आउटलुक^(Outlook) में , आप अपने इनबॉक्स और फोल्डर को उन पुराने फोल्डर को ले जाकर रख सकते हैं जिन्हें आप आर्काइव में रखना चाहते हैं, जिसमें नए मैसेज, रिप्लाई और फॉरवर्ड शामिल हैं। आप शेड्यूल कर सकते हैं कि कौन से आइटम संग्रह करना है और कौन से आइटम हटाए जाने हैं। आउटलुक में ^(Outlook)ऑटोआर्काइव^{(AutoArchive)} नामक एक सुविधा है जो स्वचालित रूप से आइटम संग्रहीत करती है।

एक संग्रह^(Archive) आपके ईमेल में पाया जाने वाला एक फ़ोल्डर है जहां संदेश, उत्तर और अग्रेषण बाद में संग्रहीत किए जाते हैं। आपके द्वारा आर्काइव^(Archive) में भेजे जाने वाले आइटम्स को एक्सेस करने के लिए, ईमेल आर्काइव^(Archive) फोल्डर पर जाएं। इस ट्यूटोरियल में, हम आउटलुक^(Outlook) आइटम्स को स्वचालित रूप से संग्रहित करने की प्रक्रिया की व्याख्या करेंगे ।

आउटलुक आइटम्स को ऑटो आर्काइव कैसे करें

आउटलुक^(Outlook.) खोलें ।

मेनू बार पर फ़ाइल^(File) टैब पर क्लिक करें ।

बैकस्टेज व्यू^{(Backstage View)} पेज पर , विकल्प^(Options) पर क्लिक करें ।

एक आउटलुक विकल्प^{(Outlook Options)} संवाद बॉक्स पॉप अप होगा।

उन्नत^(Advanced) पृष्ठ पर , स्वत: संग्रह^{(AutoArchive)} अनुभाग के अंतर्गत, स्वत: संग्रह सेटिंग्स^{(AutoArchive Settings)} बटन पर क्लिक करें।

एक स्वत: संग्रह^{(AutoArchive)} संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

डायलॉग बॉक्स के अंदर, रन ऑटोआर्काइव हर^{(Run AutoArchive Every)} चेकबॉक्स पर क्लिक करें और फिर बॉक्स में एक नंबर दर्ज करें।

फिर AutoArchive^{(Prompt before AutoArchive)} चलने से पहले Prompt के चेकबॉक्स से टिक हटा दें ।

आप अन्य परिवर्तन भी कर सकते हैं, जैसे कि पुराने आइटम साफ़^{(Clean Out Items Older)} करें अनुभाग , फिर यदि आप इसे डिफ़ॉल्ट से बदलना चाहते हैं तो बॉक्स में एक संख्या दर्ज करें।

फिर बॉक्स के बगल में स्थित बटन पर क्लिक करें; आप महीने^(Months) , सप्ताह^(Weeks,) और दिन^(Days) का चयन करना चुन सकते हैं ।

यदि आप चाहें तो पुराने आइटम को किसी भिन्न फ़ोल्डर में ले जाना चुन सकते हैं , पुराने आइटम को यहां ले जाएं^{(Move Old Items)} अनुभाग के अंतर्गत ब्राउज़ करें^(Browse) बटन पर क्लिक करके , फिर एक फ़ोल्डर का चयन करें। हम अनुशंसा करते हैं कि इसे डिफ़ॉल्ट रूप से छोड़ दें और ठीक क्लिक करें^(OK) ।

ठीक^(OK) क्लिक करें ।

आउटलुक विकल्प^{(Outlook Options)} संवाद बॉक्स में, ठीक क्लिक^(OK) करें ।

हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको यह समझने में मदद करेगा कि आउटलुक^(Outlook) आइटम्स को स्वचालित रूप से कैसे संग्रहित किया जाए।

आगे पढ़िए^{(Read next)} : आउटलुक ईमेल बॉडी में पिक्चर और शेप्स कैसे डालें^{(How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body)} ।

How to auto archive Outlook items

In Outlook, you can keep your inboxes and folders by moving older folders you want to keep to the archives, consisting of new messages, replies, and forwards. You can schedule which items to archive and which items to be deleted. There is a feature in Outlook called AutoArchive that Archives items automatically.

An Archive is a folder found in your email where messages, replies, and forwards are stored until later. To access the items you send to Archive, go to the email Archive folder. In this tutorial, we will explain the process to automatically archive Outlook items.

How to auto archive Outlook items

Open Outlook.

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View page, click Options.

An Outlook Options dialog box will pop up.

On the Advanced page, under the AutoArchive section, click the AutoArchive Settings button.

An AutoArchive dialog box will appear.

Inside the dialog box, click Run AutoArchive Every checkbox and then enter a number into the box.

Then remove the tick from the checkbox of Prompt before AutoArchive runs.

You can also make other changes, such as the section Clean Out Items Older, then input a number in the box if you want to change it from the default.

Then click the button beside the box; you can choose to select Months, Weeks, and Days.

You can choose to move old items to a different folder if you want by clicking the Browse button under the section Move Old Items To, then select a folder. We recommend leaving it at default and click OK.

Click OK.

On the Outlook Options dialog box, click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to automatically archive Outlook items.

Read next: How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body.

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