आउटलुक बनाम जीमेल: ईमेल का राजा कौन है?

एक ईमेल पता होना एक फोन नंबर होने जैसा है: एक बार यह दुनिया में बाहर हो जाने के बाद, आप इसे बदलना नहीं चाहते हैं।

अनुमानित 30% ईमेल पतों के अलावा जो हर साल बदलते हैं-जिनमें से अधिकांश व्यावसायिक ईमेल हैं-अधिकांश लोग शायद संपर्कों को स्थानांतरित करने, लोगों को नए ईमेल पते पर पुनर्निर्देशित करने, या हर साइट का शिकार करने की परेशानी से निपटना नहीं चाहेंगे। , सदस्यता, और बिल प्राप्तकर्ता फ़ाइल पर अपना ईमेल पता अपडेट करने के लिए।

हालांकि, कभी-कभी लोगों के पास एक डिजिटल लोकेल से दूसरे में बड़े पैमाने पर कदम रखने का एक अच्छा कारण होता है। यह हो सकता है कि आपका ईमेल प्रदाता पुराना हो और आधुनिक पैरागॉन के साथ तालमेल न बिठा सके; या हो सकता है कि आपका प्रदाता बंद हो रहा हो और आपको एक नया घर खोजने की आवश्यकता हो।

अधिकांश लोगों के पास वास्तव में इस बात की अच्छी अवधारणा नहीं है कि वहाँ क्या है और क्या एक ईमेल सेवा को दूसरे से अलग करता है। लेकिन तथ्य यह है कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक(Microsoft Outlook) और गूगल जीमेल(Google Gmail) जीवन का एक अनिवार्य पहलू बन चुके प्रबंधन के लिए दो सबसे अनुकरणीय मंच बन गए हैं।

क्या इन दोनों ईमेल प्रदाताओं को एक दूसरे की तुलना में बेहतर, बदतर, भिन्न या समान बनाता है? जब मुफ्त व्यक्तिगत योजनाओं की बात आती है, तो आउटलुक(Outlook) और जीमेल(Gmail) के बीच की बारीकियां ज्यादातर उपयोगकर्ताओं के लिए महत्वहीन होती हैं। इसलिए, यहां, हम प्रत्येक सेवा की सदस्यता-आधारित व्यवसाय योजना की तुलना करने पर ध्यान केंद्रित करेंगे, ताकि आप यह तय कर सकें कि आपके लिए या आपकी कंपनी और कर्मचारियों के लिए कौन अधिक उपयुक्त है।

देखो, महसूस करो और लागत

आइए इसे रास्ते से हटा दें। आउटलुक(Outlook) और जीमेल(Gmail) बहुत अलग इंटरफेस पेश करते हैं। सीधे शब्दों में कहें तो आउटलुक(Outlook) कॉरपोरेट फील रखता है, जबकि जीमेल(Gmail) कुछ ज्यादा क्रिएटिव और स्टार्टअप जैसा ऑफर करता है। यदि आउटलुक(Outlook) कॉर्पोरेट संचार पर आधुनिक है, तो जीमेल(Gmail) उत्तर आधुनिक है।

आउटलुक का इंटरफ़ेस विकल्पों और अनुकूलन योग्य सुविधाओं से भरा हुआ है, जिनमें से कई आप या आपके कर्मचारी कभी भी उपयोग नहीं करेंगे। जबकि जीमेल(Gmail) कार्यक्षमता का अपना सेट प्रदान करता है, यह समग्र रूप से एक बहुत ही सरल उपयोगकर्ता अनुभव है जो आपको कुशल होने के लिए आवश्यक आवश्यक चीजें प्रदान करने पर केंद्रित है।

जब इन ईमेल सेवाओं को खरीदने की बात आती है, तो आप वास्तव में उन सुइट्स को खरीद रहे हैं जिनके साथ वे आते हैं, Microsoft Office 365 और Google G Suite । एक बात का ध्यान रखें कि Office 365 के लिए वार्षिक प्रतिबद्धता की आवश्यकता होती है, हालाँकि आपसे मासिक शुल्क लिया जाता है। G Suite विशुद्ध रूप से कर्मचारियों की संख्या के आधार पर एक मासिक सदस्यता योजना है। यहां बताया गया है कि ये मूल्य प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह कैसे होते हैं।

Office 365 G Suite
Office 365 Business Essentials: $5 G Suite Basic: $6
Office 365 Business: $8.25 G Suite Business: $12
Office 365 Business Premium: $12.50 G Suite Enterprise: $25

टूल सूट

दोबारा, जब आप व्यवसाय के लिए आउटलुक(Outlook) या जीमेल(Gmail) खरीदते हैं, तो आप वास्तव में सिर्फ एक ईमेल सेवा से ज्यादा खरीद रहे हैं। आप उपकरणों का एक सूट खरीद रहे हैं, जिनमें से ईमेल केवल एक है।

