiles.
3. Click Add on the following screen to add a new profile.

1. Enter a name for your new profile in the Profile Name field and click OK to save the profile.

1. The email setup wizard will now appear. Select the Manual setup or additional server types option and click Next to start setting up your email account with Outlook.

1. Select your email account type and click Next at the bottom. If you have POP3 or IMAP details for your email account, select that option and you can then manually configure the account settings.

1. Fill-in the email account information on the following screen. When you’re done, select Existing Outlook Data File from the Deliver new messages to section and then click the Browse button.

1. Head to the Outlook data file’s path you noted earlier and select that file.
2. Finish the email account setup wizard.
3. Go back to the Mail box, choose your newly created profile from the Always use this profile menu, and click OK. This will make your new profile the default email profile for Outlook.

Change The Mail Delivery Location

Another solution is to add a new data file and set Outlook to use it to store your emails. This will create a fresh data file for Outlook and will usually fix the “Outlook data file cannot be opened” error.

1. Open the Start Menu and launch Outlook.

1. Click the File tab at the top of your screen.

1. Select Info from the options in the left sidebar. Then click Account Settings on the right-hand side pane and select Account Settings again.

1. By default, you’ll be in the Email tab. Switch to the Data Files tab and click the Add button to add a new data file.

1. Outlook will ask where you’d like to save the file. Choose a location, enter a name for the file, and click OK to save the file.

1. Outlook will still use your old data file to save your messages. Change that by setting your new data file as the default data file. Select your newly created file in the list and click Set as Default at the top.

Gain Ownership Of Your Outlook Data File

Issues due to incorrect file permissions are common on Windows machines. In this case, your Outlook issue could be due to an incorrect data file ownership permission setting.

You can fix this permissions issue by changing the ownership permission back to your user account.

1. Launch File Explorer and head to your Outlook data file’s directory. Use the first section in this guide to find where Outlook saves the data files.
2. Right-click your Outlook data file and select Properties.

1. Click the Security tab and then choose Advanced.

1. Click Change next to where it says Owner to change the owner of your selected file.

1. Put your cursor in the Enter the object name to select box, type your computer username, and click Check Names. Then click OK.

1. Ensure the Access column says Full control next to your username. Then click OK.

Repair Outlook Using The Repair Tool

If your Outlook still displays the error that it can’t access the data file, your last resort is to use the Microsoft repair tool. This tool comes preloaded with your Office installation and you can use it to fix issues with all your Office apps including Outlook.

1. Open the Settings app.

1. Select Apps on the following screen.

1. Scroll down the apps list until you find Microsoft 365 or Microsoft Office.
2. Click the Office entry and select Modify.

1. Choose Yes if Windows asks you for some permissions.
2. The repair tool will ask how you want to repair Outlook and other Office apps. Choose Quick Repair and see if it fixes the problem. If it doesn’t, select the Online Repair option for a thorough repair of your apps.

Data files are crucial for Outlook to send and receive emails. Outlook may display various errors if these files are corrupted or unavailable. The above methods will fix the data file access error. There are methods to fix a slow-running Outlook as well as fixing autocomplete issues in Outlook.

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