सहयोग में मदद करने के लिए सुविधाओं के लगभग बेजोड़ सेट के लिए धन्यवाद, स्लैक^(Slack) दुनिया भर में दूरस्थ कार्यालयों के लिए जरूरी हो गया है। यह टीम के सदस्यों के साथ संचार को सरल और प्रभावी बनाता है, धन्यवाद (आंशिक रूप से) मोबाइल और डेस्कटॉप पर एक बहुत ही सरल और उपयोग में आसान इंटरफ़ेस के लिए।

यह एक ऐसी सुविधा के साथ भी आता है जो आपके उत्पादकता लक्ष्यों को पार्क से बाहर कर सकती है- स्लैक^(Slack) बॉट्स (जिसे स्लैक^(Slack) ऐप भी कहा जाता है)। ये बॉट स्लैक^(Slack) इंटरफ़ेस के भीतर अन्य सेवाओं को एकीकृत करने में मदद करते हैं, जिससे आप टीम प्लानिंग से लेकर वीडियो कॉलिंग और बहुत कुछ कर सकते हैं। आपके लिए अपने स्लैक^(Slack) चैनल पर प्रयास करने के लिए यहां सात सर्वश्रेष्ठ स्लैक^(Slack) बॉट हैं ।

आस्कस्पोक^{(askSpoke)(askSpoke)}

यदि आप एक ही प्रश्न का बार-बार उत्तर देते-देते थक चुके हैं, तो अपने स्लैक^(Slack) चैनल पर आस्कस्पोक स्थापित करने के बारे में सोचें। यह स्लैक बॉट पार्ट चैटबॉट, पार्ट टिकटिंग डेस्क है। बॉट स्वचालित रूप से सामान्य प्रश्नों के स्पष्ट उत्तर के साथ जवाब देता है जबकि पेचीदा लोगों को एक कतार में सहेजता है जिसका आप व्यक्तिगत रूप से जवाब दे सकते हैं।

आपको पहले आस्कस्पोक में संसाधन जोड़ने होंगे, इसलिए सेटअप प्रक्रिया का एक छोटा सा हिस्सा है। एक बार सहेजे जाने के बाद, इन सामान्य प्रश्नों का उत्तर बिना किसी मानवीय संपर्क के दिया जा सकता है, जिससे समय और धन की बचत होती है (अपने सहकर्मियों को खुश रखते हुए)।

आस्कस्पोक मुफ़्त नहीं है, हालाँकि, मूल्य निर्धारण $4 प्रति माह, प्रति कर्मचारी से शुरू होता है।

टीम इवेंट के लिए Google कैलेंडर^{(Google Calendar For Team Events)(Google Calendar For Team Events)}

बजट पर टीमें स्लैक^(Slack) बॉट के लिए भुगतान करने में सक्षम नहीं हो सकती हैं , लेकिन कोशिश करने के लिए वहां मुफ्त स्लैक^(Slack) बॉट हैं। टीमों के लिए सबसे अच्छे स्लैक^(Slack) बॉट्स में से एक टीम इवेंट्स^{(Team Events)} के लिए Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} है, जैसा कि नाम से पता चलता है, आपकी टीम के शेड्यूल पर नज़र रखने के लिए आपकी टीम के Google कैलेंडर को आपके स्लैक^(Slack) चैनल के साथ एकीकृत करता है।

आने वाली घटनाओं के लिए कस्टम अलर्ट के साथ, साप्ताहिक या दैनिक घटनाओं के सारांश स्लैक^(Slack) में ही अधिसूचना के रूप में पारित किए जाते हैं । आपके ईवेंट में कोई भी परिवर्तन (उदाहरण के लिए, रद्द की गई मीटिंग) Slack को भी भेज दिया जाएगा, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप कुछ भी याद नहीं करते हैं।

यह सुस्त बॉट स्थापित करने और उपयोग करने के लिए पूरी तरह से स्वतंत्र है। Google कैलेंडर— ^{(Google Calendar—one)}सर्वोत्तम ऑनलाइन कैलेंडर सेवाओं^{(best online calendar services)} में से एक— उपयोग करने के लिए नि:शुल्क भी है।

पोली^{(Polly)(Polly)}

टीम मीटिंग के दौरान दूरस्थ कार्यकर्ता ठीक से हाथ नहीं उठा सकते। अपने स्टाफ से पूछताछ करने में सक्षम होने के लिए, आपको अपने स्लैक^(Slack) चैनल के लिए पोली जैसे पोलिंग बॉट की आवश्यकता होगी। ^(Polly)पोली^(Polly) पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट के साथ आता है जिसे आप बुनियादी या जटिल प्रश्नों के लिए संपादित कर सकते हैं। लंबी अवधि में समय बचाने के लिए आप अपना खुद का डिज़ाइन भी कर सकते हैं।

