क्या आपने कभी महसूस किया है कि आपकी साझा की गई फ़ाइलें असुरक्षित हैं और इस पर नज़र रखना चाहते हैं कि उन्हें कौन एक्सेस कर रहा है, लेकिन यह नहीं जानते कि कैसे? खैर, इसके लिए हमारे पास दो समाधान हैं: एक जो विंडोज़^(Windows) में निर्मित टूल का उपयोग करता है , और दूसरा तीसरे पक्ष डेवलपर से, जिसे नेटशेयर मॉनिटर^{(NetShareMonitor)} कहा जाता है । दोनों उपयोगी ऐप हैं जो आपको विंडोज़^(Windows) में चल रही लगभग सभी चीज़ों को उन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के साथ बता सकते हैं जिन्हें आपने अपने स्थानीय नेटवर्क के भीतर अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किया था। आएँ शुरू करें:

1. कंप्यूटर प्रबंधन^{(Computer Management)} का उपयोग करके विंडोज़^(Windows) में आपकी साझा की गई फ़ाइलों और फ़ोल्डर तक कौन पहुँचता है, इसकी निगरानी कैसे करें?

यह ट्रैक करने के सबसे आसान तरीकों में से एक है कि आपके साझा किए गए फ़ोल्डरों और फ़ाइलों तक कौन पहुंचता है, ^{(shared folders and files)}कंप्यूटर प्रबंधन^{(Computer Management)} का उपयोग कर रहा है , जो कि विंडोज़^(Windows) में निर्मित एक उपकरण है । पहली चीज जो आपको करनी है वह है ओपन कंप्यूटर मैनेजमेंट^{(open Computer Management)} , और इसे करने का एक तेज़ तरीका इसे खोजना है।

कंप्यूटर प्रबंधन^{(Computer Management)} विंडो में, बाईं ओर से नेविगेशन पैनल पर सिस्टम टूल्स का विस्तार करें , और फिर साझा ^{(System Tools)}फ़ोल्डर^{(Shared Folders)} चुनें ।

Shared Folders आपको तीन विकल्प देता है: Shares, Sessions और Open Files ।

नेविगेशन फलक में साझा^(Share) करें का चयन करें या मध्य पैनल से शेयर^(Shares) प्रविष्टि पर डबल-क्लिक (डबल-टैप) करें । फिर, कंप्यूटर प्रबंधन^{(Computer Management)} आपके कंप्यूटर या डिवाइस पर बाकी नेटवर्क के साथ साझा किए गए सभी फ़ोल्डर्स को^{(folders that are shared)} तुरंत लोड करता है। उनमें से प्रत्येक के लिए, आप साझा नाम^{(Share Name)} और फ़ोल्डर पथ^{(Folder Path)} , और सक्रिय क्लाइंट कनेक्शन^{(Client Connections)} की संख्या जैसे विवरण देख सकते हैं । उत्तरार्द्ध आपको बताता है कि नेटवर्क से कितने उपयोगकर्ता (कंप्यूटर) उस फ़ोल्डर तक पहुंच रहे हैं।

सत्र^(Sessions) अनुभाग कुछ हद तक समान है, लेकिन आपको प्रत्येक साझा किए गए फ़ोल्डर को अलग-अलग दिखाने के बजाय, यह आपको उन नेटवर्क उपयोगकर्ताओं को बताता है जो आपकी फ़ाइलों तक पहुंच रहे हैं, और उनमें से प्रत्येक ने कितनी फाइलें खोली हैं। इसके अतिरिक्त, आपको कनेक्टेड टाइम, आइडल टाइम^{(Connected Time, Idle Time,)} और उस कंप्यूटर का नाम जैसी चीजों के बारे में उपयोगी विवरण भी मिलते हैं , जहां से उपयोगकर्ता आपके शेयरों से जुड़ा था।

