2018 में, यूरोपीय संघ ने ^{(European Union)}सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन^{(General Data Protection Regulation)} ( जीडीपीआर^(GDPR) ) के रूप में ज्ञात डेटा सुरक्षा सुधारों की एक श्रृंखला को लागू किया । संक्षेप में, GDPR ने सभी अलग-अलग डेटा सुरक्षा कानूनों को नियमों के एक सेट के साथ बदल दिया जो प्रत्येक यूरोपीय संघ के राज्य पर लागू होता है। कई व्यवसायों को जीडीपीआर^(GDPR) के अनुरूप होने के लिए अपनी नीतियों को बदलना पड़ा , हालांकि, संक्रमण अवधि के बावजूद, नए नियमों के बारे में अभी भी बहुत भ्रम है। 

तो GDPR क्या है और आप अपने व्यवसाय को कैसे आज्ञाकारी बना सकते हैं?

इस लेख में, आप सीखेंगे कि यूरोपीय संघ के शुष्क डेटा संरक्षण निर्देश^{(EU data protection directive)} को पढ़े बिना जीडीपीआर^(GDPR) का अनुपालन कैसे किया जाए । हम आपको यह समझने में मदद करेंगे कि जीडीपीआर क्या है और आपको बताएंगे कि आपकी साइट को ^(GDPR)जीडीपीआर^(GDPR) के अनुरूप बनाने के लिए आपको कौन से कदम उठाने होंगे।

जीडीपीआर क्या है?

GDPR यूरोपीय संघ में एक डेटा सुरक्षा निर्देश है जिसे यूरोपीय संघ^{(European Union)} के नागरिकों की ऑनलाइन गोपनीयता^{(the online privacy)} की रक्षा के लिए डिज़ाइन किया गया है । यह व्यक्तिगत डेटा के उपयोग के तरीके को नियंत्रित करता है और वेबसाइटें आपके बारे में किस प्रकार का डेटा एकत्र कर सकती हैं^{(type of data websites can collect about you)} । EU विनियम होने के बावजूद, GDPR EU के उपयोगकर्ताओं द्वारा एक्सेस की गई सभी वेबसाइटों पर लागू होता है। परिणामस्वरूप, वेबसाइटों और व्यवसायों को GDPR के अनुरूप होना चाहिए या EU ट्रैफ़िक को अवरुद्ध करना चाहिए।

इसे ध्यान में रखते हुए, यहां जीडीपीआर^(GDPR) के प्रमुख पहलू दिए गए हैं जो आपके व्यवसाय को प्रभावित कर सकते हैं:

• आपकी साइट को आगंतुकों को स्पष्ट रूप से सूचित करना होगा कि उनका व्यक्तिगत डेटा एकत्र किया जा रहा है।
• आपको यह भी बताना होगा कि उनका डेटा कैसे और क्यों एकत्र और संग्रहीत किया जाता है।
• यदि उपयोगकर्ता आपसे आपके द्वारा एकत्र किए गए व्यक्तिगत डेटा को हटाने^{(delete personal data)} के लिए कहते हैं , तो आपको ज्यादातर मामलों में अनुरोध का पालन करना होगा।
• उपयोगकर्ता आपके द्वारा संग्रहीत सभी व्यक्तिगत जानकारी की एक प्रति का अनुरोध भी कर सकते हैं।
• यदि आपके व्यवसाय की मुख्य गतिविधियों में से एक व्यक्तिगत डेटा एकत्र करना और संग्रहीत करना है, तो आपको डेटा सुरक्षा अधिकारी को नियुक्त करने की आवश्यकता है।
• यदि आपकी वेबसाइट का उल्लंघन किया गया है और आपके उपयोगकर्ताओं की व्यक्तिगत जानकारी लीक हो गई है, तो आपके पास उल्लंघन की रिपोर्ट करने के लिए 72 घंटे हैं।
• GDPR विनियमन को तोड़ने पर €20 मिलियन^{(fines of up to €20 million)} (~$24 मिलियन) तक का जुर्माना या आपकी कंपनी के वार्षिक कारोबार का 4% तक का जुर्माना लग सकता है।

GDPR का मुख्य उद्देश्य लोगों और उनकी व्यक्तिगत जानकारी को डेटा उल्लंघनों^{(data breaches)} से बचाना है । अब सवाल यह है कि किस प्रकार के डेटा GDPR के अंतर्गत आते हैं ?