जब ऑफिस 365(Office 365) और जी सूट(G Suite) को अलग बनाने की बात आती है, तो यह वास्तव में एक अवलंबी और उसके विघटनकर्ता के बीच तुलना है। हम भविष्य के लेख में इन दोनों सुइट्स को समान और अलग बनाने के बारे में अधिक जानकारी देंगे, लेकिन यहां कुछ विपरीत पहलू हैं जो बाहर खड़े हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365

हम सभी ने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड(Microsoft Word) , एक्सेल(Excel) और पॉवरपॉइंट(PowerPoint) का इस्तेमाल किया है । ये Office के मूल सिद्धांत हैं ,(Office) लेकिन Office 365 और भी अधिक प्रदान करता है। आज, ये तीन प्रोग्राम केवल डेस्कटॉप प्रोग्राम के रूप में नहीं, बल्कि ऑनलाइन उपलब्ध हैं, जिससे आप उनमें किए गए कार्य को सहेजना और साझा करना आसान बनाते हैं। इसके अलावा, 365 आपको देता है:

  • (Outlook )ईमेल के लिए आउटलुक
  • (OneDrive )क्लाउड फ़ाइल संग्रहण के लिए OneDrive
  • OneNote , एक डिजिटल नोटबुक
  • SharePoint , एक कॉर्पोरेट इंट्रानेट
  • (Microsoft Teams)त्वरित संदेश सेवा और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए Microsoft टीम

ये कुछ ऐप व्यापक क्षमताएं प्रदान करते हैं जो व्यवसायों को डिजिटल पैमाने पर आंतरिक रूप से संचालित करने के तरीके को परिभाषित करने के लिए आए हैं। यह एक बहुत बड़ा ड्रा है कि Microsoft ने व्यवसायों को पेश करने वाले अनुभव को सरल बनाने के लिए इन उपकरणों में सफलतापूर्वक इतना समेकित किया है।

गूगल जी सूट

जबकि जी सूट(G Suite) अपने स्वयं के अनुप्रयोगों की पेशकश करता है जो माइक्रोसॉफ्ट के मुख्य उत्पादों के साथ-साथ अधिक हैं। Word , Excel और PowerPoint के G Suite के विकल्प Docs , Sheets , और Slides हैं । लेकिन G Suite और भी अधिक ऑफ़र करता है जो किसी भी व्यवसाय के लिए उपयोगी होगा:

  • (Calendar)आसान टीम शेड्यूलिंग के लिए कैलेंडर
  • (Currents)कंपनी की व्यापक चर्चा के लिए धाराएं
  • (Hangouts Chat)त्वरित संदेश सेवा के लिए Hangouts चैट
  • (Hangouts Meet)वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए हैंगआउट मीट
  • (Forms )सर्वेक्षण और प्रपत्र बनाने के लिए प्रपत्र
  • (Sites )वेबसाइट बनाने के लिए साइटें
  • (App Builder )व्यावसायिक ऐप्स बनाने के लिए ऐप बिल्डर
  • (Keep )विचारों को व्यवस्थित करने के लिए रखें
  • Jamboard , एक डिजिटल व्हाइटबोर्ड
  • (Drive )फ़ाइलें संग्रहीत करने और साझा करने के लिए ड्राइव
  • Google मेघ खोज(Google Cloud Search) जी सूट में खोज करने के लिए
  • (Admin, Vault, and Mobile )उपयोगकर्ताओं, उपकरणों और डेटा को सुरक्षित रूप से प्रबंधित करने के लिए व्यवस्थापक, वॉल्ट और मोबाइल

जाहिर है, यहां विचार करने के लिए बहुत कुछ है। आउटलुक(Outlook) अपने द्वारा प्रदान किए जाने वाले कुछ अभी तक मजबूत अनुप्रयोगों में बहुत कुछ समेकित करता है। Google कई अनुप्रयोगों में फैली क्षमताओं की एक व्यापक श्रेणी प्रदान करता है, जिनमें से कुछ Office 365 बिल्कुल भी ऑफ़र नहीं करता है।

संगठन

When you’re in business, emails are nonstop; and they’re more than just vehicles for conversing. Emails are vessels of knowledge that professionals use to make business decisions, some of which are mission-critical. If you can’t keep conversations and information prioritized and organized, it’s going to be difficult to work effectively and efficiently at the speed of business and avoid compromising quality outcomes.

Outlook

If you think about traditional, pre-digital methods of organization, folders and files probably come to mind. As digitization is essentially the process of taking tangible activities and abstracting them into digital processes, one would naturally assume creating email folders and files is the natural course of action.