पोली^(Polly) विशेष रूप से बड़े व्यवसायों के लिए एक शक्तिशाली विकल्प है। उन्नत कार्यप्रवाहों के साथ, आप एक अंतर्निहित ऑनबोर्डिंग सिस्टम के साथ नए कर्मचारियों की निगरानी कर सकते हैं जो नियमित चेक-इन और प्रश्नों को स्वचालित करता है ताकि आपको संभावित मुद्दों पर शीर्ष पर बने रहने में मदद मिल सके। 

यह लचीला भी है, उदाहरण के लिए, आप इसे मिनी-हेल्पडेस्क के रूप में किसी भी संभावित आईटी मुद्दों को संभालने के लिए उपयोग कर सकते हैं। आप पोली^(Polly) को 14-दिवसीय नि:शुल्क परीक्षण के साथ आज़मा सकते हैं, जिसकी योजना अधिकतम 20 कर्मचारियों या उपयोगकर्ताओं के लिए $29 प्रति माह से शुरू होती है।

साधारण मतदान^{(Simple Poll)(Simple Poll)}

यदि आप एक छोटे संगठन हैं, तो हो सकता है कि आपको पोली की विशेषताएं आपकी आवश्यकताओं के लिए थोड़ी बहुत जटिल लगें। यहीं पर सिंपल पोल^{(Simple Poll)} आता है, जो आपके कर्मचारियों से त्वरित प्रश्न पूछने के लिए एक बुनियादी स्ट्रॉ पोल बॉट की पेशकश करता है।

नाम झूठ नहीं है, क्योंकि इसका उपयोग करना बहुत आसान है-बस टाइप करें /poll उसके बाद अपना प्रश्न और संभावित विकल्प। उदाहरण के लिए, /poll “Do you like cheese?” “Yes” “No” आपके उपयोगकर्ताओं से यह पूछते हुए कि क्या उन्हें पनीर पसंद है या नहीं, एक सरल हां-नहीं प्रश्न दिखाएगा। 

सिंपल पोल^{(Simple Poll)} वोटों की संख्या और किए जा सकने वाले पोल पर कुछ सीमाओं के साथ उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है। भुगतान किए गए संस्करण में कम सीमाएँ हैं, स्पष्ट उत्तर प्राप्त करने के लिए अनाम प्रतिक्रियाओं और प्रतिक्रिया सीमाओं के साथ, $49 प्रति माह की लागत।

जन्मदिनबोट^{(BirthdayBot)(BirthdayBot)}

दूरस्थ कर्मचारियों को कभी-कभी उसी प्रकार का टीम वातावरण बनाने में कठिनाई हो सकती है जो कार्यालय के वातावरण में स्वचालित रूप से विकसित होता है। एक सहकर्मी के जन्मदिन के लिए केक लाने जैसी साधारण चीजों को भुलाया जा सकता है। आप उन महत्वपूर्ण तिथियों को फिर से बर्थडेबॉट^{(BirthdayBot)} स्थापित करके मनाना कभी नहीं भूलेंगे।

बर्थडेबॉट आपकी टीम में जन्मदिनों^{(BirthdayBot)} का ट्रैक रखता है। आपके उपयोगकर्ता बर्थडेबॉट के साथ इच्छा सूची साझा कर सकते हैं ,^{(BirthdayBot)} जिससे सर्वोत्तम उपहार चुनना आसान हो जाता है, साथ ही प्रबंधकों को कर्मचारियों को जन्मदिन उपहार-कार्ड स्वचालित रूप से भेजने की अनुमति मिलती है।

यह अनुकूलन योग्य है, जिससे आप आने वाले जन्मदिनों के लिए भी संकेत सेट कर सकते हैं। जब विशेष दिन आता है, तो आप कुछ चैनलों में जश्न शुरू करने के लिए बर्थडेबॉट सेट कर सकते हैं। ^{(BirthdayBot)}बर्थडेबॉट^{(BirthdayBot)} प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए $0.75 प्रति माह से शुरू होता है, जिसमें 14-दिन का निःशुल्क परीक्षण उपलब्ध है।

डेड सिंपल स्क्रीन शेयरिंग^{(Dead Simple Screen Sharing)(Dead Simple Screen Sharing)}

स्लैक मुख्य रूप से एक टेक्स्ट चैटिंग प्लेटफॉर्म है, लेकिन एक समय आता है जब टेक्स्ट और इमोजी किसी समस्या को हल करने के लिए पर्याप्त नहीं होते हैं। दूरस्थ श्रमिकों के लिए सबसे अच्छे स्लैक बॉट्स में से एक, जिन्हें अपनी स्क्रीन साझा करने और आवाज और वीडियो चैट पर संवाद करने की आवश्यकता होती है, वह है डेड सिंपल स्क्रीन शेयरिंग^{(Simple Screen Sharing)} ।