तीसरा विकल्प सबसे दिलचस्प है और वह जो हमें सबसे उपयोगी लगता है। ओपन फाइल्स^{(Open Files)} आपको स्थानीय नेटवर्क के उपयोगकर्ताओं द्वारा खोली गई सभी फाइलों की एक सूची दिखाती है और उन्होंने उन फाइलों को कैसे खोला है। कुछ उपयोगकर्ताओं के पास केवल-पढ़ने की पहुंच हो सकती है, जबकि अन्य पढ़ और लिख सकते हैं^{(read-only access, while others can read and write)} ।

जबकि आपकी साझा की गई फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को कौन एक्सेस करता है, इसकी निगरानी का यह तरीका कई बार काफी उपयोगी हो सकता है, लेकिन इसका एक बड़ा नुकसान है। जब कोई आपके शेयरों तक पहुंच रहा हो तो कंप्यूटर प्रबंधन आपको सचेत नहीं कर सकता। ^{(Computer Management)}ऐसा करने वाले टूल के बारे में जानने के लिए इस लेख के अगले भाग को देखें।

2. कैसे मॉनिटर करें कि NetShareMonitor का उपयोग करके विंडोज़ में आपकी साझा की गई फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को कौन एक्सेस करता है^(Windows)

नेटशेयर मॉनिटर ^{(NetShareMonitor)}विंडोज^(Windows) के लिए एक मॉनिटरिंग सॉफ्टवेयर है जो आपके स्थानीय नेटवर्क पर आपके द्वारा साझा की गई फाइलों और फ़ोल्डरों को देख सकता है। जब भी कोई उपयोगकर्ता आपके साझा डेटा तक पहुंचता है तो NetShareMonitor^{(NetShareMonitor)} आपको हर बार अलर्ट करता है। आप आधिकारिक साइट^{(official site)} से आवेदन पत्र डाउनलोड कर सकते हैं । एक बार जब आप इसे प्राप्त कर लें, तो ज़िप फ़ाइल^{(extract the ZIP file)} को अपने कंप्यूटर पर कहीं से निकालें।

फिर, NetShareMonitor फ़ोल्डर खोलें और Setup_NetShareMonitor.exe फ़ाइल चलाएँ।

अपने कंप्यूटर पर NetShareMonitor स्थापित करने के लिए विज़ार्ड के चरणों का पालन करें । उनके बारे में कुछ भी जटिल नहीं है: बस कुछ बार अगला^(Next) दबाएं । ध्यान दें कि ऐप किसी भी अवांछित सॉफ़्टवेयर या मैलवेयर को बंडल नहीं करता है (हमने इसे ESET और BitDefender दोनों के साथ परीक्षण किया है )।

विज़ार्ड के दौरान, यदि आप चाहें तो आप इंस्टॉलेशन फ़ोल्डर को बदल सकते हैं, हालांकि हम इसकी अनुशंसा नहीं करते हैं।

एक बार इंस्टॉलेशन हो जाने के बाद, आप अपने डेस्कटॉप पर और साथ ही स्टार्ट मेनू में ^{(Start Menu)}नेटशेयर मॉनिटर^{(NetShareMonitor)} के लिए एक शॉर्टकट पा सकते हैं । उस ऐप का उपयोग करें जिसे आप ऐप लॉन्च करना पसंद करते हैं। आपको कुछ इस तरह देखना चाहिए:

जैसा कि आप देख सकते हैं, यह एप्लिकेशन अपेक्षाकृत सरल है। पहली चीज़ जो आपका ध्यान खींचती है, वह है ऊपर से टैब की सूची: सक्रिय सत्र, एक्सेस की गई फ़ाइलें^{(Active Sessions, Accessed Files)} और साझा की गई फ़ाइलें^{(Shared Files)} ।

सक्रिय सत्र^{(Active Session)} टैब आपके कंप्यूटर से जुड़े सभी दूरस्थ उपकरणों के बारे में लाइव जानकारी प्रदर्शित करता है, जैसे रिमोट होस्ट, उपयोगकर्ता, खुली हुई फ़ाइलें, प्रारंभ समय, सक्रिय समय और निष्क्रिय समय^{(Remote Host, User, Opened Files, Start Time, Active Time, and Idle Time)} ।