आउटलुक(Outlook) इस तरह काम करता है। यह एक पारंपरिक फ़ोल्डर सिस्टम का उपयोग करता है और आपको रंगीन टैब का उपयोग करके उन फ़ोल्डरों के भीतर ईमेल को वर्गीकृत करने की अनुमति देता है, जैसे आप एक विस्तार योग्य फ़ाइल के साथ करते हैं। आप जितने चाहें उतने फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर बना सकते हैं। आउटलुक(Outlook) उन ईमेल को फ़िल्टर करके प्राथमिकता देने की भी पूरी कोशिश करता है जिन्हें आप अव्यवस्था मानते हैं। जब तक आप उन्हें देखने के लिए तैयार नहीं हो जाते, तब तक ये आपके रास्ते से बाहर रहने के लिए क्लटर फ़ोल्डर में जाते हैं।(Clutter)

जीमेल लगीं

विवरण में, यह सामने आ सकता है क्योंकि जीमेल(Gmail) और आउटलुक(Outlook) ईमेल को कैसे व्यवस्थित करते हैं, इसके बीच केवल थोड़ी सी बारीकियां हैं ; हालांकि, सक्रिय रूप से जीमेल(Gmail) के सिस्टम का उपयोग करने में, संगठन और प्राथमिकता पद्धति काफ़ी अलग है।

पारंपरिक "फ़ोल्डर, फ़ाइल" पद्धति को सारगर्भित करने के बजाय, जीमेल(Gmail) लेबल का उपयोग करता है। आप संदेशों को एक फ़ोल्डर में रखने के बजाय एकाधिक लेबल वाले टैग कर सकते हैं।

आप पहले महत्वपूर्ण(Important) , अपठित(Unread) , और तारांकित(Starred) ईमेल दिखाने के लिए Gmail को अनुकूलित कर सकते हैं । यह प्राथमिक(Primary) , सामाजिक(Social) , प्रचार(Promotions) , अपडेट(Updates) और फ़ोरम(Forums) द्वारा ईमेल को स्वचालित रूप से फ़िल्टर भी कर सकता है . यह प्राथमिकता और संगठन प्रणाली यह पहचानना वास्तव में आसान बनाती है कि कौन से ईमेल आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं और उन तक तेजी से पहुंचें।

जीमेल(Gmail) में इन अंतरों के बावजूद , दिलचस्प बात यह है कि यदि आप किसी अन्य ईमेल क्लाइंट (जैसे आउटलुक ) के माध्यम से (Outlook)जीमेल(Gmail) का उपयोग कर रहे हैं तो इसके लेबल फ़ोल्डर के रूप में दिखाई देंगे। एक मायने में, यह जीमेल(Gmail) को अधिक बहुमुखी और अधिक लचीला उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करने में सक्षम बनाता है।

खोज

जब ईमेल की बात आती है तो खोज संगठन के साथ-साथ चलती है। यदि आप अपनी जरूरत की जानकारी जल्दी और कुशलता से नहीं पा सकते हैं, जो संभावित रूप से महीनों पहले के ईमेल में दबी हुई है, तो आप कार्रवाई करने के बजाय चीजों को खोजने में अपना बहुमूल्य समय बर्बाद करने जा रहे हैं।

आउटलुक

आउटलुक का सर्च फंक्शन इस मायने में काफी अच्छा है कि आप कीवर्ड और ईमेल एड्रेस के आधार पर अपने डिलीट(Deleted) किए गए फोल्डर के हजारों ईमेल सहित अपने सभी फोल्डर में ईमेल का शिकार कर सकते हैं । जहां आउटलुक कभी-कभी कम पड़ सकता है वह सटीकता है।

किसी कीवर्ड पर खोज करने से हमेशा सही ईमेल या ईमेल नहीं मिलते हैं, और हमेशा एक मौका होता है कि आउटलुक(Outlook) एक श्रृंखला से केवल कुछ चुनिंदा ईमेल ही खींचेगा, फिर भी आपको जिस ईमेल की आवश्यकता है उसे छोड़ दें। हालांकि यह ज्यादातर समय अच्छी तरह से काम करता है, लेकिन यह निश्चित रूप से Google(Google) की ईमेल सेवा के समान स्तर की खोज कार्यक्षमता को नियोजित नहीं करता है ।

जीमेल लगीं

जीमेल(Gmail) की खोज कार्यक्षमता Google की खोज शक्ति से प्रभावित है, यही वजह है कि जीमेल(Gmail) को पहली जगह में बनाया गया था: एक ईमेल सेवा प्रदान करने के लिए जो Google के खोज इंजन की तरह काम करती है। आप न केवल सरल शब्दों पर खोज कर सकते हैं और भरोसा कर सकते हैं कि जीमेल(Gmail) सही परिणाम देगा, आप उन्नत खोज ऑपरेटरों जैसे "से:," "से:," "शॉर्टकट:," और कई अन्य का भी उपयोग कर सकते हैं जो आपको खोजने में मदद कर सकते हैं। विशेष रूप से आपको क्या चाहिए।

