यदि आपको लंबी अवधि के लिए घर से काम^{(Work from Home)} करने की आवश्यकता है , तो यह एक अच्छा विचार है कि अपनी टीम को सुलभ संचार के लिए उपकरणों के सेट का उपयोग करने के लिए तैयार किया जाए। यदि आपके पास एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन है, तो ये विंडोज^(Windows) सॉफ्टवेयर ठीक काम करने वाले हैं। इस पोस्ट में, हम आपकी टीम के साथ घर^(Home) से काम करने के लिए विंडोज सॉफ्टवेयर का एक सेट साझा कर रहे हैं।^{(Windows Software)}

घर से काम करने के लिए मुफ्त विंडोज सॉफ्टवेयर^{(Windows Software)}

मैंने विंडोज सॉफ्टवेयर को तीन प्रमुख समूहों में वर्गीकृत किया है। पहला वीडियो और ऑडियो कॉल में आपकी मदद करेगा; दूसरा कार्य प्रबंधन^{(Task Management)} के बारे में है , जबकि अंतिम दूरस्थ सहायता के बारे में है, जो आपके किसी साथी या ग्राहक को सहायता की आवश्यकता होने पर काम आ सकता है।

1. ग्रुप वीडियो कॉलिंग सॉफ्टवेयर^{(Group Video Calling Software)}
   • ज़ूम
   • स्काइप
   • WhatsApp
   • गूगल डुओ
2. कार्य प्रबंधन और टीम चैट^{(Task Management & Team Chat)}
   • ऐप चुनने के लिए अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
   • लोकप्रिय ऐप्स की सूची
3. दूरस्थ सहायता^{(Remote Assistance)}
   •  TeamViewer
   • एनीडेस्क

1] ग्रुप वीडियो^{(Group Video)} और ऑडियो कॉलिंग सॉफ्टवेयर^{(Audio Calling Software)}

ए) ज़ूम

एक समूह वीडियो मीटिंग सॉफ़्टवेयर ज़ूम करें^{(Zoom a group video meeting software)} जो लगभग 40 लोगों को बिना कुछ भुगतान किए वीडियो मीटिंग में शामिल होने की अनुमति देता है। यदि आप परियोजनाओं के लिए एक छोटी टीम चला रहे हैं, या बच्चों के लिए आभासी कक्षाओं की योजना बनाने की योजना बना रहे हैं, तो यह संभव साधनों में से एक हो सकता है।

पेशेवरों^(Pros)

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

दोष^(Cons)

• जैसे-जैसे वीडियो या ऑडियो मीटिंग में लोगों की संख्या बढ़ती है, गुणवत्ता मुफ्त योजना पर प्रभाव डाल सकती है
• कॉल रिकॉर्डिंग के म्यूट किए गए हिस्सों को काटने का कोई विकल्प नहीं
• हालांकि यह समझ में आता है, ज़ूम^(Zoom) मीटिंग और कॉल रिकॉर्ड करने का कोई तरीका नहीं है जब तक कि व्यवस्थापक ने उस सुविधा को सक्षम नहीं किया हो

हालाँकि, आपको पता होना चाहिए कि यह वर्तमान में बहुत सारी गोपनीयता और सुरक्षा समस्याओं का सामना कर रहा है ।

बी) स्काइप

माइक्रोसॉफ्ट का वीडियो कॉलिंग प्लेटफॉर्म स्काइप^(Skype) कॉल, चैट और फाइल ट्रांसफर को सपोर्ट करता है। यह सेवा Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} सहित, Microsoft उत्पादों में एकीकृत नहीं है । यदि आप केवल एक साधारण वीडियो कॉलिंग ऐप की तलाश में हैं जो माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) उत्पाद का उपयोग करता है, तो आप इसे चुन सकते हैं।

पेशेवरों^(Pros)

• अपनी गोपनीयता बनाए रखने के लिए पृष्ठभूमि को धुंधला करें
• ^(Make)कुछ देशों में अंतरराष्ट्रीय और स्थानीय कॉल करें
• कॉल के दौरान स्क्रीन साझा करें
• कॉल रिकॉर्डिंग और लाइव उपशीर्षक

दोष^(Cons)

• लोगों ने अक्सर इसकी कनेक्टिविटी को लेकर शिकायत की है

संयोग से, Skype Meet आपको निःशुल्क वीडियो कॉन्फ़्रेंस कॉल्स^{(Video Conference Calls)} होस्ट करने देता है ; कोई डाउनलोड^{(No Download)} या साइन-अप^(Sign-Up) की आवश्यकता नहीं है!

