जब आप छुट्टी पर जा रहे हों, तो एक समझदारी भरी तरकीब यह है कि आपके काम के ईमेल तक पहुंच न हो। इस तरह, आप काम से संबंधित बहुत सारी चीजों के बारे में सोचकर तनावग्रस्त नहीं होंगे।

समस्या? ईमेल एक्सेस न होने के कारण आप कुछ महत्वपूर्ण याद कर सकते हैं।

क्या होगा यदि एक बड़ी बिक्री के साथ आगे बढ़ने के लिए आपकी राय की आवश्यकता है? क्या होगा अगर एक ग्राहक को आपकी सख्त जरूरत है?^{(What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?)}

समाधान Microsoft Outlook में ईमेल अग्रेषण सेट करना है^{(set up email forwarding in Microsoft Outlook)} । ऑटो-फ़ॉरवर्डिंग को कॉन्फ़िगर करके, आप यह जानकर आराम से रह सकते हैं कि आपके कार्य ईमेल खाते पर भेजे गए सभी मेल स्वचालित रूप से किसी अन्य ईमेल पते पर अग्रेषित कर दिए जाएंगे।

इस पोस्ट में, हम आउटलुक 2019 में ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने की प्रक्रिया के माध्यम से चलेंगे।

विंडोज के लिए

फ़ाइल^(File) पर जाएँ ।

नियम और अलर्ट^{(Rules and Alerts)} चुनें .

पॉप-अप विंडो में, ईमेल नियम^{(Email Rules )} टैब चुनें और नया नियम बनाएं।^{( New Rule.)}

फिर एक नियम विज़ार्ड^{(Rules Wizard )} दिखाई देगा।

पहला कदम एक टेम्पलेट का चयन करना है। तो रिक्त नियम^{(Start from a blank rule )} अनुभाग से प्रारंभ करें पर जाएं और मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें^{(Apply rule on messages I receive)} चुनें ।

चरण 2^{(Step 2)} के तहत , सुनिश्चित करें कि नियम का विवरण संदेश आने के बाद इस नियम को लागू करें और ^{(Apply this rule after the message arrives )}अगला^(Next) हिट करें ।

फिर आपको अग्रेषित संदेशों के लिए शर्तों का चयन करने के लिए प्रेरित किया जाएगा। आपके द्वारा चुनी गई विशिष्ट शर्तों के अनुसार, यह पूरी तरह आप पर निर्भर है।

लेकिन अगर आप चाहते हैं कि आपके सभी संदेशों^{(all of your messages )} को किसी अन्य ईमेल पते पर भेज दिया जाए, तो आपको हर शर्त को अनियंत्रित छोड़ देना चाहिए।

चरण 2^{(Step 2)} के अंतर्गत , सुनिश्चित करें कि फ़ील्ड यह भी कहती है कि संदेश आने के बाद यह नियम लागू करें^{(Apply this rule after the message arrives)} । फिर अगला^(Next) हिट करें ।

आपको एक संदेश प्राप्त होगा जो कहता है: यह नियम आपको प्राप्त होने वाले प्रत्येक संदेश पर लागू होगा। क्या यह सही है? ^{(This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? )}हाँ^(Yes) चुनें ।

इसके बाद, आपसे पूछा जाएगा कि आप संदेश के साथ क्या करना चाहते हैं। लोगों या सार्वजनिक समूह को इसे अग्रेषित करने के^{(forward it to people or public group)} लिए कहने वाले बॉक्स को चेक करें ।

चरण 2^{(Step 2)} के अंतर्गत , सुनिश्चित करें कि यह इसे लोगों या सार्वजनिक समूह को अग्रेषित^{(forward it to people or public group)} करने के लिए भी कहता है । फिर इस टेक्स्ट के रेखांकित हिस्से पर क्लिक करें।

यह एक रूल एड्रेस^{(Rule Address )} विंडो खोलेगा । यहां, आप एक पता पुस्तिका तक पहुंच सकते हैं जिसे आप आसानी से स्वत: अग्रेषित ईमेल प्राप्त करने के रूप में एक ईमेल पते का चयन कर सकते हैं।