ईमेल रिकॉल

जबकि जीमेल(Gmail) और आउटलुक(Outlook) दोनों में कई प्रमुख विशेषताएं हैं जो विस्तृत कार्यक्षमता की अलग-अलग डिग्री प्रदान करती हैं, एक प्रमुख कार्य जो प्रत्येक अलग-अलग तरीके से करता है वह है ईमेल रिकॉल। ऑपरेशन में अंतर को उजागर करने लायक है क्योंकि ज्यादातर लोग, किसी बिंदु पर, गलत व्यक्ति को गलत ईमेल भेजने या कुछ ऐसा भेजने की तंत्रिका टूटने की स्थिति का अनुभव करते हैं जो उनके पास बिल्कुल नहीं होना चाहिए।

आउटलुक

आउटलुक ईमेल रिकॉल और(and ) रिप्लेस करने के लिए बहुत अच्छा है। जब तक आपने जिस ईमेल पते पर ईमेल भेजा है वह Microsoft Exchange पर होस्ट किया जाता है -(Microsoft Exchange–the) वास्तविक ईमेल सेवा आउटलुक(Outlook) चलता है - आपके पास किसी भी अपठित संदेश को हटाने और बदलने की क्षमता है।

बेशक, यदि ईमेल पहले ही खोला जा चुका है, तो आप इसे याद नहीं कर सकते या इसे बदल नहीं सकते हैं, लेकिन अपठित संदेशों के साथ इस क्षमता का होना आपको कुछ ऐसा भेजने की स्थिति में शर्मिंदगी से बचा सकता है जो आपके पास नहीं होना चाहिए, या आपको बेहतर भेजने में मदद कर सकता है। पिछले भेजे गए एक को विस्तृत करते हुए अनुवर्ती ईमेल भेजने के बजाय अधिक स्पष्टीकरण के साथ ईमेल करें।

जीमेल लगीं

(Gmail)आउटलुक की तुलना में (Outlook)जीमेल यहां थोड़ा छोटा है । वास्तव में, जीमेल(Gmail) वैध ईमेल रिकॉल की भी पेशकश नहीं करता है। इसके बजाय, आपके पास भेजने को रद्द करने के लिए ईमेल भेजने के बाद कुछ सेकंड हैं। आप इसे चालू या बंद कर सकते हैं और रद्द करने के समय को 30 सेकंड तक के लिए समायोजित कर सकते हैं। यदि आप पर्याप्त जल्दी नहीं हैं, तो वह बच्चा अच्छे के लिए चला गया है।

ईमेल का बादशाह कौन है?

जब यह चुनने की बात आती है कि आपके व्यवसाय के लिए कौन सी ईमेल सेवा सर्वोत्तम है, तो आउटलुक(Outlook) और जीमेल(Gmail) दोनों ही आपको वह प्रदान करते हैं जो आपको चाहिए, एक कभी-कभी दूसरे से बेहतर। ईमेल(Email) सिर्फ शुरुआत है।

यह बड़ी प्रणालियाँ हैं जिनमें से प्रत्येक का संबंध है-ऑफिस 365 और जी सूट-जो(G Suite–that) वास्तव में आपके व्यवसाय के संचालन के तरीके में फर्क करती हैं। हम आगामी लेख में इन दो टूलकिट के बीच के अंतरों को कवर करेंगे ताकि आप वास्तव में यह तय कर सकें कि आपके व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा क्या है।

 



Hetan Garde

About the author

मैं एक सॉफ्टवेयर समीक्षक और वायरलेस इंजीनियर हूं, जिसके पास क्षेत्र में 10 से अधिक वर्षों का अनुभव है। मैं मोबाइल एप्लिकेशन और सॉफ़्टवेयर की समीक्षा करने के साथ-साथ ग्राहकों को उनके नेटवर्क को अनुकूलित करने में मदद करता हूं। अपनी समीक्षाओं के माध्यम से, मैं आपको इस बारे में सूचित निर्णय लेने में मदद कर सकता हूं कि किन उत्पादों का उपयोग करना है, अपने वर्कफ़्लो को कैसे सुधारना है, आदि। मेरे कौशल में उत्कृष्ट लिखित और मौखिक संचार, समस्या समाधान, मजबूत तकनीकी ज्ञान और विस्तार पर ध्यान देना शामिल है। मैं स्वतंत्र रूप से काम करने और परियोजनाओं पर सहयोग करने में भी कुशल हूं।


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