ग) व्हाट्सएप

व्हाट्सएप^(WhatsApp) दुनिया भर में लोकप्रिय मैसेजिंग ऐप है, और नियमित वीडियो कॉलिंग के अलावा, वे ग्रुप वीडियो कॉल का समर्थन करते हैं। हालांकि यह मीटिंग के लिए नहीं बनाया गया है, अगर आप 2-3 लोगों को तुरंत कॉल करना चाहते हैं, तो यह सबसे अच्छा काम करता है।

पेशेवरों^(Pros)

• ^(Make)कम बैंडविड्थ पर ऑडियो और वीडियो कॉल करें
• फ़ाइल स्थानांतरण का समर्थन करता है लेकिन सीमित फ़ाइल प्रकार के समर्थन के साथ
• उच्च उपलब्धता

दोष^(Cons)

• कैलेंडर या मीटिंग आमंत्रण बनाने का कोई विकल्प नहीं
• केवल त्वरित बातचीत के लिए चलते-फिरते वीडियो कॉल के लिए उपयुक्त

2] कार्य प्रबंधन और टीम चैट

इस खंड में किसी एक को चुनना आसान नहीं है। कई ऐप इन सुविधाओं की पेशकश करते हैं। Microsoft Teams , Slack , आसन^(Asana) , Timecamp , और बहुत कुछ। यहां जो निर्भर करता है वह आपकी आवश्यकता है। उदाहरण के तौर पर, अगर मैं माइक्रोसॉफ्ट टीम और स्लैक की तुलना^{(compare Microsoft Team and Slack)} करता हूं , तो पहला सबसे अच्छा है यदि आप पहले से ही माइक्रोसॉफ्ट 365^{(Microsoft 365)} का उपयोग कर रहे हैं और बड़ी उद्यम कंपनियों के लिए कुछ मजबूत चाहिए। इसके विपरीत, स्लैक^(Slack) उन लोगों के लिए सबसे अच्छा है जो न्यूनतम सेटअप और तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन के साथ एकीकरण की तलाश में हैं। तो पेशेवरों और विपक्षों के साथ ढेर सारे ऐप्स को सूचीबद्ध करने के बजाय, इन प्रश्नों पर सर्वोत्तम मूल्यांकन करें

• आपको प्रति उपयोगकर्ता कितना भुगतान करना होगा?
• क्या यह सभी संदेशों को हमेशा के लिए रखता है? क्या आपको एक या दो साल बाद उनकी ज़रूरत है?
• क्या ऑडियो^(Audio) और वीडियो^(Video) कॉल के लिए समर्थन है? क्या उपयोगकर्ता फोन के माध्यम से जुड़ सकते हैं?
• क्या आपको तृतीय-पक्ष ऐप्स के साथ एकीकरण की आवश्यकता है? यदि हां, तो कितने ?
• क्या फ़ाइल संग्रहण की कोई सीमा है?
• क्या इसमें कार्य प्रबंधन सुविधाएँ^{(task management features)} , बहु-उपयोगकर्ता समर्थन और सभी डिवाइसों पर सूचनाएं हैं?
• क्या आपको फोन पर इसकी आवश्यकता है? क्या यह सभी उपकरणों पर समर्थन करता है?