नोट:^(NOTE:) यदि आपको NetShareMonitor के टैब में कोई जानकारी प्रदर्शित नहीं होती है , तो आपको इसे प्रशासनिक अधिकारों के साथ लॉन्च करना पड़ सकता है। यदि आपको इसके लिए सहायता की आवश्यकता है, तो इस गाइड को देखें: विंडोज 10 में "व्यवस्थापक के रूप में चलाएं" का उपयोग करने के 13 तरीके^{(13 ways to use "Run as administrator" in Windows 10)} ।

दूसरे टैब को एक्सेसेड फाइल्स^{(Accessed Files)} कहा जाता है और यह आपको उन सभी फाइलों को दिखाता है जिन्हें रिमोट यूजर्स द्वारा एक्सेस किया जा रहा है। यह टैब साझा किए गए फ़ोल्डर को दूरस्थ उपयोगकर्ता नाम, फ़ाइल पथ^{(File Path)} , दिनांक और समय, और आपकी प्रत्येक साझा की गई फ़ाइल के एक्सेस प्रकार^{(Access Type)} के साथ प्रदर्शित करता है।

अंतिम लेकिन कम से कम, साझा फ़ाइलें^{(Shared Files)} टैब है जो आपके सिस्टम पर सभी साझा फ़ाइलों को दिखाता है और उनके बारे में जानकारी जैसे नाम, विवरण, कनेक्शन^{(Share Name, Description, Connections)} और साझा फ़ाइल पथ^{(Shared File Path)} दिखाता है ।

विंडो के दाईं ओर, आप सेटिंग^(Settings) बटन पा सकते हैं। यह एक विंडो खोलता है जिससे आप अपनी पसंद के अनुसार सामान्य, सत्र सेटिंग्स^{(General, Session Settings)} और लॉग सेटिंग्स^{(Log Settings)} बदल सकते हैं।

लॉग देखें^{(View Log)} बटन विंडो के निचले दाएं कोने में स्थित है, और यह सत्र लॉग और एक्सेस की गई फाइल लॉग प्रदर्शित करता है।

जब भी कोई आपके साझा किए गए फ़ोल्डरों को सूँघ रहा हो, तो यह एप्लिकेशन अपनी विंडो को फ्लैश करके और आपके कंप्यूटर को बीप करके आपका ध्यान आकर्षित करता है। क्योंकि यह ऐसा कर सकता है, और न केवल यह विवरण दिखाता है कि आपकी साझा की गई फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को कौन एक्सेस करता है, हम इसे विंडोज़ से कंप्यूटर प्रबंधन^{(Computer Management)} टूल के लिए पसंद करते हैं।

यह ट्रैक करने का आपका पसंदीदा तरीका क्या है कि विंडोज़^(Windows) में आपकी साझा की गई फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को कौन एक्सेस कर रहा है ?

स्थानीय नेटवर्क में आपकी साझा की गई फ़ाइलों और फ़ोल्डर का उपयोग कौन कर रहा है, यह देखने के लिए विंडोज़ का कंप्यूटर प्रबंधन^{(Computer Management)} सबसे सरल तरीका है। हालाँकि, जब कोई दूरस्थ उपयोगकर्ता ऐसा करता है तो यह आपको सचेत नहीं कर सकता है। दूसरी ओर, NetShareMonitor एक आसान और उपयोग में आसान ऐप है जो यह सब करता है, लेकिन जब कोई आपकी साझा की गई फ़ाइलों को देखने का प्रयास कर रहा हो तो आपको अलर्ट भी करता है। आप इनमें^(Which) से कौन सा टूल अधिक पसंद करते हैं और क्यों? हमें बताएं कि आप नीचे टिप्पणी अनुभाग में क्या सोचते हैं।

2 ways to monitor who accesses your shared files and folders

Have you ever felt that your shared files are vulnеrable and want to keep an eye on who is accessing them, but didn't know how? Well, we have two solutions for that: one that uses a tool that's built into Windows, and another one from a third party develoрer, that'ѕ called NetShareMonitor. Both are useful apps that can tell you almost everything that's going on in Windows with the files and folders you shared with other users within your local network. Let's get started:

1. How to monitor who accesses your shared files and folder in Windows using Computer Management

One of the easiest ways to track who accesses your shared folders and files is using Computer Management, a tool that's built into Windows. The first thing you have to do is open Computer Management, and one fast way to do it is to search for it.