डेड सिंपल स्क्रीन शेयरिंग के लिए आपकी स्क्रीन को साझा करने में सक्षम होने के लिए आपके पीसी पर स्थापित ^{(Simple Screen Sharing)}क्रोम^(Chrome) एक्सटेंशन की आवश्यकता होती है , हालांकि फ़ायरफ़ॉक्स^(Firefox) उपयोगकर्ताओं के लिए यह आवश्यक नहीं है । इसकी विशेषताएं सीधी हैं—यह आपको रीयल-टाइम में टीम के अन्य सदस्यों के साथ चैट करने के लिए अपना वेबकैम और माइक फ़ीड, साथ ही साथ अपनी डेस्कटॉप स्क्रीन साझा करने की अनुमति देता है।

$18 प्रति माह पर एक भुगतान योजना उपलब्ध है, जिसमें उच्च-रिज़ॉल्यूशन स्क्रीन साझाकरण, साथ ही साथ 150 उपयोगकर्ताओं तक के लिए बड़े पैमाने पर वीडियो सम्मेलन शामिल हैं।

Zapier

स्वचालन एक व्यवसाय में कई समय लेने वाली नौकरियों को हल कर सकता है। बाजार में सबसे अच्छे आईएफटीटीटी विकल्पों^{(best IFTTT alternatives)} में से एक के रूप में, जैपियर^(Zapier) को एक जरूरी माना जा सकता है, जिससे आप हजारों विभिन्न सेवाओं को एक साथ जोड़ सकते हैं। स्लैक^(Slack) इंटीग्रेशन के साथ , जैपियर^(Zapier) आपको इन सेवाओं को सीधे स्लैक^(Slack) से ही नियंत्रित करने की अनुमति देता है।

जैपियर^(Zapier) 2,000 से अधिक विभिन्न ऐप के साथ आता है जिसे आप स्लैक^(Slack) के साथ जोड़ सकते हैं । आप ट्रेलो^(Trello) बोर्ड संपादित कर सकते हैं, ईमेल भेज सकते हैं, कॉल शेड्यूल कर सकते हैं, सूचनाएं पोस्ट कर सकते हैं- जैपियर^(Zapier) के शक्तिशाली लेकिन उपयोग में आसान वर्कफ़्लो सिस्टम का मतलब है कि आप कोड की एक पंक्ति को जानने की आवश्यकता के बिना प्रमुख सेवाओं के लिए ट्रिगर और क्रियाएं सेट कर सकते हैं।

जैपियर आपको एक महीने में 100 कार्यों को मुफ्त में स्वचालित करने की अनुमति देता है, अधिकतम पांच "ज़ैप्स" (कार्य)। यदि आपको अधिक स्वचालन की आवश्यकता है, तो आपको सबसे बड़े संगठनों के लिए $ 19.99 प्रति माह से लेकर लगभग $ 600 प्रति माह तक का खर्च आएगा।

स्लैक के साथ बेहतर टीमों का निर्माण^{(Building Better Teams With Slack)}

स्लैक दूरस्थ कार्यालय का वातावरण है जिसकी प्रत्येक टीम को आवश्यकता होती है। इनमें से कुछ बेहतरीन स्लैक बॉट स्थापित होने के साथ, आप स्लैक को अपने दूसरे मस्तिष्क में बदल सकते हैं , जिससे आप और आपकी टीम एक ही स्थान पर व्यवस्थित हो सकते हैं।

बेशक, स्लैक^(Slack) एकमात्र सहयोग मंच नहीं है। आप Microsoft टीम बनाम स्लैक बहस में विचार करने के लिए बहुत सारे पेशेवरों और विपक्षों के साथ, इसके बजाय Microsoft टीमों^{(Microsoft Teams)} पर विचार करना चाह सकते हैं ।

आपके संगठन में कौन सा प्लेटफ़ॉर्म होना आवश्यक है, और आप किन स्लैक^(Slack) बॉट्स के बिना नहीं रह सकते हैं? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं।

The 7 Best Slack Bots For Your Slack Channel

Thanks to an almost-unrivaled set of features to help collaboratіon, Slack has become a must-hаve for remote offices worldwide. It makes communication with team members simple and effeсtive, thanks (in part) to a very simplе and еasy-to-use interface on mobile and deѕktop.

It also comes with a feature that can smash your productivity targets out of the park—Slack bots (also called Slack apps). These bots help integrate other services within the Slack interface, letting you do everything from team planning to video calling and more. Here are seven of the best Slack bots for you to try on your Slack channel.

askSpoke

If you’re tired of answering the same questions again and again, think about installing askSpoke to your Slack channel. This slack bot is part chatbot, part ticketing desk. The bot automatically responds with clear answers to common questions while saving the trickier ones into a queue that you can respond to personally.