GDPR द्वारा विनियमित डेटा के प्रकार^{(Types of Data Regulated by GDPR)}

चाहे आपने अपनी वेबसाइट को खरोंच से बनाया हो या वर्डप्रेस थीम^{(WordPress theme)} का उपयोग किया हो , आपकी साइट विभिन्न प्रकार के डेटा एकत्र करती है। वेबसाइटें विभिन्न तरीकों से जानकारी एकत्र करती हैं, जिसमें एनालिटिक्स, वर्डप्रेस^(WordPress) फॉर्म, सब्सक्रिप्शन फॉर्म, कॉन्टैक्ट फॉर्म और ईमेल मार्केटिंग अभियान शामिल हैं।

संक्षेप में, सभी व्यक्तिगत डेटा GDPR के अंतर्गत आते हैं , लेकिन हम इसे निम्न प्रकारों में विभाजित कर सकते हैं:

• आनुवंशिक और स्वास्थ्य संबंधी जानकारी।
• बायोमेट्रिक डेटा।
• राजनीतिक और/या धार्मिक विचार।
• जाति, जातीयता और लिंग।
• वेब डेटा जैसे आपका आईपी पता^{(IP address)} और कुकी डेटा

जब तक आपका व्यवसाय यूरोपीय संघ के नागरिकों के उपरोक्त किसी भी डेटा को संग्रहीत करता है, तब तक आपकी साइट को जीडीपीआर^(GDPR) के अनुरूप होना चाहिए। याद रखें कि यह तब भी लागू होता है, जब आपकी उपस्थिति यूरोपीय संघ की सीमाओं के भीतर न हो।

GDPR के अनुरूप होने के लिए आवश्यक कदम

जब आप एक वेबसाइट के मालिक के रूप में अपनी जिम्मेदारियों के बारे में पढ़ते हैं तो आप अभिभूत महसूस कर सकते हैं और निर्णय ले सकते हैं कि आने वाले सभी यूरोपीय संघ के ट्रैफ़िक को रोकना आसान है। जीडीपीआर^(Don) को आपको हतोत्साहित न^(GDPR) करने दें । GDPR का अनुपालन करने के लिए आपको जिन मुख्य चरणों की आवश्यकता है, वे नीचे दिए गए हैं ।

1. अपनी गोपनीयता नीति में सुधार करें^{(1. Improve Your Privacy Policy)}

डेटा एकत्र करने, संग्रहीत करने और साझा करने में पारदर्शी रहें। आपकी वेबसाइट में एक विस्तृत गोपनीयता नीति होनी चाहिए जो डेटा संग्रह प्रथाओं, डेटा सुरक्षा, कुकीज़ के उपयोग और डेटा साझाकरण को स्पष्ट रूप से समझाती हो। एक अच्छी गोपनीयता नीति में कम से कम निम्नलिखित बिंदु शामिल होने चाहिए:

• आप अपने उपयोगकर्ताओं का निजी डेटा नहीं बेचते हैं.
• आप तब तक निजी डेटा साझा नहीं करते जब तक कि कानून आपको बाध्य न करे।
• आपके द्वारा एकत्र किए जाने वाले डेटा के प्रकार।
• आप डेटा क्यों एकत्र करते हैं और आप इसका उपयोग कैसे करते हैं।
• आप उपयोगकर्ता डेटा की सुरक्षा कैसे करते हैं।
• आपके प्लग इन डेटा कैसे एकत्र और उपयोग करते हैं।

सरल भाषा का उपयोग करके यथासंभव स्पष्ट रहें जो व्याख्या के लिए कोई जगह नहीं छोड़ती है और आपके पास एक स्पष्ट पारदर्शी गोपनीयता नीति होगी।