अंत में, टीम के साथ बैठना सुनिश्चित करें, उनकी प्रतिक्रिया और आवश्यकता लें, सभी उपयोग के मामले खोजें, और फिर सेवा चुनें। उस ने कहा, यहां कुछ सरलीकृत कार्य प्रबंधन और टीम चैट अनुप्रयोगों की सूची दी गई है:

1. माइक्रोसॉफ्ट टीम
2. प्रूफहब
3. नाविकों का कोरस गीत
4. सेना दूत
5. ढीला
6. आसन
7. फेसबुक कार्यस्थल
8. प्रवाह
9. टू-डोइस्ट

3] दूरस्थ सहायता

इन दूरस्थ सहायता सॉफ़्टवेयर^{(Remote Assistance software)} को किसी परिचय की आवश्यकता नहीं है। जबकि TeamViewer बहुत लोकप्रिय है, AnyDesk ने पिछले कुछ वर्षों में गति पकड़ी है। मैंने दोनों का उपयोग किया है, और वे किसी भी प्रकार की दूरस्थ सहायता के लिए ठीक काम करते हैं।

ए) टीमव्यूअर

यदि आप कुछ महत्वपूर्ण खोज रहे हैं, और व्यवसाय के लिए, टीमव्यूअर^(TeamViewer) आपकी पसंद होना चाहिए, यह न केवल पूर्ण लॉगिन सुरक्षा प्रदान करता है, बल्कि आपको नियमित समर्थन के लिए अपनी सूची में उपकरणों को जोड़ने की भी अनुमति देता है।

पेशेवरों:^(Pros:)

• दो-कारक^(Two-factor) प्रमाणीकरण, Whitelist/Blacklist
• फ़ाइल स्थानांतरण और दूरस्थ मुद्रण
• सुरक्षित अप्राप्य पहुंच

दोष: ^(Cons: )

• यह कुछ कंप्यूटरों के लिए बोझिल हो सकता है, और सेटअप पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है
• पहली बार उपयोगकर्ताओं के लिए सीखने की अवस्था है

बी) एनीडेस्क

यदि आप एक पोर्टेबल, हल्के और दूरस्थ सहायता की तलाश में हैं जो तेजी से काम करती है, तो AnyDesk कभी भी आपकी पसंद होनी चाहिए।

पेशेवरों:^(Pros:)

• हल्के^{(Lightweight)} और याद रखने में आसान एक्सेस कोड
• पोर्टेबल विकल्प आपको इसे अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल किए बिना उपयोग करने देता है
• चैट का समर्थन करता है

दोष:^(Cons:)

• सुरक्षा के मोर्चे पर प्रमुख रूप से गुम होना जैसे टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन को लागू किया जाना बाकी है
• श्वेतसूची/ब्लैकलिस्ट के लिए कोई समर्थन नहीं

हम आशा करते हैं कि यदि आप घर^(Home) से काम करने की योजना बना रहे हैं तो आपको सूची उपयोगी लगेगी और आपकी टीम को आपके साथ लगातार संपर्क में रहने की आवश्यकता है। सुरक्षित और सुरक्षित रहने के लिए एक अच्छे सुरक्षा सॉफ़्टवेयर^{(Security software)} के साथ-साथ एक वीपीएन सॉफ़्टवेयर^{(VPN software)} का उपयोग करना हमेशा एक अच्छा विचार है ,

मुझे यकीन है कि हमने जो सूची बनाई है, उसकी तुलना में कई और उपकरण हैं। सुनिश्चित करें कि आप अपना टूल साझा करते हैं, और आप इसे टिप्पणी अनुभाग में क्यों उपयोग कर रहे हैं।

Windows Software to Work from Home with your Team

If you need to Work from Home for a long duration, it’s a good idea to get your team ready to use set of tools for accessible communication. If you have a stable internet connection, these Windows software are going to work just fine. In this post, we are sharing a set of Windows Software to work from Home with your Team.

Free Windows Software to Work from Home

I have categorized the Windows software into three major groups. The first one will help you with video and audio calls; the second is about Task Management, while the last one is about remote assistance, which can come in handy if any of your teammates or customers need assistance.