आप टू^{(To )} सेक्शन में ईमेल एड्रेस भी टाइप कर सकते हैं । एक बार जब आप एक ईमेल पता निर्दिष्ट कर लेते हैं, तो ठीक^(Okay) दबाएं ।

एक बार जब यह विंडो बंद हो जाती है, तो आपको नियम विज़ार्ड^{(Rules Wizard)} पर वापस भेज दिया जाएगा । अब, अगला^(Next) हिट करें ।

फिर आपको कोई अपवाद सेट करने के लिए प्रेरित किया जाएगा। अधिकांश उपयोगकर्ताओं की तरह, सब कुछ अनियंत्रित छोड़ देना सबसे अच्छा है।

अपने नियम के लिए एक नाम निर्दिष्ट करके समाप्त करें। आप जो चुनते हैं वह आपकी कॉल है। एक युक्ति यह है कि इसे सीधा बनाया जाए ताकि आप इसे आसानी से पहचान सकें।

उस बॉक्स को चेक करें जो कहता है कि इस नियम को चालू करें^{(Turn on this rule)} । एक बार जब आप चरण 3^{(Step 3)} में नियम विवरण की समीक्षा कर लेते हैं, तो आप तैयार हैं। समाप्त^(Finish) क्लिक करने का समय आ गया है ।

मैक (ओएस) के लिए

यदि आप Mac का उपयोग कर रहे हैं , तो आपको चिंता करने की कोई बात नहीं है। आखिरकार, विंडोज^(Windows) और मैक^(Mac) में ऑटो-फॉरवर्डिंग सेट करने की अवधारणा समान है ।

आपको क्या करना है घर^(Home) पर जाना है । फिर नियम^{(Rules )} चुनें और नियम संपादित करें^{(Edit Rules)} । फिर एक क्लाइंट ( IMAP , Exchange , Outgoing , या POP3 ) चुनें।

+ चिह्न हिट करना है । और नियम और सेटिंग शर्तों के लिए एक नाम प्रदान करके समाप्त करें।

How to Automatically Forward Email in Outlook 2019

When going on vacation, а wise trick is to not have access to your work email. This way, you won’t be stressed out thinking about too many work-related stuff.

The problem? Not having email access might cause you to miss something important.

What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?

The workaround is to set up email forwarding in Microsoft Outlook. By configuring auto-forwarding, you can be at ease knowing that all mails sent to your work email account will be automatically forwarded to another email address.

In this post, we’ll walk through the process on how to automatically forward email in Outlook 2019.

For Windows

Go to File.

Select Rules and Alerts.

In the pop-up window, select the Email Rules tab and make New Rule.

Then a Rules Wizard will appear.

The first step is to select a template. So go to the Start from a blank rule section and select Apply rule on messages I receive.

Under Step 2, make sure the rule description says Apply this rule after the message arrives and hit Next.

Then you will be prompted to select the conditions for the messages that get forwarded. As to the specific conditions you select, it’s totally up to you.

But if you want all of your messages to be diverted to another email address, you should leave every condition unchecked.

Under Step 2, make sure the field also says Apply this rule after the message arrives. Then hit Next.

You will receive a message that says: This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? Select Yes.

Next, you will be asked what you want to do with the message. Tick the box that says to forward it to people or public group.

Under Step 2, make sure it also says to forward it to people or public group. Then click the underlined portion of this text.

This will open a Rule Address window. Here, you can access an address book that you can easily select an email address as the receiving of the auto-forwarded emails.

You can also type the email address in the To section. Once you specified an email address, hit Okay.

Once this window closes, you will be redirected back to the Rules Wizard. Now, hit Next.

You will then be prompted to set any exceptions. Like most users do, it’s best to leave everything unchecked.

Finish up by specifying a name for your rule. What you choose is your call. A tip is to make it straightforward so you can recognize it easily.

Tick the box that says Turn on this rule. Once you review the rule description in Step 3, you’re good to go. It’s time to click Finish.

For Mac (OS)

If you’re using a Mac, you have nothing to worry about. After all, the concept of setting up auto-forwarding is the same in Windows and Mac.

What you need to do is go to Home. Then choose Rules and Edit Rules. Then select a client (IMAP, Exchange, Outgoing, or POP3).

Next is to hit the + sign. And finish up by providing a name for rule and setting conditions.

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