2. एक कुकी संग्रह सूचना बनाएँ^{(2. Create a Cookie Collection Notice)}

जीडीपीआर^(GDPR) के अनुसार , कुकीज को व्यक्तिगत डेटा के रूप में गिना जाता है, इसलिए कुकी डेटा का उपयोग करने से पहले आपको अपने उपयोगकर्ताओं से सहमति मांगनी होगी। अपनी वेबसाइट पर एक स्पष्ट कुकी संग्रह नोटिस रखें^(Place) और सुनिश्चित करें कि आप उपयोगकर्ताओं को अपनी वेबसाइट तक पहुंचने की अनुमति देते हैं, भले ही वे सहमति न दें। आपके उपयोगकर्ताओं के पास किसी भी समय अपनी सहमति वापस लेने का एक आसान तरीका भी होना चाहिए।

3. सभी वेबसाइट प्रपत्रों पर नोटिस प्रदर्शित करें^{(3. Display Notices On All Website Forms)}

विभिन्न प्रकार के सबमिशन फॉर्म के माध्यम से कुछ उपयोगकर्ता डेटा एकत्र करना मानक अभ्यास है। यदि आप ईमेल पते और अन्य विवरण एकत्र करना जारी रखना चाहते हैं, तो डेटा संग्रह नोटिस पोस्ट करें। उस बिंदु से पहले और उपयोगकर्ता की पावती के बिना कोई डेटा एकत्र न करें। अन्यथा , आपके व्यवसाय को ^(Otherwise)GDPR तोड़ने पर भारी जुर्माना लग सकता है ।

अपने शब्दों के साथ यथासंभव स्पष्ट रहें और डेटा एकत्र करने के बारे में सभी महत्वपूर्ण विवरण प्रदान करें। आपको पहले से चेक किए गए टिक बॉक्स का उपयोग करने से भी बचना चाहिए। उपयोगकर्ता को यह समझने की आवश्यकता है कि डेटा संग्रह वैकल्पिक है और इसके लिए उनकी सहमति की आवश्यकता है।

4. सुनिश्चित करें कि सभी प्लगइन्स GDPR के अनुरूप हैं^{(4. Make Sure All Plugins Are GDPR Compliant)}

यदि आप Google Analytics^{(Google Analytics)} जैसे डेटा एकत्र करने वाले तृतीय-पक्ष प्लग इन का उपयोग कर रहे हैं , तो आपको डेटा को अनाम बनाना होगा। यह मैन्युअल रूप से करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन आप GDPR- अनुरूप प्लगइन्स पा सकते हैं जो आपके लिए इस प्रक्रिया को संभालते हैं। बस ^(Just)GDPR अनुपालन सेटिंग वाले टूल की खोज करें ।

5. डबल ऑप्ट-इन का उपयोग करें^{(5. Use the Double Opt-in)}

जीडीपीआर^(GDPR) डबल ऑप्ट-इन को अनिवार्य नहीं बनाता, लेकिन उनका उपयोग करने की अत्यधिक अनुशंसा की जाती है। डबल ऑप्ट-इन का मतलब है कि आप उपयोगकर्ता को दो बार यह स्वीकार करने के लिए कह रहे हैं कि वे डेटा संग्रह के लिए सहमति दे रहे हैं। यह ईमेल सूची सदस्यता के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। 

डबल ऑप्ट-इन जोड़ने के लिए, आपको पहले वेबसाइट के सब्सक्रिप्शन फॉर्म के माध्यम से सहमति का अनुरोध करना होगा। फिर उपयोगकर्ता को ईमेल के माध्यम से प्राप्त लिंक पर क्लिक करके दूसरी बार सहमति देनी चाहिए।

डबल ऑप्ट-इन का उपयोग करना दर्शाता है कि आप डेटा सुरक्षा और गोपनीयता के लिए समर्पित हैं, और यह अधिकारियों को यह भी प्रमाण देता है कि आपकी साइट जीडीपीआर-अनुपालन है।

6. अनसब्सक्राइब लिंक जोड़ें^{(6. Add Unsubscribe Links)}

^(Include)आपके द्वारा अपने ग्राहकों को भेजे जाने वाले प्रत्येक संचार के साथ पढ़ने में आसान अनसब्सक्राइब लिंक शामिल करें । अपनी मेलिंग सूची से सदस्यता समाप्त करना एक आसान प्रक्रिया और तत्काल होनी चाहिए।