1. Group Video Calling Software
   • Zoom
   • Skype
   • WhatsApp
   • Google Duo
2. Task Management & Team Chat
   • FAQ to choose an app
   • List of popular apps
3. Remote Assistance
   •  Teamviewer
   • AnyDesk

1] Group Video and Audio Calling Software

a) Zoom

Zoom a group video meeting software that allows around 40 people to join video meetings without paying anything. If you are running a small team for projects, or plan to plan virtual classes for kids, then it can be one of the feasible tools.

Pros

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Cons

• As the number of people increases in a video or audio meeting, the quality can take a hit on the free plan
• No option to cut out muted parts of a call recording
• While it makes sense, there is no way to record Zoom meeting and calls unless the administrator has enabled that feature

You should know, however, that it is currently facing a lot of privacy and security issues.

b) Skype

Microsoft’s video calling platform Skype supports calls, chat, and file transfers. The service is not integrated across Microsoft products, including Microsoft Teams. If you are only looking for a simple video calling app which uses Microsoft product, you may pick this one.

Pros

• Blur background to keep your Privacy
• Make international and local calls in some countries
• Share Screen during calls
• Call recording and Live subtitles

Cons

• People have often complained about its connectivity

Incidentally, Skype Meet lets you host free Video Conference Calls; No Download or Sign-Up required!

c) WhatsApp

WhatsApp is the popular messaging app around the world, and apart from regular video calling, they do support group video call. While it is not made for meetings, if you want to make a quick call to 2-3 people, this works at its best.

Pros

• Make audio and video calls on low bandwidth
• Supports file transfer but with limited file type support
• High availability

Cons

• No option to create a calendar or meeting invites
• Only suitable for video calls on the go for quick conversations

2] Task Management & Team Chat

It’s not easy to pick up one in this section. Many apps offer these features. Microsoft Teams, Slack, Asana, Timecamp, and more. What depends here is your requirement. As an example, If I compare Microsoft Team and Slack,  the former is best if you are already using Microsoft 365 and need something robust for large enterprise companies. On the contrary, Slack is best for those looking for a minimal setup, and integration with third-party apps. So instead of listing tons of apps with pros and cons, evaluate best on these questions

• How much will you need to pay per user?
• Does it keep all the messages forever? Do you need them after a year or two?
• Is there support for Audio and Video calls? Can users join via phone?
• Do you need integration with third-party apps? If yes, how many?
• Is there a limit on file storage?
• Does it have task management features, multi-user support, and notifications across devices?
• Do you need it on the phone? Does it support on all devices?

Lastly, make sure to sit with the team, take their feedback and requirement, find all use cases, and then choose the service. That said, here is the list of some simplified task management and team chat applications:

1. Microsft Teams
2. Proofhub
3. Chanty
4. Troop messenger
5. Slack
6. Asana
7. Facebook Workplace
8. Flow
9. To-Doist

3] Remote Assistance

These Remote Assistance software do not need an introduction. While TeamViewer is very popular, AnyDesk has picked up the pace past few years. I have used both, and they work just fine for any kind of remote assistance.

a) Teamviewer

If you are looking for something substantial, and for business, TeamViewer should be your choice, Not only it offers complete login security, but also allows you to add devices to your list for regular support

Pros:

• Two-factor authentication, Whitelist/Blacklist
• File transfer and remote printing
• Secure unattended access

Cons: 

• It can be burdensome for some computers, and setup attention is important
• There is a learning curve for first-time users

b) AnyDesk

If you are looking for a portable, lightweight, and remote assistance that works fast, AnyDesk should be your choice anytime.

Pros:

• Lightweight and easy to remember access codes
• The portable option lets you use it without installing it on your computer
• Supports Chat

Cons:

• Missing majorly on security front like two-factor auth is yet to be implemented
• No support for Whitelist/Blacklist

We hope you find the list useful if you are planning to work from Home, and your team needs to stay in constant touch with you. It is always a good idea to use a good Security software as well as a VPN software to stay safe and secure,

I am sure there are many more tools compared to what we have put up the list. Make sure you share your tool, and why you are using it in the comments section.

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