You’ll need to add resources to askSpoke first, so there’s a little bit of a setup process. Once saved, these common questions can be answered without any human interaction, saving time and money (while keeping your co-workers happy).

askSpoke isn’t free, however, with pricing starting at $4 per month, per employee.

Google Calendar For Team Events

Teams on a budget may not be able to afford to pay for a Slack bot, but there are free Slack bots out there to try. One of the best Slack bots for teams is Google Calendar for Team Events which, as the name suggests, integrates your team Google calendar with your Slack channel to keep track of your team’s schedule.

Summaries of weekly or daily events are passed through as a notification in Slack itself, along with custom alerts for upcoming events. Any changes to your events (for instance, a canceled meeting) will be passed through to Slack, too, to make sure you don’t miss anything.

This slack bot is totally free to install and use. Google Calendar—one of the best online calendar services—is free to use, too.

Polly

Remote workers can’t exactly raise their hands during a team meeting. To be able to quiz your staff, you’ll need a polling bot like Polly for your Slack channel. Polly comes with pre-made templates that you can edit for basic or complex questions. You can also design your own to save time over a longer period.

Polly is a powerful option for larger businesses, in particular. With advanced workflows, you can monitor new employees with a built-in onboarding system that automates regular check-ins and questions to help you keep on top of potential issues. 

It’s also flexible, allowing you to use it to handle any potential IT issues as a mini-helpdesk, for instance. You can try Polly out with a free 14-day trial, with plans starting at $29 a month for up to 20 employees or users.

Simple Poll

If you’re a smaller organization, you might find Polly’s features to be a little too complex for your needs. That’s where Simple Poll comes in, offering a basic straw poll bot to ask quick questions to your employees.

The name doesn’t lie, as it’s pretty simple to use—just type /poll followed by your question and potential options. For example, /poll “Do you like cheese?” “Yes” “No” would show a simple yes-no question, asking your users whether or not they liked cheese. 

Simple Poll is free to use with some limitations on the number of votes and polls that can be made. The paid version has fewer limits, with anonymous responses and response limits to gain clearer answers, costing $49 a month.

BirthdayBot

Remote workers can sometimes find it hard to build the same kind of team atmosphere that develops automatically in an office environment. Simple things, like bringing in cakes for a co-worker’s birthday, can be forgotten. You’ll never forget to celebrate those important dates again with the BirthdayBot installed.

BirthdayBot keeps a track of the birthdays in your team. Your users can share wishlists with BirthdayBot, making it easier to pick the best gifts, as well as allowing managers to send birthday gift-cards to employees automatically.

It’s customizable, allowing you to set hints for upcoming birthdays, too. When the special day comes, you can set BirthdayBot to begin a celebration in certain channels. BirthdayBot starts at $0.75 a month for each user, with a 14-day free trial available.

Dead Simple Screen Sharing

Slack is primarily a text chatting platform, but there comes a time when text and emojis just aren’t enough to solve a problem. One of the best Slack bots for remote workers who need to share their screens and communicate over voice and video chats is Dead Simple Screen Sharing.

Dead Simple Screen Sharing requires a Chrome extension installed on your PC to be able to share your screen, although this isn’t required for Firefox users. Its features are straightforward—it allows you to share your webcam and mic feeds, as well as your desktop screen, to chat with other team members in real-time.

A paid plan at $18 a month is available, adding higher-resolution screen sharing, as well as mass video conferences for up to 150 users.

Zapier

Automation can solve many of the time-consuming jobs in a business. As one of the best IFTTT alternatives in the market, Zapier can be considered a must-have, allowing you to combine thousands of different services together. With Slack integration, Zapier allows you to control these services directly from Slack itself.

Zapier comes with over 2,000 different apps you can combine with Slack. You can edit Trello boards, send emails, schedule calls, post notifications—Zapier’s powerful but easy-to-use workflow system means you can set triggers and actions for major services without needing to know a single line of code.

Zapier allows you to automate 100 tasks in a month for free, across up to five “zaps” (tasks). If you require more automation, it’ll cost you from $19.99 a month up to nearly $600 a month for the biggest organizations.

Building Better Teams With Slack

Slack is the remote office environment that every team needs. With some of these best Slack bots installed, you can turn Slack into your second brain, keeping you and your team organized in one place.

Of course, Slack isn’t the only collaboration platform out there. You might want to consider Microsoft Teams instead, with plenty of pros and cons to consider in the Microsoft Teams vs Slack debate.

Which platform is a must-have in your organization, and which Slack bots can’t you live without? Let us know in the comments below.

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