7. अनुरोध पर व्यक्तिगत डेटा हटाएं^{(7. Delete Personal Data on Request)}

GDPR उपयोगकर्ताओं को भूल जाने का अधिकार देता है। इसका मतलब है कि वे अपने डेटा को हटाने के लिए हर समय अनुरोध कर सकते हैं। हमेशा अनुरोध के अनुसार करें। इसमें आपके उपयोगकर्ताओं को मेलिंग सूचियों से हटाना, उनके खाते हटाना और उनके बारे में आपके पास मौजूद किसी भी व्यक्तिगत जानकारी को मिटा देना शामिल है। यहां तक ​​कि ब्लॉग पोस्ट और फ़ोरम टिप्पणियों को भी व्यक्तिगत डेटा के रूप में गिना जाता है और अनुरोध किए जाने पर उन्हें हटा दिया जाना चाहिए।

8. मेलिंग सूचियां न खरीदें^{(8. Don’t Buy Mailing Lists)}

मेलिंग सूचियाँ ख़रीदने की अनुशंसा नहीं की जाती है क्योंकि आप GDPR का उल्लंघन कर सकते हैं । अधिकांश मामलों में, आप सुनिश्चित नहीं हो सकते कि उन ईमेल पतों को उपयोगकर्ताओं की सहमति से एकत्र किया गया था या नहीं।

उस ने कहा कि यदि आप अभी भी एक मेलिंग सूची खरीदने के लिए दृढ़ हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप अपने द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल के साथ कम से कम सदस्यता समाप्त लिंक शामिल करें।

GDPR का अनुपालन करना इसके लायक है

उपरोक्त सभी चरणों का पालन करके यूरोपीय संघ के नागरिकों के लिए अपनी वेबसाइट और व्यवसाय खोलें। जीडीपीआर का अनुपालन करना^(GDPR) पहली बार में चुनौतीपूर्ण लग सकता है, लेकिन यह उतना कठिन नहीं है। इसमें ज्यादातर डेटा एकत्र करने और सहमति मांगने के बारे में पारदर्शी होना शामिल है। एक बोनस के रूप में, गैर-यूरोपीय संघ के उपयोगकर्ता देखेंगे कि आपका व्यवसाय गोपनीयता और डेटा सुरक्षा की परवाह करता है और वे आप पर भरोसा करने की अधिक संभावना रखते हैं।

8 Steps To Be GDPR Compliant With Your Website

In 2018, the European Union implemented a series of data protection reforms known as the General Data Protection Regulation (GDPR). In essence, GDPR replaced all the different data protection laws with a single set of rules that applies to every EU state. Many businesses had to change their policies tо be GDPR compliant, however, despite the trаnsition рeriod, there’s still a lot of confusion regarding the new rules. 

So what is GDPR and how can you make your business compliant?

In this article, you’ll learn how to be GDPR compliant without having to read the dry EU data protection directive. We’ll help you understand what GDPR is and tell you what steps you need to take to make your site GDPR compliant.

What Is GDPR?

GDPR is a data protection directive in the European Union designed to protect the online privacy of EU citizens. It regulates the way personal data is used and what type of data websites can collect about you. Despite being an EU regulation, GDPR applies to all websites accessed by users from the EU. As a result, websites and businesses have to be GDPR compliant or block EU traffic.

With that in mind, here are the key aspects of GDPR that might affect your business:

• Your site has to clearly inform the visitors that their personal data is being collected.
• You also need to disclose how and why their data is collected and stored.
• If users ask you to delete personal data you collected, you must comply with the request in most cases.
• Users can also request a copy of all the personal information you store.
• If one of your business’s main activities is to gather and store personal data, you need to hire a data protection officer.
• If your website is breached and the personal information of your users leaks out, you have 72 hours to report the breach.
• Breaking the GDPR regulation can lead to fines of up to €20 million (~$24 million) or 4% of your company’s annual turnover.