In the Computer Management window, expand the System Tools on the navigation panel from the left, and then select Shared Folders.

Shared Folders gives you three options: Shares, Sessions, and Open Files.

Select Share in the navigation pane or double-click (double-tap) the Shares entry from the middle panel. Then, Computer Management immediately loads all the folders that are shared on your computer or device with the rest of the network. For each of them, you can see details such as the Share Name and Folder Path, and also the number of active Client Connections. The latter tells you how many users (computers) from the network are accessing that folder.

The Sessions section is somewhat similar, but instead of showing you each shared folder individually, it tells you the network users that are accessing your files, and how many files each of them opened. Additionally, you also get useful details about things like the Connected Time, Idle Time, and the name of the computer from where the user connected to your shares.

The third option is the most interesting one and the one that we find most useful. Open Files shows you a list of all the files opened by users from the local network and how they've opened those files. Some users might have read-only access, while others can read and write.

While this method of monitoring who accesses your shared files and folders can be quite useful at times, it has one big disadvantage. Computer Management can't alert you when someone is accessing your shares. Check the next section of this article to learn about a tool that can do that.

2. How to monitor who accesses your shared files and folders in Windows using NetShareMonitor

NetShareMonitor is a monitoring software for Windows that can watch over the files and folders you shared on your local network. NetShareMonitor alerts you every time a user accesses your shared data. You can download the application from the official site. Once you get it, extract the ZIP file somewhere on your computer.

Then, open the NetShareMonitor folder and run the Setup_NetShareMonitor.exe file.

Follow the wizard's steps to install NetShareMonitor on your computer. There's nothing complicated about them: just press Next a few times. Note that the app doesn't bundle any unwanted software or malware (we tested it with both ESET and BitDefender).

During the wizard, you can change the installation folder if you want, although we don't recommend it.

Once the installation is done, you can find a shortcut for NetShareMonitor on your desktop, as well as in the Start Menu. Use the one you prefer to launch the app. You should see something like this:

As you can see, this application is relatively simple. The first thing that captures your attention is the list of tabs from the top: Active Sessions, Accessed Files, and Shared Files.

The Active Session tab displays live information about all the remote devices that are connected to your computer, such as Remote Host, User, Opened Files, Start Time, Active Time, and Idle Time.

NOTE: If you don't get any information displayed in the tabs of NetShareMonitor, you might have to launch it with administrative rights. If you need help with that, check this guide: 13 ways to use "Run as administrator" in Windows 10.

The second tab is called Accessed Files and it shows you all the files that are being accessed by remote users. This tab displays the shared folders with the remote username, File Path, date and time, and the Access Type of each of your shared files.

Last but not least, there's the Shared Files tab which shows all the shared files on your system and information about them like Share Name, Description, Connections, and Shared File Path.

On the right side of the window, you can find the Settings button. It opens a window from which you can change the General, Session Settings, and Log Settings, according to your preferences.

The View Log button is situated in the lower right corner of the window, and it displays the sessions log and the accessed files log.

This application draws your attention by flashing its window and making your computer beep whenever someone is sniffing around your shared folders. Because it can do that, and not only show the details of who accesses your shared files and folders, we prefer it to the Computer Management tool from Windows.

What's your favorite method to track who's accessing your shared files and folders in Windows?

Windows' Computer Management is the most straightforward method to watch who's using your shared files and folder in the local network. However, it can't alert you when a remote user does that. On the other hand, NetShareMonitor is a handy and easy to use app that does all that, but also alerts you when somebody is trying to view your shared files. Which of these tools do you prefer more and why? Tell us what you think in the comments section below.

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