The main purpose of GDPR is to protect people and their personal information from data breaches. Now the question is, what types of data fall under GDPR?

Types of Data Regulated by GDPR

Whether you built your website from scratch or used a WordPress theme, your site gathers different types of data. Websites collect information in different ways, including through analytics, WordPress forms, subscription forms, contact forms, and email marketing campaigns.

In short, all personal data falls under GDPR, but we can break it down into the following types:

• Genetic and health information.
• Biometric data.
• Political and/or religious views.
• Race, ethnicity, and gender.
• Web data such as your IP address and cookie data

As long as your business stores any of the aforementioned data of EU citizens, your site needs to be GDPR compliant. Remember that this applies even if you don’t have a presence within the European Union’s borders.

Steps Required To be GDPR Compliant

When you read about your responsibilities as a website owner you might feel overwhelmed and decide it’s easier to block all incoming EU traffic. Don’t let GDPR discourage you. Below are the main steps you need to take to be GDPR compliant.

1. Improve Your Privacy Policy

Be transparent with collecting, storing, and sharing data. Your website should contain a detailed privacy policy that clearly explains data collection practices, data protection, the usage of cookies, and data sharing. A good privacy policy should at least include the following points:

• You don’t sell your users’ private data.
• You don’t share private data unless the law obligates you.
• The types of data you collect.
• The reasons why you collect data and how you use it.
• How you protect user data.
• How your plugins collect and use data.

Be as clear as possible by using simple language that doesn’t leave any room for interpretation and you’ll have a clear-cut transparent privacy policy.

2. Create a Cookie Collection Notice

According to the GDPR, cookies count as personal data, so you need to ask your users for consent before using cookie data. Place an explicit cookie collection notice on your website and make sure you allow users access to your website even if they don’t give consent. Your users should also have an easy way of withdrawing their consent at any time.

3. Display Notices On All Website Forms

It’s standard practice to collect some user data through various types of submission forms. If you want to continue collecting email addresses and other details, post a data collection notice. Don’t gather any data before that point and without the user’s acknowledgment. Otherwise, your business could receive a hefty fine for breaking GDPR.

Be as clear as possible with your wording and offer all the important details about collecting data. You should also avoid using pre-checked tick boxes. The user needs to understand that data collection is optional and that it requires their consent.

4. Make Sure All Plugins Are GDPR Compliant

If you’re using third-party plugins that collect data, like Google Analytics, you need to make the data anonymous. This can be challenging to do manually, but you can find GDPR-compliant plugins that handle this process for you. Just search for a tool with GDPR compliance settings.

5. Use the Double Opt-in

GDPR doesn’t make double opt-ins obligatory, but it’s highly recommended to use them. A double opt-in means you’re asking the user twice to acknowledge that they’re giving consent for data collection. This is particularly important for email list subscriptions. 

To add a double opt-in, you need to first request consent through the website’s subscription form. Then the user should consent a second time by clicking a link they receive through email.

Using the double opt-in shows that you’re dedicated to data protection and privacy, and it also gives the authorities further proof that your site is GDPR-compliant.

6. Add Unsubscribe Links

Include easy-to-read unsubscribe links with every communication you send to your subscribers. Unsubscribing from your mailing list should be an easy process and instant.

7. Delete Personal Data on Request

GDPR gives users the right to be forgotten. This means they can request at all times for their data to be deleted. Always do as requested. This includes removing your users from mailing lists, deleting their accounts, and wiping any personal information you have about them. Even blog posts and forum comments count as personal data and should be removed if requested.

8. Don’t Buy Mailing Lists

Buying mailing lists isn’t recommended because you might be in violation of GDPR. In most cases, you can’t be sure whether those email addresses were collected with the users’ consent.

That said if you’re still determined to buy a mailing list, make sure you at least include unsubscribe links with every email you send.

Being GDPR Compliant Is Worth It

Open your website and business to EU citizens by following all the steps above. Being GDPR compliant might sound challenging at first, but it’s not that hard. It mostly involves being transparent about collecting data and asking for consent. As a bonus, non-EU users will see that your business cares about privacy and data protection and they’ll be more likely to trust you.

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